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PPT puede ayudar a los usuarios a realizar presentaciones en un proyector o computadora. Los usuarios también pueden usarlo para realizar reuniones cara a cara, conferencias telefónicas o mostrar presentaciones al público en línea.
PPT se está convirtiendo en una parte importante del trabajo y la vida de las personas, desempeñando un papel importante en informes de trabajo, publicidad corporativa, promoción de productos, celebraciones de bodas, licitaciones de proyectos, consultoría de gestión, educación y capacitación, etc.
PowerPoint es un potente software de producción de presentaciones y mucha gente lo llama presentación de diapositivas. Tiene capacidades mejoradas de soporte multimedia. Los manuscritos PPT se pueden reproducir de diferentes maneras. También pueden imprimirse página por página como una presentación de diapositivas, reproducirse en un proyector de diapositivas o retroproyector, guardarse en un CD para su distribución y reproducirse con audio o video durante una presentación de diapositivas.
En los últimos dos años, PPT2007 y PPT2010 han mejorado la interfaz de usuario y mejorado el soporte para etiquetas inteligentes, facilitando la visualización y creación de presentaciones de alta calidad.