El manuscrito ppt explica cómo crear y escribir (cómo crear texto ppt por primera vez)

I. Consideraciones al diseñar una presentación

Puedes crear una presentación en blanco o editar una presentación existente para crear la tuya propia. En cualquier caso, puede agregar diapositivas o contenido de diapositivas de otras presentaciones a su propia presentación.

A la hora de diseñar tu presentación, debes tener en cuenta a tu audiencia. La mayoría de las presentaciones son explicadas por el presentador a la audiencia. Dependiendo de si está presente y del tipo de audiencia a la que se dirige, puede optar por reproducir la presentación sin un presentador.

1. Diseñar una presentación que pueda explicarse directamente a la audiencia.

Esta suele ser la mejor manera de explicar su presentación directamente a la audiencia, especialmente si el mensaje que desea transmitir es complejo y desea que la audiencia haga preguntas.

2. Diseña una presentación y reprodúcela sin presentador.

Puedes considerar realizar una presentación sin un presentador en cualquiera de las siguientes situaciones:

Necesitas realizar una presentación en un stand o stand en una feria o conferencia. Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles para que los espectadores no puedan cambiar una presentación que se ejecuta automáticamente. Para obtener más información, primero revise Creación de una presentación autoejecutable y luego continúe con la Parte 2: Primeros pasos, creación de una presentación. Quiere enviar su presentación por correo electrónico o publicarla en Internet. Consejo: Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 deben estar instalados en la computadora del destinatario de la presentación para verla.

Habilite su presentación para incluir tema, diseño y formato, y podrá crear y aplicar plantillas.

Dos. Comience con una presentación existente

Para ahorrar tiempo, puede usar algunas o todas las diapositivas existentes en otra presentación. Simplemente abra una presentación existente, guarde el archivo con un nuevo nombre y personalícelo como desee.

Tres. Comience con una demostración en blanco.

Para comenzar con una demostración en blanco:

Haga clic en el botón Office y luego haga clic en Nuevo. En Plantillas, haga clic en Documentos en blanco y recientes y luego haga doble clic en Presentación en blanco. En el panel que contiene la pestaña Esquema y la pestaña Diapositivas, haga clic en Esquema. Crea un esquema. Agregue color, formato y diseño consistente. Por favor aplique la plantilla. Guardar presentación IV. Crear un esquema

Ya sea que esté trabajando con una presentación en blanco o comenzando con una presentación existente, haga clic en la pestaña Esquema para organizar y crear un marco de temas. También puede insertar texto de esquema de otros programas en una presentación de PowerPoint, como Microsoft Office Word 2007.

La pestaña Cita de resumen te ayuda a analizar tu información y colocarla en cada diapositiva en orden.

Plantilla de aplicación de Verb

Para crear un estilo, formato y combinación de colores consistentes para un grupo de presentaciones que estás diseñando, puedes crear una plantilla y aplicarla a esas presentaciones. Puede reutilizar esta plantilla para crear nuevas presentaciones con la misma apariencia.

Los verbos intransitivos guardan presentaciones.

Ya sea que esté comenzando desde una presentación en blanco o una presentación existente, primero guarde la presentación.

Siete. Agregar diapositivas con o sin contenido de diapositiva

Puede agregar diapositivas con o sin contenido de diapositiva copiándolas y pegándolas desde otras presentaciones en su computadora o en una ubicación compartida en la presentación. También puedes copiar diapositivas de la misma presentación o agregar diapositivas desde la biblioteca de diseño de PowerPoint 2007.

Agregar una diapositiva en blanco desde la biblioteca de diseños de diapositivas En el grupo Diapositivas de la pestaña Inicio, puede agregar una nueva diapositiva desde la biblioteca de diseños de diapositivas, como se muestra a continuación:

Otra forma Agregar diapositivas es crear nuevas diapositivas en PPT. También puede obtener recursos PPT de diferentes estilos y temas a través de varios canales, como la búsqueda de archivos compartidos, CD y otros archivos. a través de Internet. Hay muchas maneras de conseguirlos.

Agregue imágenes, formas, gráficos y otros objetos. Para hacer tu presentación más atractiva, puedes agregar objetos e hipervínculos, sonidos y películas.

Agregar gráficos SmartArt Los gráficos SmartArt son gráficos de nivel de diseñador que se pueden agregar rápida y fácilmente a presentaciones para representar datos. Puede elegir entre muchos diseños de gráficos diferentes para transmitir de manera efectiva la información detrás de sus datos.

Agregue gráficos para aprovechar las capacidades de gráficos del sistema Microsoft Office 2007.

Si no tiene Microsoft Office Excel 2007 instalado en su computadora, es posible que no pueda aprovechar las funciones avanzadas de gráficos del sistema 2007 Microsoft Office. Si Office Excel 2007 no está instalado, Microsoft Graph se abrirá cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office PowerPoint 2007. El gráfico y sus datos asociados aparecen en una tabla llamada tabla de datos. Puede ingresar sus propios datos en la tabla de datos, importar datos desde un archivo de texto a la tabla de datos o pegar datos de otros programas en la tabla de datos.

Agregar imágenes o imágenes prediseñadas Puede agregar imágenes y imágenes prediseñadas desde Microsoft Office Online y otros proveedores de imágenes prediseñadas, páginas web o archivos en su computadora, e insertarlas o copiarlas en Microsoft Office PowerPoint 2007 en la presentación. También puede utilizar imágenes y imágenes prediseñadas como fondos de presentación de diapositivas.

Agregar narración a una presentación Cuando creas una presentación autoejecutable, puedes incluir narración en ella. Narrador mejora las presentaciones automatizadas o basadas en la web. También puede utilizar Narración para archivar reuniones de modo que los presentadores o los ausentes puedan ver la presentación más tarde y escuchar comentarios de otras personas durante la presentación.

Agregar y reproducir películas en presentaciones Las películas son archivos de vídeo de escritorio en formatos que incluyen AVI o MPEG y con extensiones de archivo incluidas. Formatos avi, mov, mpg y mpeg. Una película típica puede incluir discursos de un orador, como un supervisor. No puedo asistir a la reunión en persona. Puede utilizar esta película para capacitación o presentaciones.

Puede agregar películas y archivos GIF animados a su presentación de diapositivas desde archivos en su computadora, la Galería multimedia de Microsoft, la Web o una intranet. Para agregar una película o un archivo GIF animado, insértelo en una diapositiva específica. Puede reproducir una película o un archivo GIF de varias maneras: automáticamente cuando se reproduce la presentación de diapositivas, cuando se hace clic en la presentación de diapositivas o creando un temporizador para que se reproduzca después de un cierto retraso. También puede reproducir una película de forma continua en varias diapositivas o durante una presentación o configurar opciones de la película, como ocultar el cuadro de la película o cambiar su tamaño.

Agrega sonidos para mejorar tu presentación. Puedes agregar sonidos para enfatizar o lograr efectos especiales.

Puedes agregar sonido desde un archivo en tu computadora, la web o Microsoft Clip Manager. También puedes grabar tu propia voz para agregarla a una presentación o usar música de un CD.

Cuando insertas un sonido en una diapositiva, aparece una imagen de icono que representa el archivo de sonido insertado. Para reproducir un sonido durante una presentación, puede configurarlo para que se reproduzca automáticamente durante una presentación de diapositivas, con un clic del mouse, después de un retraso o como parte de una secuencia de animación. También puedes reproducir música desde un CD o agregar una narración a tu presentación.

Agregar un hipervínculo En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es un vínculo de una diapositiva a otra en la misma presentación, o de una diapositiva a otra en una presentación diferente. Un vínculo a otra diapositiva, dirección de correo electrónico. , página web o archivo.

Puedes crear enlaces a partir de texto u objetos.

Agregar WordArt WordArt es una biblioteca de estilos de texto que puedes agregar a tus presentaciones para crear efectos decorativos como sombras paralelas o texto reflejado. En PowerPoint 2007, también puedes aplicar efectos al texto existente para convertirlo en WordArt.

Agregar encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página se utilizan para mostrar información como el número de diapositiva, la hora y la fecha en diapositivas, folletos o páginas de notas. También puede agregar información personalizada, como el título o el nombre del presentador, en la parte superior de cada documento o página de notas de su presentación, o en la parte inferior de cada diapositiva, documento o página de notas.

Agregue un encabezado o pie de página para agregar información como el número de diapositiva, la hora y la fecha, el logotipo de la empresa, el título de la presentación o el nombre del archivo y el nombre del presentador que se puede agregar a cada presentación. La parte superior de una conferencia o notas. página, o se puede agregar al final de cada página de diapositivas, conferencias o notas. Utilice encabezados y pies de página.

De forma predeterminada, la presentación de diapositivas no incluye un encabezado, pero puedes mover el marcador de posición del pie de página a la posición del encabezado.

Formatee, coloque o cambie el tamaño de los encabezados o pies de página. Puede cambiar un marcador de posición de encabezado o pie de página ajustando el tamaño, la posición y la fuente, el tamaño, el color, las mayúsculas o el espaciado del texto dentro del marcador de posición.

En la pestaña Ver, en el grupo Vista de presentación, haga clic en la forma maestra que desea cambiar.

En cualquier host, haga lo siguiente:

Para cambiar el tamaño de un marcador de posición, haga clic en el marcador de posición que desea cambiar, señale uno de sus controladores de tamaño y luego arrastre el controlador cuando el El puntero cambia a una flecha de dos puntas. Para reposicionar un marcador de posición, haga clic en el marcador de posición que desea cambiar, apunte a uno de sus bordes y luego, cuando el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas, arrastre el marcador de posición a la nueva ubicación. Para cambiar la fuente, las mayúsculas, las mayúsculas, el color o el espaciado del texto en un marcador de posición, seleccione el texto y luego haga clic en la opción que desee en el grupo Fuente. Nota: Para salir de la Vista maestra, en cualquier pestaña de la Vista maestra, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista maestra.

Añadir efectos visuales Puedes añadir efectos visuales, como cambiar entre diapositivas, texto animado u objetos, para hacer tu presentación más interesante.

Animar texto u objetos Puede crear hipervínculos, texto, gráficos, imágenes, tablas y objetos. Por ejemplo, un objeto creado en una aplicación es un objeto OLE si está vinculado o incrustado en otra aplicación. ) Agregue efectos de animación para enfatizar puntos clave, controlar el flujo de información y aumentar el atractivo de su presentación.

Agregar una transición entre diapositivas Una transición de diapositiva es un efecto similar a una animación cuando se cambia de una diapositiva a la siguiente en la vista de presentación de diapositivas. Puede controlar la velocidad de los efectos de transición en cada diapositiva y agregar sonido.

Revisa tu ortografía y pide comentarios a tus compañeros. Revisa la ortografía, la gramática y la ortografía de las palabras. Los errores gramaticales y de dicción pueden distraer a la audiencia del mensaje transmitido en el discurso.

Mostrar y revisar comentarios Después de crear una versión borrador de su presentación, pida a sus colegas que revisen y agreguen comentarios y sugerencias.

Preparar o distribuir presentaciones. Ensaye y programe su presentación. Puede ensayar su presentación para asegurarse de que se complete en un tiempo específico. Cuando ensaye, use la función "Tiempo de ensayo de diapositivas" para registrar cuánto tiempo lleva presentar cada diapositiva, luego use el tiempo grabado para reproducir automáticamente las diapositivas cuando presente ante una audiencia real.

Instalar el Visor de PowerPoint Si PowerPoint no está instalado en la computadora donde deseas ejecutar la presentación que creas, debes instalar el Visor de PowerPoint.

Crea e imprime folletos. Puede imprimir su presentación como un folleto para que su audiencia pueda consultarla durante la presentación o en el futuro.

E imprime la página de notas. Puede crear una página de notas o proporcionarlas como notas a su audiencia en su presentación.

Vista previa antes de imprimir Antes de imprimir sus diapositivas, páginas de notas o folletos, puede obtener una vista previa y realizar los cambios necesarios.

Imprime la presentación en blanco y negro o en escala de grises. Puede imprimir la presentación completa en color, escala de grises o blanco y negro puro. Sin embargo, en la mayoría de los casos, puedes optar por imprimir en blanco y negro o en escala de grises.

Guardar como formato de documento portátil o archivos de especificación de papel XML solo se pueden guardar como archivos PDF o XPS a través del programa del sistema Microsoft Office 2007 después de instalar el complemento.

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