Cómo editar el proceso pdf
Puntos clave de la instalación del software
El primer paso es instalar el software. No creas que la instalación es fácil. Si la instalación es incorrecta, no se podrán generar archivos PDF que contengan chino. Lo que debe tenerse en cuenta durante la instalación es que cuando vea el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 1, seleccione el modo "Personalizado", haga clic en Siguiente para continuar y aparecerá el cuadro de diálogo del componente. Desplácese hasta el final, haga clic en Compatibilidad con idiomas asiáticos y luego haga clic en el botón Cambiar. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Archivos en chino simplificado y Generación de PDF en idioma asiático de Distiller y haga clic en Continuar para continuar. Haga clic en "Siguiente" nuevamente, simplemente ingrese su información personal y número de serie y continúe directamente con el siguiente paso. Ignore el registro electrónico después de copiar y luego reinicie la computadora de acuerdo con las indicaciones para completar la instalación.
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Cuando abras Word en este momento, encontrarás dos íconos más, lo que puede ser un error en Acrobat. Primero eliminamos un ícono, hacemos clic derecho en la barra de herramientas y seleccionamos "Personalizar", luego seleccionamos "PDFMaker 4.0" en la pestaña de la barra de herramientas y hacemos clic en el botón "Eliminar". PDFMaker aquí es un botón de macro especialmente diseñado para Microsoft Word para facilitar la generación de archivos PDF en Word.
Generar archivos PDF automáticamente
Ahora podemos crear el primer archivo PDF. Primero abra un archivo con Word, luego haga clic en el icono en la barra de herramientas y aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 2. Haga clic en el botón "Crear" con los valores predeterminados del sistema para que PDFMaker genere automáticamente un archivo PDF. Escaneará automáticamente la información relevante en el documento de Word, como enlaces y tablas de contenido, y corresponderá a los enlaces y tablas de contenido en formato PDF. Toda la información visible en el archivo PDF generado es la misma que la del archivo original. También es importante tener en cuenta que los archivos PDF generados por PDFMaker se almacenan en la misma ruta que el archivo DOC original.
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¡Aquí has completado tu primer archivo PDF! Esta es la forma más sencilla, pero no la mejor. ¿Por qué? Debido a que el tamaño del archivo PDF producido por este método es muy grande, por ejemplo, el archivo DOC original tiene solo 25 K y el archivo producido por este método es 153 K. ¡Completamente inconsistente con los requisitos para la transmisión en línea! Quizás te preguntes, ¿por qué es esto?
Para explicar este problema, comencemos con el proceso de producción interna de archivos PDF. El proceso de conversión a archivos PDF es muy especial. Después de instalar Acrobat, encontrará dos impresoras más, Acrobat Distiller y Acrobat PDFWriter, que son impresoras virtuales configuradas automáticamente por Acrobat y necesarias para crear archivos PDF. Porque la especificación de formato de los archivos PDF se basa en el lenguaje PostScript, y el lenguaje PostScript es un lenguaje de descripción de página preciso que se utiliza en la publicación electrónica para generar páginas complejas. PostScript no tiene nada que ver con el hardware de la impresora y solo requiere que la impresora admita la descripción de esta página. Aquí, Acrobat Distiller y Acrobat PDFWriter son dos impresoras PostScript virtuales, y la macro PDFMaker es un documento DOC de impresión virtual. ¿Cómo obtener el archivo intermedio? . PS (PostScript) y luego llame a Acrobat Distiller para generar archivos PDF.
Para adaptarse a las características de los idiomas asiáticos, Acrobat ha diseñado generadores y paquetes de idiomas especiales para los idiomas asiáticos, pero se soluciona "incrustando fuentes". Esto está muy optimizado para la impresión directa, pero si se usa para generar archivos PDF, el efecto negativo es que el tamaño del archivo aumenta considerablemente.
Crea archivos PDF de pequeña capacidad
Omitimos PDFMaker para crear archivos PDF.
Dije antes que Acrobat tiene dos impresoras virtuales instaladas, una de las cuales es Acrobat PDFWriter que puede generar documentos PDF. Pero es necesario realizar algunas configuraciones antes de usarlo por primera vez, porque PDFWriter también incorpora fuentes de forma predeterminada, por lo que debemos eliminar esta opción. El método específico es seleccionar Archivo/Imprimir... Aparecerá un cuadro de diálogo en Word, seleccione Acrobat PDFWriter en el nombre de la impresora, luego haga clic en el botón "Propiedades" a la derecha, seleccione la pestaña "Incrustación de fuentes" en el cuadro de diálogo cuadro que aparece y elimine Seleccione Type1 y TrueType en Subconjunto y luego haga clic en "Aceptar" para que la fuente no se incruste automáticamente.
Para que puedas empezar a hacer PDF. Abra el documento DOC, luego seleccione Archivo/Imprimir..., seleccione el nombre de la impresora como Acrobat PDFWriter y confirme. Aparecerá un cuadro de diálogo más tarde. Puede elegir la ruta para guardar el archivo PDF, configurar la información del archivo PDF y luego confirmar para que el PDF esté listo. Si observamos el tamaño de este archivo, solo tiene 15 K, que es el 60 % del tamaño del archivo fuente (25 K). Es muy adecuado para la comunicación en línea. Si vuelve a mirar la información de las fuentes, encontrará que las fuentes chinas ya no están incrustadas. Este método de crear archivos PDF no sólo es adecuado para Word, sino también para todos los programas con funciones de impresión.
Cifrar archivos PDF
En un documento PDF, puede establecer una contraseña para evitar que los usuarios impriman el archivo, cambien el contenido del archivo, seleccionen y copien texto y gráficos en el archivo. y agregar comentarios, así como también se puede restringir a los espectadores estableciendo una contraseña. Con estas poderosas funciones de protección, podemos restringir efectivamente el comportamiento de los lectores y proteger los derechos de propiedad intelectual de manera más efectiva. Configurar estas protecciones es muy sencillo. Abra el archivo PDF con Acrobat, seleccione Archivo/Guardar como... y seleccione Estándar en Seguridad, aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo. Aquí puede establecer una contraseña para abrir el archivo, cambiar la contraseña para la configuración de seguridad y lo que el usuario no puede hacer (imprimir el archivo, cambiar el contenido del archivo, opcionalmente copiar texto y gráficos del archivo, agregar comentarios). Después de completar la selección, presione OK y el sistema verificará automáticamente la contraseña con usted. Una vez correcto, puede volver al cuadro de diálogo de guardar. Puede guardar el archivo PDF con otro nombre o sobrescribir el archivo fuente. Cuando vuelva a abrir este archivo, estará restringido por los permisos de seguridad que establezca.