Tesis MBA: Sistema de gestión de recursos humanos basado en ERP

Resumen: Este artículo analiza la situación actual de la gestión de recursos humanos en las pequeñas y medianas empresas, analiza el diseño e implementación de la gestión de recursos humanos empresarial basada en ERP en función de las características de la empresa y analiza el flujo del programa del sistema y la gestión de datos básicos de los empleados. Se analizaron y estudiaron en profundidad las configuraciones, funciones y tecnologías clave en el desarrollo de sistemas 5+if, como la gestión de la información de los empleados, la gestión de recompensas y castigos, la gestión de salarios y la gestión de servicios.

Palabras clave: ERP; sistema de gestión de recursos humanos; gestión de la información

1. Introducción

En la era de la información, los productos de software basados ​​en redes y computadoras son un importante herramienta para que las empresas implementen la gestión de la información. ERP se basa en tecnología de la información moderna y utiliza ideas y métodos de gestión avanzados de las empresas modernas para integrar de manera integral los recursos de información empresarial y proporcionar a las empresas una plataforma de gestión integral y sistemática basada en análisis científicos y métodos de procesamiento. Cada módulo del sistema ERP, como la gestión de planificación de producción, gestión de adquisiciones, gestión financiera, gestión de ventas, etc., debe dividirse y determinarse de acuerdo con la organización de gestión y las funciones de gestión de la empresa, e implementar sus respectivas funciones en diferentes nodos de la red. No sólo debería hacer que el código del programa sea adecuado para la publicación en línea, sino también facilitar la integración con el sistema ERP. Este artículo presenta un plan de desarrollo para el sistema de gestión de recursos humanos empresariales en el entorno del sistema ERP y combina la situación actual de la empresa, y analiza las tecnologías clave en implementación.

II.Análisis del sistema

(1) Desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) parte de los recursos humanos científicos Desde la perspectiva de La gestión de recursos, comienza con la planificación de recursos humanos de la empresa, incluida la contratación, descripciones de puestos, capacitación, habilidades, evaluaciones de desempeño, información personal, salarios y beneficios, diversos días festivos, renuncias y otra información relacionada con empleados individuales, y está organizada en un se almacena en una base de datos centralizada de manera compatible, consistente, compartible y fácil de recuperar, administrando así de manera uniforme la información de los empleados dentro de la empresa.

HRMS no solo reduce la intensidad laboral del personal del departamento de recursos humanos (recursos humanos) corporativo y mejora la eficiencia del trabajo, sino que también brinda apoyo en la toma de decisiones a los tomadores de decisiones corporativos. Lo que aporta a las empresas no es sólo una mejora de la eficiencia, sino también un cambio en los conceptos de gestión, que se ha ido reconociendo y utilizando gradualmente en la gestión empresarial moderna. El sistema de gestión de recursos humanos tiene su propio proceso de desarrollo, que se divide principalmente en las siguientes tres etapas:

La era del sistema de cálculo salarial. La historia del desarrollo de los sistemas de gestión de recursos humanos se remonta a finales de los años sesenta. Cuando la tecnología informática entró en la etapa práctica, surgió la primera generación de sistemas de gestión de recursos humanos.

La era de los sistemas de gestión de personal. La segunda generación de sistemas de gestión de recursos humanos apareció a finales de los años setenta. Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, el sistema de gestión salarial de segunda generación básicamente resolvió los principales problemas del sistema de primera generación y comenzó a registrar información básica de los empleados. El sistema de gestión de esta era se centra principalmente en el procesamiento de nóminas y también tiene algunas funciones de gestión de información del personal.

La era de los sistemas de gestión de recursos humanos. El sistema de gestión de recursos humanos de tercera generación es desde la perspectiva de la gestión de recursos humanos, utilizando una base de datos centralizada para gestionar todos los datos relacionados con los recursos humanos de manera unificada, formando una fuente de información integrada. La interfaz amigable, la poderosa generación de informes, las herramientas de análisis y el intercambio de información permiten a los gerentes de recursos humanos deshacerse del trabajo pesado y concentrarse en considerar la planificación y las políticas corporativas de personal desde una perspectiva estratégica.

(2) Funciones y plataforma de desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos

El sistema de gestión de recursos humanos tiene funciones potentes y ricas, y sus principales funciones de gestión son las siguientes:

Módulo de gestión de datos básicos de empleados: gestión y mantenimiento de datos básicos de empleados.

Módulo de gestión de información de empleados: Está dividido en once submódulos como gestión de información básica de empleados, gestión de capacitación de empleados, gestión de evaluación de empleados, gestión de transferencias de empleados y gestión de archivos de empleados.

Módulo de gestión de recompensas y castigos a los empleados: gestión y mantenimiento de la información de recompensas y castigos de los empleados.

Módulo de gestión salarial de los empleados: Se divide en tres submódulos: consulta salarial de los empleados, gestión del ajuste salarial de los empleados y gestión salarial de los empleados. ·Módulo de gestión de servicios al empleado: Se divide en dos submódulos: gestión de información de artículos y gestión de cobro de artículos.

Plataforma de desarrollo del sistema: en Visual Studio 2003. Desarrollar ASP en entorno NET. NET aplicación, grupo c. NETf es un lenguaje de programación y utiliza MicrosoftSQL Server 2005 como base de datos.

(3) Análisis del modelo de datos

Utilice el modelo de datos como una herramienta en la base de datos para representar y procesar de manera abstracta datos e información del mundo real. En pocas palabras, el modelo de datos es el. simulación del mundo real. Un modelo de datos normalmente consta de tres elementos: estructura de datos, operaciones de datos y restricciones de datos.

La estructura de datos, es decir, los tipos de objetos estudiados incluyen: relaciones, correspondientes a una tabla bidimensional, que consta de filas y columnas.

Operaciones de datos, incluyendo consulta, inserción, eliminación y actualización de datos. Estas operaciones deben satisfacer las restricciones de integridad de la relación: integridad de la entidad, integridad referencial e integridad definida por el usuario.

Este sistema adopta la estructura de datos del modelo relacional. Los objetos que quiere reflejar son empleados de la empresa. Dado un conjunto de atributos relacionados con "empleados", un empleado T corresponderá a un conjunto específico de valores de atributos. Se puede pasar a través de dos tablas de dimensiones para registrar diferentes valores de atributos de los empleados.

3. Diseño del sistema

(1) Diseño general de la estructura del sistema

El sistema de gestión de recursos humanos empresariales implementado en este artículo se establece en un sistema operativo distribuido y heterogéneo. Entorno, es necesario elegir una arquitectura que sea razonable, eficiente, fácil de expandir y fácil de mantener. La estructura B/S cumple con los requisitos anteriores, como se muestra en la Figura 1.

Este sistema utilizando estructura B/S tiene las siguientes características:

1. Se reducen los costos de mantenimiento del sistema, siempre que se realicen modificaciones en el servidor de la aplicación, se puede aplicar a todas las mesas de recepción.

2． Se reducen los costos de capacitación del operador. Siempre que los empleados puedan acceder a Internet, podrán operar el sistema de manera competente.

3. Se mejora la seguridad de la gestión centralizada. El servidor de aplicaciones y el servidor de bases de datos con estructura B/S están ubicados en el centro de red y son administrados por personal especializado.

4． Se reducen los costos de construcción. No es necesario instalar ningún software cliente, lo que reduce los costes.

5. La velocidad de respuesta ha mejorado enormemente. En términos de transmisión de datos, este sistema considera plenamente las características de Internet y tiene una velocidad de transmisión eficiente.

6. El mantenimiento remoto se hace posible. El mantenimiento remoto es un atajo para resolver rápidamente los problemas de la red. Las características técnicas de la gestión centralizada e Internet permiten a este sistema implementar modificaciones en el servidor de forma remota.

(2) Diseño de la base de datos del sistema

El diseño de la base de datos en sí tiene un impacto muy importante en el programa de aplicación.

Para mejorar la calidad y eficiencia de este sistema, se siguieron los siguientes principios en el diseño de la base de datos.

1. Jerarquía clara y diseño razonable. La información de los datos debe condensarse, resumirse y fusionarse capa por capa de abajo hacia arriba para reducir la redundancia y mejorar el intercambio de datos.

2． Garantizar la estructura de la base de datos, la estandarización y la estandarización de la codificación. Antes de cada diseño de base de datos, se requiere un análisis de datos completo y detallado, se debe organizar el formato de los datos y una codificación relativamente uniforme para reducir la redundancia de datos, evitar la duplicación de las estructuras de la base de datos y garantizar la integridad de todo el diseño de la base de datos.

3. Disfrute de la precisión y coherencia de los datos. Establecer adecuadamente una base de datos pública. La gestión jerárquica de la base de datos se adopta para permitir que se compartan diferentes niveles de datos de información. Cuando varios usuarios acceden a datos compartidos, se debe garantizar la exactitud y coherencia de los datos.

4． Garantizar la seguridad y confiabilidad de los datos. La base de datos es el núcleo de todo el sistema de información. Su diseño debe garantizar su confiabilidad y seguridad. Todo el sistema de información no puede paralizarse debido a una falla temporal de una determinada base de datos. Al mismo tiempo, se debe prestar atención al diseño de la autorización. para el acceso a la base de datos para garantizar que los datos Para evitar el acceso ilegal y la intrusión de virus, se deben tomar las medidas de confidencialidad correspondientes.

IV. Funciones e implementación del sistema

Según las necesidades de la empresa, los principales módulos funcionales del sistema de gestión de recursos humanos se dividen en cinco módulos de subsistema según sus funciones: empleado gestión básica de datos, gestión de información T de empleados, gestión de recompensas y castigos, gestión de salarios, gestión de servicios. El diagrama del módulo de funciones del sistema se muestra en la Figura 2. Cuando un nuevo usuario inicia sesión en el sistema, primero debe registrarse. Después del éxito, puede acceder a diferentes módulos del subsistema de acuerdo con la contraseña y el nivel de permiso establecidos por el sistema.

Diagrama de flujo empresarial del sistema de gestión de recursos humanos

V. Conclusión

Este sistema adopta el modo B/S en su estructura, lo que reduce la capacitación de los empleados de la empresa con diferentes habilidades informáticas. Gran adaptabilidad, aprovecha al máximo los recursos de la red, reduce los costos empresariales y es fácil de administrar y mantener. Al mismo tiempo, las consultas de bases de datos utilizan varios métodos de optimización, lo que mejora enormemente la velocidad de consulta del sistema. El sistema utiliza un mecanismo de permisos para garantizar los derechos de acceso de cada función de gestión. Al tiempo que garantiza la seguridad de la información y satisface las necesidades de los usuarios, el sistema realiza una gestión en red de los recursos humanos corporativos y mejora la eficiencia de la oficina.

El siguiente paso de este sistema es resolver la conexión sincrónica entre el subsistema de gestión de asistencia y la máquina de asistencia, la conexión entre el subsistema de gestión de salarios y el proceso de gestión de producción, la conexión sincrónica entre los salarios a destajo y equipos de hardware, y la realización del registro en tiempo real de cantidades de productos, etc. problemas para que pueda adaptarse mejor a las necesidades del desarrollo empresarial.