¿A qué se refiere el proceso del sistema de oficina OA?

OA office system proceso se refiere a la ofimática, que es un sistema de aplicación orientado a la operación y gestión diaria de las organizaciones y el más utilizado por empleados y directivos. Los procesos comúnmente utilizados incluyen solicitud de viaje de negocios, solicitud de asistencia, reembolso de gastos, aprobación de contrato, empleo y renuncia, adquisición de artículos, recepción de negocios, solicitud de automóvil, solicitud de sello y otros procesos, lo que acelera la velocidad y eficiencia del procesamiento de asuntos internos de la empresa.

Desde que se celebró la primera reunión nacional de planificación de la automatización de oficinas en 1985, OA ha experimentado nuevos cambios y desarrollos en muchos aspectos y se ha convertido en un sistema de aplicación central indispensable para las organizaciones. Promueve principalmente un modelo de oficina sin papel. . Si bien es bajo en carbono y ahorra energía, acorta en gran medida la brecha de tiempo y espacio, ahorra recursos humanos, mejora la eficiencia de la oficina y promueve la estandarización y la gestión refinada de las oficinas administrativas diarias del hospital.

Información ampliada

Selección de OA para grandes empresas

1. Haga un buen trabajo en la planificación y gestión de proyectos y controle estrictamente los objetivos del proyecto, su implementación y su ejecución. costos y estándares de aceptación, servicios de seguimiento, etc.

2. Debes elegir un fabricante profesional de sistemas de oficina OA y tratar de evitar a otros desarrolladores de software o integradores de sistemas. Debido a que los sistemas de oficina OA no son el negocio principal de estas empresas, generalmente utilizan la personalización de proyectos para implementarlos, lo que conducirá a largos ciclos de implementación, altos costos, poca estabilidad y aplicabilidad, servicios posteriores y desarrollo secundario muy inconvenientes, y un alto seguimiento. aumentar los costos.

3. El sistema debe ser muy maduro, robusto y estable, capaz de ser utilizado por usuarios en línea a gran escala al mismo tiempo y con una velocidad de acceso rápida. La implementación del sistema debe ser simple. Las funciones estandarizadas se pueden implementar rápidamente y pueden usarse después de una capacitación simple para reducir el ciclo y el costo de implementación.

4. El sistema debe tener las características de un portal para cumplir con el uso multinivel de la empresa. También debe tener configuraciones de permisos estrictas y medidas de protección de seguridad para que los usuarios de diferentes niveles puedan usarlo de manera segura. . El sistema debe tener sólidas funciones de gestión de procesos para satisfacer las necesidades de especificación y optimización de procesos empresariales.

5. El sistema debe estar orientado a plataformas, adoptar una arquitectura multicapa y tener una gran apertura y flexibilidad. Debido a que las grandes empresas generalmente dominan ciertas tecnologías de desarrollo de software, es mejor que los sistemas de oficina OA proporcionen una plataforma abierta que permita al personal de TI usar esta plataforma para crear sistemas de aplicaciones personalizados y lograr la integración de datos con otros sistemas. Una plataforma de desarrollo personalizada similar a Huatian Dynamics tiene esta característica.

Finalmente, cabe señalar que las grandes empresas suelen tener más espacio al comprar sistemas de oficina OA, pero en realidad también conllevan mayores riesgos. Los sistemas de oficina OA parecen simples, pero en realidad no lo son. sistema de gestión simple, el seleccionador debe tratarlo con seriedad y racionalidad. Este es el primer paso para un proyecto exitoso.

Fuente de referencia: Enciclopedia Baidu - Sistema OA

Fuente de referencia: People's Daily Online - Tribunal del condado de Heng: Capacitación integral sobre el sistema OA para promover la oficina sin papel