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Conceptos básicos de la base de datos
El propósito de una base de datos es almacenar la información operativa diaria requerida por una organización. Cualquier método de recopilación y organización de datos es una base de datos.
Conceptos básicos de la base de datos
La base de datos se utiliza para almacenar la información operativa diaria de la oficina. Cualquier mecanismo de organización y almacenamiento de datos puede denominarse base de datos.
Antes de la era de la información, la información se almacenaba principalmente en tarjetas, carpetas o libros de contabilidad. Antes de la llegada de las máquinas sumadoras, las oficinas empleaban a decenas de trabajadores que pasaban el día sumando columnas de números y comprobando las operaciones matemáticas de otras personas. El título para quienes persiguen carreras apasionantes es Computadoras.
Antes de la llegada de la era de la información, los datos informativos solían almacenarse en tarjetas, carpetas o libros de papel. Antes de la popularización de las máquinas relacionadas, los departamentos organizacionales contrataban una gran cantidad de trabajadores para realizar trabajos arduos y repetitivos, como agregar datos y verificar la exactitud de los resultados de las operaciones matemáticas, durante todo el día. En ese momento, el trabajo realizado por estos trabajadores se llamaba "informática".
A medida que las máquinas digitales comenzaron a manejar los cálculos numéricos, el trabajo humano, lejos de eliminarse, se desplazó a otras tareas. Analistas, programadores, gerentes y personal de TI han reemplazado las "computadoras" humanas del pasado.
A medida que los dispositivos digitales se utilizan cada vez más en el procesamiento de datos, las "computadoras humanas" no han perdido sus empleos, sino que han recurrido a otras tareas relacionadas. Luego, los trabajos “humano-computadora” desaparecieron gradualmente, reemplazados por analistas de datos, programadores, gerentes y personal de TI.
Beneficios de las bases de datos digitales
Beneficios de las bases de datos digitales
La era de la información y las bases de datos relacionales han aportado varios beneficios mensurables a las organizaciones:
La era de la información y las bases de datos relacionales han aportado enormes beneficios a las organizaciones de oficina modernas.
Mejore la coherencia de los datos y aplique mejor las reglas comerciales.
Consistencia de datos y lógica empresarial mejoradas.
Mejorar el intercambio de datos, especialmente el intercambio de datos a larga distancia
Disfrutar de los datos, especialmente los datos a larga distancia, es muy conveniente.
Buscar y recuperar datos más rápido
Recuperar y obtener datos más rápido.
Mejora la generación de informes completos
Potente función de generación de informes de datos.
Mejorar la capacidad de analizar tendencias de datos
Sólidas capacidades de análisis de tendencias de datos.
El tema general es que las bases de datos informáticas inicialmente ahorran tiempo no en la entrada de datos, sino en la recuperación de datos y la calidad de los datos recuperados. Sin embargo, con la recopilación automatizada de datos en la fabricación, los códigos de barras en el comercio minorista, las bases de datos que comparten más datos y los consumidores que realizan pedidos a través de Internet, la cantidad de trabajo necesario para ingresar datos ha disminuido.
En general, se cree que las bases de datos informáticas solo mejoran la función de recuperación de datos y la calidad de los resultados de la recuperación, y la eficiencia de la entrada de datos no ha mejorado significativamente en comparación con los métodos tradicionales. Sin embargo, con la creciente automatización de la recopilación de datos en la fabricación, la popularidad de los códigos de barras en el comercio minorista, las bases de datos informáticas que disfrutan de más datos y la mayoría de los clientes se están acostumbrando a las compras en línea, todos estos factores han mejorado enormemente la eficiencia de la entrada de datos.
Tablas, filas, columnas
Las bases de datos relacionales recopilan datos comunes o relacionados en una única lista. Por ejemplo, puede enumerar toda la información del producto en una tabla y todos los clientes en otra tabla. Las tablas se parecen a las hojas de cálculo y están formadas por columnas y filas. Atractivo
La mejor característica de la hoja de cálculo es su estilo de desarrollo informal, que facilita las modificaciones y adiciones a medida que el diseño madura. De hecho, los gerentes tienden a almacenar información clave en hojas de cálculo y muchas bases de datos comienzan como hojas de cálculo informales. En hojas de cálculo y tablas de bases de datos, cada fila es un elemento de una lista y cada columna es
datos específicos sobre ese elemento. Por lo tanto, cada celda debe contener un solo dato sobre un solo elemento.
Si bien las hojas de cálculo tienden a tener un diseño fluido y flexible, las tablas de bases de datos deben ser muy consistentes en cuanto al significado de los datos en sus columnas. Debido a que la coherencia de filas y columnas es tan importante para las tablas de bases de datos, el diseño de las tablas es fundamental.
Tablas, filas, columnas
Las bases de datos relacionales organizan datos similares o relacionados entre sí. Por ejemplo, toda la información del producto se puede almacenar en una tabla y toda la información del cliente en otra tabla. Las tablas de una base de datos parecen hojas de cálculo y están formadas por filas y columnas. La mayor ventaja de las hojas de cálculo es que tienen una estructura flexible y se pueden modificar libremente.
O conformados en productos terminados. De hecho, los administradores tienden a almacenar información importante en tablas y la mayoría de los sistemas de bases de datos se basan en hojas de cálculo.
Ya sea en una hoja de cálculo o en una tabla de base de datos, cada fila es una entrada en la tabla y cada columna es un dato específico que conforma esa entrada. La mayor diferencia entre las hojas de cálculo y las tablas de bases de datos es que la estructura de las hojas de cálculo es incierta y el diseño es flexible. En el diseño de tablas de bases de datos, la coherencia de los datos de filas y columnas es muy importante, y es necesario garantizar estrictamente la corrección lógica entre los datos de la tabla y la definición de las columnas de datos. Por tanto, el diseño de las tablas de la base de datos es muy importante.
A lo largo de los años, diferentes estilos de desarrollo se han referido a estas columnas de diferentes maneras
Los diferentes términos se enumeran en la Tabla 2-1.
En los últimos años han surgido muchos métodos de diseño de bases de datos, como se muestra en la Tabla 2-1 a continuación.