¿Cuánto cuesta desarrollar un sistema ofimático OA?

Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información en mi país, cada vez más empresas han desarrollado e implementado sistemas de automatización de oficinas para una mayor gestión de oficinas. ¿Cómo necesitan las empresas desarrollar sistemas ofimáticos?

1. Desarrollar un plan de negocios

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La empresa implementadora debe conocer sus requisitos para el sistema de automatización de oficinas y cómo el sistema de automatización de oficinas afectará sus propios procesos de oficina. Las empresas deben formular planes de negocios de alto nivel basados ​​en comprender y describir con precisión las necesidades de las aplicaciones empresariales y esforzarse por lograr una combinación orgánica de soluciones técnicas y recursos empresariales razonables.

2. Establecer un equipo de desarrollo de sistemas ofimáticos.

Las empresas deben formar un equipo a tiempo después de que se apruebe el proyecto de un sistema de automatización de oficinas. El equipo puede seleccionar representantes eficaces de cada departamento que pretenda utilizar el sistema de automatización de oficinas. Para garantizar la capacidad de trabajo del equipo, se debe realizar una formación previa para popularizar el concepto de sistema ofimático.

3. Analizar las necesidades del cliente y realizar la construcción preliminar de los sistemas de información.

El equipo del proyecto del sistema de automatización de oficinas debe tener un conocimiento profundo de las diferentes necesidades o requisitos de servicio de los diferentes clientes, comprender la interacción entre la empresa y los clientes, y cómo la gente quiere que funcione. La recopilación de información de los clientes y la construcción inicial del sistema de residencia tienen como objetivo establecer archivos de información de los clientes, que generalmente incluyen registros originales de los residentes, datos de análisis estadístico y registros de entrada de empresas. Las empresas deben seleccionar y determinar el contenido de diferentes archivos de clientes en función de sus propias necesidades de toma de decisiones comerciales, las características de los clientes y las capacidades de recopilación de información para garantizar la economía y la practicidad de los archivos.

4. Evaluar el proceso de ventas y servicio y aclarar las necesidades corporativas.

Sobre la base de una comprensión clara de las necesidades del cliente, analizar, evaluar y reconstruir los procesos comerciales originales de la empresa y formular nuevos procesos comerciales estandarizados y razonables. Durante este proceso, es necesario solicitar ampliamente las opiniones de los empleados para comprender su comprensión y necesidades de los procesos de la oficina, y asegurar la participación de los gerentes comerciales. Luego de la reingeniería de procesos, es necesario determinar las funciones de cada módulo requerido por cada departamento desde la perspectiva de la aplicación, para que los usuarios finales puedan encontrar las funciones que les resultan beneficiosas y las funciones que desean utilizar.

5.Organizar la formación.

Las empresas deben implementar la capacitación correspondiente sobre la solución del sistema de automatización de oficinas. Los objetivos de capacitación incluyen principalmente a usuarios y gerentes de diversos departamentos. El objetivo principal de la capacitación es permitir que los usuarios del sistema dominen su uso y comprendan los requisitos de administración y mantenimiento una vez implementada la solución, para que el sistema de automatización de oficinas oa pueda funcionar sin problemas.

6. Utilizar, mantener, evaluar y mejorar

Las empresas utilizan nuevos sistemas, como sistemas de monitoreo de datos para medir el desempeño de la gestión, sistemas de informes de gestión interna, datos para la toma de decisiones y sistemas de análisis. , para analizar sus condiciones de funcionamiento. En este proceso, las empresas necesitan trabajar con proveedores de sistemas de automatización de oficinas para evaluar la efectividad de las aplicaciones del sistema, descubrir problemas de uso y modificar diferentes módulos para mejorar continuamente su aplicabilidad.