Iniciar la reunión
Reunión de movilización se traduce como reunión de movilización o reunión de movilización, lo cual no es importante. Simplemente diga claramente el nombre en inglés, sin importar cómo lo traduzca. Esta reunión es la mejor oportunidad que tiene el director del proyecto para motivar al equipo. En esta reunión, el director del proyecto puede establecer objetivos compartidos y conocer a todos.
Después de completar el proceso de planificación del proyecto (es decir, después de completar el plan para la dirección del proyecto), antes de que comience el proceso de implementación. La convocatoria de esta reunión generalmente significa que el proyecto ha entrado en la fase de implementación.
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Documentos:
La agenda suele incluir el propósito del proyecto, entregables y objetivos, factores críticos de éxito del proyecto, plan de comunicación y proyecto. plan .
Antes de iniciar la reunión, asegúrese de que la agenda de la reunión haya sido distribuida a todos los asistentes. De esta manera, todos los participantes comprenden la estructura del proyecto y los objetivos a alcanzar.
Un director de proyecto puede dedicar la mayor parte de su tiempo a comunicarse, y la comunicación es una de las razones clave para el éxito del proyecto. Por lo tanto, la reunión inicial debe enfatizar el plan de gestión de comunicaciones del proyecto.
Esto suele incluir reuniones y canales de comunicación. Reuniones, como por ejemplo:
? ¿Reuniones semanales sobre el estado del proyecto
? ¿Actualizaciones del plan de trabajo del proyecto
? ¿Reuniones de planificación de tareas y actividades
? Reunión de Actualización del Plan de Gestión del Proyecto
Además, se pueden enfatizar otros canales de comunicación como la comunicación por correo electrónico y la comunicación informal.
Una reunión inicial es diferente de una "reunión inicial". Esta última es una reunión que se lleva a cabo después de que se completa el inicio pero antes de que comience la planificación. Sus principales tareas son publicar el estatuto del proyecto, nombrar al director del proyecto y otorgarle el derecho a utilizar los recursos de la organización. Los principales participantes son la alta dirección, los patrocinadores y los directores de proyecto, que pertenecen a la etapa de planificación. El primero pertenece a la etapa de implementación.
En definitiva, hay que destacar cuatro aspectos principales a la hora de celebrar una reunión de movilización.