Pasos del método de gestión del tiempo abc
Los métodos de gestión se refieren al término general que designa los medios, enfoques, métodos y procedimientos adoptados para lograr los propósitos de gestión. Los métodos básicos de gestión incluyen métodos administrativos, métodos económicos, métodos legales y métodos educativos. Así es como abordo la gestión del tiempo. Bienvenido a leer y hacer referencia.
[Método de gestión del tiempo]
(1) Gestión de planes
Hay planes diarios, planes semanales, planes mensuales, planes trimestrales y planes anuales. El enfoque de la gestión del tiempo son las tareas pendientes, los planes diarios, los planes semanales y los planes mensuales.
Lista de tareas pendientes: enumere las tareas que deben completarse todos los días con anticipación, priorícelas, confirme el tiempo de finalización y resalte los puntos clave. Para no olvidar hay que evitar hacer las cosas a medias y hacer todo lo posible. El trabajo de hoy está hecho, lo hicimos juntos.
Las tareas pendientes incluyen principalmente: trabajo no rutinario, tareas especiales, trabajo en el plan de acción, tareas que no se completaron ayer, etc.
Notas sobre el uso de elementos de tareas pendientes: haga una lista de tareas pendientes a una hora fija todos los días (tan pronto como llegue al trabajo). tacha un elemento y déjalo. El tiempo apremia e insiste en hacer lo más importante cada día.
Al final de cada año, formular un plan de trabajo para el próximo año, al final de cada trimestre, formular un plan de trabajo para el final del siguiente trimestre, formular al final de cada mes; un plan de trabajo para el próximo mes; cada fin de semana, formular un plan de trabajo para la próxima semana.
(2) Método de los "cuatro cuadrantes" del tiempo
El famoso científico de la gestión Ke Wei propuso la teoría de la gestión del tiempo, que divide el trabajo en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia: Urgente e importante (como crisis de personal, quejas de clientes, próximas tareas, crisis financiera, etc.), importantes pero no urgentes (como establecer relaciones interpersonales, nuevas oportunidades, capacitación del personal, formulación de medidas preventivas, etc.). teorías de gestión La idea importante es concentrar su energía y tiempo en aquellas tareas importantes pero no urgentes, para planificar con anticipación y prevenir problemas antes de que sucedan. Pero en el trabajo diario de las personas, las personas a menudo tienen la oportunidad de planificar y completar bien algunas cosas. Muchas veces no se hace en el momento oportuno, lo que conduce a una disminución de la calidad del trabajo con el tiempo, por lo que debemos centrarnos en asuntos importantes pero no urgentes. Una buena forma es concertar citas, no ocuparás tu tiempo. por otros y podrá trabajar de forma eficaz
Gestión eficaz del tiempo
El estudioso de la gestión estadounidense Peter P F Drucker (Peter P F Drucker) cree que la gestión eficaz del tiempo consiste principalmente en registrar su tiempo, de modo que. para reconocer dónde gastas tu tiempo. Administra bien tu tiempo y minimiza el tiempo de trabajo improductivo, desde esporádico hasta concentrado
(4) método de clasificación del tiempo abc
En el proceso de gestión del tiempo, también debemos lidiar con ciertas situaciones inesperadas e impredecibles, debido a que los planes no cambian tan rápidamente, debemos reservar tiempo para emergencias. Hay tres formas de prevenir este tipo de incidentes: Primero, reserve tiempo de preparación adicional para cada plan y, segundo, esfuércese por completar el trabajo esperado, sin dejar lugar a interrupciones. De hecho, las personas que trabajan rápido suelen ser más precisas que las que trabajan lentamente. El tercero es obligarte a completar el trabajo dentro del tiempo especificado y tener confianza en tu capacidad. Analiza cuidadosamente lo que quieres hacer y luego lo divides en varias unidades artísticas. Este es un paso necesario para completarlo. de forma correcta y rápida.
Teniendo en cuenta la incertidumbre, soluciona el problema general lo antes posible cuando no estés ocupado, trabajo inevitable.
Si quieres hacer un buen trabajo. En el trabajo, debes aprovechar bien tu tiempo de trabajo.
El trabajo es ilimitado, pero el tiempo es limitado. El tiempo es la riqueza más preciada. Sin tiempo, no importa cuán bueno sea el plan, no importa cuán alta sea la meta, no importa cuán fuerte sea la habilidad, todo será en vano. El tiempo es muy valioso, pero es el más flexible. Puede ser fugaz o puede tener el mayor impacto. El tiempo es capital potencial. Aproveche al máximo todo el tiempo disponible, comprima el proceso de tiempo y maximice el valor del tiempo.
Tres métodos de gestión del tiempo
1. Utiliza el tiempo de forma planificada. Algunas cosas llevan mucho tiempo y otras se pueden hacer de pasada.
2. El objetivo es muy claro. Los objetivos deben ser específicos y alcanzables.
3. Ordenar las cosas a hacer en orden de prioridad. El 80% de las cosas sólo requieren un 20% de esfuerzo. Todavía hay 20 cosas que vale la pena hacer y que deben priorizarse. Así que sea bueno distinguiendo estas 20 cosas valiosas y luego asigne el tiempo según su valor.
4. Haz una lista de cosas que hacer desde la mañana hasta la noche.
5. Todo tiene un fin específico. Controla el tiempo que dedicas a llamadas telefónicas y chats.
6. Sigue tu reloj biológico. ¿Cuándo eres más productivo? Prioriza el mejor momento.
7. Hacerlo bien es más importante que hacerlo bien. Hacer las cosas bien es eficaz; hacer las cosas bien es eficiente. Piense primero en los efectos y luego en la eficiencia. Concéntrese primero en la eficacia (determinar qué se debe hacer) y luego en la eficiencia (hacer lo correcto).
8. Distinguir entre asuntos urgentes y asuntos importantes. Las cosas urgentes tienden a ser de corto plazo, las cosas importantes tienden a ser de largo plazo. Aprender a hacer que las cosas importantes sean urgentes es el comienzo de una alta eficiencia.
9. Haz lo más productivo cada minuto. Elimina las tonterías de la lista.
10. No intentes ser perfeccionista. No busques la perfección, busca resultados prácticos.
11. Procrastinación inteligente. Si no quieres hacer algo, puedes dividirlo en partes pequeñas y hacer solo una parte, o dedicar hasta 15 minutos a la parte más importante.
12. Aprende a decir no. Una vez que determines qué es importante, debes decir no a lo que no lo es.
13. Lo más importante en la gestión del tiempo es poder concentrar gran parte de tu tiempo en afrontar algunos problemas. Cosas importantes sobre la gestión del tiempo: un formador de gestión del tiempo le brindará ayuda profesional; consulte los cursos de gestión del tiempo.
¿Cómo distinguir entre cosas importantes y sin importancia?