Introducción a la barra de menús y la barra de herramientas de formato de Excel

Introducción a la barra de menú de Excel y a la barra de herramientas de formato

Hay muchas formas de iniciar Excel2003. El método es el mismo que iniciar Word2003, como hacer clic en "Inicio" → "Todos los programas. " →MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003 comando de menú iniciará Excel2003 y creará un nuevo documento al mismo tiempo. Un documento en Excel 2003 se llama libro de trabajo. Si necesita cerrar el libro o salir de Excel2003, también puede utilizar el mismo método para cerrar el documento de Word o salir de Word2003.

Si necesita crear un nuevo documento de Excel, guardar un documento ya creado o cerrar el documento, los métodos utilizados son los mismos que en Word y no se describirán aquí. Sin embargo, cabe señalar que un documento de Excel se llama libro de trabajo y su ícono es que cuando se abre el cuadro de diálogo "Guardar" para guardar, el tipo de guardado es "Libro de trabajo de Microsoft Office Excel" y el archivo se muestra en "Mi PC" y otras ubicaciones Cuando se muestra la información, se muestra como "Hoja de trabajo de Microsoft Excel".

La interfaz de trabajo después de iniciar Excel2003 se muestra en la Figura 5-1-2. Como se puede ver en la figura, la interfaz de trabajo de Excel2003 es un software de entorno Windows estándar, que incluye barra de título, barra de menú, barra de herramientas, barra de desplazamiento y botón de barra de desplazamiento, espacio de trabajo, barra de edición, barra de estado, cuadro de control con menús de control y botones de control, etc.

1. Barra de menú

La barra de menú incluye "Archivo", "Editar", "Ver", "Insertar", "Formato", "Herramientas", "Datos", "Ventana" y "Ayuda", etc. 9 Menú, haga clic en cualquier menú, aparecerá un conjunto de comandos de operación relacionados. Puede seleccionar el comando correspondiente para completar la operación según sea necesario. Estos menús tienen las mismas características que los menús de otros software de Windows y también tienen las características de los menús personalizados del software de la serie Office. Las funciones principales de estos 9 menús se irán aprendiendo gradualmente en operaciones posteriores.

2. Barra de herramientas "común" y barra de herramientas "Formato"

La barra de herramientas es un conjunto de botones de iconos debajo de la barra de menú. Cada botón representa un comando. Estos comandos son equivalentes a los comandos en la barra de menú. La barra de herramientas puede facilitar la operación. En Excel2003, el sistema define muchas herramientas y las divide en diferentes grupos para formar diferentes barras de herramientas. Se definen dos grupos de barras de herramientas para los elementos de operación más utilizados, a saber, la barra de herramientas "Común" y la barra de herramientas "Formato". Estos dos conjuntos de barras de herramientas aparecen en la pantalla.

Barra de herramientas "de uso común": la Figura 5-1-3 muestra la barra de herramientas de uso común. Esta barra de herramientas incluye algunas de las operaciones básicas más utilizadas, como "Nuevo", "Abrir", etc. Cuando mueva el puntero del mouse sobre un botón, el botón se resaltará y su nombre se mostrará debajo. Haga clic en el botón para completar la operación correspondiente. Como se puede ver en la imagen, muchos botones en la barra de herramientas son los mismos que los de Word, y solo unos pocos botones tienen funciones diferentes a las de Word

Cómo hacer una tabla en Excel

1. Cree un nuevo archivo EXCEL: Haga clic derecho en el escritorio o en cualquier disco - Nuevo - EXCEL.

2. Abra el archivo de la siguiente manera:

3. Haga clic en la primera celda del EXCEL abierto y escriba el encabezado. Después de escribir el encabezado, escriba lo que necesita en la segunda línea. Elementos por turno: al escribir estos elementos, no se preocupe por el tamaño de la cuadrícula, simplemente escriba en cada cuadrícula por turno.

4. Utilice el ratón para seleccionar la cuadrícula que necesita en la segunda fila y luego arrástrela hacia abajo hasta el número de filas que desee. En este momento, el color del formulario requerido cambia, generalmente a azul.

5. Mueva el mouse a la barra de herramientas: haga clic en el triángulo en Kaihua:, y aparecerán muchas opciones. Haga clic en la cuadrícula del "campo" y verá que la tabla cambia. En este momento, apunte el mouse entre A y B en la parte superior de la tabla. Aparecerá una flecha de dos direcciones en el mouse. Presione el botón izquierdo y arrastre la cuadrícula al tamaño que necesita. segunda fila y haga clic en este botón en la barra de herramientas. Todas las palabras de la tabla estarán centradas. Fusionar y centrar.

6. Seleccione la primera fila hasta la última celda de la tabla con el mouse, luego haga clic derecho en la primera fila en la barra de herramientas, haga clic en Formato de celdas, haga clic en Alinear y seleccione tanto la alineación horizontal como la alineación vertical. En la jugada, confirma nuevamente. En este punto, el formulario básicamente está completo.

7. Escriba 1 en el primer cuadro debajo del número de serie de la tabla y escriba 2 en el segundo cuadro. Seleccione 1 y 2 con el mouse. Aparecerá un signo más. Presione el botón izquierdo. Arrastre la tecla hacia abajo y aparecerá el número de serie.

8. El siguiente paso es editar la tabla y escribir los datos que deseas escribir. Cuando escriba el número de ID, aparecerá lo siguiente: Mueva el mouse a C, aparecerá una flecha hacia abajo, haga clic, luego se seleccionarán todas las tablas en la columna C, haga clic derecho - Formato de celdas - Número ——Valor numérico. En este momento, establezca el número de decimales en 0 y confirme. En ese momento salió el número de identificación. Después de escribir el número de días de asistencia y el salario mensual, pero algunos no son asistencia completa, por lo que el salario no es tanto, haga clic en el cuadro debajo del total (no haga doble clic), ingrese "=" y haga clic en el cuadro debajo del salario mensual (por ejemplo, 3000 en esta tabla, puede escribir 3000 directamente) y luego ingrese "/" (es decir, dividir por, que es el signo "," en la esquina inferior derecha del teclado , pero debe usar la tecla de cambio para cambiarlo a "/". Presione la tecla MAYÚS una vez) Luego ingrese el número de días de este mes (como 31), luego ingrese "*" (es decir, la tecla MAYÚS). más el número 8), y luego haga clic en la casilla para el número de días de asistencia (como 30 en esta tabla, simplemente escribir 30 también está bien) y presione Entrar (Aceptar). Es decir, el salario mensual se divide por la cantidad de días de ese mes para obtener el salario diario y luego se multiplica por la cantidad de días de asistencia para obtener el salario de Zhang San ese mes. Como se muestra en la figura:

Uso de funciones financieras de Excel

1. ACCRINT( is, fs, s, r, p, f, b)

Esta función devuelve los intereses acumulados regulares sobre valores que devengan intereses. Entre ellos, is es la fecha de emisión de los valores, fs es la fecha de valor de los valores, s es la fecha de transacción de los valores, es decir, la fecha en que los valores se venden al comprador después de la fecha de emisión, y r es la fecha de los valores La tasa de cupón anual es, p es el valor nominal del valor, si se omite p, la función ACCRINT establecerá automáticamente p en ¥1000, f es el número de pagos de intereses anuales y b es. el tipo de base de conteo diario.

Por ejemplo, la situación de transacción de una determinada letra del tesoro es la siguiente: la fecha de emisión es el 31 de enero de 1995; la fecha de valor es el 30 de julio de 1995; la fecha de transacción es el 1 de mayo de 1995; la tasa del cupón es 8,0; el valor nominal es ¥3000; el interés se paga semestralmente; la base de conteo diario es 30/360, entonces el interés acumulado es: =ACCRINT("95/1/31", "95/ 7/30", "95/5/1", 0,08, 3000, 2, 0) El resultado calculado es: 60,6667.

2. ACCRINTM(is, m, r, p, b)

Esta función devuelve los intereses acumulados sobre los valores con pago único de intereses vencido. Entre ellos, i es la fecha de emisión de los valores, m es la fecha de vencimiento de los valores, r es la tasa de cupón anual de los valores y p es el valor nominal de los valores. Si se omite p, la función ACCRINTM. automáticamente p es ￥1000 y b es el tipo de base de conteo diario.

Por ejemplo, la situación de transacción de un bono a corto plazo es la siguiente: la fecha de emisión es el 1 de mayo de 1995; la fecha de vencimiento es el 18 de julio de 1995; el interés del cupón es 9,0; es ¥1.000; la base de conteo de días es el número real de días/365;

Entonces el interés acumulado es: =ACCRINTM("95/5/1", "95/7/18", 0.09, 1000, 3) El resultado del cálculo es: 19.23228.

3.CUMPRINC(r, np, pv, st, en, t)

Esta función devuelve el monto de capital acumulado reembolsado por un préstamo en el período determinado desde st hasta en. . Donde r es la tasa de interés, np es el número total de períodos de pago, pv es el valor presente, st es el primer período en el cálculo, el número de períodos de pago comienza a contar desde 1, en es el último período en el cálculo, t es el tipo de tiempo de pago, si es el final, entonces t=0, si es el comienzo, entonces t=1.

Por ejemplo, la situación de transacción de un préstamo hipotecario para vivienda es la siguiente: la tasa de interés anual es 9,00; el plazo es 25 años; el valor actual es ¥110.000. Se puede calcular a partir de las condiciones conocidas anteriores: r=9,00/12=0,0075, np=30*12=360. Entonces, el capital total reembolsado del préstamo en la segunda mitad del año (del período 7 al 12) es: CUMPRINC (0,0075, 360, 110000, 7, 12, 0) El resultado del cálculo es: -384,180. El pago del principal del préstamo en el primer mes es: =CUMPRINC(0.0075, 360, 110000, 1, 1, 0) El resultado del cálculo es: -60.0849.

4.DISC(s, m, pr, r, b)

Esta función devuelve la tasa de descuento del valor. Entre ellos, s es la fecha de transacción de los valores, es decir, la fecha en que los valores se venden al comprador después de la fecha de emisión, m es la fecha de vencimiento de los valores, la fecha de vencimiento es la fecha en que finaliza el período de validez de los valores vencen, y pr es el precio de los valores con un valor nominal de "¥100", r es el precio de liquidación de los valores con un valor nominal de "¥100" y b es el tipo de base de conteo diario.

Por ejemplo: La situación de transacción de un determinado bono es la siguiente: la fecha de transacción es el 18 de marzo de 1995, la fecha de vencimiento es el 7 de agosto de 1995, el precio es ¥45.834, el precio de liquidación es ¥ 48 y el recuento diario. La base son los días reales/360. Entonces la tasa de descuento del bono es: DISC("95/3/18", "95/8/7", 45.834, 48, 2) El resultado calculado es: 0.114401.

5.EFFECT(nr, np)

Esta función utiliza la tasa de interés anual nominal dada y el número de períodos de interés compuesto en un año para calcular la tasa de interés anual real. Donde nr es la tasa de interés nominal y np es el número de períodos de capitalización por año.

Por ejemplo: el resultado del cálculo de EFECTO(6.13, 4) es 0.062724 o 6.2724

6. FV(r, np, p, pv, t)

Esta función devuelve el valor futuro de una inversión en base a una tasa de interés fija y cuotas iguales. Entre ellos, r es la tasa de interés de cada período, que es un valor fijo, np es el período total de inversión (o préstamo), es decir, el número total de períodos de pago de la inversión (o préstamo), p es el monto pagadero (o recibido) en cada período, y El valor permanece sin cambios durante el período de la anualidad (o período de inversión). Generalmente P incluye el capital y los intereses, pero no incluye otros honorarios e impuestos. pv es el valor presente o la suma acumulada. de los valores actuales de una serie de pagos futuros, también conocido como es el principal, si se omite pv, se supone que su valor es cero, t es un número 0 o 1, se utiliza para especificar si el tiempo de pago de cada período está al principio o al final del período, si se omite t, se supone que su valor es cero.

Por ejemplo: el resultado del cálculo de FV(0,6, 12, -200, -500, 1) es ¥3.032,90; el resultado del cálculo de FV(0,9, 10, -1000) es ¥10.414,87; El resultado calculado de FV(11,5/12, 30, -2000,, 1) es ¥69.796,52.

Otro ejemplo, supongamos que necesita recaudar fondos previamente para un proyecto dentro de un año y ahora depositar 2000 RMB en una cuenta de ahorros con un interés anual de 4,5, calculado mensualmente (el interés mensual es 4,5/ 12) y depositar 200 RMB al comienzo de cada mes durante los próximos doce meses.

Entonces, el monto del depósito de la cuenta después de un año es: FV(4,5/12, 12, -200, -2000, 1) El resultado del cálculo es ¥4.551,19.

7.FVSCHEDULE(p, s)

Esta función devuelve el valor futuro del principal en base a una serie de intereses compuestos. Se utiliza para calcular el valor de una inversión. tasas de interés cambiantes o ajustables. donde p es el valor presente y s es la matriz de tasas de interés.

Por ejemplo: el resultado del cálculo de FVSCHEDULE(1, {0.08, 0.11, 0.1}) es 1.31868.

8.TIR(v,g)

Esta función devuelve la tasa interna de retorno de un conjunto de flujos de efectivo representados por un valor numérico. Estos flujos de efectivo no necesariamente tienen que estar equilibrados, pero como anualidad deben ocurrir a intervalos regulares, como mensual o anualmente. La tasa interna de rendimiento es la tasa de rendimiento de una inversión, que incluye pagos periódicos (valor negativo) e ingresos (valor positivo). donde v es una referencia a una matriz o celda y contiene el número utilizado para calcular la tasa interna de rendimiento. v debe contener al menos un valor positivo y un valor negativo para calcular la tasa interna de rendimiento. los flujos de efectivo según el orden de los valores, por lo que debes asegurarte de que los valores de pago e ingresos se ingresen en el orden requerido. Si la matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas en blanco, estos valores. Se ignorará; g es el valor estimado del resultado del cálculo de la función TIR, y Excel usa la iteración. El método para calcular la función TIR comienza desde g, y la función TIR corrige continuamente la tasa de rendimiento hasta que alcanza la precisión del resultado. 0.00001. Si la función TIR aún no encuentra el resultado después de 20 iteraciones, se devolverá el valor de error #¡NUM! En la mayoría de los casos, no es necesario proporcionar un valor de g para el cálculo de la función TIR. se omite, se supone que es 0,1(10). Si la función TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o el resultado no se acerca al valor esperado, puede cambiar el valor de g e intentarlo nuevamente.

Por ejemplo, si desea abrir una tienda de ropa, la inversión esperada es ¥110.000, y el ingreso neto esperado en los próximos cinco años es: ¥15.000, ¥21.000, ¥28.000, ¥36.000 y 45.000 yenes.

Ingrese los datos "Function.xls" en B1:B6 de la hoja de trabajo y calcule la tasa interna de retorno TIR (B1:B5) de esta inversión después de cuatro años para que sea -3,27; de rendimiento TIR (B1: B6) después de dos años es 8,35; al calcular la tasa interna de rendimiento después de dos años, se debe incluir g en la función, es decir, TIR (B1: B3, -10) es -48,96.

9.NPV(r, v1, v2,...)

Esta función devuelve el flujo de caja neto de una inversión en base a una serie de flujos de caja y una tasa de descuento fija para cada periodo. El valor actual neto de una inversión es la suma de los valores actuales de los gastos futuros (valores negativos) y los ingresos (valores positivos). Entre ellos, r es la tasa de descuento de cada período, que es un valor fijo v1, v2, ... representan los valores de los parámetros de 1 a 29 gastos e ingresos, y la duración de cada período es v1, v2,... debe ser igual, y el pago y el ingreso ocurren al final del período, el VPN usa v1, v2 para anotar la secuencia de flujos de efectivo. Así que asegúrese de que los montos de gastos e ingresos se ingresen en el orden correcto. Si el parámetro es un valor numérico, una celda en blanco, un valor lógico o una expresión de texto que representa un valor numérico, se incluirá; si el parámetro es un valor de error o un texto que no se puede convertir a un valor numérico, se incluirá; Se ignorará si el parámetro es una matriz o una referencia, solo se cuenta la parte numérica del mismo. Ignore celdas en blanco, valores lógicos, texto y valores de error en matrices o referencias.

Por ejemplo, supongamos que la inversión es de 8.000 yenes en el primer año y el ingreso en cada uno de los tres años siguientes es de 2.000, 3.300 y 5.100 yenes, respectivamente. Suponiendo que la tasa de descuento anual es 10, el valor actual neto de la inversión es: VAN (10, -8000, 2000, 3300, 5800) El resultado del cálculo es: ￥8208,98.

En este ejemplo, la inversión inicial de $8 000 se incluye como parte del parámetro v porque el pago ocurre al final del primer período. (Archivo "Function.xls") Consideremos a continuación cómo se calcula la inversión al inicio del primer período. Para otro ejemplo, supongamos que desea comprar una librería con un costo de inversión de ¥80 000 y espera que los ingresos operativos en los primeros cinco años sean los siguientes: ¥16 000, ¥18 000, ¥22 000, ¥25 000 y ¥ 30.000. La tasa de descuento anual es 8 (equivalente a la tasa de inflación o la tasa de interés de la inversión competitiva). Si el costo y el ingreso de la librería se almacenan en B1 a B6 respectivamente, la siguiente fórmula puede calcular el valor actual neto de la inversión en la librería. : VPN (8, B2: B6) El resultado del cálculo de B1 es: ￥6, 504,47. En este ejemplo, la inversión inicial de $80 000 no se incluye en el parámetro v porque este pago ocurre al comienzo del primer período. Supongamos que la librería necesita renovar su fachada en el sexto año de funcionamiento y se estima que costará 11 000 RMB. El valor actual neto de la inversión de la librería después de seis años es: VPN (8, B2: B6, -15 000). ) El resultado del cálculo de B1 es: -￥2,948.08

10.PMT(r, np, p, f, t)

Esta función devuelve la inversión o el préstamo basado en una tasa de interés fija e igual método de pago a plazos El importe de cada plazo. Entre ellos, r es la tasa de interés de cada período, que es un valor fijo, np es el período total de inversión (o préstamo), es decir, el número total de períodos de pago de la inversión (o préstamo), pv es el presente valor, o la acumulación del valor actual de una serie de pagos futuros y, también conocido como principal, fv es el valor futuro, o el saldo de efectivo esperado después del último pago. Si se omite fv, se supone que su valor es. cero (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es cero), t Es 0 o 1 para especificar si el momento de pago de cada período es al principio o al final del período. Si se omite t, se supone que su valor es cero.

Por ejemplo, el pago mensual de un préstamo de ¥10 000 con una tasa de interés anual de 8 que debe liquidarse en 10 meses es: PMT(8/12, 10, 10000) El resultado del cálculo es : -¥1, 037.03.

Otro ejemplo, para el mismo préstamo, si el plazo de pago es al comienzo de cada período, el monto del pago debe ser: PMT (8/12, 10, 10000, 0, 1) El resultado del cálculo es: -￥1.030,16.

Otro ejemplo: si presta ¥5000 a una tasa de interés de 12 y espera que la otra parte lo pague dentro de 5 meses, entonces el ingreso mensual será: PMT (12/12, 5, - 5000), el resultado del cálculo es: ￥1.030,20.

11.PV(r, n, p, fv, t)

Calcular el valor presente de una inversión. El valor presente de una anualidad es la suma del valor presente de todos los períodos futuros de la anualidad. Una inversión es rentable si el valor actual devuelto es mayor que el valor de la inversión.

Por ejemplo, el monto prestado por el prestatario es el valor presente del préstamo del prestamista. Entre ellos, r(rage) es la tasa de interés de cada período. Si pide un préstamo para comprar una casa a una tasa de interés anual de 10 y paga el préstamo mensualmente, la tasa de interés mensual es 10/12 (es decir, 0,83). Puede ingresar 10/12, 0,83 o 0,0083 como valor de r en la fórmula; n (nper) es el período total de inversión (o préstamo), es decir, el número total de períodos de pago de la inversión (o préstamo). Para un préstamo de vivienda a 4 años con pagos mensuales, hay 4*12 (es decir, 48) períodos de pago. Puede ingresar 48 como valor de n en la fórmula; p (pmt) es el monto a pagar (o recibido) en cada período, y su valor permanece sin cambios durante todo el período de la anualidad (o período de inversión). Por lo general, p incluye el capital. e Intereses, pero no incluye otros cargos e impuestos. Por ejemplo, el pago mensual de un préstamo hipotecario a cuatro años de 10.000 RMB con una tasa de interés anual de 12 es 263,33 RMB. Puede ingresar 263,33 como valor de p en la fórmula es el valor futuro, o lo que espera. obtener después del último pago El saldo de efectivo, si se omite fv, se supone que es cero (el valor futuro de un préstamo es cero).

Por ejemplo, si necesita pagar 50.000 yenes en 18 años, entonces 50.000 es el valor futuro. El monto del depósito mensual se puede determinar en función de una tasa de interés estimada de manera conservadora; t (tipo) es un número 0 o 1, que se utiliza para especificar si el momento de pago de cada período es al principio o al final del período. se omite, se supone que su valor es cero.

Por ejemplo, supongamos que desea comprar una anualidad de seguro, que puede devolver 500 RMB al final de cada mes durante los próximos veinte años. El costo de compra de esta anualidad es 60 000, suponiendo una tasa de retorno de la inversión de 8. Entonces el valor actual de la anualidad es: PV (0,08/12, 12*20, 500,, 0) El resultado del cálculo es: -￥59.777,15. Un valor negativo indica que se trata de un pago, que es un desembolso de flujo de caja. El valor actual de la anualidad (59.777,15 yenes) es menor que el pago real (60.000 yenes). Por tanto, no es una inversión que merezca la pena. En el cálculo se debe prestar atención a la coherencia de las unidades utilizadas para t y n de alta calidad.

12.SLN(c, s, l)

Esta función devuelve el gasto de depreciación lineal de un activo en cada período. Entre ellos, c es el valor original del activo, s es el valor del activo al final del período de depreciación (también llamado valor residual del activo) y 1 es el período de depreciación (a veces también llamado ciclo de vida). del activo).

Por ejemplo, suponga que compra un camión por valor de ¥30 000, con un período de depreciación de 10 años y un valor residual de ¥7500. Entonces el monto de depreciación anual es: SLN (30000, 7500, 10) El. El resultado del cálculo es: ¥2250. ;