Comparación de hojas de cálculo: herramienta de comparación de hojas de cálculo

¿Alguna vez te has encontrado con una situación así y quieres comparar las diferencias entre dos tablas de Excel? ¿Qué debes hacer? ¿Observar con los ojos? ¿O usar una función de fórmula para verificar? ¿Incluso con VBA? Ahora déjame decirte que ¡ninguno de estos es necesario!

A partir de Office 2013, la familia Office ha agregado la herramienta "Comparación de hojas de cálculo". Utilice esta herramienta para comparar e identificar rápidamente dos libros (o diferentes versiones del mismo libro) para ver las diferencias entre diferentes libros. diferencia. A través de la comparación, también puede encontrar posibles problemas, como cambios en fórmulas o cálculos, errores de datos ingresados ​​manualmente e incluso diferentes formatos y colores que serán reconocidos. Spreadsheet Compare es una herramienta de comparación de datos verdaderamente oficial producida por Office.

Generalmente, al instalar Office 2013 y 2016, se incluirá la herramienta Comparar hojas de cálculo. Tomando Office 2016 como ejemplo, busque la carpeta Herramientas de Microsoft Office 2016 en "Todos los programas" en el menú "Inicio" de su computadora y haga clic en Comparar hojas de cálculo 2016 para iniciar esta herramienta. Spreadsheet Compare 2016 es una versión completamente en inglés con un diseño de interfaz simple y claro, que consta de una barra de herramientas, un área de visualización de tablas y un área de contenido diferenciado.

El método de uso es muy simple:

?Dos consejos:

Consejo 1: La estructura de los dos libros de Excel comparados entre sí debe ser coherente , incluido el número de hoja, etc. Si tiene varias hojas de trabajo en su libro de Excel, es imposible compararlas usando Comparación de hojas de cálculo. Debe asegurarse de que cada libro contenga solo una hoja de trabajo.

Consejo 2: Spreadsheet Compare actualmente no tiene una versión para Mac. Puedes usar Beyond Compare en Mac. Sin embargo, después de usarlo, descubrí que obviamente no es tan fácil de usar como el Spreadsheet Compare oficial de Microsoft. al comparar Excel.

En este punto, la introducción a la comparación de hojas de cálculo está completa. Espero que este artículo pueda ayudarle cuando necesite comparar datos de Excel.