PMP: La relación entre PBS, WBS y OBS desde una perspectiva tridimensional.
Después de tener una comprensión clara de los objetos del proyecto, el director del proyecto debe centrarse en cómo realizar estos objetos del proyecto, por lo que es necesario planificar y descomponer sistemáticamente las tareas para completar los objetos del proyecto y establecer un estructura de desglose del trabajo (WBS). La estructura de desglose del trabajo (WBS) es una conocida herramienta de gestión de proyectos que describe el trabajo requerido para un proyecto. Asegúrese de ordenar las tareas específicas de acuerdo con el PBS y establecer una estructura de desglose del trabajo. Por tanto, la WBS puede considerarse como el segundo paso en la gestión de proyectos complejos.
Después de determinar los objetivos del proyecto y las tareas requeridas, es necesario establecer una organización para la implementación y gestión del proyecto, y formar una estructura de desglose organizacional (OBS). OBS es un método evolucionado a partir de WBS que desglosa a las personas en todos los niveles dentro de la organización. En última instancia, OBS puede mostrar las unidades organizativas específicas responsables de cada actividad del proyecto. Este es un arreglo organizacional que vincula los departamentos o unidades relevantes con paquetes de trabajo de manera jerárquica y ordenada. La organización juega un papel vital en la gestión de proyectos complejos. PBS y WBS se centran en los aspectos objetivos del proyecto, es decir, la composición del objeto del proyecto y el trabajo requerido para completar el objeto del proyecto. El ejecutor del proyecto es el sujeto del objetivo del proyecto y el factor subjetivo del proyecto, que determina el éxito o el fracaso del proyecto.
PBS, WBS y OBS se han convertido en los tres principales sistemas de descomposición de la gestión de proyectos, * * * juntos forman la base de la gestión de proyectos complejos. Ampliar aún más la connotación de estos tres sistemas de descomposición puede formar tres dimensiones centrales de la gestión de proyectos complejos, a saber, la dimensión del objeto del proyecto, la dimensión de la meta del trabajo y la dimensión de la organización de la gestión.
La estructura de desglose de objetivos del proyecto es la base de la estructura de desglose del trabajo y de la estructura de desglose de la organización. En términos generales, primero está el PBS, luego el WBS y el OBS. Solo un sistema PBS razonable puede producir un WBS y un OBS apropiados. Por otro lado, el OBS afecta tanto al PBS como al WBS. en OBS provocará cambios en PBS y WBS. Como se muestra en la Figura 2-1, PBS, WBS y OBS son el núcleo de la gestión de proyectos complejos. La descomposición del objeto del proyecto es el contenido principal de la dimensión del objeto del proyecto, y la descomposición del trabajo y la descomposición organizacional son el núcleo de la dimensión de la meta del trabajo y la dimensión de la organización de gestión, respectivamente.
La relación entre PBS y WBS
En PMBOK, WBS se define como una agrupación de elementos de proyecto orientada a entregables y una descomposición a nivel de trabajo orientada a entregables. El objeto de es el trabajo. realizado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y entregar los entregables requeridos. Esta definición indica que la WBS desglosa un paquete de trabajo. Sin embargo, en aplicaciones prácticas a largo plazo, la WBS a menudo incluye la descomposición de tareas y la descomposición del objeto de la entidad del proyecto, y los "paquetes de trabajo" y los "entregables" se confunden. Esto en realidad se desvía de la intención original de la WBS y confunde fácilmente a los gerentes de proyectos. En la práctica de la gestión de proyectos de ingeniería nacional, el método WBS generalmente utiliza un diagrama de árbol o una tabla de descomposición para representar los resultados de la descomposición, sin distinguir entre la parte de descomposición del proyecto de nivel superior y la parte de descomposición del trabajo de nivel inferior. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, la WBS a menudo se descompone en descomposición de objetos de entidad de ingeniería de nivel superior y paquetes de trabajo de nivel inferior, lo cual es factible en un proyecto de construcción simple. Sin embargo, en un proyecto de construcción de grupo complejo a gran escala, la descomposición del objeto del proyecto en sí es muy complicada. Primero debemos descomponer los objetos de la entidad del proyecto para establecer la estructura de desglose de los objetos del proyecto (PBS) y luego descomponer las tareas de trabajo para establecer la WBS.
Por tanto, existen diferencias importantes entre PBS y WBS. WBS es una descomposición a nivel de trabajo orientada a la entrega, que está "orientada a la entrega" en lugar de la entrega en sí. El resultado de la descomposición de PBS no es un paquete de trabajo para entregables, sino una unidad de proyecto que constituye la entidad objetivo final del proyecto. La complejidad de los componentes del proyecto es una de las características de los proyectos grupales. En proyectos de grupo grandes y complejos, la estructura de desglose del objeto del proyecto (PBS) debe ser una estructura de desglose independiente diferente de la estructura de desglose del trabajo (WBS) y es la base para todos los demás trabajos en la gestión de proyectos. La formación de PBS es anterior a la de WBS, que es la premisa y los medios específicos para realizarla. PBS es el primer paso en la gestión de proyectos complejos.
La relación entre WBS y OBS
Como se mencionó anteriormente, en la gestión de proyectos complejos, WBS se descompone sobre la base de PBS y organiza las tareas de trabajo de grueso a fino.
OBS es una disposición organizativa jerárquica para departamentos o personas que completan tareas laborales. La relación entre WBS y OBS se refleja en la aplicación de herramientas como la matriz WBS-OBS (o tabla de división de tareas) y los diagramas de flujo de trabajo.
Tomando la WBS del proyecto como eje vertical y la OBS como eje horizontal, los dos se combinan para formar una matriz WBS-OBS. La intersección de los dos muestra una correspondencia uno a uno entre las tareas y sus ejecutores. Debido a que esta matriz se construye en función del paquete de trabajo subyacente, la distribución del trabajo está claramente definida para evitar responsabilidades poco claras en el trabajo. La matriz WBS-OBS es la base de la gestión del alcance, la gestión del cronograma y la gestión de costos, y es la fuente de información de gestión. El diagrama de flujo de trabajo es el resultado temporal de WBS y OBS. Parte del trabajo de rutina en la WBS se asigna a organizaciones relevantes (departamentos o individuos) y luego se organiza según el tiempo y las relaciones lógicas para formar un diagrama de flujo de trabajo. Los diagramas de flujo de trabajo reflejan la secuencia de tareas laborales entre diferentes organizaciones.
La relación entre PBS y OBS
PBS determina macroscópicamente la escala organizacional y el nivel de implementación del proyecto, afectando así a OBS. Por supuesto, el establecimiento de OBS también se ve afectado por WBS. Cuando PBS se asocia con OBS, se puede formar una matriz PBS-OBS, similar a WBS-OBS, pero con niveles y significados más altos. Puede identificar al ejecutor de cada subproyecto en PBS. Sin embargo, en la práctica de la gestión de proyectos, la matriz PBS-OBS rara vez se utiliza porque refleja la división del trabajo del macroproyecto pero es difícil guiar la implementación de tareas específicas.