¿Cómo mostrar la tabla de contenidos en Word?
Descripción detallada:
El índice suele ser una parte integral de documentos extensos. Con una tabla de contenido, los usuarios pueden saber fácilmente qué hay en el documento y cómo encontrarlo. Word proporciona la función de generar automáticamente una tabla de contenido, lo que hace que sea muy sencillo crear una tabla de contenido después de que el documento cambia, también puede usar la función de actualizar la tabla de contenido para adaptarse a los cambios en el documento.
Primero, cree una tabla de contenido de encabezado
Word generalmente usa el nivel de encabezado o esquema para crear una tabla de contenido. Por lo tanto, antes de crear una tabla de contenido, debe asegurarse de que los estilos de título integrados (Título 1 a Título 9) se hayan aplicado a los títulos que desea mostrar en la tabla de contenido. También puede aplicar estilos que contengan niveles de esquema o estilos personalizados. Si el documento está bien estructurado y funciona bien, crear un índice competente será muy rápido y sencillo.
1. Cree una tabla de contenido basada en el estilo del título.
Los pasos para crear una tabla de contenido basada en el estilo del título son los siguientes:
(1) Mueva el cursor a la posición que desea arrastrar en la tabla de contenido.
(2) Haga clic en el elemento de menú Índice y tabla de contenido en [Referencia] del elemento de menú Insertar y seleccione la pestaña Tabla de contenido en el cuadro de diálogo emergente Índice y tabla de contenido.
(3) Seleccione el estilo de la tabla de contenido en el cuadro de lista de formato y los resultados seleccionados se podrán ver a través del cuadro de vista previa de impresión. Si se selecciona Desde plantilla, el logotipo formateará la tabla de contenido utilizando los estilos de tabla de contenido integrados (Tabla de contenido 1 a Tabla de contenido 9). Si desea cambiar el estilo de la tabla de contenido, puede hacer clic en el botón cambiar para modificar el estilo de la tabla de contenido correspondiente cambiando el estilo.
2. Cree una tabla de contenido a partir de otros estilos
Por ejemplo, si desea crear una tabla de contenido a partir de documentos de diferentes estilos, no necesita crear una tabla. de contenidos basado en los estilos del Título 1 al Título 9, pero basado en Cree una tabla de contenido con estilos personalizados del Título 1 al Título 3, como se muestra a continuación:
(1) Mueva el cursor al Posición donde desea insertar la tabla de contenidos.
(2) En la pestaña Directorio, haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de directorio.
(3) Busque el estilo utilizado por el título en el cuadro de lista de estilos válidos y luego especifique el nivel del título en el cuadro de texto de nivel de directorio. Si no desea utilizar un estilo, elimine el número en el cuadro de texto a nivel de directorio.
(4) Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido.
(5)Seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido y luego haga clic en Aceptar.
En segundo lugar, cree un directorio de gráficos
Un directorio de gráficos también es un directorio común, que puede enumerar descripciones y números de página de imágenes, cuadros, diapositivas u otras ilustraciones. Al crear una tabla de contenido del gráfico, los usuarios pueden organizar la tabla de contenido del gráfico de acuerdo con el título del gráfico o una etiqueta de tabla personalizada, consultar el orden de las páginas y, finalmente, mostrar la tabla de contenido del gráfico en el documento.
Utilice títulos para organizar la tabla de contenido, de la siguiente manera:
(1) Asegúrese de que las imágenes, tablas y gráficos del documento donde desea crear una tabla de Los contenidos tienen títulos.
(2) Mueva el cursor al lugar donde desea insertar el directorio de gráficos.
(3) Haga clic en el elemento de menú Índice y tabla de contenido en el menú Insertar [Referencia] y seleccione la pestaña Tabla de contenido en el cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido.
(4) En el cuadro de lista desplegable de la etiqueta del título, seleccione el título para crear una tabla de contenido, como gráficos, fórmulas, tablas, etc.
(5) Seleccione un formato de directorio en el cuadro de lista desplegable de formato. Otras opciones son las mismas que crear un directorio general. Haga clic en Aceptar después de la confirmación.
Después de verificar el directorio de gráficos, cuando mueve el mouse al elemento del directorio, el puntero del mouse cambiará a la forma de una mano y haga clic en el botón izquierdo del mouse para saltar a la posición correspondiente.
Es muy conveniente utilizar subtítulos para crear una tabla de contenido, pero a veces las etiquetas del documento las escribe el usuario en lugar de agregarlas mediante la función de subtítulos de Word. En este momento, necesita usar un estilo personalizado para crear una tabla de contenido del gráfico, de la siguiente manera:
(1) Abra el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido" y seleccione "Tabla de contenido del gráfico". Pestaña "Contenidos".
(2) Haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones del catálogo de gráficos.
(3) Seleccione la casilla de verificación de estilo, seleccione el nombre del estilo para la etiqueta del gráfico en el cuadro de lista desplegable a la derecha y luego haga clic en Aceptar.
(4) Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido" y luego haga clic en "Aceptar".
En tercer lugar, cree una lista de citas
Los directorios de citas son similares a otros directorios y se pueden crear diferentes directorios de citas según los diferentes tipos de citas. Antes de crear una tabla de referencia, debe asegurarse de que existan las referencias correspondientes en el documento. Los pasos para crear un directorio de citas son los siguientes:
(1) Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar la cita.
(2) Haga clic en el elemento de menú Índice y tabla de contenido en [Cita] en el menú Insertar y seleccione la pestaña Tabla de contenido de citas en el cuadro de diálogo emergente Cita y tabla de contenido.
(3) Seleccione la categoría de referencia correspondiente en la categoría. Tenga en cuenta que esta categoría debe ser un tipo de cita que ya se haya creado en Citas.
(4) La tabla de citas creada también tiene estilos de tabla de citas integrados correspondientes que se pueden aplicar. Si desea cambiarlo, puede hacer clic en el botón "Cambiar".
(5) Si el número de página de la cita supera las 5 páginas, puede seleccionar la casilla de verificación "Usar en cualquier lugar" para evitar las molestias causadas a los usuarios por demasiados números de página.
(6) Si la cita es demasiado larga, puede optar por conservar el formato original para conservar el formato de cotización original.
(7) Después de seleccionar el líder de tabulación y el formato del directorio, haga clic en Aceptar.
Si desea marcar citas para crear una lista de citas adecuada, puede proceder de la siguiente manera:
(1) Seleccione las citas que desea marcar.
(2) Abra el cuadro de diálogo [Lista de citas], haga clic en el botón Marcar cita y aparecerá el cuadro de diálogo Marcar cita.
(3)Seleccione el tipo apropiado en el cuadro de lista desplegable de categorías.
(4) Haga clic en el botón marcar para marcar el texto seleccionado actualmente. Si hace clic en el botón "Marcar todo", se marcará el texto seleccionado presente en el documento.
(5) Si desea marcar otras referencias, no cierre el cuadro de diálogo Marcar referencia y seleccione directamente la referencia a marcar en el documento.
(6) Regrese al cuadro de diálogo Marcar cita. La cita seleccionada aparecerá debajo de la cita seleccionada y luego haga clic en Marcar.
(7) Si desea modificar una categoría existente, puede hacer clic en el botón de categoría.
(8) Seleccione la categoría que desea modificar, ingrese el texto que desea reemplazar en el cuadro de texto "Reemplazar con lo siguiente" y luego haga clic en el botón "Reemplazar".
(9) Haga clic en Aceptar una vez finalizado para volver al cuadro de diálogo Marcar cita. Haga clic en el botón Cerrar.
Cuarto, actualice la tabla de contenido
La tabla de contenido creada por Word se basa en el contenido del documento. Si el contenido del documento cambia, como los números de página o los títulos, es necesario actualizar la tabla de contenido para que coincida con el contenido del documento. Es mejor no modificar el directorio directamente, ya que esto fácilmente puede causar inconsistencia entre el directorio y el contenido del documento.
Después de crear la tabla de contenido, si desea cambiar el formato de la tabla de contenido o mostrar el título, puede crear la tabla de contenido nuevamente y volver a seleccionar el formato y el nivel de visualización. Después de la operación, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea reemplazar el directorio original. Seleccione "Sí" para reemplazar el directorio original.
Si solo desea actualizar los datos de la tabla de contenido para adaptarlos a los cambios en el documento, en lugar de cambiar el formato de la tabla de contenido y otros elementos, puede hacer clic derecho en la tabla de contenidos y haga clic en el elemento de menú Actualizar campo en el menú contextual emergente. Los usuarios también pueden seleccionar un directorio y presionar F9 para actualizar el dominio.