¿Cuál es la posición de DCC?
Dcc es la abreviatura del inglés Document Control Commissioner, que generalmente hace referencia a Document Control Commissioner o Comisionado de DCC. Las empresas más formales cuentan con este departamento, denominado control documental. Principalmente responsable de la firma, distribución y registro de documentos e información; la invalidación y destrucción de documentos vencidos e inválidos, gestión informatizada de documentos controlados, inspección periódica de la validez de los documentos;
Es decir, la gestión de documentos y asuntos diarios de oficina, responsable de la formulación, revisión y cancelación de documentos. El centro de control documental es responsable de la numeración de documentos y de la gestión de todos los documentos del sistema de calidad. Preste atención al funcionamiento competente del software de oficina, velocidad de escritura rápida (los requisitos varían según el puesto de trabajo y el alcance del negocio), mantenimiento y conservación de la computadora.
Introducción a las principales responsabilidades del Centro de Control Documental:
1. Responsable de planificar y coordinar el trabajo documental de la empresa, supervisando, orientando e inspeccionando el trabajo documental de cada centro/departamento. .
2. Formular y organizar la implementación de las normas y reglamentos de la empresa relacionados con el trabajo documental.
3. Responsable de la recopilación, resumen, organización, clasificación, identificación, almacenamiento, protección y estadísticas de los documentos de la empresa e información relacionada.
4. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en el control de clasificación, confidencialidad y descifrado de documentos y materiales.
5. Llevar a cabo actividades de promoción y consulta de literatura, hacer un buen trabajo en la apertura y utilización de literatura y servir activamente a la empresa y a los empleados.
6. Dar pleno juego a la función educativa de los documentos y materiales y hacer del Centro de Control Documental una de las bases de formación y educación de la empresa.
Para ver el contenido anterior, consulte el Centro de control de documentos de la Enciclopedia Baidu.