¿Qué es un sistema de oficina?
Un sistema de oficina hace referencia al sistema ofimático.
Un sistema de oficina es un nuevo método de oficina que aplica tecnologías modernas, como computadoras y comunicaciones, a los métodos de oficina tradicionales para formar un nuevo método de oficina. La automatización de oficinas utiliza equipos y tecnologías de la información modernos para reemplazar algunas de las actividades comerciales manuales tradicionales o repetitivas de los trabajadores de oficina, procesar los asuntos de oficina y la información comercial con alta calidad y eficiencia, lograr un uso eficiente de los recursos de información y luego lograr el propósito de mejorar la productividad. y ayudar en la toma de decisiones. El objetivo es maximizar la eficiencia y la calidad del trabajo y mejorar el entorno laboral.
Utiliza modelos matemáticos científicos y combina información interna/externa de la empresa para proporcionar referencia y base para la toma de decisiones de los líderes empresariales, para los gerentes de nivel medio de las empresas, la automatización de oficinas (OA) es una herramienta. sistema de gestión de información (IMS), que utiliza los "datos" básicos proporcionados por cada enlace de la empresa para extraer "información de gestión" útil, comprender el proceso empresarial, reducir los riesgos operativos y mejorar la eficiencia operativa para los empleados comunes de la empresa; La automatización de oficinas (OA) es una cuestión de negocio/sistema de procesamiento empresarial.
Desventajas del sistema de oficina oa:
1. Falta de funciones del sistema OA
Para reflejar el "poder" de las funciones de sus productos, algunos fabricantes de OA tener Una gran cantidad de módulos funcionales se "acumulan" en él. Además de algunas funciones comunes de OA, algunas también integran ERP, CRM, gestión de personal, finanzas, OA móvil, videoconferencias, etc. Casi todas deberían ser "un conjunto de OA que se aplique a todos".
2. Las funciones del sistema OA no son fáciles de usar
Los fabricantes de OA ignoran fácilmente este problema, pero ha afectado en gran medida la implementación y promoción de los sistemas OA. Dado que la aplicación del sistema OA involucra diferentes departamentos y todo el personal de la unidad de usuario, y diferente personal tiene diferentes habilidades informáticas, la facilidad de uso del sistema OA es una condición necesaria para una aplicación generalizada por parte de los usuarios, lo que reduce la dificultad del usuario. capacitación y operaciones diarias, y es beneficioso para La resistencia a la implementación es muy pequeña, lo que mejora la eficiencia de la oficina y los efectos del uso de OA.
Referencia del contenido anterior: Baidu Encyclopedia-OA System