¿Qué puestos hay en el club?
Departamento de Organización: gestión de archivos y documentos del personal de la comunidad, aceptando el liderazgo y la comunicación del Comité del Partido y del Comité de la Liga Juvenil;
Departamento Técnico: La Sociedad de Computación debe tener su propio departamento. El departamento técnico está creado principalmente para resaltar las características de la sociedad y es responsable de la capacitación técnica de los pilares destacados de la sociedad;
Departamento de Enlace Externo: responsable del enlace externo. La sociedad necesita comunicar y promover el desarrollo. El Departamento de Relaciones Externas puede ser responsable de la cooperación con las sociedades del campus y el trabajo a tiempo parcial fuera de la escuela;
Departamento de Propaganda: Este departamento es el principal responsable de la publicidad, visibilidad y declaración de imagen de la asociación;
Departamento de Logística: Las sociedades informáticas se pueden ampliar. Hay muchas cosas. Cuando una sociedad se desarrolla y crece, debe tener sus propias propiedades materiales. Esto es responsabilidad del departamento de logística ~
Cada función se divide principalmente en cinco departamentos: colaboración, comunicación y cooperación.
Pregunta 2: ¿Cuáles son los departamentos y normas de las organizaciones sociales generales?
Los departamentos internos de las organizaciones sociales generalmente incluyen secretaría, oficina, departamento de finanzas, departamento de membresía, etc. Algunas de las oficinas de estas organizaciones sociales están al mismo nivel, algunas tienen secretarías como órganos internos más importantes y algunos órganos internos trabajan bajo la secretaría. Además, el establecimiento de estas instituciones debe presentarse ante la autoridad de registro para tener personalidad jurídica. Después de la presentación, se puede grabar un sello. Las normas y reglamentos internos de la asociación están estipulados por la propia asociación y no es necesario informarlos a la unidad de supervisión empresarial ni a la autoridad de gestión de registro para su revisión.
Pregunta 3: ¿Cuántos departamentos tiene un club?
Departamento de Propaganda, Departamento de Planificación, Departamento de Finanzas, Departamento de Asuntos Exteriores y Departamento de Logística
Pregunta 4: ¿Qué hace la Oficina del Departamento de Sociedades? Introducción
Las responsabilidades de la Oficina de la Federación son las siguientes:
1. La Oficina de Función Departamental es un departamento integral responsable de los asuntos internos de las sociedades estudiantiles y es principalmente responsable de la gestión de expedientes de personal y materiales financieros de sociedades de estudiantes, gestión de expedientes, supervisión financiera y otros trabajos.
Dos. HKCSS y la Oficina de Gestión de la Asociación
1. Generalmente es responsable de presidir los asuntos diarios de la oficina de la Federación de la Asociación de Estudiantes, coordinar las relaciones entre varios departamentos de la Federación de la Asociación, etc.
2. Responsable de las actas de las reuniones de cuadros de la federación y de las reuniones de líderes comunitarios, cooperar con varios departamentos para organizar y planificar diversas actividades y supervisar la implementación de una serie de reglas y regulaciones de la asociación.
3. Responsable de supervisar el reglamento de gestión de la oficina de la sociedad, implementar el reglamento y llevar registros.
4. Gestión de todos los elementos en HKCSS. El uso de artículos valiosos del Consejo debe ser firmado por el Presidente, se debe completar un inventario de las compras propuestas y se deben preparar estados financieros.
5. Responsable de ayudar al Presidente del Consejo de Servicio Social en la revisión y aprobación de planes de actividades clave o de gran escala de varias sociedades después de las actividades, hacer un resumen y archivarlos.
Tercero, gestión de archivos
1. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos, como documentos de aprobación para el establecimiento de diversas asociaciones, estatutos, planes de trabajo semestrales, situaciones laborales semestrales, resúmenes de planificación de eventos a gran escala; publicaciones de apoyo producidas por diversas asociaciones.
2. Archivos escritos y electrónicos de las normas y reglamentos y actas de las reuniones de la escuela.
3. La gestión de los expedientes debe ser estricta, estandarizada, institucionalizada, claramente clasificada y periódicamente inspeccionada y organizada.
Cuarto, gestión financiera
1. Responsable de la gestión financiera de la federación de sociedades, supervisando y auditando los fondos de la federación de sociedades y asociaciones comprando estatutos importantes de asociaciones; federaciones, etcétera.
2. Informar periódicamente los ingresos y gastos financieros de la Federación de Sociedades al Presidium mensualmente y hacer un resumen financiero.
3. Debe haber un presupuesto financiero al inicio del semestre y un resumen financiero al final del semestre.
4. En la adquisición de estatutos, éstos deberán estar firmados por el presidente del directorio.
5. Hacer una lista del uso de los fondos de la Asociación de Bienestar Social e implementar un sistema de separación de dinero y cuentas.
6. Responsable de la entrega del equipamiento del club y de las finanzas cuando éste cambia.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión interna
1. Trabajar con seriedad y responsabilidad, enfatizar la eficiencia y tratar a los demás con sinceridad y entusiasmo.
2. Coordinar la relación con otros departamentos y asociaciones, e informar oportunamente los problemas reportados por la asociación para su adecuada resolución.
3. Implementar un sistema de reuniones periódicas y resumir el trabajo periódicamente para garantizar el buen progreso del trabajo de oficina.
4. En caso de emergencia, el responsable podrá convocar temporalmente la reunión.
Sexto, sistema de reuniones periódicas
1. El departamento debe celebrar reuniones periódicas todas las semanas y nadie debe ausentarse sin excusa. Apague automáticamente todos los equipos de alarma antes de que comience la reunión para evitar afectar el progreso normal de la reunión.
2. Se deberá registrar la asistencia a cada reunión, si no se hace constar en la evaluación final a final de mes.
3. Durante el proceso de trabajo, cualquier pregunta y duda se puede plantear a tiempo y * * * cooperar para resolverlas.
7. Sistema de seguridad
1. Está estrictamente prohibido tirar de cables y utilizar aparatos eléctricos de alta potencia en la oficina.
2. Está estrictamente prohibido fumar en la oficina.
3. Está prohibido almacenar mercancías peligrosas inflamables y explosivas en la oficina.
4. Los empleados deberán cerrar las puertas y ventanas al salir de la oficina.
5. Se prohíbe el acceso a la oficina a personas ajenas a la misma.