Pasos para formatear un documento de Word

Si hay muchas figuras en su trabajo, los números de todas las figuras deben cambiarse cuando desee eliminar o insertar una nueva figura. ¿Quieres modificar manualmente cada uno? Puede estar bien tener menos imágenes, pero si hay docenas o incluso cientos de imágenes, la carga de trabajo será muy pesada si las modifica manualmente. Un método sencillo consiste en añadir títulos a las imágenes y completar la numeración automática.

Método de operación:

(1) Haga clic derecho en la imagen seleccionada: Insertar título.

Selecciona la nueva pestaña y entra en "Figura". Esta etiqueta es el texto que se muestra delante de los números: Figura 1, Figura 2, Figura 3. ....

Si desea configurarlo en otro estilo para elegir el formato del número, puede configurarlo.

En el título, ponle un nombre a la imagen y haz clic en Aceptar. Composición tipográfica centrada. Hecho.

(2) Repita la operación anterior para agregar títulos a todas las imágenes.

(3) Si hay imágenes para insertar o eliminar, Ctrl+A selecciona todo el contenido y la actualización F9 actualiza automáticamente los números.

Lo anterior es para agregar números automáticamente a las imágenes. El método para agregar números a las tablas es el mismo, excepto que el título general de la tabla está en la parte superior. Al insertar un título, simplemente seleccione "Arriba del elemento seleccionado" como ubicación.

②Eliminación por lotes

Al editar texto, ocasionalmente habrá algunas líneas en blanco adicionales. Si hay muchos párrafos, es inconveniente eliminarlos uno por uno. En este momento, puede utilizar la función de reemplazo de Word para eliminar líneas en blanco o eliminar otro contenido en lotes.

(1) Elimina las líneas en blanco y superiores.

Cómo operar: presione la tecla de acceso directo Ctrl+H para abrir la interfaz de reemplazo, haga clic en el botón Más en la esquina inferior izquierda para abrir el formato especial y seleccione la marca de párrafo.

Haga clic en la marca de párrafo dos veces en el cuadro de contenido de búsqueda, haga clic en la marca de párrafo una vez en el cuadro Reemplazar con contenido y luego haga clic en Reemplazar todo.

(2) Eliminar el contenido entre paréntesis.

Para eliminar o reemplazar un determinado contenido o número, por ejemplo, si desea eliminar el número entre paréntesis, también puede utilizar la función reemplazar.

Haga clic en el botón Más en la esquina inferior izquierda para abrir Formato especial y marque Usar comodines.

Ingrese "\ (* \)" en el contenido de búsqueda, ingrese el contenido que se reemplazará en el cuadro Reemplazar con entrada y luego haga clic en Reemplazar todo. Esto eliminará los paréntesis y el contenido dentro de los paréntesis.

El carácter comodín "*" representa cualquier longitud de caracteres. Por ejemplo, si desea buscar "Polo Norte", "Polaris" y "Hemisferio Norte", ingrese "Norte*" para buscar todas las palabras que comiencen con "Norte".

Porque "()" en sí mismo es un carácter comodín que representa una expresión. Si desea buscar el propio () en lugar de un comodín, agregue "\" delante de él. Entonces "\ (* \)" significa buscar o reemplazar todos los corchetes y lo que hay dentro de ellos.

Nota: Es necesario distinguir si los corchetes están en estado chino o inglés.

③Plantilla de tabla de tres líneas

La tabla de tres líneas es el formato de tabla especificado en el documento. Cuando hay muchas tablas en nuestro artículo, dibujarlas repetidamente lleva mucho tiempo y es muy laborioso. Es muy recomendable crear una plantilla de formulario de una vez por todas. Para los estudiantes que escriben trabajos, hacer tablas de tres líneas también es una de las habilidades necesarias.

La estructura de la tabla de tres líneas incluye el prefacio y el título, el encabezado de la tabla, el cuerpo de la tabla y las notas. Las "tres líneas" de la tabla de tres líneas son la línea superior, la línea inferior y la línea de columna. También se añaden líneas auxiliares cuando es necesario.

Podemos crear fácilmente una "plantilla de estilo de tabla de tres líneas" en Word. Solo es necesario dibujarla una vez y luego seleccionarla y aplicarla con un solo clic.

Paso uno: Abra Word, seleccione Insertar-Tabla e inserte una tabla.

Paso 2: Haga clic en cualquier lugar de la tabla, abra la pestaña de herramientas de la tabla y seleccione [Diseño-Estilo de tabla-Nuevo estilo de tabla].

Crea una plantilla de formato de tabla de tres líneas.

Los puntos clave de la operación son los siguientes:

(1) Aplique el formato a toda la tabla, seleccione Formato - Bordes y sombreado, y seleccione 1,5 puntos para el ancho.

(2) Aplique formato a la fila del título, seleccione Formato - Bordes y sombreado. El ancho del borde superior es de 1,5 puntos y el ancho del borde inferior es de 1,0 puntos.

Paso 3: Después de guardar el estilo, cuando haya tablas, puede aplicar directamente la plantilla de tabla creada a todas las tablas.

Los maestros compiten entre sí

Las personas que escriben artículos por primera vez siempre preguntan: ¿Qué debo hacer si necesito poner esos indicadores de datos en la tabla? Las formas de otras personas parecen muy estándar, pero siempre siento que algo anda mal cuando las hago.

El formato de datos generado por muchos programas es diferente de los requisitos del papel, por lo que no sería profesional aplicarlo directamente. Generalmente es necesario copiar los resultados, conservar los datos a mostrar, ajustar el formato y modificar las filas de la tabla en Word para obtener la tabla final.

Además, se pueden analizar recomendaciones personales mediante SPSSAU. La razón es que todos sus resultados de salida están en formato de tabla de tres líneas. El sistema ha procesado todos los indicadores y resultados de forma predeterminada, por lo que ya no necesita organizarlos usted mismo, lo que reduce en gran medida el trabajo repetitivo.

Pasos de la operación: (1) Copie los resultados del análisis de SPSSAU en Word.

(2) Haga clic en cualquier lugar de la tabla, abra la pestaña de herramientas de la tabla y haga clic izquierdo para seleccionar [; Diseño] - Ajusta automáticamente la tabla según la ventana].

(3) Haga clic en Diseño-Estilo de tabla-Plantilla de tabla de tres partes, aplique la plantilla de tabla de tres partes anterior a la tabla y luego agregue un título de tabla.