¿Cuáles son los desafíos más comunes en la gestión de proyectos de TI? ¿Cómo solucionarlo?
Mensaje del equipo de 8Manage IT:
Los desafíos más comunes en la gestión de proyectos de TI son:
Gran curva de aprendizaje. Debido a que el campo de TI es tan amplio, los equipos que entienden la infraestructura de TI, por ejemplo, en su mayoría no entienden el desarrollo de software de aplicaciones específicas de la industria.
Necesidades poco claras y su difusión. La autorización de proyectos hace que los proyectos de TI despeguen, pero no sustituye la recopilación de requisitos y expectativas detallados de todas las partes interesadas, y existe la necesidad de abordar requisitos desconocidos o poco claros y sus aspectos espeluznantes.
Falta de comunicación clara por parte de los socios. Los gerentes de proyectos de TI que no logran gestionar bien la comunicación son propensos a tener conflictos, lo que puede afectar la entrega a tiempo y el logro de los objetivos del proyecto.
Dependencias complejas de componentes de TI. Otro desafío de TI que encontró el equipo fueron las complejas dependencias entre los componentes de TI y la infraestructura de TI y entre los componentes de TI y los componentes de TI.
Aquí están mis soluciones a estos 4 desafíos:
1. Los diferentes tipos de proyectos de TI tienen diferentes enfoques y trampas de gestión. El fracaso o no de un proyecto depende en gran medida de la tolerancia del patrocinador o de la dirección del proyecto respecto del tiempo y el coste del ensayo y error del equipo del proyecto de TI. Para resolver los mayores desafíos de los proyectos de TI, el requisito previo más importante es encontrar el equipo adecuado y garantizar que el equipo del proyecto tenga suficientes conocimientos, experiencia y habilidades en el área cubierta por el proyecto.
2. Utilice la funcionalidad de gestión de requisitos de PM? al comienzo de un proyecto para asegurarse de tener el flujo de trabajo adecuado para recopilar, confirmar y aprobar los requisitos del proyecto y reconfirmar los cronogramas y los presupuestos de costos. Al mismo tiempo, se puede renegociar el tiempo y reasignar recursos en la planificación y ejecución de proyectos de PM?, y los cambios necesarios en los cronogramas y presupuestos de costos se pueden ver en tiempo real.
3. Incorpore socios y proveedores a las partes interesadas del proyecto e incluya a los empleados de los proveedores involucrados en el proyecto en la gestión de miembros del proyecto. Esto no solo simplifica y automatiza sus operaciones, sino que también maximiza la aportación de confianza de los proveedores. .
4. Utilice 8Manage PM para asociar cada componente de TI entregable con los demás entregables de los que depende, de modo que cada propietario de entregable pueda ver la siguiente información más reciente en cualquier momento.