¿Qué software es PowerPoint y para qué se utiliza generalmente?
El Zen de hablar en público: técnicas de diapositivas secretas que debes conocer en el lugar de trabajo (a todo color) La pantalla de inicio de Microsoft PowerPoint 2010 (Beta) es un éxito de ventas internacional. Ha sido traducido a 13 idiomas y su contenido. ha sido utilizado por muchas empresas de Fortune 500 que utilizan el maestro en diseño de diapositivas y discursos Garr Reynold para revelar el secreto del habla en la era de las diapositivas. Powerpoint es una diapositiva electrónica que se utiliza para diseñar y producir informes de expertos, conferencias de profesores y demostraciones de productos. y publicidad. Las presentaciones se pueden realizar a través de una pantalla de computadora o se reproduce el proyector. PowerPoint es un software para crear y presentar diapositivas. Puede crear presentaciones que integren texto, gráficos, imágenes, sonidos, videoclips y otros elementos multimedia, y organizar la información que desea expresar en un conjunto de imágenes con imágenes y textos. los productos de la empresa y demostrar sus logros académicos. Los usuarios no sólo pueden realizar presentaciones en proyectores o computadoras, sino también imprimirlas y convertirlas en películas para su aplicación en una gama más amplia de campos. Puede utilizar Powerpoint no sólo para crear presentaciones, sino también para realizar reuniones cara a cara en Internet, reuniones remotas o mostrar presentaciones a audiencias en línea. Funciones de Powerpoint Lo que se hace con Powerpoint se llama presentación. Es un archivo, y su formato también se llama formato .ppt. Cada página de la presentación se llama diapositiva, y cada diapositiva es contenido independiente e interrelacionado en la presentación. Cree presentaciones dinámicas Cree rápidamente presentaciones dinámicas y atractivas utilizando la nueva interfaz de usuario de Office Fluent y las nuevas capacidades gráficas. Obtenga mejores resultados más rápido con la interfaz de usuario de Office Fluent. La interfaz de usuario de OfficeFluent en Office PowerPoint hace que crear, presentar y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Todas las funciones y capacidades de PowerPoint ahora están integradas en un espacio de trabajo mejorado y perfectamente organizado que no sólo minimiza las distracciones, sino que también le ayuda a obtener los resultados que necesita de forma más rápida y sencilla. Cree ilustraciones SmartArt potentes y dinámicas. Puede crear fácilmente diagramas de relaciones, flujo de trabajo o jerarquía en Office PowerPoint. Incluso puede convertir listas con viñetas en diagramas SmartArt o modificar y actualizar diagramas existentes. Los usuarios también pueden acceder fácilmente a opciones de formato enriquecidas con la ayuda de menús gráficos sensibles al contexto en la interfaz de usuario de OfficeFluent. Ayude a garantizar que el contenido esté actualizado. Al utilizar la biblioteca de diapositivas de PowerPoint, puede reutilizar fácilmente las diapositivas de presentaciones existentes almacenadas en sitios con tecnología de Microsoft Office SharePoint Server. Esto no sólo reduce el tiempo que lleva crear una presentación, sino que todas las diapositivas que inserta desde su sitio web se mantienen sincronizadas con la versión del servidor, lo que ayuda a garantizar que el contenido esté actualizado. Cree presentaciones rápida y fácilmente reutilizando diseños personalizados. En Office PowerPoint, puede definir y guardar sus propios diseños de diapositivas personalizados, de modo que ya no tenga que perder tiempo valioso cortando y pegando diseños en diapositivas nuevas o eliminando contenido de diapositivas que tienen el diseño que desea. Con la Biblioteca de diapositivas de PowerPoint, puedes compartir fácilmente estas diapositivas personalizadas con otras personas para darle a tus presentaciones un aspecto consistente y profesional. Aplica una apariencia consistente con solo un clic. Con los temas de documentos, puedes cambiar el aspecto de toda tu presentación con solo un clic. Cambiar el tema de una presentación no solo cambia el color de fondo, sino también los colores de los diagramas, tablas, cuadros y fuentes, e incluso el estilo de las viñetas de la presentación. Al aplicar un tema, garantiza una apariencia profesional y consistente en toda su presentación. Utilice nuevas herramientas y efectos para modificar dinámicamente formas, texto y gráficos. Ahora puedes manipular y utilizar texto, tablas, gráficos y otros elementos de presentación de más formas que nunca.
Office PowerPoint hace que estas herramientas estén disponibles con una interfaz de usuario simplificada y menús contextuales para que pueda hacer que su trabajo sea más impactante con solo unos pocos clics. Comparta presentaciones de manera efectiva Mejore drásticamente la forma en que los usuarios comparten y reutilizan la información. Comunicarse con usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. Ayude a garantizar una comunicación generalizada con presentaciones de PowerPoint mediante la conversión de archivos a XML Paper Especificación (XPS) y archivos PDF para compartir con los usuarios en cualquier plataforma de software. Al mismo tiempo, reduzca el tamaño del documento y mejore las capacidades de recuperación de archivos. El nuevo formato comprimido XML de Microsoft Office PowerPoint permite una reducción significativa del tamaño de los archivos y al mismo tiempo mejora la recuperación de datos de archivos dañados. Este nuevo formato proporciona ahorros significativos en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda y reduce la carga del personal de TI. Puede integrar presentaciones almacenadas en Microsoft Windows SharePoint Services con Microsoft Office Outlook. Al utilizar Office Outlook, puede interactuar completamente con la información almacenada en Windows SharePoint Services en cualquier momento y lugar. Cualquier cambio que realice en las presentaciones almacenadas en Outlook se reflejará en la versión del servidor cuando se vuelva a conectar a la red. Reutiliza y comparte contenido fácilmente. ¿Le gustaría que hubiera una mejor manera de reutilizar el contenido entre presentaciones? La biblioteca de diapositivas de PowerPoint le permite almacenar presentaciones como diapositivas individuales en sitios compatibles con Office SharePoint Server y luego reutilizar fácilmente el contenido de PowerPoint más adelante. Esto no sólo reduce el tiempo que lleva crear una presentación, sino que todas las diapositivas que inserta permanecen sincronizadas con la versión del servidor, lo que garantiza que el contenido esté siempre actualizado. Utilice Microsoft Office Groove para sesiones de revisión en tiempo real. Con Groove, inicie una revisión en tiempo real de una presentación de PowerPoint en el espacio de trabajo de Groove. Puede colaborar en tiempo real con los miembros del equipo, ver y trabajar en la misma presentación simultáneamente y aprovechar las capacidades de mensajería instantánea y de presentación integradas en el espacio de trabajo. Administre presentaciones de manera eficiente Aplique la protección adecuada a las presentaciones e inicie fácilmente flujos de trabajo de revisión. Inicie un flujo de trabajo de revisión o aprobación directamente desde Office PowerPoint. Office PowerPoint y Office SharePoint Server hacen que la colaboración sea un proceso sencillo y fluido al enviar una presentación a un grupo de trabajo para su revisión o crear un proceso de aprobación formal y recopilar firmas para la presentación. Ayude a proteger la información personal en los documentos. Utilice el inspector de documentos para detectar y eliminar comentarios no deseados, texto oculto o información de identificación personal, de modo que esté listo para compartir su presentación con otras personas. Comparta presentaciones de PowerPoint de forma más segura. Ahora es posible agregar una firma digital a una presentación de PowerPoint para ayudar a garantizar que el contenido no haya sido modificado mientras no está disponible, o marcar la presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Al utilizar controles de contenido, puede crear e implementar plantillas estructuradas de PowerPoint que guían a los usuarios hacia la información correcta y ayudan a proteger y preservar la información que no se puede cambiar en la presentación. [Edite este párrafo] Historia y varias versiones PowerPoint, uno de los software más brillantes, influyentes y criticados en la historia del desarrollo informático, cumple este año 20 años. Es difícil decir cuántos cumpleaños más tendrá PowerPoint; hay casi tanta gente que se burla del software como gente que lo usaría. PowerPoint ha hecho que innumerables presentaciones maravillosas sean más hermosas y también ha hecho que un sinfín de ideas estúpidas se vistan con gráficos gráficos. No es sólo en las salas de conferencias, sino también en lugares como informes de libros de sexto grado o PowerPointSermons.com.
Mientras todo esto se desarrolla, lo que podría llamarse un defecto cultural en PowerPoint ha causado tanta confusión, preocupación e incluso conmoción a sus dos creadores como a cualquier otra persona. Robert Gaskins es un emprendedor visionario. Ya a mediados de la década de 1980, se dio cuenta de que el enorme pero inexplorado mercado de las presentaciones de diapositivas empresariales encajaría perfectamente con la era emergente de las computadoras gráficas. Muchos capitalistas de riesgo no estuvieron de acuerdo e insistieron en que las computadoras DOS basadas en texto nunca desaparecerían. El viejo amigo de Gaskins, Dennis Austin, fue responsable de escribir el programa principal de este software, y la versión 1.0 del sistema operativo Mac de PowerPoint se lanzó en 1987. Más tarde ese año, Microsoft adquirió la empresa por 14 millones de dólares (su primera adquisición en la historia). Tres años después, también salió la versión para Windows de PowerPoint. Gaskins, que ahora tiene 63 años, y Austin, de 60, hablaron la semana pasada en una entrevista sobre el nacimiento de PowerPoint y su uso generalizado. Están muy orgullosos de sus éxitos técnicos y estratégicos. Pero lo que es más digno de mención es que no se defendieron de las críticas sobre PowerPoint. De hecho, la mejor fuente para reseñas de PowerPoint, ya sea elogiando o criticando, es la página personal de Gaskins, RobertGaskins.com (que también tiene una gran cantidad de cómics de Dilbert). Quizás la crítica más dura provino del iconógrafo de la Universidad de Yale, Edward Tufte. Dijo que el software prefirió la forma al contenido, exponiendo la actitud de los empresarios que convierten todo en un argumento de venta. Incluso dijo que PowerPoint fue en parte responsable del accidente del transbordador espacial Columbia en 2003 porque algunas cuestiones técnicas cruciales quedaron ocultas bajo las diapositivas optimistas. Gaskins no discutió eso y dijo que todo lo que dijo Taft era absolutamente correcto. La gente suele utilizar PowerPoint de forma muy errónea. Gaskins recuerda a quienes lo cuestionan que una presentación de PowerPoint nunca debe ser el contenido completo de una propuesta o plan, sino más bien un breve resumen de un contenido extenso y bien pensado. Tomó como ejemplo el plan de negocios original de este software: este plan, que se ha discutido repetidamente, tiene 53 páginas, y las diapositivas correspondientes solo enumeran los contenidos clave, solo una docena por página. Se quejó de que desde la llegada de PowerPoint, muchos empresarios ya no escriben documentos. Simplemente escriben presentaciones que son poco más que resúmenes detallados y sin fundamento. A muchas personas no les gusta el esfuerzo mental que implica escribir un documento detallado. Uno de los problemas, dijeron Gaskins y Austin, es que PowerPoint ahora viene incluido con Office, lo que hace que el software esté disponible para muchas más personas que su grupo objetivo original de vendedores. A medida que los proyectores se hicieron más pequeños y baratos, casi todas las habitaciones estaban listas para reproducir PowerPoint. Ahora, los niños en las escuelas escriben informes de libros usando PowerPoint. Gaskins y Austin lo odiaron. Insisten en que los niños necesitan pensar y escribir en párrafos completos. Sin embargo, Gaskins y Austin no estuvieron de acuerdo con imponer algunos cargos injustificados a PowerPoint. Gaskins estudió una gran colección de presentaciones antes de diseñar el software. Este formato de viñetas existía mucho antes que PowerPoint, dijo. Si bien ambos hombres ciertamente saben cómo usar PowerPoint, ninguno se considera un experto. Ni siquiera conocen muchas de las nuevas funciones avanzadas. También les molesta el hecho de que algunas personas pasan horas ajustando tamaños de fuente y fuentes con el pretexto de hacer un trabajo real. A menudo les gusta contar un chiste: la mejor manera de paralizar a la oposición es usar PowerPoint para interferir con su toma de decisiones. Algunos analistas dicen que esto ha sucedido en el Pentágono. Ambos abandonaron Microsoft en los años 90 y actualmente trabajan en sus propios proyectos. Austin no se perdió ni un día de la conferencia de desarrolladores celebrada por Apple la semana pasada, con la esperanza de mantenerse al día con el pensamiento de los jóvenes.
Aunque los dos estuvieron de acuerdo en que podría ser posible desarrollar un software similar a PowerPoint para crear sitios web de alto nivel, no quisieron poner la idea en práctica. Gaskins y Austin son dos tipos que prefieren no expresarse, por lo que no tienen ninguna queja sobre el hecho de que el PowerPoint es mucho más famoso que ellos. Cada vez que le cuentan a extraños lo que han hecho, lo que escuchan a menudo es que la gente simplemente no podría vivir sin el software. Si hay algo que les entristece es que las quejas sobre PowerPoint no suelen ser sobre el software en sí, sino sobre presentaciones pésimas. Austin dijo que es como los medios impresos, en ellos se puede imprimir todo tipo de basura.