3 ensayos resumidos de fin de año de Erp
Resumen de fin de año de Erp:
1. Desempeño operativo general de la empresa:
Después de seis años de actividades operativas, nuestra empresa ha logrado los siguientes resultados operativos. . En términos de desarrollo de mercado, * * * hemos desarrollado tres mercados: local, regional y nacional. En términos de investigación y desarrollo de productos, * * * hemos desarrollado tres productos, P1, P2 y P3, y obtuvimos dos certificaciones de calificación: ISO9000 e ISO14000. En cuanto a líneas de producción, después de dos años de transformación integral, existen dos líneas de producción flexibles. Dos líneas de producción totalmente automáticas producen P2 y P3 respectivamente, y una línea de producción semiautomática se utiliza para producir P2. En el cuarto año, alquilamos la Fábrica C para construir una línea de producción totalmente automática para producir P3. En cuanto a la contratación de personal, hubo 4 trabajadores y 6 vendedores en el último año de operación. En términos de inversión publicitaria, * * * invirtió 77 millones en gastos de publicidad, ocupando el mercado P3 regional en el cuarto año y el mercado P3 local y regional en el quinto año. En términos de producción de productos, * * * compró 65.438.094 tipos de materias primas, incluidos 43 tipos de materias primas R6,54380, 654380 tipos de materias primas R2 y 53 tipos de materias primas R3, y produjo 8 tipos de materias primas.
Antes de iniciar toda la actividad empresarial, nuestra empresa desarrolla un plan estratégico detallado. El objetivo general es desarrollar tres mercados, desarrollar tres productos, obtener dos certificaciones ISO, utilizar líneas de producción avanzadas tanto como sea posible, ampliar aún más la escala de producción en los últimos años y realizar los cambios correspondientes en la dotación de personal. Sobre esta base se deben reducir al máximo los costes de RD, producción, ventas, servicios, publicidad, etc. para lograr una estrategia de desarrollo lo más ofensiva posible.
Durante el curso de las actividades comerciales, debido a la incertidumbre sobre la cantidad de pedidos, también estamos ajustando el volumen de publicidad, la escala de producción y el modelo de ventas de manera oportuna. Debido a nuestra discusión y análisis detallados anteriores, el director de producción ya ha enumerado todos los planes de producción para los próximos cuatro años, lo que facilita al director de logística realizar pedidos y al director de marketing determinar la ubicación de la publicidad. Después del último año de seis años, se logró un inventario casi nulo de materias primas y la cadena de capital nunca se rompió durante los seis años, lo que mejoró la eficiencia en todo el proceso comercial. Aunque los pedidos eran inciertos, la producción continuó con un cronograma limitado durante los últimos cuatro años.
Dos. Resumen de puesto personal:
En esta simulación de entorno de pruebas de ERP, me desempeñé como director ejecutivo de nuestro grupo. Desde el momento que determiné el puesto, he estado pensando en lo que necesita una empresa exitosa, responsabilidades, metas, estrategias, ideales, equipo, fondos o experiencia. Pero después de continuas discusiones e investigaciones en el grupo, finalmente me di cuenta de que sólo combinando lo anterior puede convertirse en la estructura básica de las operaciones de una empresa. Por eso el trabajo en equipo juega un papel especialmente importante. En los últimos seis años, siempre he considerado el funcionamiento y la gestión de nuestra empresa desde una perspectiva holística y de desarrollo. Es necesario tomar decisiones comerciales correctas y efectivas basadas en las previsiones de demanda de productos y luego desarrollar nuevos productos de manera oportuna dentro del alcance del presupuesto de capital para mejorar la posición de la empresa en el mercado. Sobre esta base, desarrollaremos nuevos mercados además del mercado local y ampliaremos aún más el área del mercado, ampliando así la escala de producción, adoptando métodos de producción modernos y mejorando la eficiencia de la producción.
Como director ejecutivo, su principal responsabilidad es formular la estrategia comercial y los objetivos estratégicos de la empresa, coordinar la relación entre los distintos puestos de la empresa y tomar las decisiones finales. Nuestra empresa ha seguido un camino operativo constante durante seis años y básicamente completó proyectos de inversión en los primeros dos años, sentando las bases para el desarrollo sostenible posterior. Dentro de seis años, ayudar al director de marketing * * * a formular la inversión publicitaria anual y trabajar con el director de producción y el director de logística * * * para formular planes de producción y planes de adquisición de materias primas. Trabaje con el asistente financiero del interventor financiero para tomar decisiones sobre préstamos.
Además, el CEO debe tener una estructura de conocimientos completa, involucrando producción, logística, marketing, recursos humanos, finanzas, etc. Si no lo sabe todo, debería saber algo. Sólo así podrá tener un proceso eficiente de selección de información al formular planes y podrá comprender mejor la situación de seguimiento de la empresa. A través del proceso de coordinación y aprendizaje con otros directores, mi estructura de conocimientos mejora constantemente.
El director ejecutivo también debe tener un espíritu innovador y un estilo valiente y firme, y hacer ajustes oportunos de acuerdo con las propias condiciones de la empresa cuando se encuentre con emergencias. En este sentido, debido a mi conservadurismo, el equipo perdió muchas oportunidades y debo reflexionar sobre ello. Finalmente, está la responsabilidad de coordinar y organizar el equipo. Si quieres tener éxito en las actividades empresariales, debes unir las fuerzas del equipo y lograr el efecto de uno más uno mayor que dos. En cada discusión, todos los miembros de nuestro grupo pueden estar presentes y no solo hacer planes detallados para su propio trabajo, sino también participar en la planificación de otros directores relacionados con el mismo, haciendo que todo el equipo esté más conectado y fortaleciendo el sentido de misión de cada miembro. .
Debido a que la decisión final la toma el CEO, la responsabilidad del CEO es obvia. Así que yo debería ser el principal responsable de nuestro tercer lugar en esta simulación sandbox. Debido a errores previos en la toma de decisiones y a la falta de comprensión del control de riesgos, la competitividad de nuestro grupo es más débil que la de otros grupos.
Tres. Lo que aprendí de "hacer" y "equivocarse":
En este sentido, me gustaría explicar los dos aspectos de "código abierto" y "reducción de gastos".
Código fuente abierto
El código abierto tiene ventajas y desventajas:
Lo deseable es que nuestra empresa haya completado todos los proyectos de desarrollo y construcción en los primeros dos años. , sentando las bases para posteriores Se proporcionan equipos y soporte técnico para aumentar la producción del producto. En el cuarto año, para ampliar la producción, alquilamos el taller C y construimos una línea de producción totalmente automática para la producción de P3.
Debido a un análisis cuidadoso del mercado, invertimos mucho en publicidad en los mercados regionales y locales P3 en el tercer y cuarto año, y logramos el estatus de líder del mercado en el quinto y sexto año. Por lo tanto, hemos producido P3 vigorosamente en los últimos dos años y nuestras ganancias se han disparado.
Sin embargo, fuimos un poco conservadores en el desarrollo del mercado y nos detuvimos en el mercado interno, por lo que la norma ISO14000 que desarrollamos no jugó ningún papel. Además, la inversión en cuatro líneas de producción avanzadas en los últimos dos años nos ha puesto bajo mucha presión de deuda y, naturalmente, los costos de producción serán muy altos. Nuestros beneficios han sido negativos en los primeros cuatro años y sólo en los últimos dos años tuvimos la oportunidad de recuperarnos.
Ahorrar dinero
En términos de producción, el director de logística y el director de producción cooperaron activamente. Después de una planificación cuidadosa, pudieron calcular con precisión la capacidad de producción anual y determinar la cantidad de materia prima. materiales, y básicamente alcanzar la capacidad de producción anual Cero inventario de materias primas.
En cuanto a la inversión en tarifas de publicidad, mi toma de decisiones no fue lo suficientemente completa, por lo que tomé una decisión relativamente dispersa y la inversión en tarifas de publicidad fue relativamente grande cada año. En el último período, cuando ya ocupamos parte del mercado y nos convertimos en líderes del mercado, gastamos 77 millones en honorarios de publicidad en 6 años. Por tanto, los resultados finales insatisfactorios están directamente relacionados con los costes publicitarios.
En los siguientes años de producción en masa, los pedidos que recibimos todavía eran insuficientes, lo que resultó en una sobreproducción. Con el inventario de productos, detuvimos la producción a tiempo el año pasado cuando nos enteramos de pedidos insuficientes, por lo que la tarifa de inventario de producto original se transfirió a la tarifa de inventario de materia prima, reduciendo costos.
Subestimación del número de empleados.
El plan de préstamo no estaba detallado y hubo errores en la asignación del préstamo.
En resumen, no es tan bueno como el código abierto en términos de reducción de costes.
4. Experiencia participando en ERP:
Después de completar ERP, tengo la misma idea que todos los demás, es decir, seis años han pasado demasiado rápido y muchos errores no. Se ha corregido. Lo más probable es que simplemente nos sintamos familiarizados con la simulación sandbox. Gran parte del conocimiento aprendido en la universidad está solo en papel y no tiene posibilidad de practicarse. Sin embargo, la simulación del espacio aislado de ERP nos brinda la oportunidad de entrar realmente en contacto con la gestión de operaciones empresariales y obtener una comprensión y operación profundas. Reflejaré mis sentimientos específicos a partir de los siguientes puntos:
1. Trabajo colaborativo
Durante todo el proceso, me di cuenta profundamente de la importancia del trabajo en equipo. Sólo este tipo de espíritu de equipo puede conectar todos los aspectos de la empresa para que todos puedan integrarse y ayudarse mutuamente con el mismo objetivo y en función de sus respectivas responsabilidades. En este proceso también se han mejorado enormemente mis habilidades de gestión y coordinación. Desde el principio hasta el final, también hice cambios en el proceso. Por lo tanto, creo que si continuamos haciendo esto en los próximos seis años, definitivamente lograremos resultados impresionantes.
2. Sentido de los fondos digitales
En este punto, tengo que admitir que este es uno de mis defectos, porque no soy sensible a los números y a menudo subestimo la situación real cuando tomar decisiones, como cuánto cuesta el préstamo, cuánto cuesta la tarifa de publicidad. Desde otra perspectiva, es el control de los fondos corporativos. Los directores ejecutivos necesitan conocer las operaciones de capital de su empresa en tiempo real, otorgar préstamos oportunos y calcular cuidadosamente la inversión en tarifas de publicidad y el número de pedidos después de tener una comprensión clara del mercado. Sólo así podremos tomar la decisión correcta de forma racional.
3. Juegos y especulaciones
En este momento, debido al poco conocimiento que se tenía de los juegos antes, la publicidad a principios de cada año se ha convertido en un problema. No sólo eso, en todas las actividades comerciales, la competencia con los competidores es un proceso de juego, y el ganador final del juego es la empresa más rentable. Al mismo tiempo, también existen altos requisitos para el control general del director general.
4. ¿Es el CEO adecuado para mí?
La última cuestión en la que pienso es mi papel en todo el proceso, el de tomador de decisiones.
Creo que este puesto puede no ser especialmente adecuado para mí porque me falta una determinación resolutiva y precisa y soy indeciso en muchas cosas, pero afortunadamente he aprendido mucho en estos seis años de actividad y lo he conseguido. . Me he cambiado tanto que finalmente puedo tomar mis propias decisiones sin depender demasiado de las experiencias de otras personas. Creo que este también debería ser el mayor beneficio que obtuve del ERP.
Finalmente, también espero tener una comprensión más profunda de ERP y realmente aplicar lo que he aprendido en trabajos futuros.
Ejemplo de resumen de fin de año de Erp:
Simulación de mesa de arena ERP, cuando entré en contacto con ella por primera vez, no sabía quién era, solo sabía que era. un curso importante en la disciplina contable. Al estudiar, de repente me di cuenta de que ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales. Su esencia es cómo organizar racionalmente la producción con recursos limitados, esforzándose por maximizar las ganancias, minimizar los costos y maximizar los derechos de los accionistas. El proceso de producción y operación de una empresa es también el proceso de gestión de los recursos empresariales. A través de los cursos de simulación de mesa de arena de ERP, puede comprender y fortalecer el conocimiento de gestión, capacitar habilidades de gestión, mejorar la calidad general, comprender las leyes de gestión científica y mejorar las capacidades de gestión en actividades como análisis de mercado, estrategias personalizadas, planificación de marketing, producción organizacional y finanzas. gestión.
La clase experimental de seis días de simulación de entorno de pruebas de ERP ha llegado a su fin. Cuando todos entran en contacto con este término desconocido por primera vez, se sienten perdidos. Simplemente escucharon con asombro la explicación del profesor Yue. Bajo la guía del profesor, comenzamos nuestro propio viaje: administrar nuestro propio negocio, para conocer mejor cada eslabón importante y comprender más claramente la posición decisiva de la gestión financiera en la empresa. Todos están llenos de pasión y entusiasmo. A través de esta simulación aprendimos mucho y sentimos mucho.
Como estudiantes, lo que aprendemos es sólo conocimiento escrito en libros, que es solo charla en papel sin operación real. Incluso si estudiamos bien, todavía nos encontramos con muchos problemas inesperados cuando realmente trabajamos. El experimento de simulación de entorno de pruebas de ERP creó una buena plataforma para que transformáramos el conocimiento escrito en operaciones prácticas, permitiéndonos sentir la "guerra" en el centro comercial. En los seis años de operación de la empresa simulada, hemos experimentado el proceso de ser una oveja perdida hasta comprender claramente las necesidades de nuestra empresa, desde estar perdidos hasta completar el presupuesto, la toma de decisiones, la producción y las ventas de la empresa. a paso, y de perder dinero a convertir las pérdidas en ganancias. Emoción y entusiasmo. Al mismo tiempo, personalmente tengo una comprensión y una experiencia más profundas en el experimento de simulación de entorno de pruebas de ERP, del cual aprendí muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, y también aprendí sobre las operaciones de muchas empresas. Los experimentos de simulación de entorno de pruebas de ERP son tanto juegos de negocios como juegos psicológicos. Para ganar en el campo de batalla, debes tener buena resistencia psicológica, aclarar las reglas del juego y respetarlas.
La empresa fundada por nuestro grupo es "Bahai Group". El llamado "río Bahai está lleno de poder dominante" es el lema de nuestra empresa. Estamos decididos a construir una empresa tan dominante como los piratas. Nuestra empresa tiene cinco puestos: director ejecutivo, director financiero, director de suministros, director de producción y director de marketing. En este experimento de simulación de espacio aislado, mi función es la de director financiero, que es el director financiero.
Las responsabilidades del CFO se pueden resumir en: formular planes de inversión, evaluar el monto y el período de recuperación de las cuentas por cobrar, pronosticar las necesidades de financiamiento a largo y corto plazo, buscar fuentes de fondos, dominar las fuentes y usos de los fondos, controlar razonablemente costos y comprender los precursores de la escasez de fondos Recaudar fondos de la mejor manera, analizar los estados financieros, comprender los puntos clave y el significado de los datos de los estados, utilizar indicadores financieros para el diagnóstico interno, ayudar a la gerencia a tomar decisiones sobre cómo convertir fondos limitados. generar ganancias, generar altas ganancias, preparar estados financieros y liquidar acuerdos. Retorno de la inversión para evaluar la efectividad de las decisiones.
Originalmente pensé que con el conocimiento que hemos aprendido ahora, hacer un presupuesto de capital simple, preparar declaraciones y análisis financieros para una empresa debería ser una tarea relativamente simple, sin embargo, cuando participamos plenamente en una empresa. Durante la operación, me di cuenta profundamente de que no es fácil ser director financiero. No basta con hacer el presupuesto de capital, preparar informes y análisis financieros. En una empresa, las finanzas son el núcleo. Cada departamento y empleado de la empresa necesita tratar con el personal financiero, y el director financiero es la figura principal en el módulo financiero, por lo que es necesario negociar y cooperar con varios departamentos para guiar el proceso. operaciones financieras de la empresa. El funcionamiento de cualquier empresa se basa en el apoyo financiero. Inversión en honorarios de publicidad, selección de pedidos, pedido de materiales, inversión en líneas de producción, desarrollo de mercado, certificación de calificación ISO, presupuesto de honorarios de gestión, etc. , todos implican el reciclaje de fondos. Cuando la liquidez es insuficiente, es necesario considerar si el capital contable permite a la empresa solicitar un préstamo y el monto del préstamo, los intereses del préstamo, el descuento de cuentas por cobrar, el interés de descuento, la venta de activos corporativos, etc. Por lo tanto, el director financiero no sólo necesita comprender y comprender el estado de las operaciones de capital de la empresa, sino que también debe considerar las siguientes cuestiones.
La simulación sandbox de seis días estuvo llena de felicidad, frustración, conocimientos y ganancias. En sólo seis días y seis años fiscales, siento que me he beneficiado mucho. Trabajo en equipo, planificación general, previsión de producción y ventas, investigación y desarrollo de productos, desarrollo de mercado, inversión publicitaria, pago de préstamos... el conocimiento aprendido en los libros se utilizó de manera integral por primera vez, y también aprendimos unos de otros a través de la comunicación con el equipo. miembros. Los siguientes puntos son mi experiencia sobre el papel del director financiero durante el experimento:
1. Como colectivo, el equipo debe cooperar, aprovechar al máximo el espíritu de equipo y aprovechar al máximo los talentos de cada uno. A lo largo del experimento de simulación de seis días, los miembros de nuestro equipo bahai han estado muy unidos. Tenemos los mismos objetivos y la misma filosofía. Los miembros del equipo desempeñan sus respectivas funciones, trabajan juntos para hacer sugerencias para nuestra empresa y enfrentan desafíos activamente.
2. Cooperar con el análisis de la demanda del mercado e invertir gastos de publicidad de forma razonable. Generalmente, el análisis de la demanda del mercado lo completan el director de ventas y el CEO***. Sin embargo, después del análisis de la demanda, los gastos de publicidad deben invertirse en el mercado correspondiente, por lo que se requiere cooperación financiera para ayudar al director de ventas a analizar la demanda. cantidad de gastos de publicidad Obtener las mejores órdenes de producción con los costos de publicidad más razonables, minimizar los costos de producción y obtener más ganancias para la empresa. En el primer año de operaciones comerciales, debido al desconocimiento de las reglas por parte de cada grupo, la mayoría de las empresas invirtieron una gran cantidad de tarifas de publicidad a pesar de que no tenían fondos suficientes y no recuperaron mucho dinero de los pedidos, lo que afectó el desarrollo. de la empresa hasta cierto punto.
3. Ordenar razonablemente los proyectos de inversión y los presupuestos de capital. En las primeras etapas de funcionamiento del negocio, los activos no pueden satisfacer la expansión de la producción de la empresa y es necesario invertir en nuevos equipos. Por lo tanto, el director financiero debe cooperar con el director ejecutivo, el director de producción, el director de logística y el director de ventas para analizar la dirección de desarrollo de la empresa, invertir en nuevas líneas de producción, desarrollar productos, etc. Si los fondos lo permiten, dado que los ciclos de inversión de diferentes equipos y productos son diferentes, es necesario organizar con precisión el tiempo y el monto de la inversión de cada proyecto. En ese sentido, creo que nuestro equipo hizo un gran trabajo. Cuando los fondos no son suficientes, se invierten en nuevas líneas de producción por etapas para garantizar que la producción del producto pueda mantenerse y sentar las bases para la producción de la empresa en los próximos años.
4. Calcule con precisión la capacidad de producción y seleccione racionalmente la producción del pedido. La producción requiere que el director financiero calcule con precisión las tarifas de procesamiento. Las empresas deben calcular con precisión su propia capacidad de producción y seleccionar razonablemente los pedidos en función de la capacidad de producción y los costos de producción. No pueden aceptar pedidos aturdidamente, lo que resulta en no completar la producción a tiempo y en pagos atrasados innecesarios. multas, que exceden los fondos de la empresa el alcance del presupuesto ha causado dificultades en la rotación del capital operativo de la empresa.
5. Organizar razonablemente los pedidos de materiales de acuerdo con la capacidad de producción y los pedidos de producción. Dado que los plazos de entrega de pedidos de diferentes materiales son diferentes, es necesario organizar razonablemente el tiempo de pedido de materiales y presupuestar los costos de compra de materiales para garantizar la producción normal de la empresa. En los primeros tres años de operación comercial, debido a que la demanda de materiales no era alta, nuestro grupo no prestó mucha atención a este aspecto. Sin embargo, en los últimos tres años, con el aumento en la demanda de productos, hemos prestado atención gradualmente. el momento de realizar pedidos de materiales y nos esforzamos por realizar pedidos de materiales para fin de año. Lograr un inventario cero.
6. Basado en las perspectivas del mercado, desarrollar racionalmente el mercado y realizar la certificación de calificación de inversiones. En el experimento de simulación, * * * proporciona cinco mercados: mercado local, mercado regional, mercado interno, mercado asiático y mercado internacional. Ya se ingresó al mercado local desde el principio y solo falta considerar el desarrollo de los últimos cuatro mercados. Además, en el experimento, debemos optar por invertir en la certificación 04000 para cumplir con los requisitos de producción y ventas de los productos. Se dice que el plan anual comienza en primavera. Todas estas inversiones se consideran en el primer año de funcionamiento del negocio. Debido a la estrategia de nuestro equipo de especializarse en ciertos mercados y ciertos productos, junto con los requisitos de tiempo de desarrollo y el presupuesto de capital de cada proyecto, desarrollamos el mercado interno y el mercado asiático en el primer año. El tiempo de desarrollo de estos dos mercados fue. respectivamente Son dos años y tres años. Hasta que se complete el desarrollo, estamos comprometidos exclusivamente con el mercado local y luego, a partir del tercer año, podemos producir y vender en mercados desarrollados según la demanda del mercado. En el primer y segundo año de operación, invertimos en ISO14000 e ISO9000 respectivamente. La secuencia de desarrollo es que el tiempo de inversión requerido para las dos calificaciones es de tres años y dos años respectivamente. Si cumple con los requisitos de los productos P3, puede optar por ordenar la producción en el cuarto año para satisfacer la demanda del mercado.
A través de esta pasantía, tengo un conocimiento muy profundo del sistema de planificación de recursos empresariales ERP. He experimentado un proceso completo de gestión empresarial de fabricación, incluida la coordinación de la logística, el flujo de capital y el flujo de información. Entiendo la importancia de la cooperación entre varios departamentos y gerentes en el funcionamiento real de la empresa; He trabajado como gerente en una empresa manufacturera y tengo un buen conocimiento de las operaciones de la empresa, lo que desempeña un papel rector en el trabajo real. Aunque el simulacro de competición sólo duró seis días, aprendí mucho de él. ¡Para obtener el primer lugar esta vez, todos los miembros del equipo contribuyeron! Durante la competencia, el instructor Sr. Liu Yihao nos guió cuidadosamente de principio a fin, luchó codo con codo con nosotros y respondió pacientemente a todas las preguntas. Aquí quiero decir: Maestro Liu, ¡gracias por su arduo trabajo! ¡Gracias a todos!
Ensayo resumido de fin de año 3 de Erp:
En un abrir y cerrar de ojos, se acaban 20 años. Mirando retrospectivamente el trabajo de ERP de Xinhai Goodtai Lighting durante los últimos 20 años, comenzamos a encargarnos del trabajo de ERP en marzo. Antes de esto, no había participado en ninguna capacitación relacionada con ERP y no tenía claros los procedimientos operativos de los puestos de ERP en varios departamentos de la empresa. Durante el trabajo de traspaso con el anterior gerente de ERP, solo se me pidió que verificara los documentos no aprobados del ERP una vez al mes y realizara evaluaciones de desempeño del personal de ERP en cada puesto cada mes. Después de hacerse cargo del trabajo, la empresa planteó nuevos requisitos para la gestión de ERP durante 20 años, que fueron dirigidos principalmente por el Ministro Zhou del Departamento de Finanzas. Principalmente brindo soporte técnico para el mantenimiento del sistema ERP, aseguro el funcionamiento normal del sistema ERP y ayudo en la estandarización de procesos de algunos puestos. A mediados de marzo, Dongguan Tuosheng Company inauguró su clase de primavera sobre ERP. Participé en la capacitación sobre sistemas ERP de cuatro semanas todos los viernes con el Director Zhou del Departamento de Finanzas, lo que me dio la oportunidad de comprender la gestión del sistema ERP.
Si el éxito o el fracaso del trabajo realizado hace 20__ años fue el año de fundación de la informatización de la gestión del sistema ERP de la empresa, y también la etapa preescolar de la comprensión de la gestión de la información ERP de nuestra empresa, entonces los próximos 20__ años será el año de fundación de nuestra empresa. Los primeros años de informatización de la gestión del sistema ERP son también la etapa principal de la gestión de nuestro sistema ERP. Este año, Xinhai No. 2 Factory y Goodyear Lighting iniciaron tres planes de trabajo para sus cuentas de ERP: controlar el inventario negativo, cerrar cuentas a tiempo cada mes y enviar informes designados para cada puesto cada mes para garantizar la precisión de los datos de nuestro sistema; Desde el primer fracaso en la introducción de ERP en la fábrica No. 1 de Xinhai hasta la segunda paralelización de cuentas manuales y cuentas ERP, hasta la cancelación de cuentas manuales y el abandono del modo manual, refleja gradualmente el desarrollo constante de proyectos ERP en toda la empresa y el Sensibilización informativa de los empleados. Mejoró enormemente.
La empresa concede gran importancia a la oficina de información del futuro. Como departamento principal para promover y dar a conocer el proyecto ERP de la empresa, el equipo de ERP también ha realizado un trabajo importante y ha hecho las debidas contribuciones al desarrollo de la informatización de la empresa durante este año, pero todavía existen algunas deficiencias. Desde la implementación del ERP, los problemas expuestos durante la operación del sistema son más defectos en la gestión de cada enlace y la falta de sistemas relevantes. El equipo de ERP sólo puede intentar estandarizar algunos procesos comerciales y mejorar los datos del sistema dentro de sus capacidades. Por supuesto, la implementación de ERP también tiene sus aspectos positivos, como exponer los puntos débiles en la gestión y mejorar la calidad de los datos básicos.
Cualquier logro o deficiencia logrado desde la implementación del ERP es el resultado de una combinación de razones objetivas y subjetivas. Hemos aprendido lecciones de fracasos anteriores y no podemos repetir los mismos errores en futuros trabajos de ERP. Aquí haré un resumen objetivo, esperando que estas experiencias reales puedan servir como referencia para futuros trabajos.
Logros
Yibang 6.0 ERP es el portador de ideas de gestión de la empresa y una herramienta para alcanzar los objetivos de gestión. Por tanto, los resultados de su implementación y gestión son inseparables.
1. Clasifique de manera integral la enorme cantidad de datos básicos de la empresa y extraiga datos básicos relativamente precisos y de alta calidad. Específicamente reflejado en: clientes, proveedores, materiales y BOM.
2. La realización básica de la mejora de los datos del almacén está incorporada en el almacén de la fábrica Xinhai No. 2, y la ejecución de los objetos físicos y los datos del sistema en el almacén se supervisa a través de la gestión del sistema. Específicamente, se prohíbe el inventario negativo y las cuentas se liquidan a tiempo cada mes.
3. Básicamente se ha realizado la unificación de la logística física y el flujo de información. Los negocios que ocurren en cada nodo y ubicación clave donde se combinan la logística real y el flujo de información se registrarán de manera precisa y oportuna en el sistema, proporcionando una base de datos para la supervisión comercial, el seguimiento de problemas y el análisis estadístico.
4. Realizar la conexión de todos los eslabones comerciales en la cadena de suministro de la empresa, lograr inicialmente el propósito de planificar la gestión y la gestión del control interno y mejorar el nivel básico de gestión. Específicamente, la demanda de materiales está determinada por la demanda de ventas, las órdenes de compra están determinadas por la planificación de materiales y la generación de selección está determinada por las órdenes de producción.
5. Expuso los problemas de gestión interna y fallas del sistema de algunas empresas, como la falta de sistemas de gestión de costos y sistemas de gestión de control de materiales. Ésta es la esencia del problema y el enfoque y dirección del trabajo futuro.
6. Habiendo acumulado una rica experiencia en la implementación y aplicación de ERP, la empresa cuenta con un grupo de personal clave en la aplicación de ERP.
Deficiencias existentes
En esta etapa, todavía existen varias deficiencias en la implementación del ERP.
1. La empresa no cuenta con un sistema de gestión correspondiente que soporte el desarrollo del trabajo de ERP. El equipo de ERP solo interactúa con los operadores reales de cada departamento. A menudo, la aplicación de ERP conlleva un conjunto de conceptos de gestión de la empresa y requiere la participación personal de los líderes de departamento. Si los líderes del departamento no prestan atención a este trabajo y simplemente lo entregan a las personas de abajo, no le prestan atención durante el proceso de ejecución. ERP es como una máquina independiente, la entrada y escritura de datos no tienen ningún sentido. En la actualidad, el funcionamiento de ERP solo se mantiene en el nivel de control. Sigue el proceso, no puede controlar grandes errores y controla la coordinación de varios departamentos... Pero el concepto central de ERP es la gestión, pero no refleja la gestión. La gestión y el control deben gestionarse a través de la gestión.
2. Hasta el momento, todavía no puede cumplir con los requisitos para la operación MRP. Como núcleo de la operación ERP, MRP es la base de toda la operación de control de materiales, contabilidad de costos y planificación. En la actualidad, la precisión de los datos básicos de la empresa no es lo suficientemente alta, lo que se refleja gravemente en una mala contabilidad de iluminación, planes de producción inestables, adquisiciones de materiales inestables, suministro de materiales anormalmente prolongado y un entorno operativo MRP eficaz que aún no está maduro.
3. Actualmente la empresa no ha lanzado el módulo financiero del ERP. En principio, todos los datos financieros de la empresa deberían reunirse en el departamento financiero. Los datos de varios departamentos en la etapa inicial deben proporcionar servicios de datos financieros, lo cual es imposible de hacer en la empresa. Por lo tanto, las funciones estadísticas y analíticas del sistema ERP no se pueden reflejar y se encuentran solo en la etapa inicial de recopilación de datos. Sólo cuando se mejora el nivel de gestión interna de cada departamento y usted sabe qué datos necesita dominar su departamento, podrá ERP ejercer eficazmente su eficiencia de gestión. Este debería ser el foco del siguiente paso.
4. El equipo de implementación de ERP de la empresa no desempeñó un papel correspondiente en el período posterior y no había ningún especialista en implementación de ERP dedicado. Básicamente trabajé solo y mi energía era muy limitada, lo que llevó al lento progreso del ERP en el período posterior. La implementación de ERP debe poner a la administración en primer lugar y al soporte técnico en último lugar. Esta regla no existe en absoluto en nuestra empresa y es inseparable del punto anterior. La gestión de ERP es solo una herramienta de oficina en manos de gimnastas y no se ha integrado en la teoría de la gestión de los gerentes de departamento, lo que resulta en una desconexión entre la gestión de ERP y la gestión de departamento.
5. Falta de medidas de evaluación e incentivos relevantes, algunos sistemas establecidos no pueden implementarse de manera efectiva. Aunque actualmente realizamos evaluaciones de desempeño para los operadores de ERP, parte del personal las ignora por completo. En lo que respecta a las bonificaciones por rendimiento de ERP, algunas personas no las reciben desde hace mucho tiempo. Se trata de una cuestión de ejecución de los empleados o de la gestión de la empresa y merece una reflexión posterior.
6. No existe un sistema de inventario continuo maduro y no existen medidas habituales de verificación y corrección de errores para el negocio y los datos, lo que genera cierta distorsión de los datos, que se refleja específicamente en la inconsistencia entre los objetos físicos y el ERP. datos. Esto impide que los problemas se resuelvan a tiempo y enmascara lagunas en la gestión.
7. En los primeros días de la introducción del sistema, el sistema de información de la empresa carecía de planificación general y las instalaciones de red y hardware no podían mantenerse al día con los requisitos de desarrollo del sistema ERP. Ahora, con el desarrollo del negocio de la empresa, la cantidad de datos ha aumentado, lo que se refleja en el lento funcionamiento del servidor, el aumento de operadores y el número insuficiente de usuarios. Aproximadamente 20 minutos después de comenzar a trabajar por la mañana, alguien ingresará al sistema y el sistema estará congestionado. Este también es un problema que ERP debe resolver en el futuro.
8. Los problemas de dotación de personal para los puestos de planificación de recursos empresariales. Los gerentes de planificación de recursos empresariales dedicados y de tiempo completo requieren un experto en implementación de planificación de recursos empresariales. Los puestos de ERP en algunos departamentos tienen frecuentes cambios de personal, lo que se refleja en una buena iluminación. Los primeros operadores de ERP fueron reemplazados por un nuevo grupo y el personal del departamento no notificó ningún cambio al equipo de ERP. El traspaso entre el personal antiguo y el nuevo no está claro, lo que da lugar a datos acumulados que no tienen valor de referencia.
9. Datos inexactos del sistema, especialmente buena iluminación. Antes de la introducción del sistema, la planificación unificada de los datos básicos no estaba detallada, lo que daba como resultado datos poco claros de los clientes, clasificaciones de productos confusas y clasificaciones de departamentos diversos. Los datos capturados posteriormente se volvieron irreales y algunos datos no se pudieron modificar después de su uso.
Cómo mejorar y mejorar (20__ contenido del trabajo)
1. Comprender objetivamente los logros y las deficiencias, llevar adelante los buenos y mejorar los malos.
2. Rectificar la situación operativa del MRP y esforzarse por lograr el funcionamiento general del MRP en el primer semestre del próximo año.
3. Se recomienda que la empresa establezca KPI para cada departamento, compare los KPI con los datos reales del ERP como estándar y deje que el ERP desempeñe un papel de gestión.
4. Se recomienda que la empresa reajuste la estructura del equipo de implementación del ERP para involucrar a los gerentes de departamento, no solo a los operadores, y dejar que realmente desempeñen un papel en lugar de ser una decoración.
5. Establecer un equipo de auditoría de ERP para inspeccionar y evaluar los KPI de cada departamento para promover mejoras en la gestión.
6. Se recomienda establecer un sistema de control y gestión de materiales para mejorar el nivel de control y gestión de materiales.
7. Se recomienda establecer un sistema de gestión de costes y mejorar el nivel de gestión de costes. Implementar módulo de gestión de costos.
8. Se recomienda desarrollar un sistema de inventario de almacén, fortalecer el trabajo de inventario diario, reflejar rápidamente los problemas de control de materiales y corresponder los objetos físicos a los datos del sistema.
Fin
Después de 20 años de implementación, el sistema ERP de la empresa ha completado la etapa de "operación estable y recopilación de datos". A continuación, debemos centrarnos en su eficiencia de gestión, y el rendimiento de esto depende de las capacidades y niveles de gestión de cada nodo de gestión. Todos los departamentos conceden gran importancia y cooperan vigorosamente entre sí para explicar los problemas a través de datos, encontrar soluciones a través de problemas. y fortalecer la gestión a través de métodos, dejar que los datos hablen.
En resumen, queda un largo camino por recorrer para que el concepto central de ERP madure en la empresa, pero tenemos razones para creer que con el esfuerzo conjunto de todos los empleados de la empresa, la empresa La carrera de ERP logrará mayores resultados. Por favor, dame tu opinión sobre las deficiencias.