¿Cómo se comunicará activamente con el gerente Zhang sobre las necesidades de capacitación del departamento de TI?

El departamento de TI debe tomar la iniciativa para comunicarse con el Gerente Zhang. Puede aclarar el propósito de la comunicación, programar una cita para reunirse, preparar materiales de comunicación, comunicarse de manera proactiva y resumir los resultados de la comunicación.

1. Clarificar el propósito de la comunicación. Antes de comunicarme con el Gerente Zhang, aclararé el propósito de mi comunicación, es decir, necesito comprender de él las necesidades de capacitación del departamento de TI para poder brindar mejor soporte y servicios relevantes.

2. Concierte una cita para reunirse. Para brindarle al Gerente Zhang suficiente tiempo y atención, concertaré una cita con anticipación para asegurarme de que tenga suficiente tiempo y energía para comunicarse conmigo.

3. Preparar materiales de comunicación. Antes de comunicarme con el Gerente Zhang, prepararé información relevante, como el plan de trabajo del departamento de TI, la dotación de personal, las reservas de habilidades, etc., para mostrarle mejor las necesidades de capacitación del departamento de TI.

4. Comunicarse activamente. Al comunicarme con el Gerente Zhang, escucharé activamente sus opiniones y sugerencias, le presentaré la situación laboral y las necesidades de capacitación del departamento de TI y haré todo lo posible para responder sus preguntas y hacer sugerencias relevantes.

5.Resumir los resultados de la comunicación. Después de la comunicación, resumiré los resultados de la comunicación con el Gerente Zhang y formularé los planes y medidas correspondientes para respaldar mejor las necesidades de capacitación del departamento de TI y mejorar la eficiencia y calidad del trabajo del departamento.