¿Tcl Communication utiliza servicios de intercambio financiero?
El modelo de gestión de servicios compartidos, la estandarización de procesos y los métodos de innovación simplificados han tenido un gran impacto en el modelo de gestión empresarial tradicional y son receptivos. Las ventajas incluyen tiempos más rápidos, mayor transparencia, menores costos operativos y menos riesgos de gestión. Se le llama modelo de gestión que "libera los cerebros de los altos directivos y libera las cadenas del desarrollo comercial". Hoy, este nuevo modelo de gestión es un intento útil para que las empresas financieras nacionales promuevan su aplicación, reduzcan costos y mejoren la calidad del servicio.
Wang Yan, director general del Departamento de Ventas de Valores de la Calle Zhongguancun de Haitong Securities, se apropió indebidamente de casi 100 millones de yuanes de fondos de clientes, y Rao, director general del Departamento de Ventas de Valores de Guangdong Securities y de Changchun Road Securities, se apropió indebidamente de casi 20 millones de yuanes y fueron condenados a 9 y 8 años de prisión, respectivamente. La gestión de Southern Securities Company fue caótica, sus controles internos débiles y sus operaciones inadecuadas, lo que condujo directamente al continuo deterioro de su situación financiera. El 29 de abril de 2005, la Comisión Reguladora de Valores de China anunció que Southern Securities cesaría sus operaciones el 24 de junio de 2006. Dapeng Securities tomó malas decisiones de inversión, lo que resultó en un gran margen de ganancias y eventuales obligaciones, y tuvo que declararse en quiebra. Desde 2005, se ha ordenado a 17 sociedades de valores la suspensión de sus actividades por apropiarse indebidamente de depósitos de clientes y operar fuera del ámbito de la gestión fiduciaria, y el responsable del departamento comercial también ha sido castigado en consecuencia.
¿Por qué las compañías de valores nacionales tienen riesgos operativos tan grandes en sus sectores comerciales? "La investigación de violaciones de leyes y reglamentos en materia de vencimientos se remonta al modelo tradicional de gestión financiera. Además de estos valores, en los primeros tiempos del desarrollo de la industria de valores, durante un largo período de tiempo, todos los valores financieros Los gastos de las principales organizaciones y unidades de negocios del departamento comercial eran cobrar y pagar de la empresa, así como realizar auditorías independientes de la contabilidad y los estados financieros del departamento comercial y del departamento de finanzas "Profesor Zhang Ruijun de Negocios. La Escuela de la Universidad Renmin de China dejó en claro recientemente: "Como modelo de gestión contable y financiera separado e independiente, Guotai Junan Securities Company. Este tipo de organización de servicios compartidos bajo el juego de riesgo de ganancias de instituciones financieras con demasiadas sucursales, UFIDA-Advanced El modelo de gestión del Foro de Servicios Compartidos Empresariales es propenso a una gestión fuera de control e incluso a infracciones maliciosas en los últimos años, con el fin de eliminar los riesgos financieros que traen las sucursales, con la reforma y exploración del sistema financiero de las sociedades de valores. El fortalecimiento de la supervisión y la reducción del espacio gris de transparencia y estandarización de diversas empresas, los servicios financieros compartidos se han convertido en un nuevo modelo de servicio compartido de gestión financiera centralizada.
A finales de la década de 1990, el valor de las multinacionales. Los grupos empresariales buscaban reducir costos y mejorar la eficiencia, y establecieron una organización para compartir servicios entre sus subsidiarias. Estos servicios eran simples, repetitivos y estandarizados. Así surgió un nuevo tipo de modelo de gestión: una encuesta realizada por Deloitte Consulting Co., una empresa de Fortune. Nació una empresa de datos internacional número 500: cada vez hay más centros de servicios compartidos.
Los servicios compartidos son la función más básica para reducir los costos y el retorno de la inversión promedio en un 27%, y la plantilla se puede reducir en un 26%. Un estudio comparativo de IMA 100 empresas Fortune 500 con y sin servicios compartidos mostró una reducción promedio del 83% para las seis capacidades de costos compartidos seleccionadas.
Además de ahorrar costos, los servicios compartidos también pueden ser una ventaja. ventaja para los grupos empresariales para optimizar la asignación de recursos, mejorar la eficiencia del sistema, mejorar la satisfacción del cliente, mejorar la agilidad y la flexibilidad del negocio y fortalecer las capacidades centrales. El fenómeno del agujero negro de gestión interna, evitando así la aparición de departamentos entre regiones y empresas, y por lo tanto permitiendo comparaciones en un estándar unificado de datos, es la dirección de la empresa y la junta directiva de los principales accionistas para ganar clientes Elementos positivos de confianza. "Se enfatiza el caso de Zhang Jun.
Hay muchos comienzos financieros de los servicios compartidos de la empresa. Los servicios financieros compartidos se basan en cambiar la estructura organizativa de gestión financiera original para establecer e implementar la gestión de gastos, la gestión de gastos de capital y los gastos de comisiones. serie de sistemas unificados y procesos de gestión financiera como la gestión, utilizando tecnología de red y sistemas de información para soportar los costos de cada sucursal y sede, para lograr una gestión financiera centralizada y unificada, aprobación centralizada, pago centralizado, ejecución del presupuesto financiero, contabilidad y análisis de todo el proceso Digitalizar la información para lograr el propósito de reducir costos operativos, controlar los riesgos operativos y mejorar la calidad de la información contable
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El juego de los rendimientos y los riesgos. elija /> Guotai Junan Securities Co., Ltd. Co., Ltd. es una de las compañías de valores más grandes del país con el alcance comercial más amplio y las instituciones más ampliamente distribuidas. La primera calificación piloto de innovación fue aprobada por el Regulador de Valores de China. Comisión.
Hace tres años, la empresa rompió con el sistema centrado en la red e implementó un sistema de gestión vertical para mejorar la eficiencia de las operaciones comerciales y la eficiencia de la gestión. El año pasado, Guotai Junan rompió con las convenciones de gestión financiera, aprendió de modelos avanzados de servicios compartidos extranjeros y estableció un centro de servicios financieros compartidos.
Cuando se le preguntó por qué Guotai Junan tomó la iniciativa de probar el modelo de servicio financiero compartido en la industria de valores nacional, He Wei, vicepresidente de Guotai Junan, vio esta elección desde una perspectiva estratégica: "Las empresas modernas pagan más y más atención a los riesgos y riesgos de los activos. La rentabilidad, el riesgo y la rentabilidad están unificados y son contradictorios. Mejorar la rentabilidad del capital corporativo juega un papel protector y permite a las empresas soportar enormes pérdidas. Sin embargo, un énfasis excesivo en la reducción de riesgos debilitará la rentabilidad. "
Guotai Junan puede dividir los riesgos de ganancias de los juegos en tres niveles. Capa básica: ¿Cómo establecer un sistema unificado para garantizar la coherencia de la sede estratégica del grupo y las unidades subordinadas? La forma más básica del juego beneficio-riesgo es el juego entre la sede central y sus empresas subordinadas. Algunos gerentes tienden a centrarse directamente en la rentabilidad general de la empresa y el entorno de riesgo, mientras ignoran la relación de juego superior-subordinado entre grupos importantes. De hecho, sólo contando con la ventaja de la sede se pueden minimizar los riesgos y beneficios generales del grupo y garantizar que el negocio de desarrollo de objetivos moleculares sea coherente con la sede de la empresa.
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Capa intermedia: cómo mejorar su mecanismo de control interno y reducir eficazmente el riesgo de ganancias y el riesgo financiero de operación y gestión. El mecanismo de control interno del contenido principal del juego es un medio eficaz para reducir los riesgos del grupo. A través de una formulación científica, procesos de trabajo simplificados, procedimientos de aprobación y una asignación razonable de derechos e intereses, podemos identificar y responder a los riesgos operativos, de gestión y financieros, garantizar objetivos de ganancias y minimizar los riesgos.
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Nivel superior: cómo lograr un análisis y evaluación multidimensional y establecer gradualmente un sistema de evaluación del desempeño para que la sede pueda prestar mejor atención a la rentabilidad general de la empresa. grupo en los niveles base y medio. Las herramientas de gestión de la innovación de análisis y evaluación multidimensionales y tridimensionales pueden ayudar a las empresas a analizar el entorno competitivo, explorar oportunidades de mercado, ampliar aún más la escala de los beneficios del análisis y la evaluación, implementar la gestión científica del desempeño, estimular el potencial y mejorar la competitividad central.
Después de resolver eficazmente los tres problemas, Guotai Junan tomó una decisión importante: estructura organizativa, M, gestión matricial. Por lo tanto, en la provincia de Taiwán, después de la separación del gerente general del departamento de ventas original y el (departamento de marketing) original en la sede, se puede realizar el suministro de energía, se pueden movilizar recursos y desplegar estrategias, y el nivel de gestión de riesgos puede ser considerablemente. mejorado. El modelo de gestión matricial devuelve la autoridad de gestión empresarial del front office y back office a la sede, pero no puede resolver los problemas de gestión financiera que han sido aprobados. Una elección importante hecha por Guotai Junan: el modelo de servicio financiero compartido. Desde junio de 2006 hasta octubre de 2006, la solución de servicios financieros compartidos de Guotai Junan UFIDA completó la aprobación centralizada de tarifas contables, la asignación centralizada de fondos y realizó análisis de presupuesto, contabilidad y desempeño para más de 100 sucursales, incluida la gestión dinámica de todo el proceso y Monitorear, reduciendo así efectivamente costos y riesgos, y mejorando la eficiencia y efectividad operativa.
Roma se construyó en un día.
“Roma no se construyó en un día, y el centro de intercambio financiero no se construyó de la noche a la mañana”. Liu Xuefeng, director general del departamento de finanzas de Guotai Junan, dijo: “Los estudios extranjeros muestran que los proyectos de servicios compartidos pueden tardar”. De uno a tres años, dependiendo de si la empresa ha establecido un nuevo sistema ERP. La tecnología de la información moderna juega un papel clave en el proceso de introducción de información del proyecto y la integración del sistema financiero transfronterizo. El sistema de información para respaldar la implementación centralizada del servidor web de la sede de Guotai Junan, los servidores de datos del servidor de aplicaciones, los conmutadores y las redes externas están conectados a 23 sedes de administración regionales, y se configuran cinco sucursales y un servidor físico para iniciar sesión en el servidor. sede de instituciones financieras a través de la red, con más de 165438 empleados”
Al hablar de las dificultades encontradas después de la implementación de proyectos de servicios compartidos, Liu Xuefeng admitió que las principales dificultades son a menudo aspectos legales y técnicos, pero todas aspectos de organización, cultura y gestión del cambio. Por ejemplo, los métodos de gestión y los procesos de cambio de las instituciones financieras que son absorbidas conducirán inevitablemente a cambios en la estructura del capital e inevitablemente conducirán a conflictos y resistencia de las partes interesadas; también existen restricciones, entornos institucionales y entornos culturales;
Liu Xuefeng implementó un proyecto de servicio financiero compartido. Además, Guotai Junan tenía varias deficiencias que necesitaban mejorar. Teniendo en cuenta las circunstancias y características específicas de cada rama, en el proceso de unificación de estándares, puede haber problemas en la etapa inicial sin una gestión centralizada suficiente del proceso de gestión esbelto.
Debido al diseño del sistema y la configuración de permisos, cada sucursal tiene características diferentes, lo que puede provocar una disminución en la eficiencia de la producción en una determinada parte o en un determinado período de tiempo. Además, la separación objetiva de negocios y finanzas, información electrónica y contabilidad, así como el modelo de intercambio de información física en el tiempo y el espacio, han llevado a la formación de una situación de aprobación y pago centralizada, lo que también ha causado la autenticidad del riesgo. juicio informativo en cierta medida. Guotai Junan necesita manejar adecuadamente la relación entre la reforma del modelo de gestión centralizada compartida interna y el entorno externo, enderezar la relación entre la gestión financiera y los sistemas y presupuestos de gestión empresarial, y dominar la relación entre los sistemas de tecnología de la información y la estructura organizativa de las empresas. , procesos corporativos y cultura. También es necesario abordar las responsabilidades y derechos en otros temas, establecer y mejorar diversos sistemas, formar gradualmente un sistema de implementación, hábitos y cultura de vida estrictos y concienzudos, fortalecer y administrar la gestión financiera del front-end o sucursales financieras; Estrecha cooperación entre bancos.
Ante la feroz competencia del mercado, el rápido desarrollo de la escala empresarial, la expansión continua de los campos comerciales, la información contable oportuna y efectiva de las compañías de valores, el refinamiento y la implementación de los requisitos de gestión financiera, la práctica ha demostrado que las finanzas compartidas Los servicios realmente pueden adaptarse a los cambios del mundo exterior y otros aspectos, por lo que es una forma eficaz de elegir una empresa de valores.
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