Documento de gestión de la cadena de suministro de Erp
Documento 1 sobre gestión de la cadena de suministro de Erp
Un breve análisis de la gestión de ERP empresarial
Con el desarrollo de la economía de mercado, el modelo original de desarrollo empresarial de las empresas ya no existe. Ya no se adapta a la feroz competencia. Como fusión de la contabilidad moderna y la tecnología de la información moderna, la implementación de ERP se ha convertido en una medida importante para mejorar la gestión empresarial, lograr la informatización de la gestión empresarial y mejorar la competitividad central de las empresas. ¿Qué medidas y contramedidas se pueden tomar para resolver con éxito la situación actual y los problemas existentes de las operaciones de ERP? Explorar y estudiar esta cuestión tiene importancia práctica para el desarrollo de las empresas.
Palabras clave: Situación actual de planificación de recursos empresariales (ERP) y resolución de problemas
1 Conceptos básicos de los sistemas ERP
Los sistemas ERP se refieren a sistemas ERP basados en tecnologías de la información. una plataforma de gestión que proporciona a los responsables de la toma de decisiones corporativas y a los empleados métodos operativos de toma de decisiones basados en ideas de gestión sistemáticas. Es una nueva generación de sistema integrado de información de gestión desarrollado a partir de MRP (Planificación de requisitos de materiales), que amplía las funciones de MRP. Su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja las necesidades de los tiempos para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo. Se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia. y desarrollo de las empresas en la era de la información [1]. Desempeña un papel importante en la mejora de los procesos comerciales y la mejora de la competitividad central de las empresas.
2. Estado actual de los sistemas ERP
Con el continuo desarrollo de la tecnología de la información, las empresas se enfrentan a un entorno competitivo cada vez más feroz y las empresas están favoreciendo gradualmente el ERP debido a su mayor eficacia. funciones. Puede proporcionar a las empresas gestión de inversiones, análisis de riesgos, integración de información empresarial de grupos multinacionales e interregionales, análisis de beneficios, análisis de ventas, previsión de mercado, análisis de información para la toma de decisiones, promoción y distribución, servicio y mantenimiento posventa, gestión de calidad total. , gestión de transporte y gestión de recursos humanos, gestión de proyectos y realización de comercio electrónico a través de Internet y otras funciones que MRP-II no tiene. Las empresas pueden utilizar estas herramientas para ampliar el alcance de su gestión empresarial, mantenerse al día con la dinámica cambiante del mercado y participar en conferencias internacionales.
3. Problemas en la informatización contable empresarial
La informatización contable es una parte importante del sistema de información de gestión empresarial y una combinación orgánica de sistemas de información financiera, empresarial y de personal. El proceso de implementación del sistema de información contable empresarial es también un proceso de transformación de los conceptos de gestión empresarial, los modelos de gestión y los procesos de negocio [2]. Por razones propias de la empresa, la influencia del entorno externo y las características del propio trabajo contable, existen muchos problemas en la implementación de la informatización contable corporativa. El análisis es el siguiente:
3.1 Comprensión insuficiente de. La importancia de la informatización contable.
Algunos gerentes no se han dado cuenta del significado y la importancia de la informatización contable. Creen que la informatización contable es solo un cambio en las herramientas contables y no ven su profundo impacto en las funciones contables, los métodos de gestión empresarial y los procesos de gestión. . Influencia. Algunos incluso piensan que la informatización contable es sólo una computadora y no un libro de contabilidad, y sólo utilizan la informatización contable como un medio para establecer una imagen corporativa.
3.2 Falta de talentos integrales en información contable
En el pasado, el personal de información contable en las empresas era principalmente capacitado por contadores manuales y cajeros durante cortos períodos de tiempo. En el proceso de uso de computadoras para manejar negocios, los datos contables procesados por software no se pueden usar de manera flexible para procesar información financiera. A menudo ocurren errores de operación al usar computadoras, lo que dificulta que la informatización contable desempeñe el papel que le corresponde. El personal de mantenimiento de computadoras no sabe mucho sobre conocimientos financieros y no puede integrar los conocimientos informáticos con la contabilidad y otros conocimientos financieros. Por lo tanto, al implementar la informatización contable, primero debemos cultivar los conocimientos profesionales contables e informáticos del personal informatizado, los cuales son indispensables.
3.3 Problemas con la interfaz de datos unificada
Cualquier software se actualiza constantemente y los sistemas ERP empresariales también deben actualizarse. Sin embargo, la actualización enfrenta el problema de la incompatibilidad de las interfaces de los productos de software.
Dado que el software financiero nacional actual es desarrollado por varias empresas de software, cada una de las cuales utiliza diferentes plataformas operativas y software de soporte, con diferentes estructuras de datos, diferentes estilos de programación y confidencialidad de la tecnología, no hay intercambio ni comunicación entre sí, y no hay acuerdo de la industria, naturalmente, no existe una interfaz de datos unificada, por lo que es difícil lograr * * * compartir información de datos entre sistemas.
4. Soluciones a los problemas existentes
La informatización contable es un signo de madurez empresarial. Con el rápido desarrollo de la economía y la aceleración del proceso de integración económica global, con el fin de hacer que la información procesada por la contabilidad computarizada sea más sistemática e inteligente, y traer beneficios económicos a las empresas, con el fin de abordar los problemas existentes en la aplicación de información contable, se proponen las siguientes Mejorar las contramedidas:
4.1 Fortalecer la comprensión de la importancia de la informatización contable
Los líderes empresariales deben comprender plenamente la importancia de la informatización contable y apoyar vigorosamente su implementación y operación. de informatización contable. Se pueden tomar medidas específicas: establecer un líder dentro de la empresa que esté a cargo de la implementación de la informatización de la contabilidad y asuma la responsabilidad principal del efecto de la implementación en función de la situación real de la empresa y el estado de desarrollo económico general de la región; formular un plan para la implementación de la informatización contable en la empresa. En el proceso de implementación de la informatización contable, el personal financiero corporativo debe fortalecer la investigación y el análisis de los sistemas manuales sobre la base de determinar los objetivos y la escala del sistema, y debe formular planes y programas de implementación para determinar la autoridad y responsabilidades de cada enlace de procesamiento. planeando lograr los máximos beneficios de la implementación de la informatización contable al mínimo costo.
4.2 Preste atención al cultivo de talentos de informatización contable compuesta
Para adaptarse a los requisitos de la informatización contable, las empresas deben prestar atención al cultivo de talentos de informatización contable compuesta y cultivar una gran cantidad de talentos competentes en información contable, talentos integrales con tecnología de la información informática y familiaridad con el conocimiento financiero que pueden combinar orgánicamente los dos para procesar y analizar información financiera para satisfacer las necesidades de información financiera de todas las partes. Llevar a cabo una capacitación sistemática razonable, supervisar la asistencia a la capacitación y realizar evaluaciones escritas y prácticas al final de la capacitación. Al mismo tiempo, en el proceso de implementación específico de la informatización de la contabilidad, se debe prestar atención a la capacitación de los contadores en habilidades informáticas y conocimientos financieros del personal de mantenimiento de computadoras, a fin de prestar igual atención a las computadoras y las finanzas, y formar personas con conocimientos avanzados. -Aplicaciones de línea, mantenimiento de sistemas y aplicaciones de desarrollo secundario. Talentos compuestos de informatización contable de alta calidad.
4.3 Establecer un protocolo de software financiero universal y unificado
La dirección actual de la construcción de información empresarial es lograr una gestión integrada de la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información. El software financiero se ha convertido cada vez más en una parte indispensable del módulo de gestión financiera en el software de gestión empresarial integral, lo que requiere que el software financiero existente tenga una buena integración de la teoría y la tecnología de desarrollo, y sea capaz de lograr la conversión de datos en diferentes niveles del sistema [3]. Para ello, primero debemos establecer un protocolo de software financiero universal y unificado. En este acuerdo, se debe especificar claramente la misma interfaz de datos o interfaz de conversión pública, así como la tecnología de interfaz estándar de datos, como el nombre, formato, tipo, nombre de campo, etc. de la base de datos de entrada y salida. , debe mejorarse para que diferentes datos puedan convertirse entre sí, reconocerse y aceptarse, y puedan usarse directamente en diferentes sistemas de software. En segundo lugar, los líderes superiores relevantes deben coordinar la situación de varios departamentos y proporcionar un acuerdo de información contable que se adapte a la situación de la mayoría de los departamentos. Todos los departamentos deben seguirlo para garantizar que los métodos de trabajo de todos los departamentos sean consistentes.
Conclusión
Con el continuo desarrollo de la economía de mercado, las empresas tienen requisitos cada vez más altos en cuanto a la calidad de la información contable. Cómo construir información contable de manera científica y racional se ha convertido en un tema que enfrenta el desarrollo empresarial. Con base en las teorías relevantes de la informatización contable, este artículo analiza la situación general de la aplicación del sistema ERP y analiza los problemas existentes en la informatización empresarial, como la comprensión insuficiente de la importancia de la informatización contable, la falta de talentos integrales en informatización contable y la unificación de las interfaces de datos. . Se proponen contramedidas específicas como fortalecer la comprensión de la importancia de la informatización contable, prestar atención al cultivo de talentos de informatización contable compuesta y establecer un protocolo de software financiero universal y unificado.
El proceso de informatización contable es un proceso de mejora continua. Bajo la influencia del modelo de pensamiento original, todavía existen varios problemas en el proceso de implementación de la informatización contable.
Por lo tanto, debemos actualizar y mejorar constantemente el software financiero de acuerdo con nuestras propias características y los requisitos de la informatización contable y la gestión empresarial para promover el desarrollo de la informatización contable empresarial y adaptarnos a las necesidades de la gestión empresarial, a fin de lograr el propósito de mejorar la empresa. competitividad.
Referencias:
[1] Cui. ERP en la era de la información [J]. Informatización de la gestión de China.
[2]Wang Huifen. Análisis de la madurez de la implementación de ERP en empresas chinas [J]. Management Science Research 2010, (3).
[3]Lu Huijuan. Discusión sobre la aplicación integrada del comercio electrónico y ERP[J].
Erp Supply Chain Management Paper 2
Gestión financiera en ERP
Desde que China se unió a la Organización Mundial del Comercio en 2001, se han absorbido excelentes experiencias y sistemas de gestión. E integrado en el sistema de gestión empresarial chino, entre los cuales ERP es un sistema de software muy respetado. Este artículo analiza principalmente la gestión financiera en ERP y realiza un análisis y una reflexión en profundidad con el objetivo de explorar la supervivencia de ERP para las empresas nacionales, proporcionando así una referencia para la operación y gestión de las empresas nacionales en la feroz competencia internacional.
Palabras clave: Gestión financiera de ERP
Número de clasificación de la Biblioteca de China: F230 Número de identificación del documento: A Número de documento: 1001-828 x(2015)011-000-01.
1. El significado y las características de ERP
(1) El significado de ERP
El sistema ERP es la abreviatura de Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales). Basado en tecnología de la información y utilizando ideas de gestión sistemática, proporciona una plataforma de gestión para las operaciones de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones corporativas y los empleados. ERP es la combinación en línea de los datos de una empresa en una entidad. La planificación científica y razonable de ERP tiene como objetivo la gestión de recursos materiales (logística), la gestión de recursos humanos (flujo de personas), la gestión de recursos financieros (flujo de capital) y la gestión de recursos de información (flujo de información), a fin de maximizar la eficacia de los recursos. ERP es un sistema eficiente de operación y gestión de la información que puede gestionar y operar de manera eficiente todos los aspectos de una empresa. Al mismo tiempo, es una solución científica y razonable que optimiza de forma independiente la utilización y gestión de los recursos empresariales. A través de décadas de aplicación y mejora, ERP se ha vuelto cada vez más perfecto y se aplica en todas partes del mundo. El ERP también ha sido aceptado por las empresas chinas. Ya no es sólo un conjunto de software, sino un arma mágica para la gestión de recursos internos de la empresa.
(2) Características del ERP
El sistema ERP se ha convertido gradualmente en el centro de operación y gestión de recursos empresariales en la sociedad de la información. Tiene principalmente las siguientes características:
1. Se ha integrado el sistema ERP
La idea de gestión de la cadena de suministro ERP integra todas las unidades participantes en un todo, permite la utilización integral de todos los recursos, elimina pasos redundantes en el medio, simplifica la Proceso de producción y, por lo tanto, ahorra costos, fortaleció la gestión y aprovechó al máximo las ventajas generales. Además, dentro de la empresa, el sistema ERP opera de manera integrada. El software se ejecuta en todos los departamentos comerciales de la empresa, recopila datos de cada departamento y luego realiza análisis de tecnología de cálculo y control del sistema. La naturaleza sistemática del ERP permite que cada negocio de la empresa no opere de forma independiente, sino que ejerza sus ventajas generales.
2. El sistema ERP es sistemático
Tiene múltiples módulos funcionales y la coordinación entre módulos se realiza en secuencia, sistematizando el proceso de negocio y permitiendo a los departamentos de negocio de todos los niveles. desempeñar sus funciones División del trabajo razonable y ordenada para lograr el menor costo y el máximo beneficio.
3. El sistema ERP está altamente informatizado
A través de la computación en la nube, las empresas pueden adaptarse a los cambios del mercado. Los datos del ERP se actualizan en tiempo real. La gerencia puede consultar información del mercado y del entorno empresarial en línea en tiempo real a través del ERP y tomar decisiones corporativas en tiempo real, fortaleciendo así la capacidad de la empresa para responder rápidamente a los cambios en el entorno empresarial y mejorando su capacidad de adaptación. a los mercados cambiantes.
4. El sistema ERP tiene control en tiempo real.
ERP hace realidad el control en tiempo real de las empresas a través de su poderosa potencia informática y capacidades de transmisión de red.
El sistema ERP conecta varios departamentos comerciales, transmite información en tiempo real y realiza una gestión en tiempo real mediante cálculo y análisis. También puede presentar situaciones en tiempo real a la dirección corporativa, quien puede tomar decisiones y lograr un control en tiempo real.
En segundo lugar, el impacto de los sistemas ERP en la gestión financiera corporativa
El trabajo actual de gestión financiera utiliza principalmente la medición monetaria, a través de confirmación, medición, registro e informes, de forma continua, sistemática y completamente cuantitativa. reflejan las actividades económicas de cada unidad y proporcionan información de gestión para fortalecer la gestión económica y mejorar los beneficios económicos. La gestión financiera carece tanto de trabajo de gestión como de toma de decisiones y no puede desempeñar plenamente su papel. En el entorno del sistema ERP, gran parte del trabajo de gestión se realiza automáticamente mediante ordenadores, lo que acorta el tiempo de trabajo de la gestión financiera.
(1) El sistema ERP pasa de la contabilidad a la gestión en la gestión financiera.
La existencia del sistema ERP hace que el trabajo contable correspondiente sea sencillo y rápido. Cada departamento solo necesita ingresar datos financieros en el sistema ERP y la contabilidad se completa al instante, ahorrando tiempo, esfuerzo y siendo más precisa. La gestión financiera puede evitar este tedioso trabajo y estudiar y analizar datos en ERP para realizar la transformación de la contabilidad financiera a la gestión financiera.
(2) El ERP mejora el nivel de gestión financiera
El ERP tiene poderosas capacidades de monitoreo en tiempo real y capacidades de cálculo y análisis de datos, por lo que puede predecir y administrar las ganancias con mayor precisión. Sin embargo, el departamento de ventas actualizará los datos relevantes al ERP de manera oportuna y surgirán las ventajas de la tecnología de la información. Las capacidades de análisis técnico de la computadora y las capacidades de transmisión en línea en tiempo real permiten que ERP realice un análisis integral del control y la presupuestación financiera en tiempo real. Además, el sistema ERP tiene capacidades de registro y cálculo, y todos los detalles de ingresos y gastos se registran. Combinado con la optimización del software, se puede consultar de manera efectiva en tiempo real. La introducción de ERP se puede utilizar para gestionar responsabilidades de gestión como el registro, la contabilidad y el análisis de las operaciones financieras internas de la empresa. En algunas funciones, debido a que las ventajas de la tecnología de la información pueden ser mejores y más convenientes, ERP mejora constantemente el nivel de gestión financiera.
(3) El funcionamiento del sistema de gestión ERP en la gestión financiera empresarial
El trabajo de gestión financiera se lleva a cabo principalmente en forma de medición monetaria, y el control interno de las empresas se realiza mediante confirmación. , medición y registro e informes. En las empresas que han introducido sistemas ERP, la atención se centrará en la planificación, el análisis, la previsión y el control de las actividades financieras, centrándose en las previsiones y planes previos al evento, así como en los cálculos científicos y la retroalimentación posteriores al evento. El sistema ERP en el submódulo de gestión es una idea de gestión que combina la gestión financiera y la cadena de suministro. En la actualidad, se ha vuelto cada vez más perfecto, mejorando en gran medida el proceso financiero interno de las empresas, convirtiéndose en el sistema central de finanzas internas de muchas empresas y siendo utilizado hábilmente por los gerentes financieros en su trabajo diario.
(D) La planificación de recursos empresariales es muy útil para la gestión de costes empresariales moderna.
La gestión de costes es una tarea muy importante en las empresas modernas, y también es una tarea muy compleja y laboriosa. Una buena gestión de costos requiere un sistema de gestión altamente integrado que afecte a todos los negocios dentro de la empresa, de modo que los costos de producción puedan controlarse de manera efectiva y científica durante el proceso de implementación, y las operaciones entre varios negocios puedan equilibrarse. El sistema ERP es una idea de gestión de la cadena de suministro con un alto grado de integración. Puede formular planes científicamente en tiempo real, monitorear el costo real del seguro y enviar información oportuna al centro de control y compartir datos con otras empresas. Por tanto, el ERP puede gestionar muy bien los costes de las empresas modernas.
Tres. Conclusión
En resumen, ERP es un sistema de gestión empresarial moderno orientado a big data en la era de la información. Es una idea de gestión sistemática basada en tecnología de la información y una plataforma de gestión que facilita a los tomadores de decisiones corporativas y a los empleados. Proporcionar operaciones de toma de decisiones. Puede gestionar todos los aspectos de una empresa, siendo la gestión financiera uno de sus módulos principales. Sin embargo, como producto de la era de la información, los sistemas ERP también tienen algunos riesgos de seguridad de red que existen en otras plataformas de información.
Para mantener la seguridad de la información y el funcionamiento estable del sistema ERP, las empresas deben mejorar el sistema de gestión financiera que sea compatible con el sistema ERP, mejorar la seguridad de la red y, al mismo tiempo, fortalecer la gestión y el control interno para garantizar el funcionamiento normal de El sistema ERP, a fin de aprovechar al máximo las ventajas del sistema ERP y mejorar la calidad y eficiencia de la gestión financiera aporta beneficios económicos y sociales más directos, más amplios y a más largo plazo a las empresas.
Materiales de referencia:
Ren Jinkuida. Sobre el impacto y las contramedidas de la tecnología de la información en la gestión financiera [J Frontier, 2006(10).
[2]Yin Xuefeng. Acelerar el proceso de construcción de informatización y mejorar el nivel de gestión financiera[J]. Revista de la Universidad de Radio y Televisión de Xinjiang, 2006(04).
[3] Pd. Sobre nuevos conceptos de gestión financiera en el entorno de red [J]. Revista de Wuhu Vocational and Technical College, 2008(02).
[4]Liu·. Una breve discusión sobre la aplicación de la tecnología de la información en la gestión financiera de las universidades [J Computer Knowledge and Technology, 2012(21).
Acerca del autor: Tan Jie (1972?c), mujer, nacionalidad: Han, lugar de origen: condado de Dongfeng, provincia de Jilin, educación: título profesional: contador, dirección de investigación: gestión financiera en ERP.
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