Cómo hacer ppt y pasos

¿No sabes por dónde empezar a la hora de hacer PPT? ¿Siempre lleva mucho tiempo y produce malos resultados, lo que lleva a revisiones repetidas? ¿Tienes prisa y tienes una experiencia laboral muy mala?

¿Hay alguna forma de evitar estos problemas? La respuesta es formar un trabajo PPT

※ ¿Qué es el flujo de trabajo?

Ver Wikipedia: Flujo de trabajo (Workflow) es la abstracción, resumen y descripción del flujo de trabajo y las reglas de negocio entre cada paso de la operación.

De hecho, en términos sencillos, el flujo de trabajo es un proceso de trabajo.

La ejecución de un programa controlado por un sistema de software informático es un flujo de trabajo. Las acciones en PS también pueden considerarse flujos de trabajo. Los departamentos corporativos también tienen flujos de trabajo para licencias, reembolsos y otras tareas.

※ ¿Por qué se forma el flujo de trabajo?

Un buen flujo de trabajo no solo puede mejorar la eficiencia del trabajo, aprovechar al máximo y coordinar diversos recursos, sino también reducir errores y retrasos.

Establecer y aplicar el flujo de trabajo correcto puede permitir que su PPT se "produzca en masa" de manera eficiente como un producto.

Este artículo hablará sobre ¿cuál es el flujo de trabajo de un maestro PPT?

Parte 1 Configuración del software

La configuración del software de los expertos en PPT es diferente a la de la gente común. Si bien todos tendrán algunas preferencias personales, hay algunas configuraciones que están garantizadas. Configurar el software será de gran ayuda para el trabajo posterior.

① Personaliza la barra de herramientas de accesos directos

En PowerPoint, la barra de herramientas de accesos directos se puede personalizar. Los comandos de acceso directo predeterminados solo tienen unos pocos íconos para guardar y deshacer, mientras que la barra de herramientas de acceso directo del experto tendrá una fila de íconos pequeños, como se muestra a continuación:

En la "Barra de herramientas del experto", se agrega lo siguiente en Orden de los iconos Herramientas:

Alinear a la izquierda, alinear al centro, alinear a la derecha

Alinear arriba, alinear al medio, alinear abajo

Fusionar formas (operación booleana)

Distribución horizontal, distribución vertical

Insertar cuadro de texto, insertar forma

¿Cuáles son los beneficios de esta barra de herramientas de acceso directo? Se puede decir que los beneficios son muchos. Podemos alinear cuadros de texto con un clic, ajustar el orden de las capas con un clic y realizar operaciones booleanas con un clic... La siguiente animación es un ejemplo del uso de las herramientas de alineación y distribución para rápidamente. ajustar el diseño de la forma:

¿Cómo configurar una barra de herramientas de acceso directo tan útil?

Muy sencillo. Haga clic derecho cerca del icono "Guardar" y luego seleccione "Personalizar barra de herramientas de acceso directo" en el menú desplegable. Aparecerá la siguiente interfaz. Luego seleccione la herramienta que desea agregar y agréguela a la derecha (los comandos están ordenados por. el pinyin del nombre):

Después de dominar este truco, puede agregar o eliminar herramientas de acuerdo con algunos de sus propios hábitos. El principio es crear herramientas comunes (como operaciones booleanas) que antes requerían. varios clics del mouse en diferentes lugares de la interfaz para encontrarlos en un solo paso.

② Configura el guardado automático

Al hacer PPT, es inevitable que te olvides de guardar o que la computadora falle. Para evitar desperdiciar trabajo, es necesario configurar el guardado automático.

La operación de configuración es: archivo gt; opción guardar. Además de cambiar el tiempo de guardado automático (no se recomienda que sea demasiado corto, de tres a cinco minutos está bien), también puede cambiar la ubicación del archivo guardado automáticamente.

③ Aumentar el número de deshacer

Es difícil hacerlo siempre perfectamente al hacer PPT. A veces, si eres un poco negligente, tienes que deshacerlo, o incluso deshacerlo. todo y empezar de nuevo.

Sin embargo, el número predeterminado de deshacer en PowerPoint es 20. En este momento, aumentar manualmente el límite de deshacer puede resolver el problema de deshacer después de algunas deshaceres.

El método de configuración es similar al guardado automático: Archivo > Opciones; luego cambie el número a 50-100 veces.

Otro pequeño consejo sobre deshacer es: haga clic en el pequeño triángulo en el lado derecho del icono de deshacer en la barra de herramientas de acceso directo y aparecerá el registro de operación. Al tirar hacia abajo, puede deshacer muchos pasos a la vez, sin necesidad. para seguir presionando Ctrl Z.

④ Cambiar el tamaño del lienzo

Para lograr un mejor efecto de presentación, el tamaño del lienzo debe considerar el tamaño de la resolución de la pantalla si se adapta a una. dispositivo de visualización de escritorio, generalmente lo haremos más ancho. La relación de altura se establece en 16:9.

En PowerPoint, el lienzo se mide en centímetros. Se recomienda utilizar un tamaño de lienzo de 48 cm × 27 cm, ambos números son más fáciles de calcular. ¿Qué significa?

Por ejemplo, queremos hablar de tres puntos de contenido en un PPT. Estos tres puntos de contenido están organizados horizontalmente y cada punto de contenido tiene un breve párrafo de texto y un subtítulo. , reaccionaremos intuitivamente y eliminaremos los espacios. El ancho asignado a cada columna es de poco más de 14 cm.

Si crees que el tamaño de la imagen exportada con un lienzo de 48 cm de ancho no es lo suficientemente grande, puedes aumentarlo a 64 cm × 36 cm.

No se recomienda que el tamaño del lienzo sea demasiado grande. Un tamaño de lienzo más grande significa imágenes con mayor resolución, mayores cálculos y mayor uso de memoria. Las computadoras portátiles son propensas a sufrir retrasos.

⑤ Editar patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas se usa más comúnmente en unidades de negocios y menos comúnmente utilizado por diseñadores. Agregar un logotipo al patrón de diapositivas y personalizar los números de página puede mantener todo el documento en un formato consistente de logotipo y número de página, lo cual es muy conveniente en un solo paso.

Para PPT con menos páginas, también puede reservar primero un logotipo y la posición del número de página. Una vez completado el PPT, seleccione una página para determinar estos dos elementos y luego copie y pegue uno en páginas diferentes. de.

⑥ Usa teclas de método abreviado y sus combinaciones

Para un maestro que usa bien el software, ni siquiera puedes ver lo que ha hecho, solo sabes que las cosas en la pantalla están cambiando rápidamente. El formato se siente increíble y te quedas a un lado con una expresión confusa en tu rostro, ¡alabandolo!

El secreto está en utilizar bien las teclas de acceso directo. El uso flexible de teclas de método abreviado puede mejorar enormemente la eficiencia y garantizar una buena precisión y exactitud. Las siguientes son algunas teclas de método abreviado comúnmente utilizadas al crear PPT:

Ctrl S: Guardar

Ctrl Shift S: Guardar como

Ctrl A: Seleccionar todo

Ctrl D: Copiar y pegar

Ctrl G: Agrupar elementos

Ctrl Shift G: Desagrupar

F4: Repetir el paso anterior

Ctrl Z: Un paso atrás

Ctrl Y: Un paso adelante

Ctrl aumenta el tamaño de la fuente

Ctrl disminuye el tamaño de la fuente

Mayús estiramiento del mouse: escala proporcionalmente

Mayús arrastre del mouse: mueve horizontal o verticalmente

Ctrl estiramiento del mouse: escala según el centro

Ctrl arrastre del mouse : Hacer una copia

Ctrl teclas de flecha: ajuste de distancia

Ctrl rueda del mouse: área de edición de zoom

Una cosa que vale la pena señalar es el conflicto de las teclas de método abreviado (teclas de acceso rápido). Las teclas de acceso directo pueden estar ocupadas por varios programas de WeChat y los métodos de entrada de Sogou suelen estar ocupados.

Tomando el método de entrada Sogou como ejemplo, se recomienda cancelar las teclas de acceso directo directamente en la configuración de propiedades del método de entrada. Las teclas de acceso directo de WeChat se pueden modificar en otra combinación en la configuración.

⑦ Gestión y preservación de archivos

Con respecto a la gestión y denominación de archivos, el artículo anterior "Método de gestión de nombres de archivos utilizado por las élites" ya lo dejó claro y citó ejemplos de producción de PPT: Presentación final - Guerra comercial entre China y Estados Unidos: El juego de uno y dos 1 _Mindmap 2_image 3_docx 4_data (xlsx) 5_pptx 6_Reference

Al realizar PPT, se recomienda guardar varias versiones del archivo para evitar un archivo De principio a fin, no te preocupes por el espacio en el disco duro.

Además, no elimines la página del proceso de producción fácilmente. Puedes hacer una copia primero y arrastrarla hasta el final para ocultarla. A veces encontrarás que la anterior es mejor, pero una vez que la elimines. Si lo haces, te arrepentirás. Lo mismo ocurre con varias versiones de archivos.

Parte 2 Diseño y producción

① Estructura piramidal

PPT se utiliza para la comunicación para completar la tarea de transmitir información de una parte a otra, no puede. Un PPT que transmite sus ideas de manera eficiente y precisa no es un buen PPT.

Al igual que la escritura, el marco general y la lógica del PPT son cruciales. El marco lógico más común es la estructura piramidal. No en vano, el principio de la pirámide ha sido popular en todo el mundo durante tantos años. Es muy fácil de utilizar.

La llamada estructura piramidal es en realidad muy similar a cuando escribimos ensayos de examen de ingreso a la universidad. Vaya directo al grano y presente el argumento central, y luego divídalo en tres subargumentos para demostrarlo. Entre los tres subargumentos, habrá ejemplos, argumentos comparativos, etc.

Escribir, hablar, pensar, hacer PPT... muchas cosas pueden tener relación con la estructura piramidal. La arquitectura piramidal se puede dividir en dos tipos, una es la pirámide recta y la otra es la pirámide invertida.

La estructura piramidal positiva consiste en resumir primero y luego dividir: expresar el punto principal al principio y luego expandir los puntos hacia abajo. Esta forma de comunicación es más eficiente, por lo que también se usa más en PPT. y discursos.

Lee Kai-fu pronunció un discurso titulado "¿Cómo convertirse en un excelente orador?" "En el PPT se utiliza una gran cantidad de estructuras piramidales positivas. Junto con el discurso, toda la lógica es clara y fácil de aceptar para el oyente.

Sin embargo, este PPT se diseñó hace muchos años. Mirándolo hoy, parece un poco tosco. Hay muchas áreas que se pueden rediseñar, como se muestra en la siguiente imagen: