Formato de muestra de documento oficial para presentación_Formato de muestra de documento para presentación
El formato del documento oficial se refiere al formato de los documentos oficiales, que se refiere a la forma en que está compuesto cada componente del documento oficial. Entonces, ¿cuáles son los requisitos de formato para los documentos oficiales presentados a continuación? información sobre el formato de los documentos oficiales a reportar espero que les sea de utilidad.
Formato del documento oficial
Una solicitud de instrucciones es una petición y documento oficial periódico en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones o aprobación de una agencia de nivel superior.
1. Título: Nombre de la agencia de peluquería Motivo por el que se solicitan las instrucciones.
2. Texto:
El motivo de la solicitud de instrucciones: exponer la situación, explicar los motivos, explicar la necesidad y posibilidad y finalmente utilizar "Por este motivo pido instrucciones". como sigue."
Cosas que se deben solicitar para las instrucciones: Indique los requisitos para las instrucciones. Por ejemplo, si solicita materiales, indique el nombre del producto, las especificaciones y la cantidad, y si solicita fondos, indique el monto.
3. Observaciones finales: utilice "Por favor, indique si las opiniones anteriores son apropiadas o no". "Por la presente solicito instrucciones, apruebe", "La solicitud anterior se solicita para revisión y aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior se solicita para aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior, si no hay nada incorrecto, apruebe y enviarlo a varios departamentos para su ejecución" y otras palabras.
Notas: Un artículo, un asunto; una persona para enviar a la autoridad; solicitar instrucciones paso a paso.
Documento de presentación de muestra
Solicitud de instrucciones sobre ____
Liderazgo del Instituto:
__ ____________________________
__ ______________ .
Indique si este artículo se enviará a la reunión de la oficina del hospital para su discusión.
__Hospital__ Departamento
_Año_Mes_Día
Formato de documentos oficiales de agencias gubernamentales y del partido
1. Elementos de documentos oficiales
p>
Portada (7) Número de emisión (números arábigos de seis dígitos en la primera línea de la esquina superior izquierda), nivel de confidencialidad (secreto, confidencial, ultrasecreto) y período de confidencialidad, urgencia, agencia emisora logotipo, número de texto emisor (código de agencia, corchetes hexagonales y año de redacción), emisor (exclusivamente para el texto superior)
Cuerpo principal (9) Título, agencia principal de envío, texto principal, descripción de los adjuntos, firma de la agencia emisora, fecha de redacción (números arábigos), sello (más Las dos agencias emisoras no están entrelazadas y la última suprime la fecha de redacción), notas y archivos adjuntos
Edición ( 3) Agencia fotocopiadora, agencia emisora, fecha de emisión
(1) Parte del encabezado
1. Número de copia:
El número secuencial de las copias impresas del documento oficial. Los documentos oficiales confidenciales deben marcarse con el número de copia. El número de copia está ordenado en la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página, utilizando números arábigos.
2. Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad:
Los documentos oficiales confidenciales deben marcarse con "alto secreto", "confidencial", "secreto" y período de confidencialidad según el grado de confidencialidad. .
3. Grado de urgencia
Los documentos urgentes deben marcarse con "Extra Urgente" y "Acelerado" respectivamente.
Los telegramas deben marcarse con "Nota especial". ", "Extra Urgente" y "Acelerado" respectivamente. "Urgente" y "Urgente"
4. El logo de la agencia emisora:
El nombre completo de la agencia emisora o la abreviatura estandarizada más "documento"
Al publicar conjuntamente el documento, el logotipo de la agencia emisora El nombre de la agencia emisora conjunta del documento se puede utilizar en conjunto La palabra "documento" está dispuesta a la derecha. del nombre de la agencia emisora del documento, ordenados en el medio de arriba a abajo.
Los órganos del partido podrán utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora de documentos como logotipo de la agencia emisora de documentos, sin agregar la palabra "documento".
5. Número de emisión:
Consta del código del organismo emisor, el año, el número de secuencia del documento más “número”.
El año y el número de serie deben marcarse con números arábigos
El nombre completo del año debe marcarse y encerrarse entre corchetes hexagonales "〔 〕"
No se deben incluir dígitos ficticios en el número de serie (es decir, 1, no está numerado como 001), no agregue la palabra "número"
El número de emisión debe estar organizado en dos líneas vacías debajo del logotipo de la emisión. autoridad, y dispuestos en el centro
6. Emisor:
El texto superior debe estar marcado con el nombre del líder que aprobó la emisión
El emisor deben estar dispuestos paralelos a la derecha del número de emisión. El número del documento se deja con una palabra en blanco y el nombre del emisor tiene una palabra en blanco a la derecha; el emisor va seguido de dos puntos y luego el nombre del emisor. Si hay varios emisores, con dos nombres por línea, el número de emisión debe estar en la misma línea que el nombre del último emisor
(2) Parte principal
7. Título :
El nombre de la agencia emisora y el tipo de texto del asunto
Hay dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja
La agencia emisora y el se puede omitir el asunto, pero no se puede omitir el único tipo de texto
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8. Mecanismo de envío principal:
Organizar con una línea vacía debajo del título, con la parte superior cuadrícula a la izquierda y la cuadrícula superior al regresar a la línea. El nombre de la última organización de envío principal va seguido de dos puntos de ancho completo.
9. Texto:
En la siguiente línea del mecanismo de entrega principal, deje dos palabras en blanco en el lado izquierdo de cada párrafo natural, regrese al cuadro superior de la línea, y no devuelva el número y el año
El texto principal generalmente consta de tres partes: Terminando con el asunto original
Fecha: Números arábigos, no escriba 2005 como "05"
Ordinal de nivel estructural:
Capítulo Primera capa: carácter chino "一",
Segunda capa: carácter chino más corchetes "(一)"
Tercera capa: número arábigo "1.",
El cuarto nivel: números arábigos más corchetes " (1) "
10. Descripción de los archivos adjuntos: el número de secuencia y nombre de los archivos adjuntos al documento oficial
Si hay archivos adjuntos al documento oficial, déjelos en blanco debajo del texto. Los dos caracteres en el lado izquierdo de la línea están marcados como "Adjunto" en imitación No. 3 Fuente de la canción, seguida de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1._____"); no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. El título de la descripción del archivo adjunto debe ser coherente con el título del archivo adjunto en sí.
11. Firma del organismo emisor:
El nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor.
12. Fecha de redacción: Completar con números arábigos
La fecha en que es aprobada por la junta emisora o firmada por el responsable del organismo emisor.
Al redactar un documento conjunto se deberá firmar la fecha firmada por el responsable de la última autoridad emisora. La fecha del documento se ordena debajo del texto principal, dejándose dos líneas y cuatro palabras en blanco
13. Sello:
Si el documento oficial está firmado por la autoridad emisora, debe llevar el sello de la autoridad emisora y coincidir con la firma de la autoridad. Los telegramas no necesitan estar sellados
Los documentos oficiales presentados conjuntamente pueden ser sellados por la agencia patrocinadora
Los documentos oficiales emitidos conjuntamente deben ser sellados por la agencia emisora
Los sellos no se cruzan o son tangenciales entre sí
El último sello está centrado con la fecha escrita hacia abajo
14. Notas:
Otros asuntos que necesitan por explicar, como el alcance de la emisión de documentos oficiales, métodos de divulgación de información gubernamental, contactos y números de contacto, etc.
Si hay notas en el documento oficial, utilice fuente imitación Song tamaño 3, con dos caracteres en blanco y paréntesis, y colóquela en la línea al lado de la hora de redacción.
La “solicitud de instrucciones” deberá indicar en las notas la persona de contacto y número de teléfono.
15. Anexos: explicaciones, complementos o materiales de referencia al texto principal del documento oficial.
El archivo adjunto debe estar vinculado junto con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en la línea superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, si lo hay. número de serie, el número de serie debe estar marcado; el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes.
Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, el número de emisión del documento debe disponerse en la primera fila de la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe marcarse a partir de entonces.
(3) Parte impresa
16. Agencia de copia:
Además de la agencia de envío principal, otras agencias que necesitan ejecutar o conocer el contenido de el documento oficial,
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Si hay una copia al carbón en el documento oficial, deje un espacio en blanco para indicar "cc", seguido de dos puntos de ancho completo para separar las organizaciones con copia al carbón; con comas, y alinearlas con la organización de la copia carbón después de los dos puntos al regresar en el último Agregue un punto después de copiar la copia a la autoridad;
17. Autoridad emisora y tiempo de emisión:
Autoridad emisora y fecha de emisión del documento oficial.
Establecido en la última línea de la última página del documento. Hay una palabra en blanco a la izquierda para la autoridad emisora y una palabra en blanco a la derecha para la hora de impresión y emisión. El momento de emisión está marcado con números arábigos.
18. Número de página: El número secuencial de las páginas del documento oficial.
Está dispuesto debajo del borde inferior del centro de la página. Los números de una sola página tienen una palabra. a la derecha y los números de página dobles tienen una palabra a la izquierda.
2. Consejos para el nuevo formato de documentos oficiales
Nueva norma nacional para el formato de documentos oficiales: "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias del Partido y del Gobierno" GB/9704-2012
Reemplaza el formato "Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales""
Las palabras del asunto ya no están marcadas: elimine los elementos del formato de la palabra del asunto
Emergencia del nivel de confidencialidad en la esquina superior izquierda : El nivel de confidencialidad y la urgencia se cambian de la esquina superior derecha a la esquina superior izquierda
La firma del sello debe estar completa: agregue los elementos del formato de firma de la autoridad emisora
Utilice números para la fecha del documento: utilice números arábigos para la fecha del documento
El número de página del documento oficial es esencial: agregue los elementos de formato del número de página
3. Errores comunes en documentos oficiales
1. Número, nivel de confidencialidad, plazo de confidencialidad y urgencia
Escribir en el lado izquierdo Los avisos, notificaciones, anuncios y anuncios no tienen nivel de confidencialidad
. p>2. Número de documento
En "Guofa [2010] No. 1", tenga en cuenta que el código de agencia, el año y el número de serie no se pueden invertir; el año debe usarse "〔〕; " en lugar de "[ ]", ni "( )". El año debe escribirse con cuatro dígitos y no puede escribirse como "10"; el número de serie "Nº 1" no puede escribirse como "Nº 1" o ". 01"
3. Emisor
El texto superior como "Solicitud de instrucciones" y "Informe" tienen un emisor,
El texto inferior como " Orden", "Aviso", "Aviso", etc. no tienen emisor; y hay emisor. Cuando es una persona, el emisor debe estar en ambos extremos de la línea con el número de emisión.
4. Título = el tipo de texto del motivo de la emisión del documento
Preste atención a la posición de "acerca de" y "de" no puede estar en. Al frente de la agencia emisora de documentos, como "Acerca de la emisión de " por parte del Consejo de Estado " "Aviso de medidas para el manejo de documentos oficiales de agencias administrativas estatales" se coloca erróneamente "acerca de" por adelantado, y "de" debe ir seguido de la tipo de idioma. Por ejemplo, "Informe de situación ____" es un ejemplo de error. "Informe de situación" no es el tipo de idioma. Debe decir "Informe sobre situación ____".
5. Fecha de redacción:
Números arábigos
6. Edición:
7. Idioma:
> Existe una contradicción entre el tipo de texto y el contenido. Por ejemplo, el título es "Anuncio de ____", pero el texto dice "El siguiente es un aviso especial"
Lectura ampliada: Características de. documentos oficiales
Los documentos oficiales de nuestro país tienen las características de uniformidad. Su formato, tipo, reglas de redacción, procesamiento, etc. están todos unificados en todo el país, en general, están de acuerdo con las nuevas normas nacionales ". Formato de documentos oficiales del Partido y agencias gubernamentales" emitido por la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina General del Consejo de Estado. 》Se implementa GB-T 9704-2012. Esta revisión entrará oficialmente en vigor. el 1 de julio de 2012.
1. Legalidad del contenido y procedimiento: El contenido específico y el procedimiento de elaboración del documento oficial deben ajustarse a lo establecido en la ley y las normas pertinentes, de lo contrario será nulo.
2. Estandarización de forma y formato.
3. El estilo del documento oficial es conciso, las opiniones son rigurosas y claras y la redacción es sencilla y solemne.
4. Dependencia del trabajo por agencia. El trabajo de agencia es la base para la formación de documentos oficiales, y los documentos oficiales son herramientas especiales para el trabajo de agencia.
Además de los documentos escritos, los documentos oficiales también incluyen documentos de telecomunicaciones (telegramas, registros telefónicos), documentos audiovisuales (grabaciones, vídeos) y documentos gráficos (principalmente gráficos, acompañados de breves explicaciones textuales).
Con el uso generalizado de computadoras electrónicas, las agencias comenzaron a utilizar diversas herramientas de automatización de oficinas y también utilizaron computadoras para formar sistemas de automatización de gestión de agencias. Las computadoras electrónicas integran el procesamiento de datos, texto, imágenes y audio, llevando el procesamiento de documentos a una nueva etapa de velocidad y precisión. Por lo tanto, el procesamiento de documentos requiere mayor tecnología.
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