Cómo crear rápidamente una tabla de consulta en Excel (¿Cómo dibujar una tabla en Excel?)

A continuación, utilizaremos las "herramientas de desarrollo" de Excel 2016. Es posible que el Excel de algunas personas no muestre este elemento de forma predeterminada y requiera configuraciones simples. Haga clic en "Archivo → Opciones". En la ventana de opciones que se abre, cambie a "Personalizar cinta" a la izquierda, luego busque el elemento "Herramientas de desarrollo" a la derecha y selecciónelo.

Primero cree una interfaz de consulta frontal. La interfaz puede ser simple y clara, por ejemplo, solo hay un encabezado de línea y una línea en blanco. Puede configurarlo de acuerdo con sus necesidades reales. El editor simula aquí un formulario sencillo de consulta de personal de la unidad.

A continuación, cree la base de datos backend. La tabla de la base de datos se puede colocar lejos de la recepción o incluso en otra hoja de trabajo para lograr un efecto oculto. Para facilitar la explicación, el editor organizó las dos tablas juntas. El encabezado es exactamente el mismo que el de la mesa de recepción, pero a continuación se completa mucha información.

A continuación, cree un cuadro de lista desplegable. Cambie a la pestaña Desarrollador, haga clic en Insertar y luego haga clic en Cuadro combinado en el menú emergente.

En este momento, el cursor cambia a una cruz y puede dibujar un icono de un control de lista desplegable en cualquier espacio en blanco de la hoja de trabajo. Haga clic derecho en el control y seleccione Formatear control en el menú contextual.

En la ventana de control de formato que se abre, haga clic en el cuadro de entrada detrás del área de fuente de datos y luego seleccione todos los datos en la columna del número de trabajo en los datos de fondo en la hoja de cálculo y las etiquetas en esta área. será ingresado automáticamente. Haga clic en el método de entrada detrás del enlace de la celda con el mouse y luego haga clic en cualquier celda en blanco de la hoja de trabajo para configurar la celda vinculada, en este caso, la celda B9.

El número de elementos que se muestran en el cuadro desplegable es 8 por defecto, no se realizan cambios aquí. Simplemente haga clic en el botón "Aceptar" para regresar. En este momento, haga clic en el botón desplegable y se mostrarán todos los elementos de la columna "ID del empleador", y podrá seleccionarlos arbitrariamente. El número de columna seleccionado aparecerá en la celda vinculada.

En la tabla de la interfaz de usuario, seleccione la primera celda debajo del número de tarea, en este caso la celda B4, e ingrese la siguiente fórmula en la celda:

=Indirecto+10 , columna))

La función principal de la función indirecta es hacer referencia al contenido de la celda especificada, y sus parámetros representan la ubicación específica de la celda referenciada. En este ejemplo, "DIRECCIÓN+10, COLUMNA", B9 es la celda de enlace de la lista desplegable creada anteriormente, que muestra el número de filas en la lista desplegable, y 10 es la distancia desde la tabla de datos de fondo hasta la parte superior de la hoja de trabajo. Agregue los dos para obtener los datos de la celda correspondiente en la tabla de datos de fondo, que se utiliza como parámetro de la función indirecta.

Después de ingresar la fórmula, cópiala a las otras cinco celdas arrastrándola. Finalmente, arrastre y suelte el control de lista desplegable creado previamente en la primera celda de datos de la interfaz frontal para cubrir la celda original y ajuste el tamaño para que sea el mismo que el de la celda.

En este punto, se completa una tabla de consulta dinámica. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar cualquier número de trabajo y el sistema mostrará automáticamente la información del empleado correspondiente al número de trabajo.