Formación de conocimientos y habilidades teóricas y prácticas de secretaria (6)

1. La comunicación horizontal en la organización se manifiesta como ().

A. Reunión

B. Aviso

C. Memo

D. Al preparar la agenda de una reunión, primero preste atención a () y ().

A. El orden habitual de las cosas objeto de la materia

B. Las normas de las cosas involucradas en la materia

C. Establecer claramente el orden del día de la reunión.

D. Opiniones de los líderes de la empresa

3. La comunicación horizontal generalmente se refleja en la comunicación ().

A. Entre superiores y subordinados

B. Entre compañeros

C. Entre personal del departamento

D. >

4. La seguridad y confidencialidad de la información del transportista suele incluir ().

A. Información verbal

B. Información documental

C. Información en papel

D. >5. Comprender la información básica de los invitados, incluida su unidad, nombre, (), nivel, tamaño del grupo, fecha de llegada y ubicación.

A. Títulos educativos

B. Función

C. Remuneración

D. 6. General La organización estipula que los siguientes () tipos especiales de información deben mantenerse confidenciales.

A. Información del personal

B. Información financiera

C. Información del producto

D. >7. Los principales contenidos del trabajo del secretario incluyen ().

A. Recuerda los registros de llamadas de turno.

B.Recordar los registros de recepción de turno.

C. Llevar un buen diario de tareas

D. Hacer un buen trabajo en la transmisión de información

8. Generalmente, el sistema completo de gestión de tareas de las grandes empresas. incluye ().

A. Sistema de procesamiento de la información

B. Sistema de responsabilidad del cargo

C.

9. Como documento comercial común, los informes suelen ser preparados por ().

A.Agencias estatales

B.Empresas e instituciones

C.Grupos sociales

D.Líderes individuales

10. Según el contenido de la sesión informativa, la sesión informativa se puede dividir en ()

A sesión informativa de trabajo

B. Reunión informativa

D. Reunión informativa dinámica

11. Generalmente, los asuntos importantes deben informarse a los participantes en la reunión de la oficina de liderazgo de ().

A. El mismo día

Hace dos días

Hace diez días

Hace un mes. p >

12. Al coordinar reuniones, sea bueno combinando ().

A. Extensión y tipicidad

B. Principio y flexibilidad

C. Calidad y representatividad

D. p>

13. Los métodos para vincular archivos comprimidos son ().

A. Tipo montado en alambre

B. Tipo adhesivo

C. Diferentes materiales

D.

14. Para determinar el lugar de la reunión, además de la ubicación, el entorno y la escala adecuados, también debe ser ().

A. Instalaciones completas

B. Conveniente para los líderes

C. Alojamiento conveniente

D. p>15. El estatus importante del trabajo de oficina depende de su ().

A. Función

B. Rol

C. Función

D. y Pregunta incorrecta (15 puntos)

1. El alcance de uso de los comunicados y anuncios es el mismo y pueden ser utilizados por los comités del partido y las agencias administrativas. ( )

2. Generalmente, las reuniones formales tienen actas de la reunión, pero las actas de la reunión solo son necesarias cuando los resultados de la reunión deben publicarse oficialmente. ( )

3. Esta carta es un texto paralelo. ( )

4. Las actas de las reuniones son materiales importantes para preparar y distribuir resúmenes de reuniones y redactar actas de reuniones.

( )

5. El título de la resolución utiliza el nombre de la reunión como autoridad emisora ​​y la fecha de redacción está marcada debajo del título. ( )

6. Algunos avisos generales e informativos no incluyen las principales agencias. ( )

7. Se pueden anunciar asuntos como adquisición de terrenos, reposición de piezas normales, construcción de carreteras, etc. ( )

8.XX El Gobierno Popular del Condado transmitió el aviso del Gobierno Popular Provincial sobre la recontratación de los trabajadores despedidos. ( )

9. El nombre del emisor deberá constar en el original de la solicitud e informe. ( )

El 10 de octubre, el XX Gobierno Popular Provincial envió un aviso de la Comisión Provincial de Planificación Familiar sobre el buen trabajo en el trabajo de planificación familiar rural durante el Día de Año Nuevo y el Festival de Primavera. ( )

11. La estructura de un briefing consta de tres partes: título, cuerpo y conclusión. ( )

12. Si el contenido de la notificación involucra a dos o más organismos y necesitan ser tramitados conjuntamente, deberán emitir el documento de forma conjunta. Las unidades que expiden conjuntamente el documento son generalmente unidades de la misma. nivel. ( )

13. La principal agencia remitente de la notificación suele ser su propia unidad homóloga. Las unidades a las que no está afiliado pueden enviar una copia, y el superior debe copiar el informe. ( )

14. El proyecto de ley puede ser firmado por agencias gubernamentales o los jefes administrativos de los gobiernos populares en todos los niveles. ( )

15. Cuando el Consejo de Estado propone un proyecto de ley al Congreso Nacional del Pueblo o al Comité Permanente del Congreso Nacional del Pueblo, la firma del proyecto de ley será el Primer Ministro del Consejo de Estado. ( )

3. Corrija las preguntas incorrectas (10 puntos)

1. Lea la siguiente carta y trate de analizar si se ajusta a la redacción de la carta en términos de contenido, método de redacción y formato.

XX Gobierno Popular Municipal

Carta de la Oficina X [2003] No. 18

Carta de la Ciudad XX sobre el establecimiento de una oficina de enlace en Shanghai

Oficina de Cooperación del Gobierno Popular Municipal de Shanghai:

Ciudad XX, provincia de Guangdong es una nueva ciudad establecida con la aprobación del Consejo de Estado el XX de junio de 1993, con jurisdicción sobre 3 condados y 2 distritos. El territorio es rico en recursos, con 29 tipos de minerales disponibles para la minería, y el transporte terrestre y acuático es conveniente. Para fortalecer los vínculos con las regiones desarrolladas, desarrollar los recursos regionales, mejorar la cooperación económica y comercial, coordinar proyectos económicos e intercambiar información ampliamente, planeamos establecer una Oficina de Enlace de Shanghai en su ciudad después de una investigación realizada por el gobierno local y las oficinas administrativas. Por favor brinde su apoyo.

(Sellado)

12 de marzo de 2003

2. Después de leer el siguiente contenido, señale los errores de este artículo uno por uno y vuelva a escribirlo. correctamente.

Solicitud de instrucciones para la reconstrucción del edificio de oficinas de la Oficina de Tributación Local del Condado XX.

Oficina Regional de Impuestos Locales XX, Oficina de Construcción Urbana y Oficina de Tierras y Recursos:

Las tres oficinas de impuestos en XX Town, XX Town y XX Town afiliadas a nuestra oficina fueron destruidas por inundaciones debidas a desastres. Se ha decidido renovar tres edificios de oficinas de tres oficinas tributarias, con una superficie de construcción de 1.200 metros cuadrados, para utilizarlos como oficinas y dormitorios para el personal. * * * Requiere fondos de 6,5438+5 millones de yuanes y 3 acres de adquisición de terreno.

Informe por la presente.

29 de agosto de 2002

IV. Redacción de una pregunta (10 puntos)

El 21 de abril de 2002 se celebró la reunión de despacho del director del X Meteorológico. La Mesa acordó Se celebró una reunión de todo el personal el 17 de mayo. La reunión fue presidida por el director Wang. El subdirector Liu transmitió el espíritu de la reunión de trabajo de reforma institucional del gobierno municipal y el subdirector Zhang organizó el trabajo de capacitación y evaluación de transición para los funcionarios públicos nacionales en nuestra oficina. Escriba un aviso de la reunión intelectual semanal y publíquelo internamente a nombre de la oficina de la oficina.

5. Preguntas situacionales (50 puntos)

1. Una empresa constructora municipal ha completado la construcción de una carretera antes de lo previsto y planea realizar un evento de celebración el 20 de octubre de 2010. . ¿Qué contenidos organizará para ello el departamento de secretaría de la empresa? ¿Qué cuestiones necesitan atención?

2. Una determinada fábrica celebrará una reunión de elogios para conmemorar el 50 aniversario de la fundación de la fábrica y la ceremonia de inauguración de la sala de exposiciones de historia de la fábrica. Los invitados incluyen líderes superiores, representantes de todos los ámbitos de la vida en la industria y representantes de los empleados de la fábrica. Por favor prepare una agenda para esta reunión.

3. Una oficina central celebrará una reunión de resumen y elogios de medio día para miles de personas. ¿Cómo debe elegir el secretario de la oficina central un lugar de reunión adecuado?

4. Ma Xiao, secretaria de la oficina del director de la fábrica, recibió cuatro cartas el lunes por la mañana. La primera carta es una carta larga que refleja las dificultades de los empleados jubilados y la organización no está clara; la segunda carta es una carta escrita por el director de la fábrica; la tercera carta es una carta de informe que refleja que una fábrica de abajo está descargando aguas residuales en la ciudad; río; la cuarta carta es La carta de queja de un empleado sobre problemas de vivienda ha sido manejada adecuadamente por la unidad correspondiente y recibió una respuesta clara.

¿Cómo debe manejar el Director estas cuatro cartas?

5. Una empresa llevará a cabo una reunión de exhibición de productos y pedidos, y el secretario Wang ayudará a organizar el alojamiento para los participantes. Imagínese cómo lograría esto.