Funciones de una carta de presentación
Para revistas con una gran cantidad de envíos, el editor en jefe puede revisar docenas de artículos por día. La carta de presentación proporciona una muy buena ventana, que permite al editor comprender rápidamente el contenido principal y los puntos innovadores del artículo que se está revisando y así decidir si enviar el artículo para su revisión. El estado de ánimo del editor cuando trabaja con un manuscrito es exactamente el mismo que el suyo cuando califica 300 tareas.
Proporcione la información principal del trabajo. Esto puede verse como un simple resumen de dos cosas: entrega del manuscrito y del artículo. En la carta de presentación, debe proporcionar información del autor, título del artículo, contenido principal del artículo, puntos innovadores del artículo, posibles revisores (opcional, según los requisitos de la revista), etc. Estos deben quedar claros de un vistazo.
Proporcionar declaración informativa al editor. La mayoría de las editoriales son organizaciones con fines de lucro y no quieren tener todo tipo de disputas. Para evitar estas disputas, el autor debe declarar cierta información, como originalidad, apoyo financiero, no envíos repetidos, no conflicto de intereses, etc. La información específica requerida depende de los requisitos del editor y proporcionaremos una lista de información clave más adelante en este artículo.
Grandes malentendidos al escribir cartas de presentación;
Primero, copie el resumen exactamente como está.
Para evitar problemas, muchos autores copian directamente el resumen del artículo original y elaboran una carta de presentación. Este comportamiento es muy desagradable para el editor y refleja en parte la actitud indiferente del autor hacia este envío, lo que deja una mala impresión en el editor.
En segundo lugar, existen demasiados términos profesionales.
Para ser un editor, aunque tiene "experiencia en muchas batallas", ha visto todo tipo de manuscritos. Sin embargo, cada editor tiene su propio enfoque en las áreas de investigación. Como dice el refrán, "línea tras línea es como una montaña", y los manuscritos en otros campos pueden no ser comprensibles, por lo que esto refleja que la carta de presentación debe ser fácil de leer. -comprender frases para expresar mejor el punto de vista.
En tercer lugar, el artículo tiene demasiados detalles.
El propósito de la carta de presentación no es discutir los detalles del artículo. Consulte el documento original para obtener más detalles. Demasiados errores gramaticales. Este error es el más fatal, porque si una carta de presentación contiene demasiados errores gramaticales, es fácil para el editor sospechar que el texto completo del artículo también contiene muchos errores gramaticales, lo que resulta en reelaboración o incluso rechazo.
En cuarto lugar, exagerar la importancia del artículo.
La importancia del artículo debe describirse objetivamente en la carta de presentación. Exagerar demasiado la importancia del artículo puede fácilmente hacer que la gente dude del rigor del artículo que se esconde detrás de él. Cada editor necesita revisar una gran cantidad de artículos todos los días, y la función de una carta de presentación es permitir al editor comprender rápidamente el contenido principal y las innovaciones del artículo. Si la carta de presentación es demasiado larga, perderá su función y significado originales.