Examen PMP: Respuestas a 36 preguntas del examen PMP (13~24)

Descripción:

A veces, la raíz de una pregunta indica claramente qué hacer a continuación, que es lo primero que se debe hacer.

¿Cuáles son las "opciones posteriores" claramente establecidas en las preguntas de algunas preguntas, es decir, qué hacer primero?

En las preguntas de algunas preguntas, no es Se indica claramente que la "segunda opción" es "Una" o "primera". El valor predeterminado significa que la decisión que se elige es la siguiente que debe tomar el director del proyecto, centrándose en la decisión del "siguiente paso", es decir, elegir qué hacer primero.

En términos generales, "primero" es probablemente "primero". Sin embargo, "primero" no es necesariamente "primero".

Entonces, ¿cómo determinar qué opción es la "primera"? Esto requiere que tengamos muy claro el orden de las 44 actividades del PMBOK.

Éxodo 1: Se le ha informado que una pieza importante del equipo adquirido para el proyecto se retrasará. ¿Qué deberías hacer más?

a. Ignóralo y se resolverá solo

Notifica a tu jefe

c. Informa al cliente de la situación y discute con él la solución elegida.

D. Trabajar con los miembros del equipo del proyecto para encontrar alternativas.

La respuesta es d.

Análisis de respuesta:

Según el "principio activo" que se menciona a continuación, el comportamiento de la opción A obviamente no es lo suficientemente proactivo, por lo que se elimina primero. A excepción de A, las otras tres respuestas son todas las cosas que debes hacer. La clave está en cuál es la "siguiente" y "más importante". Según el principio de jerarquía, entre las tres cosas B, C y D, primero necesitas D, luego B, C...

Ejemplo 2: Después de invertir mucha energía, el equipo del proyecto Finalmente se determinaron las especificaciones del proyecto para un cambio de alcance importante. A continuación, ¿qué debería hacer primero el director del proyecto?

a. Buscar otros cambios

B. Informar a las partes interesadas del alcance del proyecto

c. Obtener la aprobación de los cambios

Cálculo y cambios en los riesgos asociados.

La respuesta es d.

Análisis de respuesta: El título aquí dice claramente "primero". Si conoces el proceso de cambio, debes saber que el siguiente paso es el comportamiento de la opción d.

14 Principio de Relatividad

Nota: Muchas preguntas del PMI pueden tener más de una respuesta correcta, así que elija una respuesta relativamente correcta. Desde qué ángulo juzgar la relatividad más correcta, en estas treinta y seis estrategias, tenemos que elegir entre varios ángulos: relativamente primero, relativamente primero, relativamente completo, relativamente activo, relativamente relevante, etc.

Principios relacionados de 15 metros

Nota: Primero verifique de cuál de las nueve áreas de conocimiento se trata la pregunta y luego observe de qué área de conocimiento se trata la selección de la pregunta. A diferencia del campo de conocimiento de la pregunta, la correlación no es fuerte y, en general, no será la respuesta correcta, por lo que puede eliminarse primero.

Ejemplo 3: Varios departamentos funcionales contribuyeron al producto final del proyecto. Durante la implementación del proyecto, el director del proyecto descubrió que diferentes departamentos habían comprometido los entregables. En este momento, ¿qué debería hacer primero el director del proyecto?

1. Fortalecer el sistema de comunicación

b. Fortalecer la inspección de calidad

c. Aclarar roles y responsabilidades

D. Declaración de alcance detallada.

La respuesta es d.

Análisis de respuesta: El origen de esta pregunta es sobre la gestión del alcance, y la gestión del alcance es solo un área. La opción A de esta pregunta es sobre el área de conocimiento de gestión de comunicación, la opción B es sobre el área de conocimiento de gestión de calidad, la opción C es sobre el área de conocimiento de gestión de recursos humanos y la opción D es sobre gestión de alcance, por lo que la respuesta correcta más probable es D .

16 reglas de enfoque

Descripción: La raíz de la pregunta mencionará cuál es el enfoque actual. Para este enfoque, puede elegir el más relevante para este enfoque según las opciones.

Ejemplo 4:

Durante el transcurso del proyecto, un contratista se retiró, por lo que el proyecto formó un nuevo equipo para completar las tareas que el contratista y su equipo debían realizar. ¿Crees que lo primero que el director del proyecto debe explicar al equipo en la reunión de motivación es:

1. Determinar los roles y responsabilidades del equipo

b. >

Discute estimaciones de costos

Enfatiza tu autoridad

La respuesta correcta es a.

Análisis de respuesta:

El enfoque de la pregunta es "rol", así que elija la opción a.

Explicación adicional: En el ejemplo 3, también se pueden aplicar reglas de enfoque. Este tema se centra en "diferentes departamentos", "entregables" y "compromisos". La opción D, que se centra en "descripción detallada del alcance" y "envío a varios departamentos", es la respuesta correcta más probable.

17 Principios de las Relaciones Jerárquicas

Nota: Sabemos que la gestión corporativa generalmente se divide en al menos tres niveles: altos directivos, mandos intermedios y empleados de nivel inferior. Diferentes personas se centran en diferentes cosas.

Por ejemplo, la alta dirección se centra en la estrategia general de la empresa, la dirección media se centra en las necesidades locales de la empresa y los empleados de nivel inferior se centran en la tecnología de implementación específica de las tareas. Al responder preguntas, debe prestar atención a en qué se centra, para qué nivel de personas es adecuado, con qué nivel de personas está tratando y qué temas les preocupan.

Ejemplo 5:

Su empresa está implementando un nuevo plan estratégico de cinco años y ha recibido requisitos de productos de los clientes. El producto era coherente con el plan estratégico quinquenal anterior, pero no era adecuado para los objetivos del nuevo plan quinquenal. Las descripciones de los productos parecen tener impulsores comerciales válidos y son buenas para el crecimiento de la empresa. Como director de proyectos, ¿qué es la acción?

A. Analizar el coste/beneficio del proyecto y presentarlo a la dirección para su aprobación.

b. Enviar los productos a la gerencia para su revisión y aprobación antes de tomar medidas.

C. Notificar al cliente que la empresa ha cambiado de dirección y pedirle que reconsidere el proyecto.

d. Solicite al departamento de gestión el estatuto del proyecto y comience a formular la EDT.

La respuesta correcta es b.

Análisis de respuesta: El foco de esta pregunta es si el producto está alineado con la estrategia de la empresa. Esta decisión debería ser tomada por la alta dirección, por lo que las opciones C y D son obviamente inapropiadas. Como gerente de nivel medio, no puedo tomar decisiones por mi cuenta, sino que debo someterlas a los altos directivos para que tomen decisiones. Según el "método integral" que se menciona a continuación, la opción B incluye la opción A, por lo que se debe seleccionar la opción B.

18 Ley General

Nota: Si una pregunta contiene el contenido de otra opción, es decir, el contenido de una opción es más completo que el contenido de la otra opción, generalmente Hablando, la respuesta con opciones completas es generalmente la respuesta correcta.

Por ejemplo, en el Ejemplo 5, la opción B es obviamente más completa que la opción a.