Gestión de Proyectos PMP | Gestión de Riesgos de Proyectos

1. Proceso

1) Planificar la gestión de riesgos

2) Identificar riesgos

3) Implementar análisis de riesgos cualitativos

4) Implementar análisis de riesgos cuantitativos

5) Planificar respuestas a riesgos

6) Implementar respuestas a riesgos

7) Monitorear riesgos

2 Contenido específico

2.1 Planificación de la gestión de riesgos

2.1.1 Entradas

1) Carta del proyecto

2) Plan de gestión del proyecto

3) Documentos del proyecto: registro de partes interesadas

4) Factores del entorno empresarial

5) Activos de los procesos organizacionales

2.1.2 Herramientas y Tecnología

1) Juicio de expertos

2) Análisis de datos: análisis de partes interesadas

3) Reunión

2.1.3 Resultados

Plan de gestión de riesgos

2.1.4 Explicación de los contenidos clave

1) Los riesgos incluyen principalmente tres categorías, a saber, riesgos conocidos, riesgos conocidos y desconocidos y riesgos desconocidos. .

2) Plan de gestión de riesgos: documento guía que describe cómo organizar e implementar actividades de gestión de riesgos. Incluye: metodología, roles y responsabilidades, presupuesto, calendario, categorías de riesgo (RBS), definiciones de probabilidad e impacto del riesgo, matriz de probabilidad de impacto, tolerancia revisada de las partes interesadas, formatos de informes, seguimiento, etc.

3) La categoría de riesgo (RBS), también conocida como estructura de desglose de riesgos, organiza los riesgos identificados del proyecto según categorías y subcategorías de riesgo sin una descripción específica de los riesgos. Diferentes RBS son adecuados para diferentes riesgos.

2.2 Identificar riesgos

2.2.1 Entrada

1) Plan para la dirección del proyecto

2) Documentos del proyecto: registro de supuestos, estimación de costos , estimación de duración, registro de problemas, registro de lecciones aprendidas, documento de requisitos, requisitos de recursos, registro de partes interesadas

3) Acuerdo

4) Documento de adquisiciones

5) Negocio factores ambientales

6) Activos de los procesos organizacionales

2.2.2 Herramientas y técnicas

1) Juicio de expertos

2 ) Recopilación de datos: lluvia de ideas, listas de verificación, entrevistas

3) Análisis de datos: análisis de causa raíz, análisis de suposiciones/restricciones, análisis FODA, análisis de documentos

4) Relaciones interpersonales Habilidades con equipos: Facilitación

5) Lista de verificación inmediata

6) Reuniones

2.2.3 Resultados

1) Registro de riesgos

2) Riesgo informe

3) Actualización del documento del proyecto: registro de hipótesis, registro de problemas, registro de lecciones aprendidas

2.2.4 Explicación de los contenidos clave

1) La diferencia entre lluvia de ideas y técnica Delphi: la técnica Delphi significa que los expertos llegan a un consenso a través de múltiples rondas de opiniones, y la última ronda es efectiva. Generalmente es anónima y es adecuada para la tecnología de toma de decisiones grupales.

2) Lista de verificación de riesgos: una lista compilada en base a información histórica y conocimiento basado en otros proyectos, como verificar si el proyecto tiene cada riesgo en la lista marcando las casillas. Es posible utilizar la RBS subyacente como lista de verificación de riesgos, pero suele ser más detallada. La lista de verificación de riesgos es una herramienta auxiliar, lo más importante es el análisis humano y la lista de verificación no es necesariamente completa y debe actualizarse.

3) Análisis de supuestos/restricciones: Probar la validez de supuestos y restricciones. Equivale a reconfirmar que pueden surgir nuevos riesgos si las suposiciones o restricciones son erróneas.

4) Análisis FODA: Examinar el proyecto y analizar los riesgos a partir de sus fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y penalizaciones, y analizar objetivamente el proyecto y los riesgos con una actitud neutral. También se puede utilizar para evaluar en qué medida las fortalezas pueden compensar las amenazas y en qué medida las oportunidades pueden superar las amenazas.

5) Análisis de documentos: Realizar una revisión estructurada de los documentos informativos del proyecto para analizar riesgos.

6) Registro de riesgos: incluye una lista de riesgos identificados, responsabilidades de riesgos potenciales y una lista de contramedidas potenciales. Por el momento, los riesgos sólo han sido identificados y aún no han sido analizados, por lo que sólo existen posibles responsables y medidas.

7) Informe de riesgos: Informe de análisis equivalente a un registro de riesgos, utilizado principalmente para la elaboración de informes. Se utiliza para proporcionar información sobre los riesgos generales del proyecto, así como información sobre los riesgos individuales que se han identificado.