Los tutoriales de Visio 2003 inspiran creatividad con sesiones de lluvia de ideas
Aplicable
Microsoft office Visio 2003
Puede guiar a los grupos para que utilicen un proceso de lluvia de ideas simple y confiable para realizar reuniones de lluvia de ideas. Este artículo proporciona una descripción general del uso de este proceso para realizar reuniones de lluvia de ideas.
El método aleatorio, el método de todos contra todos y el método de lista: tres métodos para desencadenar la inspiración
Los diferentes grupos tienen diferentes objetivos y características. Lo que funciona para un grupo de vendedores alegres puede no funcionar para un grupo de expertos técnicos. Cada uno de los tres métodos más comunes enumerados aquí solo funcionará para ciertos tipos de grupos o situaciones.
Explota como quierasUtiliza este método para fomentar un entorno de intercambio de ideas colaborativo y fomentar la libre asociación entre los miembros del grupo. Después de que los miembros del grupo generan ideas de forma natural, un registrador registra cada idea a medida que surge.
Ciclo de lluvia de ideas Utilice este método si desea convocar una reunión de lluvia de ideas ordenada para darle a cada miembro la oportunidad de hablar. Los miembros presentarán sus ideas en orden. Durante la reunión ordinaria, todos deberían tener al menos una oportunidad para agregar sus ideas a la lista. El líder o registrador es responsable de registrar las ideas de cada miembro.
El método de la lista Utilice este método cuando la confidencialidad sea una preocupación o cuando surjan ideas sobre varios temas a la vez. Los miembros escriben sus pensamientos en lugar de expresarlos en voz alta y compartirlos con los demás. Estas ideas serán recopiladas, organizadas y transmitidas al grupo.
Pautas para reuniones constructivas
Invita a tantos grupos como sea posible a reuniones de lluvia de ideas. Invitar a diferentes grupos le ayudará a obtener una amplia gama de ideas creativas.
Elige un líder y un tomador de notas (pueden ser la misma persona). El papel del liderazgo es crear una estructura adecuada para el proceso de trabajo en lugar de ser demasiado controlador.
Define la pregunta o idea que desencadenará tu inspiración. Escriba la pregunta o idea brevemente y asegúrese de que todos la comprendan.
Recuerde a los miembros del equipo lo siguiente:
Objetivos del proyecto
Factores que afectan al proyecto
Recursos disponibles
Restricciones
Establecer reglas para las reuniones periódicas. Estas reglas deben diseñarse para:
Animar a los miembros a contribuir activamente con ideas.
Dale a todos la oportunidad de expresar sus ideas.
Dar control a los líderes.
Registra cada respuesta única.
Asegúrate de que nadie critique ni comente las ideas de otros asistentes.
Establece límites de tiempo.
Iniciar el disparo de inspiración. Esta etapa incluye:
Dejar que el líder seleccione a los miembros del grupo y comprenda sus ideas.
Escribe todas las respuestas para que todos puedan verlas.
Asegúrate de no juzgar ni criticar ninguna idea durante el período de lluvia de ideas.
Proporcione a los miembros oportunidades para pensar. Durante los períodos de silencio, la gente puede estar pensando o formulando ideas.
Crea un diagrama durante o después de presentar tu idea.
Después de la sesión de lluvia de ideas, revisa cuidadosamente todos los resultados y evalúa las respuestas. A medida que revisa las respuestas, debe hacer que cumplan con lo siguiente:
Buscar y eliminar ideas similares o duplicadas.
Agrupar conceptos similares.
Discute las respuestas restantes en grupo.
Cree un diagrama organizado utilizando una jerarquía significativa y luego determine si las respuestas encajan en el diagrama.
Eliminar respuestas inapropiadas.
Resultados de la implementación de sesiones periódicas de lluvia de ideas.