Word inserta encabezados y pies de página en diferentes páginas con separadores, luego los elimina y restaura el aspecto original.

Respuesta: Está dividido en varias partes, y cada parte puede tener un título diferente. Archivo-Configuración de página-Diseño-Encabezado y Pie de página-Página de inicio son diferentes.

P: ¿Cómo utilizar un encabezado diferente para cada capítulo en Word? ¿Por qué ahora solo puedo usar un medidor y cambiarlos todos a la vez?

Respuesta: En Insertar delimitador, seleccione Insertar salto de sección, puede elegir continuo. Luego, antes de cambiar el encabezado de la página siguiente, haga clic en el botón "Igual que antes" y cualquier otro cambio no afectará la página anterior. En definitiva, los saltos de sección los hacen independientes. El botón "Igual que antes" en la barra de herramientas aparece en la barra de herramientas, pero aparece como un icono. Mueva el cursor sobre él y aparecerán las palabras "Igual que antes".

P: ¿Cómo fusionar dos documentos WORD? Debe escribir dos archivos para encabezados diferentes y luego fusionarlos. ¿Cómo hacerlo?

Respuesta: En la configuración del encabezado, seleccione la opción Diferentes páginas pares e impares/Diferente a la anterior.

P: ¿Cómo distinguir las páginas impares de las pares al editar la configuración del encabezado en WORD? Por ejemplo: una disertación de una página de la Universidad de Zhejiang, esto es fácil de configurar; una de dos páginas: (título de cada capítulo), ¿cuáles son las técnicas para esto?

Respuesta: Inserte un separador de sección, igual que la configuración de sección anterior, elimínelo y luego establezca diferentes páginas pares e impares.

P: ¿Cómo hacer que el documento WORD tenga solo la página de inicio sin encabezados ni pies de página?

Respuesta: Configuración de página: encabezado y pie de página, seleccione una página de inicio diferente, luego seleccione la flecha pequeña en el encabezado de la página de inicio, Formato: bordes y sombreado, seleccione Ninguno. Siempre que no desee que todo el documento esté en Configuración de página Ver-Encabezado-Pie de página, podrá ver el cartel "Igual que antes". Si no se selecciona, las configuraciones antes y después serán diferentes.

P: ¿Cómo configurar el encabezado a partir de la tercera página?

Respuesta: Inserte un salto de sección al final de la segunda página y elimine la misma sección en el formato de encabezado de la tercera página. Si la primera y la segunda página tienen encabezados, configúrelos como texto.

●En el nuevo documento, haga clic en Menú-Ver-Pie de página-Insertar número de página-Formato de número de página-El número de página de inicio es 0, confirme;

●Menú-Archivo-Configuración de página - Diseño - Página de inicio diferente, OK;

●Coloque el cursor al final de la primera página y aplíquelo al punto de inserción en Menú-Archivo-Configuración de página-Diseño-Página de inicio diferente, y confirmar.

La diferencia entre el paso 2 y el paso 3 es que el paso 2 se aplica a todo el documento, mientras que el paso 3 se aplica después del punto de inserción. De esta manera, después de que la primera página sea diferente dos veces, el número de página comenzará desde la tercera página, comenzando desde 1, y estará completo.

P: Aparece automáticamente una línea recta en el encabezado de WORD. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: El formato se ha cambiado de "Encabezado" a "Borrar formato", que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de herramientas de acceso directo de formato. Seleccione el texto del título y las flechas, y establezca Formato - Bordes y sombreado en Ninguno.

P: Los títulos generalmente son -

Respuesta: Siga estos pasos:

● Seleccione el texto en el título, incluida la última flecha.

●Formato: bordes y sombreado

●Seleccione Lineal como línea doble.

En la vista previa, haga clic en el pequeño cuadro en la esquina inferior izquierda y el gráfico de la vista previa tendrá líneas dobles.

●Confirmar

▲Puedes configurarlo tú mismo. La fila de título puede estar en diferentes posiciones haciendo clic en los cuatro pequeños cuadrados alrededor de la vista previa.

P: ¿Cómo eliminar notas al pie en Word? Elimine los símbolos correspondientes en el texto y el contenido se podrá eliminar, pero el formato final permanece. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Los pasos son los siguientes:

1. Cambie a la vista normal y seleccione Ver-Notas al pie en el menú. En este momento, la barra de edición de notas al final aparece en la parte inferior.

2. Seleccione "Separador de notas al final" en el menú desplegable de notas al final y aparecerá un guión. Selecciónelo y elimínelo.

3. Seleccione "Separador de continuación de notas al final" en el menú desplegable. Esta es una línea horizontal larga. Selecciónelo y elimínelo.

4. Volver a la vista de página.

Las notas al final y al pie deben ser iguales.

P: ¿Existe una función de separación de palabras automática en Word? A menudo hay palabras demasiado largas. Sería bueno si pudieras configurar la separación de palabras automática.

Respuesta: Word sigue siendo muy poderoso en términos de herramientas: idioma, separación de palabras, separación de palabras automática y ticks.

P: ¿Cómo cambiar los caracteres chinos tradicionales en un documento de Word a caracteres simplificados?

Respuesta: Herramientas-Idioma-Chino simplificado-Conversión tradicional

P: ¿Cómo ajustar las líneas de la tabla WORD? Las líneas verticales en tablas WORD no se pueden alinear. Arrastre una de las líneas con el mouse y se alejará. Quiero ajustar las líneas verticales de la mesa para alinearla hacia arriba y hacia abajo. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Seleccione las celdas de arriba y de abajo y luego especifique su ancho para alinearlas. Puedes tirarlo como quieras.

Presione "Alt" para abrir el dibujo. Hay una línea de coordenadas de ajuste. Haga clic para ajustar el espaciado horizontal y el espaciado vertical al mínimo.

Abra el gráfico y configúrelo en la cuadrícula gráfica en la esquina inferior izquierda para minimizar el espaciado horizontal y vertical.

P: ¿Cómo ajustar las líneas de una tabla de palabras? Las líneas verticales de mi tabla de palabras no se pueden alinear. Arrastre una de las líneas con el mouse y se alejará. Quiero ajustar las líneas verticales de la mesa para que se alineen hacia arriba y hacia abajo. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Puedes realizar las siguientes operaciones:

Mantén presionada la tecla ctl o shift, inténtalo.

●Haz doble clic en la fila y pruébalo :)

Abre el gráfico y configura la cuadrícula (en la esquina inferior izquierda). Minimiza tanto el paisaje como el retrato, ¡pruébalo! ?

●Presione "Alt"

P: ¿Cómo eliminar los saltos de página existentes en documentos de Word?

Respuesta: Herramientas->Opciones->Ver->Formato de etiqueta, seleccione todo, luego podrá ver el salto de página, simplemente elimínelo.

P: ¿Puedo cambiar el tamaño de la oferta en Word?

Respuesta: Formato - Fuente

P: ¿Cómo generar automáticamente una tabla de contenido en Word?

Respuesta: Utilice "Formato>>Estilo y formato" para editar los subtítulos en el artículo y luego insertar -> Índice y tabla de contenido

P: El diagrama de estructura del documento de ¿Word puede copiar todo? Tengo que escribir una tabla de contenido para mi artículo y no quiero escribirla de acuerdo con el diagrama de estructura del documento. ¿Hay alguna manera de copiar y pegar?

Respuesta: Si se puede generar automáticamente, inserte el directorio de índice.

P: ¿Hay alguna forma de alinear los números de página a la derecha al crear una tabla de contenido? Por ejemplo:

1.1 Título......................1

1.2 Título...Título.. .Título

Respuesta: Dibuje una tabla, luego coloque todos los números de página en una cuadrícula a la derecha o en el medio, y luego haga desaparecer las líneas de la tabla. Se imprimirá perfectamente.

P: ¿Cómo convertir todas las letras mayúsculas a minúsculas en Word? Por ejemplo, una oración en mayúscula se cambia a minúsculas.

Respuesta: Formato -> Cambiar mayúsculas y minúsculas

P: Ocurrió un problema al guardar el disco. Los síntomas son los siguientes: el disco está lleno o hay demasiados archivos abiertos que no se pueden guardar y volver a abrir una nueva ventana para guardar no funciona. ¿Cómo solucionarlo?

Respuesta: Seleccione todos los documentos de Word, luego cópielos y luego cierre Word. La computadora le indica que hay algo en el portapapeles. ¿Quieres usarlo en otros programas? Seleccione "Sí", luego vuelva a abrir Word, péguelo y guárdelo.

P: La tabla en WORD se desmorona tan pronto como la copio y la pego en PPT. ¿Cómo pegar una tabla en WORD en PPT tal como está?

Respuesta: 1) Un mejor método es guardar el formulario como un archivo WORD por separado, luego insertar el objeto ->, seleccionarlo y crearlo a partir del archivo, y luego seleccionar el archivo WORD de arriba, ok; 2) También puedes primero. También es una mejor manera de copiar la tabla en Excel y luego copiarla en PPT. 3) Primero puedes crear un cuadro de texto y luego pegarlo. 4) Copiar y pegar, pero no en el texto; cuadro en PPT; 5) Copie la pantalla y haga Imagen, y luego transfiérala a PPT.

P: ¿Existe alguna forma de copiar texto PPT a WORD?

Respuesta: Simplemente guárdelo como está. Guárdalo. formato rtf.

P: ¿Cómo manejar las columnas de imágenes en Word? Si hay:

1

2

sorteo

tres

cuatro

Quiero lograr esta estructura:

1 3

Imagen (que abarca dos columnas)

2 4

Sin embargo, fue necesario mucho tiempo para intentarlo. Después de eso, siempre es:

1 2

Empate

3 4

¿Qué debo hacer? ¡Ayuda!

Respuesta: Formatear la imagen - Diseño - Avanzado - Ajuste de texto - Seleccione el método de ajuste superior e inferior - Seleccione la posición de la imagen - Seleccione la alineación central - Seleccione la página según la medida. Debe cambiar el ajuste del texto antes de poder cambiar la posición de la imagen.

P: Cuando escribes en Word, el espacio siempre cambia. A veces, el espacio se vuelve muy ancho automáticamente. A veces, cuando ingresas a la siguiente línea, el espacio en la línea anterior se vuelve más ancho automáticamente. ¿Por qué? ¿Cómo corregirlo?

Respuesta: Es por la función de alineación automática y el formato-->; puedes elegir párrafo->alineación. También hay una función que permite la separación de palabras. Si se trata de una inspección, la situación que mencionaste no ocurrirá.

P: Después de usar estilos de WORD, como Título 1 y Título 2, siempre hay un cuadrado negro delante de estos estilos. Aunque no se puede ver al imprimir, siempre parece incómodo. ¿Hay alguna forma de evitar que se muestre?

Respuesta: "Ver" -> "Mostrar marcas de párrafo", elimine la marca de verificación anterior. De hecho, esto es muy útil y puede ayudarte a saber cuál es el párrafo del título.

Pregunta: En la primera página del artículo, debes solicitar la información de contacto del autor. El formato habitual es un guión, seguido de información de contacto, apoyo financiero, etc. ¿Cómo hacer este formato? ¿Es para representar el pie de página?

a: Insertar notas al pie y notas finales

P: Hay dos columnas de texto y una imagen es particularmente grande. Si quiero mostrarlo en una columna, ¿cómo puedo hacerlo?

Respuesta: El contenido que se puede seleccionar está ordenado en columnas dobles. Seleccione contenido adicional y organícelo en una columna.

P: ¿Por qué no aparecen retornos de carro ni cambios de línea en Word?

Respuesta: Poner Ver->Mostrar marcas de párrafo, marca o herramienta->Opciones->Ver->Marcas de párrafo

P: ¿Qué hay? ¿Hay alguna manera de ¿Reemplazar el retorno de carro suave en WORD a la vez? Todas las palabras reconocidas son entradas suaves. ¿Puedo eliminarlos todos a la vez?

a: Buscar + Reemplazar, presione CTRL H;; el retorno suave parece ser L, usando caracteres especiales.

P: ¿Cómo hacer check en WORD?

Respuesta: Dibuje un cuadro de texto, escriba una marca de verificación en el cuadro de texto y luego arrástrelo o inserte el símbolo "√" en WORD primero, luego seleccione "√" y haga clic en "Formato". -" en chino Seleccione "□" en el formato-"carácter rodeado por un círculo-"

P: Todavía no funciona. La fuente del marco copiado es vientos, mientras que el original es Dinastía Song. Hay una gran diferencia.

Respuesta: Basándote en la plantilla, crea un nuevo fax profesional con un cuadro en su interior. Haga doble clic para verificar y la copia estará bien.

P: ¿Cómo comprobar una letra en inglés en Word?

Respuesta: Inserta el objeto de imagen de forma transparente, con el contenido una √.

P: ¿Cómo mostrar el estado de los documentos revisados ​​en WORD? Después de modificar el documento, hay muchas marcas después de la modificación, pero no aparece "Mostrar estado de modificación final" en el menú. ¿Cómo ajustarlo?

Respuesta: Herramientas->Personalizar->Comando->Categoría (Herramienta)->Secuencia (Revisión)->Arrastre "Revisión" y así sucesivamente a la barra de herramientas.

P: ¿Cómo fusionar varios documentos de Word independientes en un solo documento? Mi tesis fue escrita en capítulos, pero ahora la biblioteca tiene que presentar una versión electrónica de la tesis, que es un documento. He encontrado muchas opciones pero parece que no puedo combinarlas. Puedo agregar contenido seleccionando la función Insertar archivo, pero no puedo insertar títulos del documento. ¿Alguien tiene alguna sugerencia?

Respuesta: Acrobat6 puede imprimir directamente varios documentos en un documento PDF. Los trabajos se podrán enviar en formato pdf. Primero, convierta un documento de Word a formato PDF. Luego, en el menú archivo del menú del documento pdf, selecciónelo para abrirlo como pdf y adjuntelo.

P: Quiero escribir una ecuación en Word, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Editor de ecuaciones Insertar-Objeto. Si no tiene la ecuación del Editor de ecuaciones, debe instalarla usted mismo desde el CD o el Editor de ecuaciones Mathtype.

Haz clic derecho y arrástralo hacia afuera-Insertar-Comando-Personalizar-Herramienta.

Debería ser al revés.

P: ¿Cómo instalar el editor de ecuaciones de Word?

Respuesta: Herramientas-Personalizar-Insertar-Editor de fórmulas, simplemente arrástrelo a la barra de herramientas. O después de instalar OFFICE, reinstálelo y seleccione Agregar funciones. Se le solicitará.

P: Las líneas con fórmulas en WORD suelen ser más anchas que las líneas que solo contienen palabras. ¿Cómo puedo hacer que estas líneas sean tan anchas como las líneas de solo texto?

Respuesta: El espaciado entre párrafos se puede establecer en un valor fijo. Habrá un problema, por ejemplo, si se establece en 18 puntos, algunos símbolos de fórmula (especialmente aquellos con subíndices) no se podrán mostrar en su totalidad. ¿Cómo solucionar este problema? Es necesario considerar cómo resolver este problema.

P: Mi documento está lleno de fórmulas. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Cuando hay muchas fórmulas, la mejor manera de eliminar este problema es guardar cada pocas fórmulas. Este problema ocurre si escribe demasiadas fórmulas seguidas. Cuando ocurre un problema:

●Seleccionar todo, Ctrl+C.

Cierra todos los documentos en WORD.

●Importante: Cuando aparezca el mensaje, asegúrese de seleccionar "Sí".

●Vuelva a abrir el editor de WORD.

● Ctrl+V, pegar

● Ctrl+s, guardar.

P: Todo el artículo es un documento WORD. El documento es demasiado grande y no se puede editar. Si hay adiciones y eliminaciones en un solo lugar, el diseño de un documento tan largo se volverá complicado, especialmente cosas como gráficos. Quiero que cada página de capítulo muestre automáticamente su propio número y título de capítulo. ¿Se puede hacer esto automáticamente en WORD?

Respuesta: No incluya un documento de WORD en todo el artículo, un capítulo a la vez, y luego cada capítulo se puede procesar por separado.

P: El artículo está escrito en capítulos. Quiero fusionarlos en un solo archivo y mantener el formato de archivo original. Los saltos de sección se insertan al final de los archivos, pero el formato de algunos archivos cambia después de la inserción. ¿Cómo solucionar este problema?

Respuesta: Es mejor dominar el documento, que se configura en modo esquema; al insertar el archivo, el formato cambia ligeramente.

P: ¿Cómo mostrar los números de línea en WORD?

Respuesta: En la configuración de la página, hay una opción de número de línea en la parte inferior de las opciones del panel.

P: ¿Cómo insertar medio espacio en Word?

Respuesta: Primero, en la barra de herramientas de Word, haga clic en el botón con la flecha doble para ver el espacio que no era visible antes y luego edite el tamaño de este espacio, como cinco pequeños o cuatro pequeños.

P: Siempre que ingrese un retorno de carro o cualquier operación que cambie la posición del cursor, la línea anterior se convertirá en =. ¿Alguien ha encontrado este problema?

Respuesta: ¿Está configurado el reemplazo automático? ¡Veamos la sustitución automática de símbolos!

P: ¿Se puede ordenar WORD por la primera letra de la palabra? Simplemente comience desde A-Z

Respuesta: El contenido de la tabla se puede ordenar por pinyin, poner en Excel y devolver después de ordenar.

P: ¿Cómo ingresar R 2 en Word?

Respuesta: Primero marca R2, luego selecciona 2 con el mouse y presiona "Ctrl", "shift" y "" al mismo tiempo.

P: Descubrí que todos los espacios en Word son pequeños puntos. ¿Qué pasó? Cada vez que ingresas a un espacio, aparece un punto. ¿Cómo me deshago de él? ¿Se imprimirá este espacio?

Respuesta: No se imprimirá. Si no desea mostrarlo, simplemente desmarque la casilla de verificación en la pestaña Herramientas-Opciones-Ver Formato.

P: ¿Cómo alinear dos tablas en Word? Cada mesa que hago es más pequeña, pero hay muchas mesas. Quiero arreglar estas dos mesas. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: La Mesa probará una tabla en cada columna.

P: ¿Por qué cambia el diseño de los documentos WORD cuando cambio de computadora? ¿Un documento WORD organizado en una máquina cambiará cuando se abra en otra? Los números de página están todos mal. Qué extraño.

Respuesta: La configuración de página predeterminada es diferente o las versiones son diferentes.

P: El problema al insertar una tabla en Word es que las dos filas antes y después de la misma tabla están en páginas diferentes. ¿Cómo desea impedirles que lo hagan en la misma página?

Respuesta: Conviértalo en un marco o agregue un cuadro de texto, lo que puede facilitar la composición tipográfica.

P: ¿Cómo dibujar un gráfico de coordenadas en Word? Hay un diagrama de coordenadas en Word, pero no se agrega ningún texto, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Agregue texto directamente al dibujar; en la barra de herramientas de dibujo de Word, el texto lo rodea para encontrar una solución adecuada y la imagen se coloca en la parte inferior del texto.

P: ¿Cómo cifrar un documento de Word?

Respuesta: Abra el documento, guárdelo como-Herramientas-Opciones generales-Abrir, cambie la contraseña y guarde.

P: ¿Por qué las imágenes insertadas siempre se encuentran en la parte superior de la página? Quiero arrastrarlo hacia abajo y colocarlo en otro lugar, pero automáticamente va a la parte superior y no puedo arrastrarlo hacia abajo. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Simplemente cambie las propiedades de la imagen.

P: ¿Cómo asegurar que una imagen quede fija detrás de un párrafo y delante de otro párrafo sin cambiar su posición debido a la eliminación del párrafo anterior?

Respuesta: Haga clic derecho en la imagen-->Formatear objeto-->Formato->Incrustar tipo

P: ¿Cómo convertir dibujos dibujados con herramientas gráficas en WORD a jpg?

Respuesta: Guárdelo en formato html y luego búsquelo en la carpeta correspondiente al archivo html.

P: ¿Qué formato de imágenes es más claro cuando se insertan en Word? Tengo formatos png y tif a mano, pero aparecen borrosos cuando los copio y pego en Word. ¿Qué formato de imagen es el más claro en Word? ¿Qué método (insertar imágenes de archivos o copiar y pegar directamente) afecta la claridad?

Respuesta: Las imágenes vectoriales como emf y eps son las más claras y no perderán resolución debido al escalado. Las imágenes de mapa de bits como jpeg y bmp no lo son.

P: ¿Cómo convertir la parte izquierda, superior e inferior de una imagen en texto en WORD?

Respuesta: Se implementa cuando el número de columnas es 1. Haga clic derecho en la imagen seleccionada, configure el formato de imagen-Diseño-Ajuste.

P: ¿Cómo insertar un archivo jpg en un archivo de Word y hacerlo más pequeño? Después de insertar una imagen en formato jpg en un archivo de Word, el archivo se vuelve enorme. ¿Hay alguna manera de hacerlo más pequeño? Preferiblemente en un disquete.

Respuesta: Dos métodos:

●Utilice Photoshop para cambiar la resolución de la imagen. Por supuesto hay que leerlo claramente y luego insertarlo en word.

●Word tiene poderosas capacidades de compresión. Por ejemplo, guarde el documento como temp.doc para ver si es mucho más pequeño.

P: ¿Cómo agregar texto a imágenes en WORD? Quiero ingresar algunos títulos en la imagen

Respuesta: inserte un cuadro de texto y establezca el diseño en "flotante"

Hay un gráfico opcional en la herramienta de dibujo de WORD. Busque los corchetes que desee y dibújelos directamente en la página. Se puede mover y cambiar de tamaño. Luego muévalo al borde del texto. Un truco consiste en utilizar las flechas CTRL para ajustarlo.

Si cree que necesita editar estas palabras con frecuencia, pero tiene miedo de que los gráficos se pierdan, puede ingresar el texto requerido en un cuadro de texto. Recuerde configurar el cuadro de texto como transparente e incoloro. (para que no se pueda ver el texto) y luego combine el cuadro de texto y los corchetes (u otros símbolos) en un gráfico infalible.

P: ¿Qué debo hacer si Word se detiene allí de repente?

Respuesta: Responderá cuando lo vuelvas a abrir, o puedes encontrar el archivo reciente en la propia plantilla de Word. No es necesario reescribir demasiado.

P: ¿Cómo solucionar el problema de que Word dice que el disco está lleno y no guarda?

Respuesta: A veces, cuando desea guardar un archivo, Word abre un cuadro de diálogo que dice que el espacio en el disco está lleno y que el archivo no se puede guardar, pero en realidad todavía hay mucho espacio en el disco. Esto es algo muy molesto. La razón más común por la que aparece este mensaje es que la carpeta Temp ha alcanzado la cantidad máxima de archivos que puede contener. La solución en este momento es muy simple: haga clic derecho en el disco donde está instalado Windows, haga clic en el menú contextual que aparece y aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione el botón de la pestaña y aparecerá un cuadro de diálogo. Después de realizar la limpieza del disco, Windows abrirá un nuevo cuadro de diálogo.

Seleccione una opción en el cuadro y luego seleccione. Windows eliminará los archivos temporales. Para eliminar manualmente archivos temporales, vaya a la carpeta temporal, elimine los archivos temporales antiguos (los archivos temporales comienzan con una tilde y tienen una extensión .tmp), regrese a Word e intente guardar el archivo nuevamente. Si el documento no se puede guardar correctamente en este momento, puede seguir los siguientes pasos:

(l) Presione Ctrl+a para seleccionar el documento completo.

(2) Presione CTRL+C para copiar el documento completo en la memoria.

(3) Cierra el programa Word. En ese momento, el sistema le preguntará: "Ha puesto mucho texto en el 'portapapeles'. Después de salir de Word, ¿desea que el texto esté disponible para otros programas?

(4) Seleccione el botón.

(5) Vuelva a abrir el programa Word

(6) Presione CTRL+V para pegar el texto copiado en un nuevo archivo. : Al eliminar archivos temporales, puede aparecer un cuadro de diálogo indicando que los archivos en uso no se pueden eliminar.

Esto se debe a que algunos archivos temporales se usan a menudo cuando se ejecuta Windows, por lo que se eliminan manualmente. , intente eliminar solo algunos archivos al principio y luego vacíe la Papelera de reciclaje del escritorio. De lo contrario, es posible que no pueda eliminar todos los archivos seleccionados.

Una persona que se ve muy bien dijo: Yo. Vi una entrevista con el jefe de Microsoft Office Group. Dijo que la investigación de mercado muestra que la mayoría de los usuarios solo usan algunas funciones de Word, lo cual es una lástima, creo que esto no es mentira, amigo. En nuestro laboratorio dije que vi es más poderoso que Word. No lo acepté. Ejemplo. Dijo que vi puede seleccionar una columna en el texto, pero Word no. Me quedé sin palabras en ese momento, porque realmente no sabía cómo hacerlo. para seleccionar una columna en Word, pero lo descubrí después de leer la ayuda en EditPlus o UltraEdit. Mantenga presionada la tecla Alt y arrastre el mouse para seleccionar columnas. Anteriormente, PlateauWolf había observado con atención los signos de puntuación al final de cada línea en el idioma chino. El diseño era desigual, por lo que recientemente me enteré de la opción en WPS 2000. "Comprimir el espacio de puntuación durante la composición tipográfica. Se puede ver que no son las palabras las que son débiles, sino nosotros". una fórmula, generalmente necesita alinear la fórmula en el centro y alinear el número de fórmula al final de la línea hacia la derecha. Simplemente establezca una tabulación central y una tabulación derecha. Se recomienda presionar TAB al escribir. La posición de la pestaña está en caracteres. Por ejemplo, en la página A4 predeterminada, la fuente de tamaño 5 es de 40 caracteres por línea y la posición de la pestaña central se puede establecer en 20 caracteres en Word. tenga una tabla donde los valores de la tercera columna muestren cuánto porcentaje más tiene la segunda columna que la primera columna. En lugar de usar Excel, use la "Fórmula" en el menú "Tabla". >

En el menú "Insertar", las referencias a fórmulas, notas finales, imágenes y tablas son todas referencias cruzadas. La ventaja es que puede crear un hipervínculo si el número de fórmula cambia, la referencia a esta fórmula. también cambiará en consecuencia.

Todos los títulos de los capítulos tienen estilos y se utiliza una lista de viñetas de varios niveles. La ventaja es que el número de título (capítulo, sección) se puede generar automáticamente y se puede utilizar al navegar. en el diagrama de estructura del documento (menú Ver), puede usar el botón de posicionamiento debajo de la barra de desplazamiento vertical para ubicarlo rápidamente y también puede generar una tabla de contenido. Normalmente desactivo la función inteligente "definir estilos según el formato utilizado" y selecciono todos los estilos yo mismo.

Mis imágenes y tablas están incrustadas y no se desplazarán. Cada celda de la tabla está centrada horizontal y verticalmente. El formato de los párrafos de la tabla es "sin saltos de página dentro de los párrafos", por lo que no se producirá la desagradable situación de que la tabla se divida en dos páginas.

El estilo predeterminado de mi texto es sangrar la primera línea con 2 caracteres. Cuando ingreso una fórmula, quiero comenzar una nueva línea, pero lógicamente se debe contar como un párrafo con el texto anterior (haga clic tres veces con el mouse para seleccionar el párrafo), usaré Shift Enter para hacerlo. Cada vez que desee ingresar una fórmula, haga clic en el párrafo anterior que contiene la fórmula y cópielo usando Copiar formato.

Escribe esto primero y agrega otros nuevos más tarde. Todos también son bienvenidos a agregar.

Algunas sugerencias para editar artículos en Word

Principio: separación de contenido y expresión

(Lo que ves es lo que obtienes), integración de edición y composición tipográfica, para que los autores puedan configurarlo y ver inmediatamente su rendimiento mientras trabajan en su contenido. Desafortunadamente, muchos autores abusan de WYSIWYG, mezclan contenido y expresión y pasan mucho tiempo escribiendo manualmente, pero la eficiencia y el efecto son muy pobres.

El principio de "separación de contenido y expresión" enfatizado en este artículo significa que mientras el autor se preocupe por el contenido del artículo, todo el trabajo de composición que no tenga nada que ver con el contenido será entregado a Word, y el autor solo necesita usar sus propias ideas tipográficas de manera apropiada. Simplemente dígaselo a Word. Porque Word no es sólo un editor, sino también un software de composición tipográfica. No lo utilices sólo como bloc de notas o bloc de notas. Las principales recomendaciones son las siguientes.

1. Asegúrate de usar estilo. Además del título y los estilos de cuerpo proporcionados originalmente por Word, también puedes personalizar otros estilos. Si se encuentra formateando seleccionando texto y luego usando la barra de formato, debe prestar atención a si se requiere el mismo formato en otros lugares y, de ser así, será mejor que defina un estilo. Para el mismo contenido tipográfico, asegúrese de ceñirse a un estilo unificado. Hacerlo reduce en gran medida la carga de trabajo y la posibilidad de errores. Si desea ajustar el formato de diseño (presentación del documento), solo necesita modificar los estilos relevantes una vez. Otro beneficio de usar estilos es que Word puede generar automáticamente varias tablas de contenido e índices.

2. No introduzca los números usted mismo, utilice referencias cruzadas. Si se encuentra numerado, tenga cuidado, ya que es probable que esto cause interminables problemas al revisar su artículo. La numeración de títulos se puede lograr configurando el estilo del título, y la numeración de tablas y figuras se puede lograr configurando la numeración de títulos. Al escribir las palabras "Ver Capítulo A partir de entonces, cuando se inserte o elimine contenido nuevo, toda la numeración y referencias se actualizarán automáticamente sin mantenimiento manual. Y puede generar automáticamente gráficos y directorios de tablas. Aunque la numeración de fórmulas también se puede hacer mediante subtítulos, tengo otras sugerencias, ver 5.

3. No escriba espacios usted mismo para lograr la alineación. Sólo las palabras en inglés tienen espacios, los documentos chinos no tienen espacios. Toda la alineación se realiza mediante reglas, tabulaciones, alineación y sangría de párrafo. Si te encuentras escribiendo un espacio, ten cuidado y piensa si se podría haber evitado de otras maneras. Del mismo modo, nunca presione Enter para ajustar el espacio entre párrafos.

6. Edición y gestión de referencias. Si piensa en organizar las referencias cuando escribe un artículo, será demasiado tarde, pero es mejor que organizar las referencias cuando escribe un artículo. Debe adquirir el hábito de clasificar las referencias a medida que lee los artículos. Cotejar referencias a mano es complicado y propenso a errores. Word no proporciona la función de administrar citas y el método para insertar notas al final no es auténtico. Recomiendo usar Reference Manager, que se integra bien con Word y brinda la función de citar mientras se escribe (Cwyw). Todo lo que tienes que hacer es ingresar información relevante como un formulario, como título del libro, autor, año, etc. e inserte etiquetas donde sea necesario en el artículo. Generará una lista de referencias muy hermosa y profesional para usted, y los números de referencia de las referencias se generarán y actualizarán automáticamente. Esto no sólo puede mantener la coherencia y estandarización del formato, sino también reducir la posibilidad de errores y evitar discrepancias entre las referencias en el texto y la lista de referencias. Y a la larga, la información de referencia introducida esta vez podrá reutilizarse en el futuro, de una vez por todas. Software similar incluye Endnote y Biblioscape. La ventaja de Endnote es que puede exportar la lista de literatura al formato BibTeX, pero su función no es tan poderosa como la de Reference Manager. Desafortunadamente, ninguno de los programas es compatible con el idioma chino. Se dice que el soporte de Biblioscape para los chinos es muy bueno. No lo he usado, así que no puedo opinar.

7. Utilice esta sección. Si desea tener un formato diferente de encabezado, pie de página y número de página en su documento, puede insertar saltos de sección y formatear la sección actual de manera diferente a la sección anterior.

Todo lo anterior son sugerencias sobre el formato, pero es necesario enfatizar que el autor se centra en el contenido del artículo y el rendimiento del artículo se deja en manos de Word. Si se encuentra realizando un trabajo de composición tedioso que no tiene nada que ver con el contenido del artículo, asegúrese de detenerse y conocer la ayuda de Word, porque Word ya proporciona funciones suficientemente potentes.

No dudo de la funcionalidad de Word, pero no creo en su confiabilidad y estabilidad. Es muy deprimente encontrarse con situaciones en las que "lo que piensas no es lo que ves" y "lo que ves no es lo que obtienes". Si se desarrollan buenos hábitos, estas situaciones se pueden evitar en la medida de lo posible, e incluso si ocurren, las pérdidas se pueden minimizar. Las sugerencias son las siguientes:

8. El documento debe tener al menos docenas de páginas y contener una gran cantidad de imágenes, fórmulas y tablas. Es bastante grande. Si todo se guarda en un solo archivo, llevará mucho tiempo abrirlo, guardarlo y cerrarlo, y no es seguro. Se recomienda guardar cada capítulo del artículo en un subdocumento y establecer el estilo en el documento maestro. De esta manera, cada archivo es más pequeño y la velocidad de edición es más rápida. Incluso si el archivo está dañado, sólo se perderá un capítulo y no se borrará todo el ejército. Se recomienda crear primero un documento maestro y luego crear subdocumentos a partir del documento maestro. Personalmente creo que es mejor que escribir primero el subdocumento y luego insertar el documento de control principal.

9. Guarda a tiempo, configura el guardado automático y presiona Ctrl s cuando tengas tiempo.

10. Realizar más copias de seguridad. No sólo Word es poco confiable, también lo es Windows. Vale la pena tener copias de seguridad de su trabajo diario. Presta atención a las diferentes versiones y no las mezcles. Word proporciona funciones de administración de versiones, guarda todas las versiones de un documento en un solo archivo y proporciona funciones como comparación y fusión. Pero después de guardar varias versiones, el archivo era extremadamente grande. Después de que un archivo se dañara, todas las versiones desaparecieron, lo que me hizo sentir poco realista. Hagamos múltiples copias de seguridad.

11. Es mejor guardar las imágenes y fórmulas insertadas en un archivo separado para realizar una copia de seguridad. De lo contrario, un día, cuando escriba un archivo, descubriré que las imágenes y fórmulas que he trabajado tan duro para editar se han convertido en cruces rojas y será demasiado tarde para llorar.

Otras sugerencias:

12. Utilice la vista de esquema para escribir un esquema del artículo y ajustar el orden de los capítulos, lo cual es más conveniente.

13. Utilice el diagrama de estructura del documento para que le resulte más fácil encontrar capítulos.