[Una breve discusión sobre la confidencialidad de los archivos del proyecto de defensa aérea civil] Archivos del proyecto de defensa aérea civil
Primero, la conciencia de la confidencialidad de la gestión de archivos de la defensa aérea civil
(1) Prestar atención al aprendizaje y mejorar el conocimiento de la confidencialidad de los archivos de la defensa aérea civil.
La gestión de archivos es una ciencia social muy integral. Los archivos de la defensa aérea civil son una parte importante del trabajo de los archivos nacionales y ocupan una posición muy importante en la construcción de la defensa aérea civil, especialmente los archivos confidenciales de la defensa aérea civil. Para adaptarse a las necesidades de la nueva era, los departamentos de defensa aérea civil de todos los niveles deben conceder gran importancia a la confidencialidad de los archivos, establecer grupos dirigentes de la confidencialidad de los archivos en todos los niveles, organizar estudios sobre la "Ley de la República Popular China sobre la salvaguardia de los secretos de Estado" y las normas de confidencialidad pertinentes, y combinan la realidad con una profunda comprensión y concesión de importancia a la confidencialidad. Gestión del trabajo de archivo.
(2) Actualizar el concepto y hacer un buen trabajo en la construcción de archivos de defensa aérea civil y la gestión de almacenes de archivos es el foco del trabajo de confidencialidad de archivos.
El almacén de archivos se construirá por separado de acuerdo con la normativa nacional pertinente. Desde la perspectiva de la confidencialidad del expediente, no procede ubicar el almacén en la planta baja del edificio de oficinas. Las puertas y ventanas del almacén deberán estar especialmente reforzadas para evitar robos. Intente también separar el almacén de la oficina y el almacén de la sala de lectura. El almacén de archivos debe ser administrado por personal designado y se debe establecer un estricto sistema de gestión del almacén. No se permite la entrada a personal no relacionado. La gestión científica de los almacenes de archivos es la garantía básica para mantener la confidencialidad y la seguridad de los archivos.
2. Se establece la gestión de confidencialidad de los expedientes de la defensa aérea civil.
Los ficheros relacionados con secretos están sujetos a una gestión jerárquica y se dividen en "ultra secreto", "secreto" y "secreto" según lo dispuesto en la "Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado". ". El propósito de determinar el nivel de confidencialidad de los archivos es permitir al personal de archivos tomar diferentes medidas de gestión según los diferentes niveles de confidencialidad, maximizando así el uso de los archivos de la defensa aérea civil.
(1) Comprender los cambios en la clasificación de los archivos de defensa aérea civil según sea necesario.
En el proceso de conservación de los archivos de defensa aérea civil, su clasificación no es estática, sino que cambia con el paso del tiempo y la implantación de los archivos. Los cambios básicos son cifrado, descifrado y descifrado. Entre ellos, el aumento de densidad es raro y temporal, en la mayoría de los casos, la tendencia general es reducir el cifrado hasta el descifrado;
(2) Según el principio, aclarar el período de almacenamiento de los archivos confidenciales de la defensa aérea civil.
Los archivos confidenciales de la defensa aérea civil deben conservarse durante diferentes períodos de acuerdo con la normativa pertinente. El "Reglamento sobre el período de secreto de los secretos de Estado" estipula que, a menos que existan disposiciones especiales, los asuntos ultrasecretos no excederán los 30 años, los asuntos confidenciales no excederán los 20 años y los asuntos confidenciales no excederán los 10 años. Si el período de confidencialidad es superior a un año, se calculará con carácter anual; si es inferior a un año, se calculará con carácter mensual;
3. Está implantado el sistema de gestión de archivos de la defensa aérea civil.
Las reglas y regulaciones para el uso de archivos de defensa aérea civil generalmente incluyen un sistema de responsabilidad, un sistema de archivo, un sistema de revisión (préstamo) y un sistema de copia. De acuerdo con la situación real, se determinan diferentes alcances de utilización para diferentes niveles de usuarios y se estipulan diferentes procedimientos de aprobación para que el trabajo de provisión y utilización se pueda seguir de manera regulada. Si bien se lleva a cabo enérgicamente el trabajo de utilización de archivos, se debe garantizar la confidencialidad, la confidencialidad y la integridad de los documentos. Las disposiciones de las normas y reglamentos de utilización de archivos deben ser estrictas y concisas, fáciles de implementar y mejorarse continuamente en la práctica.
(1) Establecer un sistema de investigación de archivos confidenciales de la defensa aérea civil.
De acuerdo con la "Ley de la República Popular China sobre la Salvaguardia de los Secretos de Estado" y las normas y reglamentos de confidencialidad, firmar acuerdos de confidencialidad con el personal secreto, especialmente el personal secreto central, es una buena manera para la defensa aérea civil. departamento para hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad en la nueva era. En forma de acuerdo, queda claro que el personal involucrado en la confidencialidad debe asumir obligaciones de confidencialidad y responsabilidades de filtración. Una vez firmado, el acuerdo de confidencialidad se vuelve legalmente vinculante. Esto aumentará en gran medida la fuerza vinculante sobre el comportamiento del personal confidencial, proporcionará una fuerte protección legal para el trabajo de confidencialidad del departamento de defensa aérea civil y garantizará la seguridad de los archivos.
(2) Haga un buen trabajo archivando información y documentos confidenciales.
De acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de archivos, los archivos y la información confidencial de la defensa aérea civil deben gestionarse y conservarse de forma unificada. Además de los documentos confidenciales del departamento de defensa aérea civil, también hay varios "planes previos" y "simulacros y planes piloto". Los líderes del departamento de defensa aérea civil deben dar el ejemplo y exigir estrictamente que el personal confidencial cumpla con las normas de gestión de archivos, garantizar que los archivos confidenciales de la defensa aérea civil estén completamente archivados, establecer documentos y archivos electrónicos y entregar un libro de seguridad completo. nunca permita que ningún individuo lo tome como propio y haga un buen trabajo Confidencialidad.
4. Se dispone de gestión de archivos de defensa aérea civil y supervisión de la confidencialidad.
La supervisión del uso de los archivos de defensa aérea civil es una medida importante para garantizar la confidencialidad durante el uso de los archivos. Puede descubrir y detener eficazmente diversos malos comportamientos que no favorecen la confidencialidad de los archivos durante el uso de los mismos, haciendo así un mejor uso de los archivos y garantizando su integridad y seguridad. Mejorar la calidad es clave para la gestión y supervisión de registros. Los departamentos de defensa aérea civil deberían mejorar la calidad de la gestión de archivos ultrasecretos. Los administradores de archivos ultrasecretos deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, profesionalismo y un alto grado de conciencia de confidencialidad, tener un estilo de trabajo riguroso y procedimientos claros para manejar los asuntos. Dado que los archiveros suelen estar expuestos a un gran número de secretos del partido y del país, estos secretos se llevan a diversas ocasiones complejas junto con las actividades sociales de los maestros y, a menudo, en una frase, el hablante no es intencional y el oyente es Se filtró intencionalmente y los secretos están ocultos sin saberlo. Por lo tanto, los archiveros deben permanecer callados sin importar la ocasión y considerar guardar secretos de estado como su deber y obligación sagrados.