Excel descubrió que todavía hay datos junto al área seleccionada que no se pueden ordenar. ¡Pídele ayuda a Dios! !

Ordenar los datos en la tabla es la función más utilizada en el trabajo diario, pero es la función de clasificación más simple. Se puede lograr con un clic del mouse, pero los resultados obtenidos son diferentes. Algunos datos no están en la misma fila después de ordenarlos y algunos le recuerdan que todavía hay datos que no se han seleccionado. Entonces, ¿cuál es el motivo de todo esto? Veámoslos uno por uno.

Hay datos al lado del área seleccionada.

Como se muestra en la imagen, cuando seleccionas una columna y quieres ordenarla, se te recordará que hay datos al lado. Como resultado, no puede encontrar los datos en el lateral incluso después de buscarlos durante mucho tiempo. En este momento, debes prestar atención. Si se selecciona Predeterminado, ordenará la tabla actual. A pesar del recordatorio, el resultado sigue cumpliendo con sus requisitos.

Si selecciona el segundo elemento, solo filará las columnas que seleccionó. Cuando complete esta fila, encontrará que los datos de la tabla actual están completamente desordenados, lo que no es el resultado que desea en absoluto. Si se guarda, los datos se perderán. Como se muestra en la figura siguiente, solo están organizados los datos de la columna C.

Al ordenar, ordene por título o seleccione todos los datos y ordene en lugar de seleccionar una columna para ordenar. Solo cuando se selecciona una columna para ordenar aparecerá un recordatorio para recordarle que hay una región al lado de ella.

Medidas para evitar ordenar recordatorios

Esto solo sucederá cuando los datos de tu tabla sean datos regionales y toda la columna esté seleccionada, por lo que no habrá ningún recordatorio cuando toda la columna esté seleccionada. no seleccionado. Sí, sólo necesitas seleccionar los datos y usar Ctrl T para convertirlos en una tabla. Cuando selecciona una columna completa en la tabla, encontrará que el botón de ordenar es gris y no puede hacer clic en él, lo que fundamentalmente resuelve la posibilidad de que sus filas de datos sean descartadas.

1. Convertir a tabla

2. Seleccione la columna completa para ordenar y descubra que la función gris no está disponible.

3. La clasificación solo funciona cuando haces clic en algo en la tabla.

Problemas con líneas de clasificación desordenadas

A veces, al ordenar, esperamos que los datos de la tabla puedan mover toda la fila en lugar de parte de ella. Al ordenar, los datos separados a la izquierda y a la derecha no se pueden mover en toda la fila y se debe cumplir una de las dos condiciones siguientes.

1. Expandir el rango de la tabla

Si hay una tabla en un lado y una región en el otro lado, entonces necesita expandir el alcance de la tabla después de incluirla. región, se moverá toda la fila.

2. Seleccione el área a ordenar.

Si los datos del área están a la izquierda y los datos del área a la derecha, y el medio no está conectado, entonces puede seleccionar las áreas a la izquierda y a la derecha al ordenarlas para formar un todo. y toda la fila se moverá durante la clasificación.