Proceso de operación de adquisición de ERP (proceso comercial de adquisición de erp)
Diagrama de flujo estándar de adquisiciones
Proceso de operación específico:
1. Realizar una solicitud de compra
Liberar materiales de producción desde el módulo de producción Compra. La solicitud de compra es el principal método recomendado para esta función.
Generalmente, una solicitud de compra debe ser aprobada por un revisor antes de que pueda convertirse en una orden de compra. Las operaciones de adquisiciones sólo pueden llevarse a cabo mediante una solicitud de compra formalmente efectiva.
2. Orden de compra
Las órdenes de compra se pueden realizar manualmente; también se pueden transferir mediante solicitudes de compra. Una orden de compra formalmente efectiva aumentará la cantidad de materiales en orden.
3. Cobro temporal de las órdenes de inspección de entrega
Una vez emitida la orden de compra se iniciará la recepción de la mercancía. Diferentes materiales tienen diferentes configuraciones de proceso de recepción. Algunos materiales deben completar todo el proceso de recepción mediante "recibo-inspección-recibo temporal"; algunos materiales deben completarse mediante "recibo directo".
4. Formulario de inspección y devolución de compras
Después de la inspección, algunos de los materiales recibidos temporalmente pueden no estar calificados o tener otras razones desconocidas y deben devolverse. Formulario de Inspección y Devolución de Compra", la inspección y devolución es un comprobante relativo al recibo temporal de la compra. Cuando ingresa una orden de devolución de compra, no se producen contabilizaciones basadas en el cambio de valor en Finanzas. En la gestión de inventario, no afecta la cantidad del pedido ni la cantidad del inventario.
5. Nota de recibo de compra
Es decir, siempre que se reciban los materiales del proveedor, se ingresa la nota de recibo de compra.
Cuando ingresa un recibo de compra, el sistema provocará la publicación del inventario (aumentará la cantidad del inventario) y afectará los cambios de inventario relacionados (si el recibo de compra se crea en función de una orden de compra, la orden correspondiente también se reducido OK, cantidad de pedido). Cuando el inventario cambie, los valores en las finanzas también cambiarán.
6. Formulario de devolución de compra
Se utiliza cuando se requiere devolver al proveedor los materiales que han sido procesados para el comprobante de recibo de compra;
Debe prestar atención aquí: el formulario de devolución de inspección de compra se devuelve para el formulario de inspección de entrega temporal. Cuando se ingresa una devolución, la cantidad pendiente de la orden de compra se puede restaurar (aumentando la cantidad de materiales ordenados en el sistema), al mismo tiempo que se reduce la cantidad de inventario y la cantidad a facturar del proveedor.
7. Hoja de ajuste de adquisiciones
Generalmente no se utiliza, pero sí en circunstancias especiales. El efecto del formulario de ajuste de compra es similar al de un obsequio, pero el concepto es completamente diferente; si se indica claramente de antemano que se trata de un obsequio, puede utilizar la "entrada de obsequio" de otras órdenes de almacenamiento; El formulario de ajuste de compras se utiliza antes de la conciliación y es un comportamiento posterior al hecho. Si el documento de recibo de compra correspondiente al documento de ajuste de compra ha sido "valorado y almacenado" y convertido en un comprobante del libro mayor, el documento de ajuste generalmente compensará los "gastos de fabricación".
8. Declaración de adquisiciones
Por lo general, después de un período de tiempo o de un mes, el departamento de compras necesita contar la cantidad de todos los materiales recibidos este mes para poder realizar un seguimiento de la llegada de los pedidos. y comprender el estado de finalización del pedido;
También puede verificar la cantidad con el proveedor. Si se encuentra alguna discrepancia, se puede procesar a tiempo para preparar al proveedor para la facturación correcta. Por tanto, las declaraciones de compra siguen siendo indispensables para toda empresa.