¿Cómo cambiar el código de campo del campo {MERGEFIELD "Class"} insertado en la combinación de correspondencia de WORD con los caracteres con guión de clase 1201 originales?
Indica a Microsoft Word que combine el siguiente registro de datos en el documento de combinación resultante actual en lugar de comenzar de nuevo con un nuevo documento de combinación. El campo SIGUIENTE no produce resultados de impresión. Durante el proceso de combinación de correspondencia, Word utiliza este campo al configurar la etiqueta postal y el documento principal del sobre.
Para enumerar información de varios registros de datos en el mismo documento (como un directorio de miembros o una lista de precios), seleccione el tipo de documento principal Catálogo en el paso 1 del panel de tareas Combinar correspondencia. Sin embargo, el campo SIGUIENTE es útil para imprimir un número específico de registros de datos en el mismo documento combinado resultante.
Inserte el campo SIGUIENTE después del primer conjunto de campos de combinación (MERGEFIELD) en el documento principal; de lo contrario, Word omitirá el primer registro de datos al fusionar. Los campos de combinación y los campos SIGUIENTE deben repetirse en el documento principal tantas veces como sea necesario para llenar una página, o tantos registros de datos como sean necesarios para imprimir.
Los campos NEXT no se pueden usar en notas al pie, notas finales, comentarios, encabezados, pies de página ni fuentes de datos. Los campos NEXT no se pueden anidar en otros campos ni usarse con campos SKIPIF.
Combinación de correspondencia
En Office, primero cree dos documentos: un documento principal de WORD que incluya todos los archivos y el contenido (como sobres vacíos, etc.) y un documento de WORD que contenga la fuente de datos de la información modificada es EXCEL (destinatarios, remitentes, códigos postales, etc.) y luego use la función de combinación de correspondencia para insertar la información modificada en el documento principal. El usuario puede guardar el archivo combinado como un documento de Word e imprimirlo. También se puede enviar por correo electrónico.
Áreas de aplicación
1. Impresión por lotes de sobres: imprima el código postal, la dirección del destinatario y el destinatario en la hoja de cálculo en un formato unificado.
2. Imprimir cartas por lotes: Lo principal es llamar a los destinatarios desde la hoja de cálculo y cambiar los nombres. El contenido de las cartas es básicamente fijo.
3. Impresión por lotes de invitaciones: igual que el anterior 2.
4. Imprimir nóminas por lotes: llamar datos desde hojas de cálculo.
5. Imprima currículums en lotes: llame a diferentes datos de campo de la hoja de cálculo, una página por persona, correspondiente a diferente información.
6. Imprima expedientes académicos de los estudiantes en lotes: extraiga información personal de los resultados de la hoja de cálculo, configure el campo de comentarios y escriba diferentes comentarios.
7. Imprima varios certificados de premios en lotes: configure el nombre, el título del premio y las calificaciones en la hoja de cálculo, configure el formato de impresión en WORD y podrá imprimir muchos certificados.
8. Imprima por lotes informes personales como entradas, postales, sobres, etc.
En resumen, siempre que exista una fuente de datos (hoja de cálculo, base de datos), etc., siempre que sea una tabla numérica bidimensional estándar, puede utilizar fácilmente la función de combinación de correspondencia de WROD. para grabar una página por registro. ¡Imprimirlo!