¿Qué tecnología se utiliza para implementar la gestión documental en un sistema de oficina?
El método de gestión consiste en que el administrador del sistema OA configura derechos de gestión para cada empleado con diferentes roles.
En detalle, un buen módulo funcional del sistema de oficina OA consta principalmente de las siguientes partes:
1. Módulo funcional de oficina personal
Oficina personal en el sistema OA. Juega principalmente el papel de trabajo auxiliar.
Las funciones principales que pueden realizar las funciones de oficina personal del sistema OA incluyen: proceso de solicitud, proceso de aprobación, visualización de notificaciones de mensajes, adición de gestión de horarios, redacción de informes diarios, visualización de funciones de libreta de direcciones, modificación de configuraciones personales y otras funciones.
2. Módulo de función de gestión de información de la empresa
El sistema OA tiene múltiples módulos de gestión. Cada módulo es administrado por un sistema de departamento diferente, que puede realizar estadísticas de información de asistencia para la empresa **. *El uso de activos cuenta con registros de procesos detallados, y las estadísticas y presentación de contratos corporativos cuentan con registros detallados y claros. Puede simplificar los procesos de oficina y ahorrar papel.
3. Flujo de trabajo del sistema OA
El flujo de trabajo del sistema OA, en pocas palabras, consiste en realizar todo el trabajo y el trabajo realizado por un grupo de personas para completar un determinado negocio en varios pasos. (interacción) Proceso del sistema OA. Casi todos los procesos comerciales son flujos de trabajo, especialmente el proceso de aprobación y circulación de documentos oficiales. El proceso del sistema OA significa que cada trabajo tiene la forma de un proceso, iniciado por el iniciador (como el redactor de las cosas), procesado por el departamento del periódico y otros departamentos (como firma, refrenda) y finalmente llega el final del proceso (como emisión de expedientes, archivos y almacenes). Los procesos y funciones del sistema específicos incluyen: gestión de emisión de documentos, circulación de documentos y gestión de recepción de documentos.
En resumen, un sistema OA puede satisfacer las necesidades de las empresas para el trabajo diario de oficina. Realiza principalmente una oficina sin papel y tiene funciones principales: aprobación de procesos, asistencia, notificaciones y anuncios, gestión de votaciones, gestión administrativa. y gestión de personal, gestión de activos, gestión de proyectos, gestión de clientes, etc. son un buen sistema OA, que integra eficazmente varias sucursales (subsidiarias) y departamentos y agencias y otros grupos organizacionales dentro y fuera de la empresa para realizar la oficina automatizada. Enterprise y una oficina colaborativa y conveniente brindan un excelente soporte funcional.