¿Qué materiales y contenidos se requieren para la certificación ISO9001 de la Oficina Administrativa? Gracias

1. Ver documentos: Responsabilidades laborales, Requisitos de incorporación de personal.

2. Lista de empleados.

3. Verificar los archivos del personal (niveles gerencial, ejecutivo y operativo) para obtener registros de educación, capacitación, habilidades y experiencia del personal.

Expedientes: títulos académicos, títulos profesionales, cargos, formación, DNI, empadronamiento, contrato, seguridad social, trabajadores cesantes (miembros del partido), etc. Expedientes completos de empleados: certificados académicos, certificados de cualificación, hojas de vida, etc. Los registros de capacitación se mantienen por separado para cada empleado.

4. Plan de formación anual: disponer de registros de formación y registros de evaluación. Consulta el plan de formación anual: consulta los registros de formación (exámenes, hojas de registro, resumen de resultados).

Evaluación de la eficacia de la formación: Los inspectores desconocen tolerancias, escalas y códigos.

5. Recoger certificados de formador externo: certificados de auditor interno. Tipos especiales de personal: carretilleros, soldadores, conductores.

6. Personal en puestos especiales: Los inspectores, agentes de inmersión, pintores, depuradores y jefes de almacén en puestos especiales son responsables de expedir permisos y registros de trabajo.

7. Formato del permiso de trabajo: un empleado ha sido evaluado y cumple con los requisitos de habilidades de un determinado puesto y ha aceptado trabajar. Por la presente se emite este certificado.

En segundo lugar, autoridades administrativas:

1. Inspección del entorno laboral: 5S. Registros de inspección ambiental.

2. Protección contra incendios: como la configuración del extintor.

Tres. Control de Documentos

1. Verificar: Registros de distribución y reciclaje de documentos.

2. Documentos: normas, leyes y reglamentos, sistemas, etc.

3. Libro mayor de archivos: lista de catálogos de archivos y lista de catálogos de archivos externos.

4. Listado de documentos controlados (internos y externos): liberación y aprobación.

5. La lista de ficheros controlados es externa y sistemática.

6. Los registros no son archivos. Por ejemplo, los registros de auditorías internas y revisiones de la dirección figuran en la lista de registros pero no en la lista de documentos controlados.

7. El departamento es responsable de los registros de calidad.

8. Puntos clave de la gestión documental: los documentos antiguos deben reciclarse. Todos los documentos requeridos en el sitio de producción serán administrados, archivados, clasificados y guardados por el personal designado hasta que se encuentren documentos válidos.