¿Cuáles son algunos consejos poco conocidos para usar Office en Mac?
1. Desempeña la función de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (tome Word como ejemplo, consulte este paso para otros programas):
Haga clic en Office. opción botón-palabra en secuencia, haga clic en Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Word y luego marque "Mostrar barra de acceso rápido a herramientas debajo de la cinta" para que aparezca la barra de acceso rápido. Algunas operaciones comunes están preestablecidas en la barra de acceso rápido, como crear y guardar. Simplemente marque la opción que se encuentra frente a ella y aparecerá en la barra de acceso rápido. Si la opción desplegable "Otros comandos" a la derecha se usa para agregar según sea necesario.
2. Apagar la cinta:
Evidentemente la cinta de oficina ocupa gran parte de la pantalla. Podemos minimizar la cinta en la opción desplegable en el lado derecho de "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" para dejar espacio para el área de edición.
3. Muestre las herramientas de desarrollo:
Haga clic en el botón de Office - opciones de Word, haga clic en "Común" en el cuadro de diálogo de opciones de Word - haga clic en "Mostrar desarrollo debajo de la cinta" Marque la casilla junto a Herramientas.
4. Utilice teclas de acceso directo
En Word 2007, siempre que presione la tecla Alt, los botones o elementos del menú encima de la barra de menú mostrarán sus respectivos accesos directos.
Si hay ramas (elementos) como archivo, inicio, insertar, diseño de página, cotización, correo, comentario, vista, etc. , puede presionar las letras o teclas alfanuméricas correspondientes según el icono para mostrar las teclas de acceso directo correspondientes. Por ejemplo, si desea mostrar las teclas de acceso directo para cada rama en el menú de inicio, presione Alt, Y y el número 1 en secuencia, y luego seleccione la tecla correspondiente según sea necesario. Se pueden comparar otros proyectos.
5. Inicie rápidamente el programa componente de Microsoft Office 2007.
De hecho, simplemente presione la tecla Win R e ingrese: winword (o excel, infopath, outlook, powerpnt) para iniciar rápidamente el Word correspondiente (Excel, InfoPath, Outlook, PowerPoint) respectivamente.
6. Personalice la interfaz de usuario
Abra la ventana "Opciones de Word → Personalización" y especifique manualmente el esquema de color utilizado por Office 2007 en el cuadro de lista desplegable "Esquema de color". . Por supuesto, también puede realizar configuraciones similares en otros componentes, y las configuraciones surtirán efecto en todos los componentes a la vez.
7. Vuelve rápidamente al formato de reconocimiento.
La barra de herramientas bajo la pestaña Inicio de Office 2007 tiene muchos botones de función que los usuarios han ignorado en el pasado, como subíndice, superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, caracteres circulares, borrar formato, guía pinyin, caracteres de Word 2007. marco, etc. Aunque en versiones anteriores estos botones se podían añadir manualmente, ahora se pueden utilizar directamente, lo que sin duda es más cómodo.
8. Mantener la compatibilidad
Tomando Word 2007 como ejemplo, cambie a la pestaña "Guardar opción 1 de Word" y seleccione la opción "Documento Word97-2003 (*.doc)". -cuadro de lista desplegable "Guardar archivo en este formato". Otros componentes como Excel y PowerPoint se pueden configurar de manera similar.
9. Puedes saber el secreto desde el icono.
Siempre que el modo de visualización esté configurado en una opción distinta al modo de lista y detallado, podrás ver el secreto desde el icono. Puede ver que la palabra "2003" se mostrará en el icono del documento en formato Office 2003 (*.doc), pero el documento en formato Office 2007 (*.docx) no tiene este "2003".
10. Vista previa en tiempo real de formatos de documentos
Marque la casilla "Habilitar vista previa en tiempo real" en la pestaña "Opciones de Word → Personalización" y entrará en vigor después de la confirmación.
11. Word también se puede utilizar para escribir blogs.
Primero complete el inicio de sesión del blog en Word, luego haga clic en el botón de inicio de Office y seleccione el comando "Blog" en el menú "Publicar". El programa primero le pedirá que registre su blog e inicie sesión. Después de editarlo, si no hay errores, puede publicarlo en el sitio del blog.
12, salida en formato PDF.
Para abrir cualquier componente de Office2007, puede hacer clic en el botón "Inicio", luego seleccionar el comando "Publicar como PDF o XPS" en el menú "Guardar como" y seguir las instrucciones del programa. Al hacer clic en el botón "Opciones" también se puede configurar más ampliamente el alcance, las opciones de publicación y la información no impresa. El documento PDF de salida se puede explorar normalmente en software como Adobe Acro-bat Reader.
13, Formato condicional profesional
Excel 2007 agrega funciones de formato condicional más potentes (y agrega la función "Configuración de iconos" en el menú desplegable "Formato condicional", aquí puede encuentre muchos íconos muy vívidos, como configurar algunas celdas no calificadas con luces rojas o pequeñas banderas rojas, que parecen particularmente llamativas
14 Genere diapositivas rápidamente a partir de imágenes
15. Haga el mejor plan en Outlook
De forma predeterminada. , el cambio más significativo en la interfaz de tres columnas que vemos en Outlook2007 es la adición de un panel de calendario a la derecha. La columna superior muestra la fecha actual (hay tres tipos diferentes: modo de visualización de día, semana y mes). ), la columna inferior se centra en todas las citas, tareas y eventos del día, lo que parece muy intuitivo. Para los usuarios empresariales, si su actividad diaria está muy ocupada, sólo pueden utilizar Outlook 2000Suscribirse.
Ahora podemos suscribirnos directamente a noticias RSS en Outlook2007. Seleccione la fuente RSS en la carpeta debajo de la barra de navegación izquierda, haga clic derecho y seleccione "Agregar nueva fuente RSS" y "Crear nueva fuente RSS". Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo ". Feed", donde puede copiar la dirección de la página del Feed RSS y confirmar que tenga efecto.
La función de captura de pantalla de 17 y onenote2007:
Es el botón del icono de la ventana más la tecla S. Es muy útil en la interceptación de gráficos y de páginas web.
La edición en 18 y word2007 es más fácil de usar. palabra, después de ingresar una serie de palabras, el mouse selecciona y pausa, y la palabra aparecerá encima de ella. Los botones de edición de uso común aparecen sin mover el mouse a los botones de herramientas de arriba
19. de manera más intuitiva.
La función mejorada de documentos "Comparar" de Office Word 2007 le permite explorar de manera más intuitiva las diferencias antes y después de modificar el documento.
Primero, haga clic en la pestaña Revisar. la cinta, luego haga clic en el botón Comparar en el grupo de opciones Comparar y ejecute el comando Comparar en el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo Comparar documentos. Seleccione los documentos originales y revisados para comparar. 20. Resuelva fácilmente las barreras del idioma
En Office Word 2007, se proporciona un potente soporte de idiomas, que puede ayudar a los usuarios a leer documentos de manera más efectiva y sin barreras. Por ejemplo, cuando encontramos palabras o frases desconocidas. Puede hacer clic derecho en el contenido del documento y ejecutar el comando "Traducir" para abrir las indicaciones de la pantalla de traducción correspondientes.
Mueve el ratón sobre una palabra o frase y podrás ver la traducción al instante.
21. Cómo utilizar datos de excel2007 con foxpro***
Primero puede guardarlos en formato de archivo excel95 y luego importar el archivo excel95 en foxpro.