¿Cuál es la abreviatura de OA?

OA es la abreviatura de ofimática.

1. Definición de OA

OA es la abreviatura de Office Automation, que se traduce al chino como ofimática. Es una forma de realizar la automatización de oficinas a través de tecnología informática, que mejora la eficiencia de la oficina al automatizar diversos procesos de trabajo de oficina. Hoy en día, la ofimática se utiliza mucho en las oficinas modernas.

Los sistemas OA pueden ayudar a las empresas y organizaciones a gestionar la información, mejorar la eficiencia del trabajo y optimizar los procesos de negocio. La automatización de oficinas también puede permitir a las empresas mantener ventajas competitivas y mejorar la eficiencia y la calidad de la producción en un entorno de mercado ferozmente competitivo. El ámbito de aplicación del sistema OA también es muy amplio e incluye correo electrónico, gestión de documentos, programación, gestión de reuniones, gestión financiera, gestión de recursos humanos, etc.

Al utilizar la tecnología de automatización de oficinas, las empresas pueden gestionar mejor su negocio, mejorar la productividad de los empleados, reducir costes y mejorar la satisfacción del cliente.

2. El origen de OA

El origen de OA se remonta a la década de 1970. Esta generación de sistema de oficina oa se llama "secretary oa". Se centra principalmente en el procesamiento de artículos individuales, se basa en una sola máquina y está orientado al procesamiento de artículos individuales, es decir, se utiliza principalmente para el procesamiento de documentos personales para mejorar la eficiencia de la oficina personal. A mediados de la década de 1980, el sistema de ofimática representado por LOTUS de IBM se desarrolló rápidamente y sus funciones ya contaban con el prototipo del actual OA.

Para el procesamiento de transacciones individuales o grupales, se centra principalmente en la gestión tradicional de envío y recepción de documentos y gestión de archivos, y también agrega algunas funciones auxiliares, como BBS, tablero de anuncios, carpeta de tarjetas de presentación, programación e informes. Gestión de pequeñas funciones como gestión de libros, gestión de vehículos y eventos corporativos. Esto no se explicará en detalle más adelante. En resumen, con el continuo desarrollo de la ciencia y la tecnología, las personas aplican la tecnología informática a la automatización de oficinas, mejorando así en gran medida la eficiencia del trabajo.

3. Características funcionales de OA

Las funciones de OA son muy extensas, y no es exagerado decir que es el centro de operación empresarial. Combinado con el sistema de gestión Jiandao Cloud OA, permítanme presentárselo.

Sitio web oficial: Jiandao Cloud Personnel Administration OA

Vayamos primero al diagrama de funciones

Aquí hay algunos elementos simples

OA puede automatizar diversos procesos de tareas de oficina, como gestión de archivos, gestión de reuniones, gestión de colaboración, etc.

OA puede mejorar la eficiencia del trabajo, reducir el trabajo repetitivo y permitir que los empleados dediquen más tiempo y energía a cosas más valiosas.

OA puede compartir información y colaborar, permitiendo a los empleados compartir información y colaborar en cualquier momento y en cualquier lugar, mejorando la eficiencia de la colaboración en equipo.

Estadísticas de información: esta es una función básica, además de resumir una gran cantidad de información, el sistema de gestión Jiandao Cloud OA también puede presentar resultados de análisis de datos con un solo clic a través de la función del panel.

Aprobación: los empleados envían solicitudes de aprobación a través del sistema Jiandao Cloud OA, y las aprobaciones se llevan a cabo en diferentes niveles. El sistema también acelerará automáticamente el progreso de la aprobación, mejorando en gran medida la eficiencia y precisión de la aprobación.

Proceso automatizado de gestión de reuniones: los empleados pueden crear reuniones en el sistema Jiandao Cloud OA e invitar a participantes, y el sistema enviará automáticamente notificaciones y recordatorios de reuniones. También puede realizar estadísticas de servicios de los empleados, como el banco de trabajo del administrador administrativo para verificar la cantidad de solicitudes de sellos y licencias este mes.

4. Estado actual de la aplicación de OA

En la actualidad, OA se ha utilizado ampliamente en diversos campos, como empresas, agencias gubernamentales, escuelas, etc. Con el desarrollo de la inteligencia, la digitalización y las redes, el OA tiene perspectivas de aplicación más amplias y la automatización de oficinas se convertirá en una tendencia futura en las oficinas. Me gustaría presentarle dos casos clásicos, con la esperanza de proporcionarle una referencia para su aplicación.

Gestión de Personal

Super Orangután: De 50 a 2.000 personas, en nueve años ha abierto oficinas en ocho ciudades entre ellas Shenzhen, Shanghai, Beijing, Guangzhou, Nanjing, Hangzhou, Wuhan y Chengdu hay más de 240 tiendas, con 200 pedidos en cola en las horas punta.

En las primeras etapas de desarrollo, la contratación de personal es un asunto muy frecuente. Debido a los recursos limitados de producción e investigación, Super Orangutan no puede invertir tanta mano de obra en asuntos internos como en el aspecto comercial.

El principal problema es que, como empresa nueva, no hay mucho presupuesto para gastar en sistemas internos, y el precio de un sistema ERP consultado comienza en un millón, lo que hace que Super Orangutan sea prohibitivo.

En 2017, el cofundador de Super Orangutan, Keqi, entró en contacto con el código cero, un modelo de desarrollo que todavía era muy "nuevo" en ese momento. Como director de producto de la empresa, se dio cuenta de que este tipo de código. Un modelo de desarrollo eficiente y ágil podría resolver el problema.

Así que Kitsch no permitió que sus colegas de I+D desarrollaran el sistema de asuntos internos, sino que optó por construir el sistema de personal de Super Orangutan utilizando él mismo Jiandao Cloud, realizando la entrada, transferencia y salida en línea de los empleados. Independientemente de los empleados del departamento de back-end o los coaches de tienda de la empresa, su incorporación, licencia, cálculo de salario y otros procesos pueden fluir a través del sistema creado por Kitsch.

Gestión de logística

El jardín de infancia Lishui Nancheng es un jardín de infancia administrado por un grupo con cinco campus, más de 200 profesores y personal, y más de 1700 niños. Aquí hay un grupo de hermosas chicas programadoras. Ambos son profesores de niños y desarrolladores de aplicaciones de gestión de guarderías.

Aunque son "novatos" en TI y tienen formación docente, las aplicaciones que desarrollan son muy populares entre los empleados que ocupan diversos puestos en las guarderías e incluso entre los padres de niños. Desde 2017, han creado 28 aplicaciones en total, que cubren más de diez escenarios, como la construcción de escuelas limpias, la gestión de la seguridad educativa y los servicios de logística grupal.

Primero diseñaron el formulario básico del departamento de logística e ingresaron datos básicos como personal, puestos y diferentes módulos de logística en categorías. Luego, en función de los requisitos de gestión de diferentes parques, diseñaron diferentes procedimientos operativos. pero las recopiló aplicaciones de gestión logística consistentes con los estándares de datos.

La aplicación de gestión logística incluye muchos tipos de formularios como informes de reparación de peligros ocultos, solicitudes de compra, recuento de niños, registros de desinfección, etc. En el diseño del formulario, teniendo en cuenta la situación real del personal de logística, Wu Weijun utilizó cuadros desplegables de selección única, selección múltiple, imágenes, posicionamiento y otros campos, para que el personal de logística pueda completar la información simplemente haciendo clic. En comparación con completar varios formularios en papel todos los días, el personal de logística está muy feliz de usar Jiandao Cloud para completar formularios en sus teléfonos móviles.