[Consejos prácticos para profesores] Utilice Excel para crear transcripciones
Normalmente, las notificaciones estándar a los padres suelen incluir las calificaciones de los estudiantes y los comentarios de los maestros. Por lo tanto, antes de imprimir el aviso, asegúrese de organizar estos materiales, inicie Excel 2007, cree un nuevo libro de trabajo y asígnele un nombre, como "Imprimir aviso de 2009", cree una nueva hoja de trabajo en él, asígnele el nombre "Detalles de puntuación del estudiante" y incluya la siguiente información: Copia las calificaciones de todos los estudiantes. Debido a que los puntajes de los estudiantes aún deben resumirse y clasificarse, ingrese la fórmula "=SUMA(B2:H2)" en la celda I2 en "Puntuación total" e ingrese la fórmula "=" en la celda J2 en "Clasificación"; RANGO( I2,$I$2:$I$71)Nombre", y luego copie estas dos fórmulas en el área de celda inferior correspondiente, podrá conocer las puntuaciones totales y las clasificaciones de todos los estudiantes de la clase (Figura 1).
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Además, las aportaciones del profesor deben agregarse a la notificación, por lo que se crea una nueva hoja de trabajo denominada "Opinión del profesor" en la columna A de este documento. tabla, copie la lista de estudiantes en los detalles de desempeño de los estudiantes y luego ingrese los comentarios del maestro para cada estudiante en la columna B (Figura 2).
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Diseñar una plantilla de impresión de avisos
Aunque el formato de aviso para padres puede no ser exactamente el mismo de una escuela a otra, es básicamente el mismo, asígnele el nombre "Aviso de impresión por lotes". Luego, en el formato A2: En el área de celda K24 de este formulario, de acuerdo con los requisitos de su escuela, ingrese el contenido necesario del aviso para padres, como el título, los comentarios de apertura, la tabla de calificaciones, el formulario de opinión y la ubicación para que los padres completen sus opiniones (Figura 3)
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Para lograr la impresión por lotes, se debe agregar una celda de selección de número de serie de notificación a la plantilla de notificación. La notificación se puede mostrar con diferentes números de serie. esta celda, ingrese "Ingrese el número de serie" en la celda L3 y luego determine la celda M3 como la celda de opción del número de serie de notificación. Al mismo tiempo, para hacer referencia automáticamente a los datos de desempeño del estudiante anterior de cada estudiante. la fórmula "=OFFSET (¡detalles de la puntuación del estudiante! $A$2, $M$3*1-1, 0) e ingrese la fórmula " = vlookup ($ a $ B12, detalles de la puntuación del estudiante! "!$ A $2: $ K $60 , 2, 0)", ingrese la fórmula "= BUSCARV ($ A $ B12, detalles de la puntuación del estudiante! $ A $2: $ K $60, 3, 0)" y así sucesivamente, luego ingrese la fórmula "= BUSCARV ($A $12, comentario del maestro! $A$2: $B$71, 2, 0). De esta manera, cuando ingresa 1 en la celda M3, la notificación a los padres del primer estudiante se mostrará en la plantilla de notificación. , se mostrará la notificación para padres. Mostrar notificación para padres para el segundo estudiante.
Cabe señalar que funciones como DESPLAZAMIENTO y BUSCARV se utilizan aquí para citar automáticamente el nombre del estudiante correspondiente a los detalles de calificación del estudiante según el valor en la celda M3, y para citar automáticamente el correspondiente estudiante en informes y notas Las calificaciones y comentarios de la fórmula "OFFSET (¡Detalles de calificaciones del estudiante! $A$2, $M$3*1-1, 0) & "" dependen del número de filas entre diferentes datos. Si son dos líneas. aparte, cámbielo a $M$3*2
Impresión por lotes eficiente de notificaciones
Basado en el diseño de la plantilla de notificación anterior, puede utilizar controles para imprimir notificaciones por lotes.
Ingrese el número de secuencia inicial y el número de secuencia final en N2 y N3 respectivamente, y use las celdas O2 y O3 posteriores como número de secuencia inicial de la notificación de impresión por lotes. Luego haga clic en el menú "Desarrollador", haga clic en la opción "Insertar" en la cinta "Controles", seleccione el botón de comando en "Control ActiveX" en la lista de controles emergente y arrástrelo.
Luego haga clic derecho en el botón de control y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual emergente que aparece al hacer clic derecho. En el cuadro de diálogo emergente "Propiedades", cambie la propiedad "Título" del control del botón, es decir, el título del botón a "Notificación de impresión por lotes". Luego haga clic derecho en el botón de control, seleccione el comando "Ver código" e ingrese el siguiente comando de impresión por lotes en la ventana emergente VBA Me:
Botón de subcomando privado 1_Click()
Para i = Rango("o2") a Rango("o3")
Rango("m3") = i
ActiveSheet. Imprima la salida
Luego
Conector final
Después de completar la entrada, cierre el cuadro de VBA, haga clic en la opción "Modo de diseño" en la cinta "Control" y salga del modo Diseño, luego seleccione el área de impresión del aviso y finalmente ingrese el número de serie inicial para la impresión por lotes de avisos principales en las celdas O2 y O3, como 1 ~ 50, y finalmente haga clic en "Avisos de impresión por lotes". "Botón para imprimir 50 avisos inmediatamente Aviso para estudiantes.
La impresión por lotes anterior solo se utiliza para la impresión de notificaciones. De hecho, con ligeras modificaciones, también se puede aplicar a otros trabajos de impresión por lotes, como impresión de etiquetas, avisos de pago, transcripciones, etc. Mediante este método, se puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo y reducir la probabilidad de errores en el trabajo.