La historia del desarrollo de erp
En la década de 1940: antes de la llegada de los sistemas informáticos, para resolver los problemas de control de inventario, la gente propuso el método del punto de pedido.
Período MRP en la década de 1960: Con el desarrollo de los sistemas informáticos, se hizo posible realizar operaciones complejas sobre grandes cantidades de datos en poco tiempo. Para resolver las deficiencias del método de puntos de pedido, la gente propuso la teoría MRP como un tipo de planificación de pedidos de inventario: MRP (Planificación de requisitos de materiales), es decir, la etapa de planificación de requisitos de materiales o la etapa MRP básica.
MRP de circuito cerrado en la década de 1970: con la profundización de la comprensión de la gente y la mayor popularización de los sistemas informáticos, también se ha desarrollado el alcance teórico del MRP. Para resolver la gestión de adquisiciones, inventarios, producción y ventas, teorías como la planificación de la demanda de capacidad de producción, la planificación de operaciones de taller y la planificación de operaciones de adquisiciones se han convertido en un sistema de control y planificación de producción: MRP de circuito cerrado.
En estas dos etapas surgieron el Sistema de Producción Toyota (gestión kanban), TQC (gestión de calidad total), JIT (producción justo a tiempo) y las máquinas herramienta CNC.
MRP ⅱ en la década de 1980: con el desarrollo de la tecnología de redes informáticas, la información interna de las empresas se ha compartido completamente y los subsistemas de MRP se han unificado, formando un sistema que integra adquisiciones, inventario, producción y ventas. , finanzas e ingeniería como subsistema integrado, la teoría MRPⅱ se desarrolla en un sistema de información de gestión empresarial: la etapa MRPⅱ.
La tecnología representativa en esta etapa es CIMS (Computer Integrated Manufacturing System).
En la década de 1990, con la mayor intensificación de la competencia en el mercado y la mayor expansión del espacio y alcance de la competencia empresarial, el MRPⅱⅱ pensaba que estaba orientado principalmente hacia la planificación y gestión general de los recursos internos de las empresas en La década de 1980 se convirtió gradualmente en cómo utilizar y gestionar eficazmente los recursos internos. En la década de 1990 surgió la idea de gestión de la gestión de recursos generales, ERP (Enterprise Resource Planning).
El ERP fue propuesto por primera vez por Gartner Group Inc a principios de los años 90. La explicación en ese momento se basó en el desarrollo de la tecnología informática y la gestión de la cadena de suministro, infiriendo las tendencias de desarrollo y los cambios de los sistemas de información de gestión en diversas industrias manufactureras en la era de la información.
Con la profundización de la comprensión de la gente, se le ha dado a ERP una connotación más profunda.
Destaca la gestión de la cadena de suministro.
Además de las funciones de fabricación, finanzas, ventas y otras del sistema tradicional MRPⅱⅱ, también agrega gestión de distribución, gestión de recursos humanos, gestión de transporte, gestión de almacenes, gestión de calidad, gestión de equipos, soporte de decisiones y otras funciones. El objetivo principal del apoyo a las operaciones grupales, interregionales y transnacionales es asignar y equilibrar plenamente todos los aspectos de los recursos empresariales, de modo que las empresas puedan ejercer capacidades suficientes en una feroz competencia de mercado y lograr mejores beneficios económicos.
Etapa actual: Integrar otros conceptos y tecnologías de gestión modernos, afrontar el mercado global y crear "productos de fabricación de clase mundial".
Los conceptos promovidos en esta etapa son producción ajustada, TOC, tecnología de fabricación avanzada, fabricación ágil y la ahora popular tecnología Inter/Intra.
Se puede observar que el desarrollo de la teoría de la gestión empresarial tiene las siguientes características:
1. Se trata de un proceso perfecto de gestión de la cadena de suministro.
Ya sea la gestión inicial de inventario, o la gestión posterior de adquisiciones, producción y ventas, hasta la gestión de finanzas, tecnología de ingeniería, gestión de recursos externos de la empresa, etc. Para la gestión de la cadena de suministro empresarial, este es un proceso de mejora continua.
Está muy relacionado con el desarrollo de la tecnología informática.
Todo el proceso de desarrollo de estas ideas de gestión empresarial está estrechamente relacionado con el desarrollo de las computadoras, y cada vez están más relacionados.
La tecnología informática se ha convertido en una herramienta necesaria para realizarlos, y el software informático es su principal soporte.
Ha pasado por un periodo de tiempo bastante largo.
El desarrollo de toda la teoría se desarrolla gradualmente con el desarrollo de la economía, la mejora de la comprensión de las personas y el avance de las tecnologías relacionadas.
En segundo lugar, el desarrollo macro y micro de ERP
La promoción y aplicación de ERP en China ha experimentado altibajos en los últimos 20 años. Según estadísticas incompletas, hay aproximadamente 700 usuarios en China que lo utilizan para gestionar sus propios negocios.
En primer lugar, como idea y herramienta de gestión avanzada, ha sido ampliamente reconocida por la gente y algunas empresas han obtenido rápidamente las recompensas que merecen.
Aunque la aplicación de ERP en algunas empresas es insatisfactoria por algunas razones, el desarrollo de ERP en China ha acelerado el proceso de modernización de la gestión empresarial china desde la corriente principal, haciendo que cada vez más empresas se den cuenta de que sólo logrando la informatización y modernización de la empresa. Sólo entonces las empresas podrán tener vitalidad y fuerza competitiva. Están ansiosas por adoptar este modelo de gestión avanzado y poseer herramientas de gestión tan avanzadas.
1. Desarrollo macroscópico de ERP Inicialmente, ERP era una idea de gestión basada en la "cadena de suministro" interna de la empresa. Amplió el alcance de la gestión y proporcionó una nueva estructura basada en MRPII.
La idea básica es considerar el proceso de negocio de la empresa como una cadena de suministro estrechamente conectada y dividir la empresa en varios soportes mutuamente coordinados, como finanzas, marketing, fabricación, control de calidad, mantenimiento de servicios y subsistema de ingeniería.
Macroscópicamente: en primer lugar, en términos de profundidad funcional, según MRPII, se incluyen control de calidad, transporte, distribución, servicio y mantenimiento posventa, desarrollo de mercado, gestión de personal, gestión de laboratorio/formulación y gestión de proyectos. agregado, gestión de financiación e inversiones, análisis de beneficios y gestión de riesgos comerciales y otras funciones, e integrar estas funciones en la cadena de suministro de la empresa. Resulta que la gestión de enlaces de fabricación en el sistema MRPII es solo un subsistema de ERP. Junto con otros subsistemas funcionales, integra estrechamente todos los sitios de fabricación, sistemas de marketing y sistemas financieros de una empresa, lo que permite operaciones multinacionales en múltiples fábricas y ubicaciones en todo el mundo. También puede ayudar a las empresas a lograr una "producción multivariedad y en lotes pequeños". " y "producción a gran escala". El modo de producción mixta de "producción coincidente" o múltiples situaciones coexisten para satisfacer las diversas necesidades de las empresas; su sistema financiero también recibe continuamente información de activación de todos los procesos comerciales, sistemas de análisis y subsistemas multifuncionales para monitorear. todo el proceso de negocio y tomar decisiones rápidamente. También cuenta con funciones de análisis de la toma de decisiones, como toma de decisiones, productos, inversión y financiación, riesgos, fusiones y adquisiciones corporativas, etc.
Proporcione a las empresas capacidades de análisis en tiempo real sobre temas clave como el control de calidad en toda la empresa, la adaptación a los cambios, la satisfacción del cliente y el rendimiento.
De esta manera, las empresas pueden trascender la gestión de producción y operaciones con la demanda de materiales como núcleo y pueden organizar de manera más efectiva su propia producción, suministro, ventas, personal, finanzas y materiales para lograr una estrategia centrada en el cliente. estrategia empresarial.
En segundo lugar, en términos de amplitud de gestión, ERP rompe el patrón de MRPII de limitarse a la fabricación tradicional y extiende su alcance a todos los ámbitos de la vida, como la industria financiera, la industria de alta tecnología, industria de las comunicaciones, industria minorista, etc. , ampliando así en gran medida el alcance de la aplicación de ERP y formando gradualmente una solución para una determinada industria.
Esto se debe a que por muy completas que sean las funciones de un software ERP, es imposible cubrir las necesidades especiales de todas las industrias, es decir, además de las necesidades comunes de adquisiciones, inventario, planificación, producción, inspección de calidad, personal, finanzas, etc. También existen algunas necesidades especiales únicas, como la exploración y producción en la industria del petróleo y el gas, el uso y arrendamiento de la tierra, la medición y conversión de los cambios de volumen de petróleo y gas con la temperatura, la presión y otros factores durante el transporte. La transmisión y distribución de energía en la industria eléctrica, el procesamiento in situ después del cambio de sistema, la lectura y el reabastecimiento de medidores, los cambios de precios, las promociones, etc. en la industria minorista requieren funciones especializadas para resolver y administrar, por lo que se requiere un conjunto de soluciones para; Esta industria es necesaria.
Con este fin, SAP, un conocido proveedor alemán de ERP, además de las soluciones de fabricación tradicionales, también ha desarrollado y lanzado soluciones para 18 industrias, incluidas las de comercio minorista, finanzas, correos y telecomunicaciones, y alta -Industrias tecnológicas, energía, servicios públicos, ingeniería de construcción, etc. , así como expertos en aplicaciones de diversas industrias. Se basa en las finanzas públicas (incluidas cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, consolidación, gestión de activos, gestión de costes, análisis financiero, gestión de fondos, análisis de beneficios, gestión de inversiones y financiación, etc.). ), personal (incluido salario, viajes, jornada laboral, contratación, capacitación, planes de desarrollo, gastos de personal, etc.), logística (incluidos pedidos, adquisiciones, inventario, producción, control de calidad, etc.
Con Las soluciones industriales pueden satisfacer las necesidades especiales de diferentes industrias y proporcionar un espacio más amplio para que las empresas apliquen ERP para mejorar los niveles de gestión.
En tercer lugar, desde la cadena de suministro interna hasta toda la cadena de suministro industrial y entre industrias.
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Esto se debe a que cuando una empresa se enfrenta a un entorno de competencia en el mercado global, ninguna empresa puede convertirse en líder mundial en todos los negocios. Si es responsable de todos los negocios, inevitablemente se enfrentará a competidores. en todos los campos relacionados.
Por lo tanto, sólo uniendo otras empresas upstream y downstream de la industria, estableciendo una cadena de suministro con estrechas relaciones comerciales e intereses económicos, y logrando ventajas complementarias, podremos adaptarnos al entorno competitivo. de producción en masa socializada y mejorar conjuntamente la competitividad del mercado.
Por lo tanto, el concepto de cadena de suministro se ha expandido desde el sentido estricto de procesos comerciales internos de las empresas al sentido amplio de cadena de suministro que abarca toda la industria y cadena de suministro entre industrias.
Este tipo de cadena de suministro es una red formada por la cadena de suministro de algunas empresas y departamentos donde se obtienen materiales, se procesan en piezas intermedias o productos terminados y luego se entregan a los consumidores, o es un mercado. o red de procesamiento Se establece una alianza empresarial dinámica (también llamada empresa virtual, que se refiere a múltiples empresas que se unen para completar la tarea de proporcionar bienes o servicios al mercado y conectar estas empresas en una red a través de la tecnología de la información). empresas en Una forma organizativa cooperativa formada por operaciones regionales e intersectoriales.
De esta manera, el alcance de gestión de ERP se ha ampliado desde dentro de la empresa hasta el suministro de materias primas, la producción y el procesamiento, la distribución, la circulación y los consumidores finales de toda la industria.
Establecer una cadena de suministro entrelazada en toda la industria, permitiendo a múltiples empresas lograr operaciones colaborativas y cooperativas bajo una gestión integrada de ERP.
La incorporación de los planes descentralizados de estas empresas en todo el plan de la cadena de suministro mejora en gran medida las ventajas generales de la cadena de suministro en un entorno de mercado grande y, al mismo tiempo, permite que cada empresa se convierta en la cadena de suministro original. al menor costo individual para lograr ventajas de costos.
Por ejemplo, bajo un plan ERP unificado para la cadena de suministro, las empresas upstream y downstream pueden minimizar el inventario, de modo que todos los productos de las empresas upstream puedan llegar a las empresas downstream de manera precisa y oportuna, lo que no solo acelera el proceso en la cadena de suministro La velocidad logística también reduce el inventario y la ocupación de capital de cada empresa.
A través de la optimización de la gestión ERP de toda la cadena de suministro se consigue el valor añadido de toda la cadena de valor.
Este tipo de gestión ascendente y descendente en toda la industria puede realizar de manera más efectiva la gestión de la cadena de suministro entre empresas, realizando así operaciones comerciales entre industrias, regiones e incluso transfronterizas, y respondiendo rápidamente a las necesidades. del gran mercado.
Bajo su función, los productos en la cadena de suministro pueden producirse, distribuirse, entregarse y entregarse al consumidor final de manera oportuna, logrando rápidamente la circulación de capital y agregando valor a la cadena de valor, maximizando así la suministro de productos completos al mercado de productos, acortando el ciclo de producción y circulación del producto, acercando el eslabón de producción del producto al eslabón de circulación, acortando la distancia entre el mercado de oferta y el mercado de demanda, no solo reduciendo el inventario y el capital. ocupación de cada empresa, sino también la obtención oportuna de la demanda de la información del mercado de consumo final para permitir toda la cadena de suministro.
A través de la optimización de la gestión ERP de la cadena de suministro se consigue el valor añadido de toda la cadena de valor.
2. El desarrollo de ERP en aspectos micro: primero, en términos de funciones financieras, ERP se desarrolla gradualmente desde la gestión "contable" hasta la gestión de "gestión financiera".
Si una empresa quiere seguir siendo invencible en el mercado, debe buscar un mayor desarrollo mientras busca la supervivencia, y debe tener fondos suficientes para operar durante el proceso de desarrollo.
En la actualidad, existen problemas comunes entre las empresas chinas, como fondos insuficientes para la producción y operación y ceguera en la asignación de capital. Cómo mejorar la eficiencia del uso del capital, planificar los fondos de producción y operación, maximizar la riqueza corporativa, mantener la capacidad de la empresa para pagar las deudas vencidas, evitar riesgos de quiebra, permitir que la empresa sobreviva de manera estable y a largo plazo y recaudar los fondos necesarios. Fondos para el desarrollo y crecimiento de la empresa. Utilizar eficazmente los fondos para maximizar las ganancias o el valor corporativo se ha convertido en una máxima prioridad para las empresas.
El método de gestión financiera de "gestión patrimonial" rompe con el concepto anterior de centrarse únicamente en la gestión de cuentas. En primer lugar, debería considerar los intereses de los inversores corporativos, es decir, maximizar la riqueza de los accionistas (inversores).
Para lograr un desarrollo a largo plazo, las empresas deben recaudar fondos de manera efectiva a menores costos y menores riesgos en el mercado financiero, vincular directamente el proceso de gestión empresarial con los intereses de los accionistas importantes y realizar inversiones El crecimiento del capital de la empresa es más alta que su rendimiento promedio del capital; en segundo lugar, en el proceso de operación diaria, la estructura de capital de la empresa y las necesidades de capital deben organizarse razonablemente, los fondos existentes deben asignarse razonablemente y el control de capital debe fortalecerse, y los fondos deben asignarse como corresponda; de manera óptima y efectiva como sea posible para asegurar los fondos La recaudación de fondos oportuna y la inversión efectiva en la gestión pueden garantizar el funcionamiento normal y el desarrollo constante y rápido de la empresa, en tercer lugar, fortalecer la gestión de costos, el control y el análisis de rentabilidad;
Además de controlar el coste de cada producto, también es necesario evaluar y controlar el coste de cada departamento o división. Esto se puede lograr dividiendo diferentes departamentos en diferentes centros de costos y administrando y controlando estos centros de costos, minimizando así los costos operativos y de producción y logrando la optimización de los costos empresariales.
Del mismo modo, el análisis de rentabilidad también se lleva a cabo para diferentes productos y diferentes departamentos, lo que puede permitir a las empresas lograr funciones de gestión financiera efectivas, como planificación de ganancias, control presupuestario y evaluación del desempeño.
Los usuarios pueden analizar de manera flexible la rentabilidad de una empresa desde diferentes ángulos basados en productos/grupos de productos, clientes/grupos de clientes, regiones, organizaciones de ventas, canales de distribución y cualquier combinación de los mismos para ayudar en las decisiones de gestión.
Por ejemplo, si una empresa tiene una variedad de productos, se puede determinar analizando la rentabilidad de varios productos para que pueda producir más o comprar más bienes en el siguiente período de planificación. cada producto según diferentes regiones, de modo que cada producto pueda fluir con precisión a las áreas más vendidas y lograr la asignación más efectiva de recursos. En cuarto lugar, la gestión de fondos en el proceso comercial es predecir y monitorear los procesos comerciales de la cadena de suministro de la empresa; tales como adquisiciones y ventas, y préstamos, los flujos de capital generados o que probablemente se generarán en negocios financieros como operaciones de valores, etc., permiten a las empresas monitorear el flujo de efectivo de la empresa en cualquier momento y predecir el estado futuro de la financiación de la empresa. y cuánto déficit de financiación o fondos excedentes tiene la empresa. Con base en esta información de pronóstico de capital, los objetivos y principios operativos financieros corporativos y la información de mercado, puede decidir cómo participar en el mercado de divisas, recaudar fondos para operaciones corporativas de manera oportuna y económica, u organizar razonablemente la inversión de capital para mejorar el uso del capital. eficiencia; quinto, gestión del riesgo de mercado. Tiene dos funciones principales: gestión del riesgo de tipo de cambio y gestión del riesgo de tipo de interés. Permite a las empresas realizar un seguimiento de los datos del mercado, como los tipos de cambio del mercado, las tasas de interés (como LIBOR, FIBOR) y los precios de los valores en cualquier momento, y luego utilizar métodos y modelos matemáticos aceptados internacionalmente para analizar el flujo de efectivo generado por los procesos comerciales de la cadena de suministro. como adquisiciones y ventas con base en estos datos de mercado para determinar si se deben tomar medidas de prevención de riesgos y cómo, para que la empresa pueda asumir los riesgos adecuados en el momento adecuado.
En la situación actual de frecuente agitación en el mercado financiero internacional, este módulo tiene una importancia más práctica para las empresas, especialmente aquellas que están a punto de salir.
En segundo lugar, las empresas se enfrentan a un entorno de competencia de mercado cada vez más activo y a un entorno económico globalmente integrado. Los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, lo que requiere el procesamiento de grandes cantidades de información y datos comerciales desde dentro y fuera de la empresa. La gestión empresarial debe conectar el plan estratégico con el plan empresarial y realizar una simulación eficaz y un procesamiento automático, lo que requiere que el sistema proporcione información diversa para respaldar las funciones de operación, gestión y toma de decisiones en la organización empresarial. Su propósito es satisfacer las necesidades de los gerentes, utilizar la información integrada de varios departamentos y regiones dentro de la empresa y el conocimiento y sabiduría de los tomadores de decisiones para tomar decisiones oportunas y precisas para el desarrollo y las operaciones de la empresa, mejorar la productividad y la eficiencia del trabajo. y maximizar los beneficios de la empresa.
Por lo tanto, el enfoque de la gestión empresarial ha ido cambiando gradualmente de la gestión a nivel empresarial a la gestión de la toma de decisiones estratégicas.