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Acerca del sistema de gestión de configuración y los elementos de gestión de configuración en PMP

Acerca del sistema de gestión de configuración y los elementos de gestión de configuración:

La definición de sistema de gestión de configuración es

un subsistema de todo el sistema de gestión de proyectos. Consiste en una serie de procedimientos formales escritos que brindan dirección y supervisión técnica y administrativa para: identificar y registrar las características funcionales y físicas de un producto, producto, servicio o pieza y controlar cualquier cambio en esas características; documentar e informar cada uno de ellos; cambio y su implementación; respaldar revisiones de productos, resultados o piezas para garantizar el cumplimiento de los requisitos. El sistema incluye sistemas de documentación y seguimiento y define los niveles de aprobación necesarios para aprobar y controlar los cambios.

La función del sistema de gestión de configuración es

1. Identificar las funciones y atributos de productos y componentes

2. Controlar los cambios en las características anteriores

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3. Registrar el estado de implementación de cada cambio

4. Asistir en la auditoría para verificar el cumplimiento de los requisitos

En el proyecto, el objetivo de utilizar un sistema de gestión de configuración que incluye un proceso de control de cambios es

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1. Establecer un método avanzado para identificar y proponer de manera estándar cambios a la línea base establecida, y evaluar el valor y la efectividad de los cambios

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2. Analizar la efectividad de cada cambio de impacto y crear oportunidades para la verificación y mejora continua del proyecto;

3. Establecer un mecanismo para que el equipo de gestión del proyecto comunique la aprobación y el rechazo de los cambios a partes interesadas relevantes de manera estandarizada.

Elementos de gestión de la configuración

1. De dónde viene (quién lo creó, cuándo, por qué)

2. Dónde está ahora

3. ¿A dónde irá?

Según tengo entendido,

En PMP, existe un sistema de gestión de configuración, pero este sistema no es un sistema de software específico como siempre piensa en ello. Es un sistema que puede ser administrado por el sistema. Si no hay administración del sistema, se puede administrar manualmente a través de archivos o flujo de trabajo de configuración de arquitectura. Por tanto, todos los sistemas en PMP pueden entenderse de esta manera. (Los estudiantes de la industria de TI generalmente lo entienden como un sistema de software)

Cómo entender el sistema de gestión de configuración depende de su propósito de existencia. Su propósito es gestionar el cambio. Por lo tanto, lo más importante en el sistema de gestión de configuración es el sistema de gestión de cambios (este es el enfoque de PMP). El sistema de gestión de configuración tiene una parte más que el sistema de gestión de cambios ¿Cuál es esta parte extra? Es la parte que distingue el sistema de gestión de configuración del sistema de gestión de cambios. Como sugiere el nombre, el sistema de gestión de cambios solo es responsable de gestionar los cambios. Entonces, ¿cómo era antes de que hubiera cambios? De esto es responsable el sistema de rutina de configuración.

Por ejemplo:

Para un proyecto de decoración de una casa, he determinado los dibujos y los materiales. Me aseguré de que todas mis ventanas fueran ventanas que se abrieran a presión. Por lo tanto, el tamaño, el material y el método de apertura de la ventana son el contenido de un determinado elemento de configuración. (Identificar las funciones y atributos de productos y componentes)

Si ahora quiero cambiar la ventana a un modo de cien páginas, cambiaré las funciones y atributos de este elemento de configuración. Debe enviar esta solicitud de cambio. Después de enviar la solicitud de cambio, el personal de construcción puede ver este elemento de gestión de configuración. La fuente es la solicitud que envié el día 17, para evitar los mosquitos. Ya pasó la revisión de cambios. Se reemplazarán los elementos originales de las ventanas.

En el examen PMP, la máxima prioridad es el proceso de control de cambios, y el sistema de gestión de configuración es un punto importante, pero no el foco. Porque, según destaca el PMBOK, en la gestión de proyectos se utiliza un sistema de gestión de la configuración que incluye un proceso de control de cambios, por lo que el foco está en el control de cambios. El sistema de gestión de configuración es parte del sistema de información de gestión de proyectos.

Demos otro ejemplo:

Si quiero comprar una computadora, definitivamente consideraré qué configuración necesita la computadora. La configuración aquí es el elemento de configuración. Si mi disco duro es de 1 TB, este es el atributo del elemento de configuración del disco duro. Mi cabeza es un sistema de gestión de configuración que define estas propiedades. Si escucha las opiniones de otras personas y decide modificar la configuración, debe pasar por el proceso de control de cambios en el sistema de gestión de configuración.

Si todavía se necesita a mi esposa para brindar asistencia financiera, entonces ella será CCB. Para obtener su aprobación.