Caso de aplicación del sistema OA: cómo elegir OA en la industria de dispositivos médicos

Lo más importante al seleccionar un sistema OA es que pueda satisfacer sus propias necesidades. No importa cuánto más diga, es inútil primero comprender los detalles del sistema OA de cada fabricante. .

Los casos de aplicación del sistema OA en la industria de dispositivos médicos son los siguientes:

Para la industria de dispositivos médicos, el impulso de desarrollo ha sido rápido en los últimos dos años y ha convertirse en una industria emergente con una demanda de mercado muy fuerte. El sistema Panwei OA, a través de la gestión y el control integrales de la plataforma colaborativa, se compromete a construir un sistema de venta de equipos médicos estandarizado e inteligente impulsado por procesos.

1. Control total del proceso de venta/distribución directa

Con la ayuda de la operación basada en procesos del sistema OA, la industria de equipos médicos abre todo el proceso de ventas y recorre todos los modelos de ventas para lograr la venta y distribución directa al cliente. Control total del proceso de los contratos.

Control de acceso de distribuidores

El desarrollo y la selección de distribuidores es muy importante para el desarrollo y la cooperación futuros a largo plazo. Entonces, ¿cómo gestionar el acceso de los distribuidores? Al iniciar el proceso de acceso al distribuidor en el sistema OA, los líderes controlarán y revisarán exhaustivamente si el distribuidor tiene calificaciones de acceso al verificar las calificaciones del distribuidor, el estado del cliente final, los proyectos de cooperación, etc. presentados en la tabla de procesos durante el proceso de aprobación.

Control de calidad de distribución/directo regular y distribución/directo especial

Según la particularidad del equipo médico vendido, se puede dividir en ventas regulares y ventas especiales. Al iniciar procesos directos/de distribución regulares o procesos especiales de directo/distribución, controle de manera integral los atributos del contrato, los vendedores, la información del producto y la información del cliente de directo/distribución. En forma de proceso, el nombre del instrumento, las especificaciones, los clientes finales, la instalación, la capacitación y otra información básica se presentan de manera integral, y varios departamentos, como el departamento de finanzas, el departamento de logística, el departamento de ventas y el departamento de marketing, están conectados para lograr una eficiencia e inteligencia. aprobación y seguimiento.

Modelo de autorización procesal

Al iniciar el proceso de autorización de venta directa o el proceso de autorización de distribución, el departamento de control de calidad emite opiniones de revisión y otros departamentos participan para simplificar toda la circulación electrónica. proceso de autorización.

Gestión de contratos de venta

Iniciar el proceso de aprobación del contrato de venta directa o de aprobación del contrato de distribución, incluida toda la información del contrato, incluido el tipo de contrato, el método de venta, la información del cliente final, el monto del contrato y la información del producto. , etc. . No es necesario presentar solicitudes en papel y todo el proceso de aprobación del contrato se hace más eficiente y conveniente gracias a la circulación electrónica.

Además, la información del contrato y la información del cliente se pueden depositar en el módulo de gestión de clientes, combinando el proceso de aprobación dinámica con la deposición de datos estáticos. Cuando necesite consultar contratos relevantes e información del cliente, solo necesita abrir su teléfono móvil o computadora para verificar en línea, despidiéndose de la molestia y la incomodidad de los documentos en papel.

Gestión de acuerdos de consumibles

Para los acuerdos de consumibles, el control de procesos también se lleva a cabo de manera basada en procesos. Ya sea venta directa o distribución, puede iniciar el proceso de aprobación del acuerdo de consumibles correspondiente. Luego de una inspección exhaustiva por parte del Departamento de Marketing y el Departamento de Inspección de Calidad, se emitieron opiniones sobre este acuerdo y todo el proceso se realizó en línea, lo cual es altamente estandarizado y eficiente.

2. Control de gastos procesados

Relacionado con el proceso de ventas está el control de diversos gastos, incluido el reembolso de gastos de viaje, solicitudes de préstamos, gastos de entretenimiento comercial, solicitudes de pagos, etc. Los gastos están directamente relacionados con el flujo de caja de la empresa. ¿Cómo lograr una gestión estandarizada?

Con la ayuda del sistema OA, se establece un sistema de control y gestión de costos basado en procesos. Los gastos incurridos por el personal comercial en viajes de negocios o entretenimiento a clientes pueden reembolsarse iniciando solicitudes de gastos de viaje, solicitudes de entretenimiento comercial, etc. Por otro lado, a través del proceso de reembolso de gastos, un formulario puede incluir varios gastos, entre ellos tarifas de estacionamiento, gastos de material de oficina, etc. En cada gasto se detallan las partidas a las que pertenece, el importe del gasto y el estado de las compensaciones y empréstitos, etc.

Para asuntos de pago, puede iniciar un proceso de solicitud de pago e indicar los detalles del pago en detalle, incluido el contenido de los gastos, el monto de los gastos y la categoría general y clasificación de los proyectos relacionados. A través de métodos de control basados ​​en procesos, la industria de equipos médicos ha logrado una gestión estandarizada de los gastos. Está claro dónde y cómo se gasta cada gasto.

A través del impulso de procesos, podemos lograr un control basado en procesos de las ventas de equipos médicos, establecer un sistema directo/de distribución estandarizado y lograr una mejora enorme en la eficiencia de la oficina.