¿Cómo utilizar la función Insertar referencia cruzada en Word 2000?

Las referencias cruzadas se refieren a hacer referencia a subtítulos, notas finales, notas al pie, títulos, etc. en una ubicación del documento en otras ubicaciones. Por ejemplo: "Para obtener más detalles, consulte la Figura 8-1" es un elemento de referencia cruzada. Al utilizar la función de referencia cruzada, los lectores pueden leer documentos más largos de manera más conveniente. Si se inserta una referencia cruzada en forma de hipervínculo, puede localizar rápidamente la ubicación del contenido al que se hace referencia haciendo clic en el hipervínculo.

6.5.1 Insertar una referencia cruzada

La operación para insertar una referencia cruzada en el documento es la siguiente:

(1) Colocar el cursor en la posición donde se insertará la referencia cruzada.

(2) Seleccione el comando de referencia en el menú Insertar, seleccione el comando de referencia cruzada en el submenú emergente y aparecerá el cuadro de diálogo de referencia cruzada

Cruz -cuadro de diálogo de referencia

(3) En el cuadro de diálogo de referencia cruzada, seleccione el contenido que se citará en el cuadro desplegable de tipo de cita, incluidos títulos, notas al pie, notas al final, títulos, marcadores, etc.

(4) Seleccione el contenido citado en el contenido citado, por ejemplo: puede citar el texto del título o puede citar el número, número de página, etc.

(5) Si la casilla de verificación Insertar como hipervínculo está seleccionada, el contenido al que se hace referencia se insertará en el documento como un hipervínculo. Haga clic en él para saltar directamente al contenido al que se hace referencia (para obtener una introducción detallada a los hipervínculos, consulte el Capítulo 10).

(6) Seleccione un título que pueda citarse en el cuadro de lista de referencias.

(7) Finalmente, haga clic en Insertar para insertar el elemento de referencia cruzada en el documento.

6.5.2 Modificar la referencia cruzada

Si necesita modificar el elemento de referencia cruzada después de insertarlo en el documento, por ejemplo: si desea cambiar el contenido detallado desde la Figura 8-1 hasta el contenido detallado, consulte la página 128 para ver las siguientes operaciones:

(1) Primero seleccione la referencia cruzada que necesita cambiarse, en el ejemplo anterior es la Figura 8- 1.

(2) Seleccione el comando de referencia en el menú Insertar y seleccione el comando de referencia cruzada en el submenú emergente.

(3) En el cuadro de diálogo emergente de referencia cruzada, seleccione el contenido de la modificación que desea cambiar y haga clic en el botón Aceptar para completar la operación.

Nota:

Los elementos de referencia cruzada insertados en el documento en realidad se insertan en forma de campos, por lo que cuando el contenido al que se hace referencia cambia, solo necesita actualizar los campos para cambiar. los elementos de referencia cruzada. Para actualizar un dominio, seleccione el dominio que desea actualizar y presione la tecla F9.

6.5.3 Insertar números de capítulos y títulos en encabezados o pies de página

Insertar números de capítulos y títulos en encabezados o pies de página es un método de composición tipográfica muy común como se explicó en el Capítulo 3 anterior. En este método, el número del capítulo y el título se insertan en el encabezado o pie de página. Si el usuario desea modificar el número de capítulo o el título en el documento, la versión china de Word 2002 actualizará automáticamente el encabezado o pie de página al imprimir.

El método de uso de referencias cruzadas para insertar capítulos y títulos en encabezados y pies de página es el siguiente:

(1) Seleccione los capítulos y títulos que se utilizarán. Haga clic en el elemento de menú Encabezado y pie de página en el menú Ver.

(2) Haga clic en el elemento del menú Referencia cruzada en el elemento del menú Insertar para abrir el cuadro de diálogo Referencia cruzada (como se muestra en la Figura 6.29).

(3) En el cuadro de lista de tipo de referencia, seleccione la opción de título.

(4) En el cuadro de lista A qué título hacer referencia, haga clic en el título que contiene el título y el número de capítulo deseados.

(5) Haga clic en el botón Insertar para insertar capítulos y títulos en el encabezado y pie de página

Figura 6.30 Insertar números de capítulo y títulos en el encabezado