[Análisis de problemas en la aplicación de información contable del campo Zhongyuan] ¿Cuánto petróleo hay en el campo Zhongyuan?
Palabras clave: información contable del ERP Zhongyuan Oilfield
Número de clasificación de la Biblioteca de China: F234
Código de identificación del documento: a
Número de artículo: 1004-4914(2012)09-122-02.
La introducción integral del sistema ERP ha acelerado el desarrollo de la informatización contable en Zhongyuan Oilfield. La aplicación del sistema de gestión financiera ERP ha mejorado enormemente la relevancia, confiabilidad y puntualidad de la información contable, haciendo que el negocio de contabilidad de yacimientos petrolíferos se adapte al entorno de gestión empresarial moderno en la mayor medida posible.
1. La importancia del sistema ERP en la promoción del desarrollo de la informatización contable en el yacimiento petrolífero de Zhongyuan.
La aplicación de ERP no es solo la introducción de un conjunto de software de gestión moderno para automatizar. las actividades de gestión diaria de la empresa y, lo que es más importante, cambiar fundamentalmente el modelo contable computarizado tradicional de las empresas para hacerlo más razonable y científico, mejorando así en gran medida la eficiencia operativa de las empresas.
1. El sistema ERP se basa en una plataforma de gestión de la información con la tecnología de la información como núcleo y es un vínculo importante para que las empresas realicen la construcción de informatización. Los objetos gestionados por el sistema ERP cubren todos los recursos, como recursos humanos, fondos, materiales, equipos y tecnología de producción. El sistema ERP no solo gestiona de manera integral los recursos propios de la empresa, sino que también se extiende a los recursos de la cadena de suministro fuera de la empresa. Este sistema utiliza las ventajas de la tecnología de la información para lograr una utilización óptima y equilibrada de los recursos empresariales, gestionar científicamente el trabajo empresarial específico y la relación de oferta y demanda de los recursos empresariales y maximizar el uso del valor de los recursos empresariales. El sistema ERP es una combinación de finanzas y gestión, y el sistema de información contable es una parte integral de la informatización empresarial en el sistema ERP. En el entorno ERP, la capacidad de los sistemas de información contable para recopilar y procesar datos e información ha superado con creces al software computarizado tradicional.
2. En comparación con el sistema de control interno tradicional donde cada departamento lleva la contabilidad por separado, el sistema ERP enfatiza el proceso y la integración de la gestión empresarial. Dado que la información de cada departamento es relativamente independiente, el sistema de control interno tradicional no puede formar un recurso de información completo, lo que puede conducir fácilmente a desviaciones en la transmisión y retroalimentación de la información, lo que hace que la información en la que se basa la toma de decisiones corporativas sea probablemente incompleta. incoherente o incluso distorsionada. Además, el software de contabilidad tradicional no presta atención a la continuidad de los procesos de negocio y no puede realizar reingeniería y optimización de procesos dentro de la empresa, afectando así la continuidad de los procesos de control interno del software de contabilidad. Por lo tanto, las características fragmentadas e incoherentes de los recursos de información facilitan que las empresas formen "islas de información" y es inevitable que el control interno de las empresas sea propenso a fallas.
Para cambiar esta situación, durante la implementación de ERP, la iniciativa de cada departamento de gestión se utilizó plenamente a través de la integración e implementación de información, y cada departamento de gestión proporcionó información relevante necesaria para la toma de decisiones entre sí. de manera oportuna. Este departamento es responsable de procesar información como logística, flujo de personas y flujo de capital. Puede lograr un control integral de los procesos comerciales al participar en la toma de decisiones de otros departamentos.
En segundo lugar, los problemas de aplicación del sistema ERP en la construcción de información contable del campo petrolífero de Zhongyuan.
En la aplicación real de ERP, las empresas no comprenden la naturaleza de los sistemas de información y las características de diferentes etapas de desarrollo , no comprenden la relación entre la gestión empresarial y los sistemas de información, y no pueden evaluar objetiva y correctamente la situación actual de la empresa para elegir el método correcto de construcción de la información. En el proceso de utilizar sistemas ERP para promover la construcción de información contable, las empresas petroleras todavía tienen los siguientes problemas:
1. Algunos altos líderes de yacimientos petrolíferos no tienen un conocimiento completo del ERP y son demasiado supersticiosos acerca del papel del sistema ERP. Incluso creen que mientras el sistema ERP esté habilitado, el nivel de gestión corporativa se puede mejorar mucho sin invertir demasiada energía y recursos materiales. Bajo la guía de esta idea equivocada, no es difícil entender que el sistema ERP está divorciado de la realidad y se sigue ciegamente. Debido a una preparación insuficiente y una planificación inadecuada, algunas unidades son demasiado supersticiosas acerca de sus capacidades de informatización cuando sus bases de gestión y de construcción de informatización son deficientes. Aunque invirtieron mucho dinero en establecer un sistema ERP, los resultados no fueron buenos y no pudieron alcanzar los objetivos esperados.
El sistema ERP establecido por algunas empresas involucra a todas las empresas, pero debido a circunstancias reales, muchas empresas no requieren el funcionamiento del sistema ERP, lo que hace que algunos módulos del sistema ERP estén inactivos. Además, algunos empleados carecen de preparación psicológica y técnica, no han recibido suficiente formación empresarial y simplemente no pueden adaptarse a los cambios disruptivos que el sistema ERP traerá a las empresas tradicionales. Al final, sólo pueden utilizar la tecnología moderna para comprobar la exactitud de las operaciones manuales, lo que hace que el costoso sistema de información sea inútil.
2. La construcción del sistema ERP carece de planificación a largo plazo. En el proceso de construcción del sistema ERP, los departamentos funcionales siguen el camino del desarrollo descentralizado, no se comunican ni negocian con otros departamentos, no adoptan ni compran cierto software ni desarrollan el software requerido según sea necesario, lo que resulta en "islas de información" dentro de la unidad y hace que A los departamentos les resulta difícil consolidar y compartir información relevante. Si diferentes sistemas comerciales necesitan implementar la interconexión de redes y la integración de información, encontrarán grandes dificultades y la integridad del sistema será dividida por la empresa, lo que resultará en un enorme desperdicio de fondos para la construcción de ERP.
3. No se puede garantizar información financiera correcta y segura. La precisión y seguridad de la información financiera son factores clave que afectan la toma de decisiones científicas en los campos petroleros. En primer lugar, es muy importante que todos los usuarios de la información recopilen los datos primarios correctos. El sistema ERP utiliza tecnología de la información para integrar perfectamente el flujo de capital empresarial, la logística y el flujo de información, de modo que la información sobre la actividad económica pueda utilizarse plena y ampliamente en el sistema. Una vez que hay incluso una ligera desviación en la entrada de datos financieros, puede tener un impacto directo negativo en el procesamiento y procesamiento de información posterior. Debido a la seguridad del sistema, durante el proceso de recopilación de datos del sistema ERP, no se puede identificar la confiabilidad y exactitud de los datos financieros de diferentes módulos comerciales, y el personal financiero no puede monitorear ni administrar otros módulos comerciales. En segundo lugar, debido a problemas de seguridad de la red, los sistemas ERP también presentan algunos peligros ocultos en la gestión de seguridad de la información financiera. Durante el proceso de transmisión, los datos financieros pueden ser interceptados y alterados por piratas informáticos o atacados por virus cibernéticos, lo que provoca desviaciones de la información o incluso errores. Además, el sistema de seguridad de la información está incompleto y no está estandarizado, y la división de derechos y responsabilidades no es clara, lo que fácilmente puede conducir al abuso de información, el robo ilegal y la filtración. No es difícil ver que garantizar la exactitud y seguridad de la información financiera es una cuestión clave a la que se debe prestar atención en el proceso de realización de la informatización contable en los yacimientos petrolíferos.
3. Contramedidas para resolver problemas relacionados con la información contable en el entorno del sistema ERP.
Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, otorgar gran importancia a la informatización contable se ha convertido en la dirección de las finanzas petroleras. reforma contable. Para promover la informatización contable en el entorno de aplicaciones ERP, es necesario garantizar la implementación desde los siguientes aspectos:
1. Mejorar la comprensión ideológica de los altos líderes de los campos petroleros. En el proceso de implementación de sistemas ERP en campos petroleros, la comprensión ideológica del sistema por parte de los gerentes es uno de los factores importantes que garantizan que las empresas logren la construcción de información contable. Fortalecer las relaciones y la comunicación con los proveedores de software y mejorar la comprensión ideológica de los administradores de campos petroleros sobre la construcción de información contable. Durante esta serie de preparativos, el proveedor de software explicará y capacitará la información sobre la construcción del sistema ERP a los gerentes de la empresa, para que los gerentes puedan considerar seriamente la viabilidad de la construcción de la información contable y formular planes planificados. Esto sin duda mejorará la ideología. comprensión de los líderes empresariales sobre los sistemas ERP. Al mismo tiempo, en función de las necesidades reales de la empresa, los gerentes de la empresa negocian activamente con los proveedores y pueden exigirles que brinden servicios técnicos de alta calidad a la empresa y proporcionen un sistema de gestión adaptable para la empresa. Cuando surgen problemas, ambas partes también pueden comunicarse entre sí para encontrar la solución óptima. En el proceso de participación activa, las empresas también profundizarán el conocimiento y la comprensión del personal empresarial relevante sobre los sistemas ERP y aumentarán sus conocimientos en software, tecnología de la información y otros campos.
2. Enfatizar la función general del sistema ERP y evitar el fenómeno de la "isla de información contable". Las empresas deben prestar atención a la integridad del sistema y tratar de evitar la división de módulos funcionales para que el sistema ERP pueda maximizar sus funciones. Las empresas pueden utilizar la perspectiva del sistema para establecer un sistema de control integral e integral sobre la base de la integridad, el proceso y la integración, y fortalecer la construcción de la informatización de la contabilidad empresarial. Específicamente, las empresas deben traspasar las fronteras departamentales, mantenerse en el punto de vista de todo el proceso y exigir cooperación y coordinación mutua entre departamentos. Con la ayuda de la plataforma de gestión de red ERP, la autorización de puestos y el control interno se realizan en el sistema, de modo que la información financiera se pueda utilizar plena y eficazmente dentro de la empresa. Al mismo tiempo, las empresas necesitan reorganizar y optimizar el sistema de control manual tradicional y llevarlo a cabo en un entorno ERP, de modo que el control del software y la operación manual puedan combinarse orgánicamente para formar un sistema de control interno completo y estricto.
3. Prestar atención al control de calidad de los datos financieros y promover la construcción de información contable de yacimientos petrolíferos. No se puede dejar de enfatizar la importancia de garantizar la exactitud de los datos financieros originales, y siempre es la dirección por la que las empresas continúan esforzándose. Para garantizar la exactitud de los datos financieros originales, las empresas deben fortalecer continuamente la atención del personal empresarial y financiero a los datos originales, garantizar la entrada estandarizada de datos clave desde una perspectiva ideológica e institucional y tratar de evitar desviaciones de los datos. en la etapa de entrada. Para garantizar aún más la exactitud de los datos originales, los datos en papel también deben conservarse adecuadamente. Las medidas para utilizar datos electrónicos y datos en papel juntos también proporcionarán una base original y conveniencia para la detección y verificación de datos en el futuro. Además, también es importante fortalecer la construcción de controles internos. En concreto, se puede regular desde dos aspectos: Primero, garantizar la seguridad de la información financiera desde el nivel institucional. Al fortalecer la comprensión de los riesgos por parte del personal comercial y financiero, se establecen diversos mecanismos de control y prevención de riesgos, como mecanismos de prevención de riesgos morales del personal interno, mecanismos de prevención de riesgos de operación del sistema de software, etc. En segundo lugar, fortalecer las medidas de seguridad de los sistemas de información contable desde un nivel técnico. Las empresas deben prestar atención a la construcción de la seguridad de la información de la red y establecer un sistema de seguridad integral y de múltiples niveles mejorando la plataforma de administración de la red, como estableciendo niveles de evaluación de seguridad para las plataformas de comunicación, plataformas de aplicaciones y plataformas de administración.
Materiales de referencia:
1. Problemas existentes en el desarrollo de la informatización contable empresarial en mi país. Foro Económico 2009 (18)
2. Changjing, Geng. Innovación de procesos financieros basados en información contable del ERP. Revista de la Universidad de Qingdao, 2009(2)
3. Análisis del impacto del entorno ERP en la calidad de la información contable. Negocios modernos, 2010(33)
4. ¿Cómo promover sin problemas la construcción de información contable grupal? Economía contemporánea, 2010(12)
(Unidad del autor: Zhongyuan Oilfield Technical Monitoring Center, Puyang 457001, Henan)
(Editor: Ruojia)