Diseño de contenido PPT 1- Estrategia de diseño Roadshow PPT

Recientemente, Marx Supply (mai) Ming Company participó en un road show organizado por el gobierno local. Tuve la suerte de ser responsable del diseño visual del road show PPT de la empresa y me invitaron a participar en el. espectáculo itinerante.

Durante el proceso, observé serios problemas en los PPT itinerantes de muchas empresas. Después de analizarlos, proporcioné estrategias desde tres aspectos: diseño visual, organización de contenidos y defensa. Espero que pueda ayudarte a ti y a tu empresa. Úselo como referencia cuando participe en actividades similares.

Antes de comenzar, me gustaría explicarte brevemente qué es un PPT itinerante, para que te ayude a comprenderlo mejor.

¿Qué es un roadshow PPT?

Como todos sabemos, un roadshow consiste en explicar a los inversores en poco tiempo (normalmente de 6 a 10 minutos) cuál es tu producto y por qué. hacerlo y cómo obtener ganancias.

Esto requiere que el PPT del roadshow pueda presentar visualmente los puntos clave, explicar los tres temas anteriores en términos de organización del contenido y continuar atrayendo la atención de la audiencia.

Suena muy exigente, ¿verdad? No te preocupes, veámoslos uno por uno basándonos en casos reales.

1 Diseño visual del PPT del road show

El día del road show, muchos PPT se veían así:

O así:

Dejados de lado Independientemente de si son bonitos o no, estos PPT tienen dos problemas en la visualización de contenidos:

La distinción entre primario y secundario no está clara

Como resultado, el el contenido está "amontonado" como en el primer ejemplo anterior. Al mismo tiempo, la audiencia no solo no logró entender los puntos clave, sino que también tuvo problemas para escuchar el discurso o leer el PPT.

Bajo. utilización de íconos

En escenarios en los que el tiempo es crítico, como presentaciones itinerantes, el uso de imágenes de productos, imágenes complejas y ricas en información, como diagramas de arquitectura de cuadrícula, no solo no explican el problema, sino que también aumentan las barreras para la comprensión.

¿Cómo solucionarlo?

1) La distinción entre primaria y secundaria no está clara.

No puedes cuidar a los hijos de otras personas de manera casual. Analicémoslo desde tu propio PPT. El PPT original es así.

Ejemplo 1:

Los tres puntos principales de esta página son el contenido principal. Aunque se distinguen por bloques de colores, en comparación con el contenido secundario posterior, el tamaño de fuente no es mucho. diferentes Además, los puntos clave son demasiado largos (gran cantidad de palabras), lo que dificulta que las personas los distingan de un vistazo.

Al mismo tiempo, el núcleo de esta página es en realidad la última frase "El control de acceso inteligente... se ha convertido en una tendencia". Pero esta oración se coloca al final de la página, donde tiene la menor importancia visual, lo que dificulta que la audiencia "vea" los puntos clave de la página.

ps: Importancia visual, según los hábitos de lectura de las personas de izquierda a derecha, de arriba a abajo, cuando no hay imágenes, la importancia visual se distribuye de la siguiente manera en la página PPT. Por lo tanto, el contenido o las conclusiones importantes deben colocarse en la parte superior o izquierda de la página.

Basándome en estos dos problemas, hice cuatro modificaciones:

Se refinaron tres puntos clave: las oraciones largas se acortaron en frases para facilitar que la audiencia leyera rápidamente

<; p> Mejora visual de los puntos clave: aumente el tamaño de fuente (tamaño 16) y la distinción de color (use azul), para que la audiencia pueda identificar rápidamente dónde está el foco

Debilitamiento visual de los puntos no importantes: reduzca; tamaño de fuente (tamaño 12, No. 11) Utilice negro y gris para distinguir según la importancia. A través del debilitamiento visual, todo el contenido de la página no parece tan "tanto". Evite la "sensación de presión informativa" al ver mucho contenido;

Mueva el núcleo de la página "Sistema de control de acceso inteligente... punto de partida importante" desde la parte inferior de la página con poca importancia visual al importante Cima alta. De esta manera, la audiencia sabe de qué está hablando la página incluso sin mirar los detalles a continuación.

El efecto es el siguiente:

Las siguientes páginas se procesan de la misma manera. Debido a limitaciones de espacio, no daré demasiados detalles. Por favor, siéntelo:

Antes de la modificación:

Después de la modificación:

2) Bajo uso de íconos<. /p> p>

Como todos sabemos, los íconos no solo pueden resumir en gran medida el contenido, sino que también son fáciles de identificar, por lo que se usan ampliamente en situaciones como autopistas y aeropuertos donde la información debe transmitirse rápidamente.

Entonces, en el PPT itinerante, en este escenario donde el tiempo es esencial, podemos hacer un buen uso de los íconos para mejorar la visualización.

Ejemplo 2: PPT original

Esta página es muy típica. Utiliza texto para describir la función. La audiencia necesita leerla palabra por palabra para saber de qué se trata. la red al lado En lugar de ayudar a la comprensión, la topología hace que el contenido sea más complejo.

Por lo tanto, hice las siguientes modificaciones:

Para las 5 funciones, encontré los íconos más cercanos a sus significados y agregué bloques de colores para mejorar visualmente el texto.

Incluso si la audiencia no lee el texto y solo mira el ícono, puede comprender aproximadamente la función.

Las siguientes páginas se procesan de la misma manera. No explicaré demasiado. Antes de la modificación:

Después de la modificación

Bueno, lo anterior es la visualización PPT del road show. Los dos puntos más críticos son:

Prioridades claras: fortalecer lo principal. y debilitar los secundarios para "ver" los puntos clave y reducir el estrés;

Mejorar el uso de los íconos: permitir que los usuarios comprendan en segundos.

2 Organización del contenido del roadshow PPT

El núcleo del roadshow PPT es permitir que la otra parte entienda qué es el producto, por qué se fabrica y cómo ganar dinero.

Pero para atraer la atención continua de la otra parte, la organización del contenido es algo particular.

Marx vio que muchas empresas hablan de cuáles son sus productos desde el principio, o incluso hablan de los productos de principio a fin. Lógicamente, el público debería recordarlo bien, ¿no?

Pero a juzgar por la situación en el lugar, no es el caso.

Por ejemplo, un hermano que fabrica paneles radiantes fríos (una especie de tablero de construcción utilizado para ajustar la temperatura interior) dedica la mayor parte de su espacio a hablar sobre las funciones del producto y varios términos principales.

Después del discurso, uno de los jueces hizo una pregunta muy desgarradora: "Entonces, ¿cuál es tu producto? ¿Puedes explicarlo claramente en una frase?". El hermano mayor respondió simplemente: "Lo hice". ¿Cómo puedes hablar claramente en una frase después de 20 años? ”

Los 1 o 2 minutos al comienzo del road show son muy valiosos, porque este es el momento en que la audiencia está más concentrada. Sin embargo, es mejor no empezar hablando del producto.

¿Por qué?

Ingresar los detalles del producto demasiado pronto hará que la gente se sienta aburrida y aburrida, desperdiciando así la valiosa atención de la audiencia. Por lo tanto, necesita atraer a su audiencia, hacer que quieran escucharlo y brindarle una atención sostenida. En otras palabras, lo que la audiencia más necesita saber al comienzo de tu discurso no es cuál es el producto, sino la razón por la que deberían escucharte.

¿Cómo hacerlo?

Primero habla de por qué quieres hacer este producto, es decir, primero habla de POR QUÉ.

Antes de esto, ¿qué puntos débiles y dilemas enfrentaban los usuarios?

¿Qué beneficios y mejoras ha aportado su producto a los usuarios desde entonces?

Es posible que la audiencia no comprenda la tecnología, pero puede comprender los puntos débiles. Comience con "POR QUÉ la audiencia puede comprender y tener intereses relevantes" para atraer la atención de los usuarios y allanar el camino para presentaciones posteriores de productos. Sentirás que el road show no es tan difícil.

Por ejemplo, Elon Musk dijo esto al presentar el plan de inmigración a Marte SPACEX: "Los seres humanos han inventado armas para destruir la Tierra varias veces, pero no han inventado una nave espacial para escapar de la Tierra".

Verás, Long Ge comenzó con un punto débil que la audiencia puede entender y tiene intereses inmediatos: no hay forma de escapar de la tierra que puede ser destruida en cualquier momento. Abre el apetito del público y reserva suficiente atención para los detalles técnicos que siguen.

Entonces, el tipo del panel radiante frío puede comenzar así:

"En verano, en el verano caluroso y húmedo del sur, no se puede vivir sin aire acondicionado. recibir una gran cantidad de dinero cada mes." ¿Qué piensas cuando recibes una factura de electricidad? Ahora hay un producto que no sólo te permite pasar un verano fresco de forma segura, sino que también evita que entres en pánico y te sudes las palmas cuando Recibes la factura de la luz.

¿Quieres saber más? ”

Tan fácil, ¿verdad?

Bueno, lo anterior es el punto clave de la organización del contenido PPT del roadshow:

Al principio, no hables directamente sobre QUÉ (producto) pero Primero, hablemos del POR QUÉ para que la audiencia pueda entender y tener intereses relevantes

3 Preguntas A del roadshow PPT

Después del discurso, venga. al Qamp;A más importante del roadshow (defensa).

Si el discurso es para señalar la estrategia del país, entonces la pregunta y la respuesta es un combate cuerpo a cuerpo

Oye, no da tanto miedo.

Después de varias presentaciones itinerantes, además de "¿Puedes explicar claramente en una frase cuál es tu producto?", También registré otras preguntas como las siguientes:

¿Por qué tienes tanta confianza en tu producto?

¿Cuál es el núcleo de tu tecnología?

¿Por qué los usuarios deberían utilizar tu producto? > ¿Cómo puedes demostrar que tu proyecto puede ser rentable? > ¿Por qué no vendes productos en tu ciudad?

¿Por qué usas una camisa hawaiana?

Vamos, límpiate. la sangre vieja o de tu boca

He clasificado estas preguntas clave de la siguiente manera:

1) ¿Qué es el producto?

2) ¿Quiénes son? los competidores?

3) ¿Clientes objetivo?

4) ¿Cómo es la operación?

Veámoslo uno por uno. Respondemos:

¿Cuál es el producto? p>No todo el mundo conoce su industria, por lo que es muy importante presentar el producto de una manera que la gente común pueda entender.

Por ejemplo. : El tipo del panel radiante frío aún respondió después de que le hicieran esta pregunta. Es una respuesta técnica, varios ciclos de iones, tasas de radiación.

Probablemente pueda decir que nuestro producto puede ajustar la temperatura de su habitación como el aire. acondicionador de aire, pero consume sólo el 30% de la potencia de un aire acondicionado.

2) ¿Quiénes son sus competidores?

Muchas empresas simplemente responden literalmente quiénes son sus competidores, pero a juzgar por. En las preguntas de seguimiento, los jueces en realidad quieren conocer su opinión sobre la industria y los productos.

Gree dio una buena respuesta: Hay tal y tal en la industria y sus productos. tienen características XXX en comparación con ellos, nuestros productos se centran más en XXX y brindan aspectos XXX a los clientes.

De esta manera, no solo refleja la comprensión de la industria, sino que también describe las propias ventajas a través de la comparación. Esto es mucho más efectivo que simplemente decir lo maravilloso que es uno. Sin comparación, no hay ningún daño.

¿Quiénes son los clientes objetivo?

Muchas empresas solo respondieron la mitad. De hecho, los jueces quieren que usted demuestre si el producto tiene una fuerte demanda por parte de los clientes.

Una empresa dedicada al control de la contaminación dio una buena respuesta. Sus clientes objetivo son las pequeñas y medianas empresas, y también enfatizó que en el entorno político actual, el control de la contaminación se ha convertido gradualmente en una cuestión clave para la supervivencia de las pequeñas y medianas empresas. Lo importante es que este mercado sigue creciendo. . A juzgar por los datos operativos de los últimos años, el número de clientes sigue aumentando.

4) ¿Cómo es la situación operativa?

Muchos PPT itinerantes incluyen muy poco contenido en esta área, pero esto es lo que más preocupa a los jueces: si el proyecto es rentable y si se implementa.

Este es el llamado "dejar hablar a los datos". No dude en aumentar el volumen de ventas de su producto, el número de usuarios, la tasa de conversión y la participación de mercado. ¿Los datos no parecen buenos al principio? Está bien, sólo enfatice las tasas de crecimiento anual y las expectativas.

Volviendo al tipo del panel radiante frío al principio, solo mencionó de qué organizaciones la empresa había obtenido certificaciones y recomendaciones, pero los datos comerciales específicos no estaban claros. Como empresa que depende de las ganancias para sobrevivir, las certificaciones y recomendaciones, aunque útiles, son insignificantes sin el respaldo de datos clave.

Finalmente, para resumir, puede tener algunas ideas para responder cuando se encuentre con las preguntas anteriores:

Los productos son comprensibles, los competidores son comparables, los clientes tienen fuertes necesidades y las operaciones tienen datos. .

Resumen

Felicitaciones por terminar de leer. Parece que eres una persona ambiciosa y paciente, y debes poder lograr mucho~

Como alguien. que persistió hasta el final Como recompensa, resume el contenido anterior y viene con dos consejos:

Visual PPT: prioridades claras, bonificación de íconos

Organización del contenido: primero hable sobre el por qué; , entonces Qué;

Respuesta a la defensa: los productos son comprensibles, los competidores son comparables, los clientes tienen grandes necesidades y las operaciones tienen datos.

Pd: Viene con consejos

1) No busques la muerte x3

Comprenda qué empresas conocidas y que pagan altos impuestos se encuentran en la ciudad donde donde se encuentra el roadshow, y luego no lo haga durante el roadshow. Es fácil desafiar o ridiculizar a estas empresas. Nuestro hermano del panel radiante frío ya pagó el precio por esto:

Esta gira se llevó a cabo en Zhuhai, donde tiene su sede Gree. Es una empresa estrella local y ha aportado muchas oportunidades de empleo.

Pero el tipo del panel radiante frío dijo esto: "Todo el mundo sabe que Zhuhai es conocida como la ciudad del aire acondicionado gracias a Gree. ¡Hoy estoy aquí para subvertir el aire acondicionado!"

En primer lugar, sin mencionar lo que pensaba la audiencia mayoritariamente local, también había muchos funcionarios del gobierno entre los jueces. ¿Qué crees que pensarían?

2) Almacenamiento en búfer de preguntas

Hay muchas empresas en el road show de las que podemos aprender. Por ejemplo, al responder las preguntas difíciles de los jueces, comenzaron así: “Tu. La pregunta es muy precisa. También es el lugar más incomprendido en nuestra industria”.

Todos sienten que tal apertura no solo les da tiempo para pensar, sino que también les da a los jueces dos cosas:

Un sombrero de copa, un paso.

¿Por qué? Dejaré que todos lo piensen y déjenme un mensaje si están interesados.

Eso es todo, gracias.

Comediante-Marx