El PPT tiene demasiadas palabras y es necesario eliminarlo. ¿Cómo formatearlo?

En el tweet del artículo de hace dos días, un compañero me dejó un mensaje diciendo que quería ver mucho PPT. ¿Cómo se debe formatear?

Este problema es un lugar común. Lo escribí hace mucho tiempo, pero recientemente tuve algunas experiencias nuevas, así que lo ordenaré y escribiré otro.

El PPT con una gran cantidad de palabras puede causar problemas fácilmente, que es el "estilo de texto".

Al igual que en Word, el texto en PPT se apila, sin prioridad ni organización, solo texto. Básicamente, la audiencia no está interesada en ver este tipo de PPT.

Entonces, ¿cómo solucionarlo?

El primer método en el que mucha gente piensa es definitivamente refinar y eliminar. Por supuesto, este es un muy buen método.

Extrae la idea central de un párrafo y elimina detalles sin importancia. ¿No es este poder el punto? No pasa nada.

Por ejemplo, el siguiente PPT es un PPT de "palabra".

Después de leer atentamente, podemos extraer información clave.

Hay tres puntos principales:

1. El mercado es enorme.

2. Problemas con estudiantes internacionales

3. Tenemos experiencia y podemos solucionar este problema.

Algunas personas dirán, ¿quién no sabe cortar? ¿Qué debo hacer si no puedo eliminarlo?

Creo que todo el mundo ha leído esta revista. ¿Qué tal el diseño de la revista? ¿Refrescante y confortable? ¿No contiene muchas palabras?

¿Y qué pasa con el diseño de la revista? Usó principalmente algunos movimientos.

1. Márgenes, interlineado y espaciado de párrafo

Cuando se trata de diapositivas con mucho texto, debes prestar atención a tres distancias, a saber, interlineado, espaciado de párrafo y márgenes de página. .

Los llamados márgenes de página significan que los márgenes superior e inferior de la página y los márgenes izquierdo y derecho de la página deben ser consistentes. Generalmente antes de hacer PPT, dejaremos márgenes mediante líneas guía.

El requisito de margen más importante son los márgenes izquierdo y derecho; de lo contrario, el centro de gravedad se desviará. Tomemos como ejemplo el plan de belleza anterior para ver si los márgenes de beneficio son consistentes.

El interlineado se refiere a la distancia entre líneas. Si el espacio entre líneas es demasiado pequeño, aparecerá abarrotado y afectará la lectura.

Si el interlineado es demasiado amplio, la relación entre líneas no será lo suficientemente cercana, lo que también afectará la lectura del lector.

El espacio entre párrafos se refiere a la distancia entre párrafos, que es mayor que el espacio entre líneas.

En este caso, el interlineado es solo 1.0, el interlineado no es obvio, se ve un poco abarrotado y le falta respiración.

Después de nuestros ajustes, ¿está mucho más fresco? El interlineado se ajusta a 1,3 y el interlineado también se amplía.

Cambiemos de caso. El PPT a continuación está desordenado y abarrotado.

¿No queda mucho mejor después de ajustar el interlineado?

2. Resalte el título y los puntos clave.

Con demasiadas palabras, los lectores a menudo no logran captar los puntos clave al leer. Por lo tanto, cuando hacemos PPT, debemos extraer los puntos clave y resaltarlos.

Sigue siendo la misma situación. Después de resaltar la información clave, puede convertirse en una página como esta.

Hay muchas maneras de resaltar puntos clave, como el siguiente caso.

Podemos ampliar el tamaño de fuente del título y de las palabras clave, y también cambiar el color del texto.

Por supuesto, también podemos utilizar el contraste de bloques de color para resaltar información clave.

3. Agrupación de información

Cuando hay demasiadas palabras, el PPT será muy complicado. En este momento, se necesita PPT grupal. Reúna la misma información.

El efecto de segmentación de los grupos formados por intervalos en filas horizontales no es tan evidente como en filas verticales. Sigue siendo la situación original. Después de agrupar, podemos obtener una página PPT como esta.

Para que la agrupación sea más obvia, puedes agregar bloques de colores y estructuras alámbricas.

Si desea que la agrupación sea más clara e impactante, simplemente utilice el diseño de columnas de pantalla completa.

4. Añade imágenes

El texto es aburrido, especialmente el texto en pantalla completa, que es aún más aburrido.

Para aliviar esta sensación de aburrimiento, debemos agregar imágenes al PPT, porque las imágenes son más vívidas y pueden aliviar la presión de lectura causada por el texto.

Es el mismo caso que el anterior. Después de agregar imágenes, el efecto fue mucho mejor.

Pon otro ejemplo. Consulte el PPT en la página siguiente.

Después de modificarlo, podemos obtener esta página.

Los anteriores son los consejos que compartí contigo hoy. Espero que te gusten ~

Puedes hacer esto si encuentras un PPT con una gran cantidad de palabras en el futuro. ¡Debe ser correcto!