Cómo resolver el problema de la reorganización de archivos en documentos de Word

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El lugar donde se manipulan los estilos en Word 2007. Puede crear, modificar y eliminar estilos en el Editor de estilos incluido con Word 2007. En Word 2007, la manipulación de estilos se concentra principalmente en las ubicaciones que se enumeran en la siguiente figura. En la ventana de estilo, hay tres botones a continuación: Nuevo estilo, Comprobar estilo y Administrar estilo. Generalmente, sólo se utiliza como máximo el primer botón para el diseño de un documento.

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Generar estilos a partir de formatos.

Tres

estilos de procesamiento. Haga clic derecho en cualquier estilo y aparecerá un menú como se muestra a continuación. Como puede ver, se puede modificar un estilo y seleccionar todos los caracteres a los que se debe aplicar el estilo.

Cuatro

Cambios de estilo. Haga clic en Modificar para abrir la ventana que se muestra a continuación. Como se señaló anteriormente, un estilo es una colección de formatos. Podemos modificar todos los formatos incluidos en este estilo, incluido el formato de fuente y el formato de párrafo, en el cuadro de modificación de formato en la esquina inferior izquierda.

Fin

2. Diseño de la tabla de contenidos

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Administrador de estilos. En un nuevo documento en blanco, naturalmente hay tres estilos: Título 1, Título 2 y Título 3. Abra el administrador de estilos que se muestra en la imagen a continuación y encontrará los estilos desde el Título 4 al Título 9, la Tabla de contenido 1 a la Tabla de contenido 9. Estos estilos se denominan estilos de "títulos", etc. Pero estos últimos estilos estarán ocultos cuando no los estés usando.

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Cómo insertar un directorio. El método para insertar una tabla de contenido en el documento es el que se muestra en la siguiente figura.

Tres

Ventana Insertar directorio. En la nueva ventana emergente que se muestra en la imagen a continuación, puede realizar algunos cambios en el directorio. Puede elegir si no hay números de página en la tabla de contenido, o cómo se alinean los números de página y qué símbolos se utilizan para conectar elementos con los números de página.

Cuatro

opciones de directorio. Haga clic en el botón "Opciones" en la imagen de arriba para elegir qué estilos usar para generar qué nivel de directorios. Como se muestra en la imagen a continuación, los directorios con títulos 1-3 se muestran como 1-3 respectivamente. Si no hay un nivel de directorio, no aparecerá en el directorio.

Cinco

Modificar el estilo del directorio. En el paso 3, haga clic en el botón "Modificar" en la imagen para modificar el estilo de los directorios 1 al 9, es decir, su método de presentación.

Fin

En tercer lugar, el diseño de la numeración automática de capítulos

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Agregue una lista de varios niveles. En la lista de varios niveles, haga clic en [Definir nueva lista de varios niveles], como se muestra en la siguiente figura.

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Modificar listas multinivel. Luego, en la imagen a continuación, puede modificar el formato de numeración y cambiar el primer nivel a "Capítulo 1". Tenga en cuenta que debería haber un sombreado gris dentro de 1. Luego haga clic en "Más" a continuación y vincule el primer nivel de la lista de niveles múltiples en la nueva opción a la derecha, con el estilo "Título 1". Seleccione también el nivel 1 en la biblioteca. Por analogía, las listas en el nivel 2 y el nivel 3 están vinculadas con los estilos de "Título 2" y "Título 3", y los niveles en la biblioteca son el nivel 2 y el nivel 3 respectivamente. La sangría y la alineación se establecen en 0 cm según los requisitos del documento. Luego modifique el formato de los títulos 1 a 3 según los requisitos de formato, incluidas las fuentes y los párrafos.

Tres

Ejemplos de numeración automática. Cuando escriba artículos en el futuro, solo podrá escribir nombres de capítulos, no números. Por ejemplo, en la introducción del Capítulo 1, solo necesita ingresar "Introducción" y luego configurarlo con el estilo del Título 1, como se muestra en la siguiente figura.

Fin

4. Insertar imágenes y diseño de tabla

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Insertar título. Inserte una imagen en el artículo y luego haga clic derecho en la imagen como se muestra a continuación. Seleccione "Insertar título" o cree un nuevo título si no hay "Gráfico" o "Tabla". Desmarque "No incluir etiquetas en el título".

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Configuración de títulos. Marque "Incluir números de capítulos" en la opción "Numeración". Si se adopta el método de numeración automática de los capítulos anteriores, el título del dibujo o tabla será "Dibujo 1-1" o "Dibujo 1.1-1".

Tres

Insertar directorio de gráficos. Si hay una tabla, es necesario insertar un directorio de tabla. Directamente en "Cita" - "Título" - "Insertar índice", podrá elegir la etiqueta para generar el índice.

Cuatro

Configuraciones del directorio de gráficos.

Si se selecciona un mapa, los nombres de todas las "cosas" etiquetadas con una etiqueta de "mapa" y sus ubicaciones se capturarán en un directorio, como se muestra en la imagen a continuación. Su configuración es la misma que la de un directorio normal.

Cinco

Alineación mixta de imágenes incrustadas. Un problema que encontramos a menudo es que cuando una imagen incrustada está en un párrafo con texto, el borde inferior de la imagen no se alinea con el borde inferior del texto. Si desea alinear, puede seleccionar la imagen y abrir la configuración de formato de fuente. En la pestaña Espaciado entre caracteres, seleccione Disminuir para la posición y ajuste ligeramente el tamaño en puntos como se muestra en la imagen a continuación.

Fin

5. Composición tipográfica mixta de números de página

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Insertar saltos de sección. Los saltos de sección se pueden insertar en "Diseño de página" - "Delimitadores". Hay cuatro tipos de saltos de sección, como se muestra en la siguiente figura. La explicación es muy clara. Si desea que cada capítulo comience a la derecha, puede insertar un "salto de sección de página impar" antes de cada capítulo.

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Mostrar marca de edición. Después de insertar, seleccione Mostrar marcadores de edición como se muestra en la imagen a continuación.

Tres

Saltos de sección. Después de completar las operaciones anteriores, podrá ver un salto de sección que aparece en la página, como se muestra en la siguiente figura. Indica que el documento antes y después del salto de sección se ha dividido en dos partes.

Cuatro

Formato de números de página. Por lo tanto, inserte un salto de sección en la página anterior de la tabla de contenido y establezca la configuración del número de página en el pie de página de la página anterior de la tabla de contenido en letras romanas.

Cinco

Cancelar el enlace al pie de página anterior. Luego, en la configuración del pie de página de la primera página después de la tabla de contenido, cancele "Enlace al pie de página anterior", luego configure el formato del número de página en números arábigos y vuelva a codificar.

Fin

6. Diseño del encabezado

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Inserte el código de campo. A veces nos gusta agregar palabras como "Capítulo 65438 +0 Revisión de literatura" al encabezado. Simplemente edite el encabezado y seleccione Insertar-Documento-Parte-Campo.

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Configuración del código de campo. Luego seleccione el comando de campo styleRef y el nombre del estilo es 1. Simplemente marque "Insertar números de párrafo".