El sistema operativo Windows pertenece al administrador de recursos. ¿Qué carpetas o subcarpetas se pueden seleccionar en el árbol de carpetas?

Extensión: A través del Explorador se pueden filtrar una gran cantidad de archivos, pero hay un problema: ¿Cómo sabe Windows con qué cámara se tomó una foto digital? ¿Cómo saber los parámetros de disparo específicos? ¿Cómo sabe Windows si el tema de un documento de Word es "Informe de trabajo" o "Presupuesto anual"? De hecho, todo se reduce a los atributos del archivo, también conocidos como metadatos. Los metadatos son datos que se utilizan para describir datos.

Tomemos como ejemplo las fotografías digitales. Las fotografías digitales suelen ser archivos en formato JPG (u otros formatos de archivos gráficos), que contienen todo el contenido del archivo. Al agregar metadatos a un archivo, el contenido del archivo se puede describir utilizando metadatos.

Esta aplicación en realidad puede entenderse como una búsqueda de datos en la biblioteca. Cuando los lectores buscan libros en la biblioteca, en realidad no necesitan leer el contenido de cada libro, pero esto se puede lograr recuperando datos. Los datos de recuperación describen el contenido y la forma de los libros, como el tema, la categoría, el autor, el año de publicación, la editorial, el tema y otra información de cada libro en la biblioteca. Lo más importante es que también incluye la ubicación específica de cada libro, como la habitación, el número de estantería y el número de serie. A través de esta información, los lectores pueden determinar el libro que están buscando en función de sus propias necesidades y luego colocar el libro en la estantería en función de la información de ubicación.

Para que Windows pueda hacer un uso completo de los metadatos para la gestión de archivos, se deben cumplir algunos requisitos previos.

(1) El archivo en sí debe contener información de metadatos. Por ejemplo, si busca fotografías con el tema "Sol", Windows no identificará el contenido de cada fotografía y buscará todos los objetos rojos, redondos y brillantes. En cambio, Windows necesita buscar entre los metadatos de todas las fotos. Si algunas fotos tienen metadatos que usan "sol" o una palabra similar como tema, Windows encontrará esas fotos al buscar.

(2)Windows también debe poder leer los metadatos del archivo. En resumen, Windows debe instalar filtros para los tipos de archivos correspondientes. Por ejemplo, antes de instalar el software Microsoft Office, cambie . No se puede abrir el formato docx.

(3) Los filtros y programas utilizados para abrir un determinado tipo de archivo son dos cosas diferentes. El propósito del filtro es permitir que Windows lea la información de metadatos de tipos específicos de archivos y otra información contenida en el archivo (como el contenido de texto en un documento de Word, si solo instala el filtro y no lo instala); el programa correspondiente, es posible que los archivos del tipo correspondiente aún no se puedan abrir al mismo tiempo, solo se instala una aplicación sin el filtro correspondiente; Incluso si puede hacer doble clic directamente en el archivo y abrir el programa de llamada, es posible que Windows aún no reconozca la información de metadatos que contiene.

Por lo tanto, se puede decir que los filtros juegan un papel muy importante en la utilización de los metadatos de los archivos. El propio sistema Win7 tiene una gran cantidad de filtros que pueden admitir muchos formatos de archivos comunes. Además, cuando instalas algunas aplicaciones que abren ciertos tipos de archivos, el sistema instala automáticamente los filtros correspondientes. Sin embargo, en algunos casos, es posible que tengas que instalar filtros específicos tú mismo.

Además, debemos prestar atención a un problema. Los filtros no sólo se pueden utilizar para utilizar metadatos de archivos, sino que también son muy importantes en la función de búsqueda que viene con Windows. Si no se instalan los filtros necesarios, Windows no podrá indexar archivos del tipo correspondiente y, naturalmente, no podrá buscar dichos archivos. Para obtener más información sobre las funciones y filtros de búsqueda, consulte lo siguiente.

Dado que los metadatos son tan importantes, ¿cómo debemos tratarlos? ¿Cómo corregir metadatos incorrectos? Hay dos métodos en este momento. Si el filtro que está utilizando admite metadatos, puede ver y modificar los metadatos directamente usando el cuadro de diálogo Propiedades o el panel Detalles del Explorador. Sin embargo, para algunos tipos de archivos especiales, o si el filtro no los admite directamente, debe utilizar una aplicación dedicada para ver y ajustar los metadatos.

Tome como ejemplo los archivos gráficos JPG que Windows puede admitir directamente. Haga clic derecho en el archivo, seleccione "Propiedades" en el menú contextual emergente, abra el cuadro de diálogo de propiedades y cambie a la pestaña "Detalles".

Luego podrá ver la interfaz que se muestra en la Figura 1, que enumera todos los metadatos de este archivo JPG.

Dependiendo del contenido de un valor de atributo particular, alguna información se puede modificar y otra no. Por ejemplo, en los metadatos de fotografías digitales, hay algunos atributos como resolución, valor de apertura, tiempo de exposición, etc. Debido a que estos atributos se determinan cuando se toma la fotografía, no se pueden modificar. Sin embargo, algunos valores de atributos se pueden modificar, como "tiempo de disparo". Originalmente, el tiempo establecido en la cámara se mostraba cuando se tomó la foto, pero es posible que este tiempo no sea exacto. tiempo más tarde según sea necesario.

Para modificar la información de los metadatos, puede hacer doble clic en el campo correspondiente al valor del atributo y luego ajustarlo según la situación específica. Para algunos valores de atributo (título, tema, autor, comentarios), se puede mostrar un cuadro de texto y el usuario debe ingresar directamente el valor del atributo que se utilizará en el cuadro de texto (como; clasificación), se puede proporcionar una opción para que los usuarios elijan y algunos valores de atributos (como el modo de medición, el modo de flash, etc.) pueden proporcionar una lista desplegable para que el usuario seleccione qué usar entre las opciones preestablecidas. .

Después de configurar los metadatos que deben guardarse, haga clic en "Aplicar". Aquí hay una pregunta: ¿cómo modificar por lotes el valor de un atributo de metadatos de ciertos documentos? Por ejemplo, si toma fotografías mientras viaja, querrá agregar información del "autor" a todas sus fotografías. En este punto, no es necesario repetir la operación para cada archivo. Simplemente seleccione todas las fotos del mismo autor, haga clic derecho, seleccione "Propiedades" en el menú contextual emergente y luego realice modificaciones en el cuadro de diálogo de propiedades. De esta manera, los usuarios pueden primero establecer por lotes algunos valores de atributos con el mismo contenido y luego ajustar diferentes partes de acuerdo con cada foto específica. Esto puede reducir aún más la carga de trabajo.

También hay un enlace "Eliminar atributos e información personal" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 1. ¿Qué quiere decir esto? Como todos sabemos, los valores de los atributos pueden facilitar a los usuarios la administración y el uso de sus propios archivos, porque los atributos contienen una gran cantidad de información descriptiva sobre los archivos. Pero tenga cuidado al enviar dichos archivos a otras personas, ya que puede provocar filtraciones.

Tomando también las fotografías digitales como ejemplo, los usuarios pueden estar acostumbrados a agregar información de "autor" a las fotografías para poder saber quién tomó cada foto. Sin embargo, si desea publicar una foto de este tipo en un foro de fotografía para que todos comenten, es posible que desee eliminar su nombre real de los metadatos de la foto en este momento para proteger su privacidad. Para cualquier archivo que desee eliminar total o parcialmente sus metadatos, haga clic en el enlace "Eliminar propiedades e información personal" en la pestaña "Detalles" del cuadro de diálogo de propiedades y verá la interfaz que se muestra en la Figura 2.

(1) Si desea eliminar todos los metadatos del archivo y crear una copia, puede seleccionar la opción "Crear una copia sin atributos eliminables" y hacer clic en "Aceptar". De esta manera, Windows creará automáticamente una copia del archivo y eliminará todos los metadatos extraíbles de la copia. Luego, los usuarios pueden publicar la copia en un foro de fotografía o enviarla a otras personas.

(2) Si desea eliminar directamente algunos o todos los metadatos de la foto original, puede seleccionar la opción "Eliminar de este archivo para descargar atributos" y luego seleccionar los atributos que desea eliminar. , o haga clic en "Seleccionar todo" para seleccionar todas las propiedades y haga clic en Aceptar. De esta forma, se eliminarán todos los elementos seleccionados de la foto original. Debe tener cuidado al utilizar esta opción porque se aplicará directamente a la foto original y no se podrá deshacer una vez eliminada, por lo que se recomienda utilizarla con precaución.

Además de ajustar los metadatos a través del cuadro de diálogo Propiedades del archivo, también puedes usar el panel Detalles del Explorador directamente. De esta manera, si solo necesita ajustar algunos archivos, es más fácil y conveniente ajustarlos directamente en el panel de detalles sin tener que abrir el cuadro de diálogo de propiedades de cada archivo por turno.

Al utilizar el panel de detalles, cabe señalar que aunque el área del panel de detalles se puede ampliar arrastrando el borde para mostrar más valores de atributos, según el diseño, el panel de detalles no se puede mostrado Todos los valores de atributos admitidos por el archivo, solo se muestran los valores de atributos más utilizados. Por lo tanto, si algunos valores de propiedad no aparecen en el panel de detalles, aún deben ajustarse a través del cuadro de diálogo de propiedades.

Si desea utilizar el panel de detalles para realizar ajustes, simplemente mueva el puntero del mouse al borde donde se unen el panel de detalles y el panel de documento. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha hacia arriba y hacia abajo, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hacia arriba para expandir el área del panel de detalles. Luego puede editar directamente cualquier información de propiedad que se muestre en el panel.

Una vez que termine de editar el contenido, aparecerá un botón Guardar en la esquina inferior derecha del panel de detalles. Haga clic en este botón para guardar el contenido modificado, como se muestra en la Figura 3.

Al igual que en el cuadro de diálogo de propiedades, también se puede ajustar una gran cantidad de archivos en lotes a través del panel de detalles. En este punto, debe seleccionar por lotes todos los archivos que contienen los mismos valores de atributos y deben ajustarse, y luego operar en el panel de detalles.

Al ver esto, algunos lectores pueden preguntarse: ¿no se trata solo de administrar archivos? ¿Es necesario tomarse muchos problemas para configurar las propiedades? No he hecho esto, todos los archivos están bien. ¿Cuáles son los beneficios de hacer esto?

De hecho, esto debería considerarse como un cambio en la filosofía operativa de Windows 7. En el pasado, la forma principal que tenían los usuarios para ordenar y organizar archivos era en forma de carpetas, como crear carpetas jerárquicas según fuera necesario y luego guardar archivos en diferentes carpetas según las diferentes situaciones. Tomando como ejemplo la fotografía, muchas personas la organizan según el tiempo: crean una carpeta cada año, luego crean subcarpetas para cada mes del año y luego, en qué día del mes hay fotos, crean una subcarpeta; según el número de días. Las fotos de ese día se guardan aquí.

De hecho, este método se puede usar, pero no es lo suficientemente flexible, porque esta forma de usar la disposición de carpetas solo puede proporcionar una pista para ver los archivos. Ver los archivos según el tiempo. Dado que Windows ya ofrece un método mejor, ¿por qué no utilizarlo? Por ejemplo, si quieres ver todas las fotos de un tema determinado, todas las fotos tomadas en un lugar determinado o quieres ver todas las fotos tomadas por alguien que ha archivado todas sus fotos digitales por tiempo, ¿qué debes hacer?

¿Utilizar la función de filtrado de archivos del Explorador? Sí, esta función puede lograr el propósito anterior y es muy poderosa. Sin embargo, la función de filtrado aquí también tiene dos inconvenientes. Primero, la función de filtrado solo puede filtrar contenido dentro de la misma carpeta. ¿Qué debo hacer si el contenido que quiero ver está disperso en diferentes carpetas, diferentes particiones del disco duro o incluso diferentes computadoras? En segundo lugar, al filtrar ciertos atributos, la función de filtrado también necesita establecer metadatos completos por adelantado. Por ejemplo, si hay un objeto redondo en una foto, el administrador de recursos no determinará directamente si el objeto redondo es el sol o la luna. Aún necesita describir el sol o la luna en los metadatos de la foto para conocer el contenido. tema de la foto. Por lo tanto, para gestionar eficazmente una gran cantidad de archivos, es muy importante proporcionar información completa de los atributos con antelación.

En segundo lugar, la administración de archivos ha cambiado sustancialmente desde Windows Vista, porque los usuarios pueden usar metadatos para administrar todos los archivos en forma de "carpetas virtuales" en lugar de carpetas individuales. Y cada vez hay más programas que apoyan este estilo de gestión.

Tome las fotografías digitales como ejemplo. Después de instalar el programa Windows Live Photo Library en la descarga del sistema win7, puede organizar y explorar directamente todo el contenido con la ayuda de los metadatos de los archivos de fotos.

Por ejemplo, en el programa Windows Live Photo Gallery, aunque todos los archivos de fotos todavía se archivan según el método anterior y la fecha es la clave, al establecer metadatos razonables para las fotos, se puede basar en varias pistas dentro del programa. Vea todas las fotos que se muestran en la Figura 4. En el panel izquierdo de la ventana del programa, puede buscar por fecha de captura, nombre y etiquetas. En el panel de archivos del medio, también puede agrupar y filtrar todo según varios criterios.

Estrictamente hablando, esta forma de organizar archivos basada en metadatos es mejor y más conveniente. El halo más importante para este tipo de programa; la vista virtual recién utilizada no afecta dónde se almacenan realmente los archivos en el disco duro. Por ejemplo, después de guardar todas las fotos en el disco duro por fecha e importarlas a la Biblioteca de fotos de Windows Live, puede ver todas las fotos que cumplan con los requisitos según otras condiciones. Sin embargo, en este momento, el programa solo muestra todas las fotos que cumplen con los requisitos. cumplir los requisitos juntos sin mover ninguna foto. En otras palabras, todos los archivos se pueden explorar de todas las formas posibles según sea necesario, sin ningún impacto en cómo se guardan los archivos en el disco duro físico. Si aún sigue el antiguo método de carpetas, dicha función es simplemente imposible de lograr.

Siempre que tengas instalados los programas y filtros necesarios, podrás gestionar tus archivos de esta manera. Sin embargo, los sentimientos específicos de cada persona son diferentes y los tipos de archivos que utilizan con frecuencia también son diferentes, por lo que este libro no puede presentarlos en detalle. Pero tenga en cuenta que los procedimientos operativos específicos son similares. La única diferencia son los valores de atributos que se pueden utilizar para cada tipo de archivo.

En el siguiente contenido de este libro, hay capítulos sobre cómo usar Windows 7 para disfrutar de la música y las fotografías digitales. En estas páginas, detallaremos cómo organizar mejor y hacer que los metadatos estén disponibles para su conveniencia. Cada vez que se guarda un archivo nuevo en el disco duro, se necesitan unos minutos para ordenar y clasificar los valores de los atributos de todos los archivos. Este tipo de trabajo no es "inútil", pero en el uso real, ¡estos pequeños esfuerzos a menudo traen enormes beneficios!